Bilgi yönetimi ilkelerine giriş

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bilgi Yönetimi ilkesine bir içerik türü için kurallar kümesidir. Yönetim ilkeleri kuruluş için denetimi etkinleştirmek ve içeriği ne kadar süreyle tutuluyor veya hangi eylemleri kullanıcılar gibi öğeleri izlemenize bilgilerini ilgili içerikle sürebilir. Bilgi Yönetimi ilkeleri yasal ya da kamu düzenlemelere uygun kuruluşlar yardımcı olabilir veya iç iş süreçlerini basitçe zorunlu kılabilirsiniz.

Örneğin, bunlar "yeterli denetimlerden" finansal gösteren gerektiren kamu düzenlemelere izlemeniz gereken bir kuruluşun bir veya daha fazla bilgi yazma içinde belirli eylemleri denetim Yönetimi ilkeleri oluşturma ve tüm belgeler için onay işlemi için finansal filings ilgili.

Nasıl yapılır bilgileri için bkz: Oluştur ve bilgi yönetimi ilkeleri uygulama.

Bilgi Yönetimi İlkeleri Özellikleri

Kuruluşlar tek tek kullanabileceğiniz önceden tanımlı ilke özellikleri veya içerik ve süreçleri yönetmek için birlikte dört temel kategorisi vardır.

İçerik ilkesi türleri

Denetim İlkesi özelliği nasıl içerik yönetimi sistemlerini günlüğü olayları ve belgeler ve liste öğeleri üzerinde gerçekleştirilen işlemlerin kullandığı çözümlemek kuruluşlar yardımcı olur. Ne zaman bir belge veya öğe düzenlenir gibi olaylarını denetim ilkesi özelliği görüntülenebilir, iade, silinmiş, teslim yapılandırabilir ya da değiştirilmiş izinlerini bulunur. Tüm denetim bilgileri tek denetim günlüğü sunucusunda depolanır ve site yöneticileri raporları üzerinde çalışabilir.

Sona erme ilkesi özelliği silme veya eskiyen içeriği izlenebilir tutarlı bir şekilde kendi sitelerinden kaldırma kuruluşlar yardımcı olur. Bu maliyet ve risk eskiyen içeriği tutma ile ilişkilendirilmiş yönetmenize yardımcı olur. Belirli içerik türlerini içinde bir süre sonra belgenin oluşturulduğu veya son değiştirildiği veya belirli bir tarihte sona belirtmek için süre sonu ilkesinin yapılandırabilirsiniz.

Kuruluşlar da oluşturabilir ve belirli gereksinimlerini karşılamak üzere özel ilke özellikleri dağıtın. Örneğin, kullanıcılar bu belgeler üzerinde güvenli olmayan yazıcılar yazdırma kopyalarını açmasına izin vermez tüm taslak ürün tasarım belirtimi belgeler için bir bilgi yönetimi ilkesi tanımlamak bir üretim kuruluş isteyebilirsiniz. Bu tür bir bilgi yönetimi ilkesi tanımlamak için oluşturabilir ve ürün tasarım belirtimi içerik türü için ilgili bilgi yönetimi ilkesi eklenebilir bir yazdırma kısıtlama ilkesi özelliği dağıtın.

Bilgi Yönetimi İlkesi kullanmak için konumlar

Bilgi yönetimi ilkesi uygulamak için liste, kitaplık veya site içerik türü için eklemeniz gerekir. Nerede oluşturma veya bilgi yönetimi ilkesi ekleme konumu nasıl kapsamlı İlkesi uygular veya nasıl kapsamlı kullanılabilir etkiler. Şunları yapabilirsiniz:

Site koleksiyonu ilkesi oluşturma ve ardından bu ilkeye içerik türü, liste veya kitaplık ekleme Bir site koleksiyonunun en üst düzey sitede ilkeleri listesinde, bir site koleksiyonu ilkesi oluşturabilirsiniz. Site koleksiyonu ilkesi oluşturduktan sonra böylece diğer site koleksiyonu yöneticileri kendi ilkeleri listesine aktarabilirsiniz verebilirsiniz. Bir verilebilir site koleksiyonu ilkesi oluşturma, bilgi yönetimi ilkeleri kuruluşunuzdaki sitelerde Standartlaştırma olanak tanır.

Site koleksiyonu ilkesini bir site içerik türüne eklediğinizde ve bu site içerik türünün bir örneği bir liste veya kitaplığa eklendiğinde, bu liste veya kitaplığın sahibi, liste veya kitaplığın site koleksiyonu ilkesini değiştiremez. Site koleksiyonu ilkesini site içerik türüne eklemek, site koleksiyonu ilkelerinin, site hiyerarşinizin her düzeyinde zorlanmasını sağlamanın iyi bir yoludur.

Site Ayarları sayfasında İçerik Türü İlke Şablonu bağlantısı

En üst düzey sitenin Site içerik türü galerisinde, site içerik türü için bilgi yönetimi ilkesi oluşturma ve sonra bu içerik türü için bir veya birden çok liste veya kitaplık ekleme Ayrıca doğrudan site içerik türü için bilgi yönetimi ilkesi oluşturma ve sonra bu site içerik türü örneği listeler veya kitaplıklar ile ilişkilendirme. Bilgi yönetimi ilkesi bu şekilde oluşturursanız, bu içerik türünü veya bu içerik türünden devralan içerik türüne site koleksiyonundaki her öğe ilkesi bulunur. Doğrudan site içerik türü için bilgi yönetimi ilkesi oluşturursanız, bu yolla oluşturulan ilkeleri dışarı aktarılamaz Bununla birlikte, bu bilgi yönetimi ilkesi diğer site koleksiyonlarında yeniden daha zor demektir.

Site Ayarları sayfasında site içerik türleri bağlantısı

Site içerik türünün ayarlar sayfasında bilgi yönetimi ilkesi bağlantısı

Not için denetleyen bir site koleksiyonunda hangi ilkeler kullanılır, site koleksiyonu yöneticileri doğrudan bir içerik türü ilke özellikleri ayarlama özelliği devre dışı bırakabilirsiniz. Bu kısıtlama etkin olduğunda, içerik türleri oluşturma kullanıcılar ilkeleri site koleksiyonu ilkeleri listeden seçmek için sınırlıdır.

Bir liste veya kitaplık için bilgi yönetimi ilkesi oluşturma Kuruluşunuz için içerik çok sınırlı sayıda belirli bilgi yönetimi ilkesi uygulama gerekiyorsa, yalnızca bir tek tek liste veya kitaplığa uygulanan bilgi yönetimi ilkesi oluşturabilirsiniz. Bu yöntem, bilgi yönetimi ilkesi oluşturma az esnek ilkesi yalnızca bir konum için geçerlidir ve onun dışarı veya diğer konumlardan için yeniden gerekmesidir. Bununla birlikte, bazen benzersiz bilgi yönetimi ilkelerini ile sınırlı Uygulanabilirlik özel durumlar yönelik olarak oluşturmanız gerekebilir.

Belge kitaplığının ayarlar sayfasında bilgi yönetimi ilkeleri bağlantısı

Notlar

Bir liste veya kitaplık için bilgi yönetimi ilkesini, ancak bu liste veya kitaplık birden fazla içerik türünü desteklemiyorsa oluşturabilirsiniz. Bir liste veya kitaplık birden fazla içerik türünü destekliyorsa, bu liste veya kitaplıkla ilişkili her bir liste içerik türü için bir bilgi yönetimi ilkesi tanımlamanız gerekir. (Belirli bir liste veya kitaplıkla ilişkilendirilmiş bir site içerik türünün örnekleri, liste içerik türleri olarak bilinir.)

Bir site koleksiyonunda hangi ilkeler kullanılır denetlemek için site koleksiyonu yöneticilerinin bir liste veya kitaplığı temel ilke özellikleri ayarlama özelliği devre dışı bırakabilirsiniz. Bu kısıtlama etkin olduğunda, listeler veya kitaplıklar yönetme kullanıcı ilkeleri ve site koleksiyonu ilkeleri listeden seçerek için sınırlıdır.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×