Bilgi Hakları Yönetimi ile erişimi kısıtlama hakkında

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bilgi Hakları Yönetimi (IRM), kişilerin ve yöneticilerin belgeler, çalışma kitapları, sunular ve e-posta iletileri için erişim izinlerini ayarlamak sağlar. Bu yardımcı olma hassas bilgilerin yazdırılmasını, iletilmesini veya kopyalanmasını yetkisiz kişiler tarafından engelleyin. IRM kullanarak kısıtlı bir dosya için izne sonra dosya istenmeyen alıcılara ulaştığında bile erişim ve kullanım kısıtlamaları uygulanır. Erişim izinleri belge, çalışma kitabı, sunu veya e-posta iletisinin kendisinde depolanır olmasıdır. Ve bunlar karşı sunucu kimlik doğrulaması yapılmalıdır.

IRM, kişisel ve gizli bilgilerin iletiminde kişilerin kendi tercihlerini zorunlu tutmalarına yardımcı olur. IRM ayrıca, kuruluşların gizli veya özel bilgilerinin denetimini ve dağıtımını yöneten şirket ilkesini zorunlu tumasına yardımcı olur.

Daha açık olarak, IRM şu konularda yardımcı olur:

  • Kısıtlı içeriğin yetkili alıcısının, içeriği yetkisiz kullanım için iletmesini, kopyalamasını, değiştirmesini, yazdırmasını, fakslamasını veya yapıştırmasını engelleme

  • İçeriği gönderildiği her yerde kısıtlama

  • Belgelerdeki içeriğin belirtilen bir tarihten sonra artık görüntülenememesini sağlamak için dosyada süre sonu sağlama

  • Şirket içeriğinin şirket içinde kullanımı ve dağıtılması ile ilgili şirket ilkelerinin uygulanmasını zorunlu tutma

IRM, kısıtlanmış içerikle ilgili şunları engelleyemez:

  • Truva atları, tuş vuruşu kaydediciler ve belirli türde casus yazılımlar gibi kötü amaçlı programlar tarafından silinmesi, çalınması veya ele geçirilip iletilmesi

  • Bilgisayar virüslerinin eylemleri nedeniyle kaybolması veya bozulması

  • Alıcının ekran görüntüsünden el yazısıyla veya yeniden girilerek kopyalanması

  • Alıcı tarafından dijital fotoğrafının çekilmesi (ekranda görüntülenirken)

  • Üçüncü taraf ekran yakalama programları kullanılarak kopyalanması

Not : E-posta iletilerindeki içerikleri nasıl kısıtlayabileceğiniz konusunda daha fazla bilgi için bkz. Kısıtlı izinle ileti oluşturma.

Microsoft Office'te IRM kullanma

Kullanmakta olduğunuz platformu sekmelerinden seçin.

IRM belgenize uygulamak için çalışma kitabında veya sunuda iOS uygulamanızın Şerit'e gidin ve Koru düğmesine dokunun. Belirtme çizgisi görüntülendiğinde Kısıtlanmış izinler' e dokunun. Aksi takdirde, Office bir sunucu seçin, dosyanız için uygun olan ve sunucuyu seçmek için isterse, izinleri kısıtla iletişim kutusu görüntülenir.

  • Kısıtlama yok - bu uygulanan sınırlamalar henüz yoksa dosyaları için varsayılan değerdir. Belgeyi zaten kısıtlamaları varsa, tüm kısıtlamaları kaldırmak için bu seçebilirsiniz.

  • Özel izinler - bu dosya üzerinde özel bir izin kümesi ayarlamak için kullanın. Burada, başkalarının izin verilsin mi düzenlemek için yazdırma veya Kopyala ve etkinleştirmek veya devre dışı saat kısıtlamaları dosyası için belirtebilirsiniz. Saat kısıtlamaları alıcı dosyaya yalnızca belirtilen tarih ve saat kadar örneğin erişim imkanınız olabilir, böylece dosya sona olanak sağlar.

  • Üçüncü bölüm kuruluşunuz tarafından oluşturulmuş herhangi bir IRM şablonlarını içerir. Önceden yapılandırılmış bir dokunuşla hemen uygulayabileceğiniz kısıtlamaları kümeleri alanlarıdır.

Kısıtlamalarınızı belirttikten sonra adlarını girin veya e-posta adreslerini kişilerin veya grupların bu kısıtlamalar uygulamak için pişman sağlayan adı Seçiciyle sunulan. Memnun olduğunuzda tüm kişilerin eklediğiniz kısıtlamaları Koru sağ üst köşedeki dokunun uygulamak için istediğiniz.

Önemli : Dosyanın içeriği üzerindeki izni kısıtlamak için, Mac için Microsoft Office Standard 2011 kullanıyor olmalısınız.

Mac için Office 2011'te IRM üç izin düzeyi sağlar.

İzin Düzeyi

İzin verdiği işlemler

Okuma

Okuma

Değiştirme

Okuma, düzenleme, kopyalama, değişiklikleri kaydetme

Tam Denetim

Okuma, düzenleme, kopyalama, değişiklikleri kaydetme, yazdırma, içerik için son kullanma tarihleri ayarlama, kullanıcılara izin verme, içeriğe programlama yoluyla erişme

Aşağıdakilerden birini yapın:

İzin düzeylerini el ile ayarlama

  1. Gözden Geçir sekmesindeki Koruma’nın altında, İzinler’e tıklayın ve sonra da Kısıtlanmış Erişim’e tıklayın.

    Word Gözden Geçir sekmesi, Koruma grubu

  2. Lisans sunucusuna ilk kez erişiyorsanız, lisans sunucusu için kullanıcı adınızı ve parolanızı girin ve ardından Parolayı Mac OS anahtarlığına kaydet onay kutusunu seçin.

    İpucu : Parolayı Mac OS anahtarlığına kaydet onay kutusunu seçmezseniz, kullanıcı adınızı ve parolanızı birçok kez girmeniz gerekebilir.

  3. Okuma, Değiştirme veya Tam Denetim kutularında, erişim düzeyini atamak istediğiniz kişinin veya kişi grubunun e-posta adresini veya adını girin.

  4. Ad veya e-posta adresi için adres defterinde arama yapmak isterseniz, Kişiler düğmesi öğesine tıklayın.

  5. Erişim düzeyini adres defterinizdeki herkese atamak isterseniz, Herkesi Ekle Herkesi ekleme öğesine tıklayın.

  6. İzin düzeylerini atadıktan sonra Tamam’a tıklayın.

    İleti Çubuğu görünerek, belgenin haklar yönetimi altında olduğunu belirten bir ileti görüntüler.

İzni kısıtlamak için şablon kullanma

Kişilerin bilgi izin düzeylerine kimlerin erişebileceğini tanımlayan, şirkete özel IRM ilkelerini bir yönetici yapılandırabilir. Hak yönetiminin bu yönleri, Active Directory Rights Management Services (AD RMS) sunucu şablonları kullanılarak tanımlanır. Örneğin, şirket yöneticisi "Şirket için Gizli" adlı bir hak şablonu tanımlayabilir ve bu şablon bu ilkeyi kullanan belgelerin yalnızca şirket etki alanı içindeki kullanıcılar tarafından açılabileceğini belirtebilir.

  • Gözden Geçir sekmesindeki Koruma’nın altında, İzinler’e tıklayın ve sonra da istediğiniz hak şablonuna tıklayın.

    Word Gözden Geçir sekmesi, Koruma grubu

Kendi ayarladığınız izin düzeylerini değiştirme veya kaldırma

İzni kısıtlamak için bir şablon uyguladıysanız, izin düzeylerini değiştiremez veya kaldıramazsınız; bu adımlar yalnızca el ile ayarladığınız izin düzeylerinde çalışır.

  1. İleti Çubuğunda, İzinleri Değiştir’e tıklayın.

  2. Okuma, Değiştirme ve Tam Denetim kutularında, erişim düzeyini atamak istediğiniz kişinin veya kişi grubunun yeni e-posta adresini veya adını girin.

  3. Kişiyi veya kişi grubunu bir erişim düzeyinden kaldırmak için, e-posta adresine tıklayın ve DELETE tuşuna basın.

  4. Bir izin düzeyinden Herkes’i kaldırmak için, Herkesi Ekle Herkesi ekleme öğesine tıklayın.

Kısıtlanmış dosyaya son kullanma tarihi ayarlama

Yazarlar, içeriğin son kullanma tarihlerini ayarlamak için İzinleri Ayarla iletişim kutusunu kullanabilir. Örneğin, Ramazan hem Özlem’in hem de Osman’ın bu belgeye erişimini 25 Mayıs’la sınırlandırmaya karar vermiş olabilir ve o tarihte belgenin izni sona erer.

  1. Gözden Geçir sekmesindeki Koruma’nın altında, İzinler’e tıklayın ve sonra da Kısıtlanmış Erişim’e tıklayın.

    Word Gözden Geçir sekmesi, Koruma grubu

  2. Diğer Seçenekler’e tıklayın, ardından Bu belgenin süre sonu onay kutusunu seçin ve tarih girin.

    Yetkili kişilerin belge üzerindeki izninin süresi dolduğunda, belgeyi yalnızca yazarı veya Tam Denetim izni olan kişiler açabilir.

Değiştirme veya Okuma izni olan kişilerin içeriği yazdırmasına izin verme

Varsayılan olarak, Değiştirme ve Okuma izni olan kişiler yazdıramaz.

  1. Gözden Geçir sekmesindeki Koruma’nın altında, İzinler’e tıklayın ve sonra da Kısıtlanmış Erişim’e tıklayın.

    Word Gözden Geçir sekmesi, Koruma grubu

  2. Diğer Seçenekler’e tıklayın ve ardından Değiştirme veya Okuma izni olan kişilerin içeriği yazdırmasına izin ver onay kutusunu seçin.

Okuma izni olan kişilerin içeriği kopyalamasına izin verme

Varsayılan olarak, Okuma izni olan kişiler içeriği kopyalayamaz.

  1. Gözden Geçir sekmesindeki Koruma’nın altında, İzinler’e tıklayın ve sonra da Kısıtlanmış Erişim’e tıklayın.

    Word Gözden Geçir sekmesi, Koruma grubu

  2. Diğer Seçenekler’e tıklayın ve ardından Okuma izni olan kişilerin içeriği kopyalamasına izin ver onay kutusunu seçin.

Kısıtlanmış dosyada betik çalıştırmaya izin verme

Yazarlar, belge açıldığında Visual Basic makrolarının çalıştırılmasına ve AppleScript betiklerinin kısıtlanmış belgedeki bilgilere erişmesine izin vermek için ayarları değiştirebilir.

  1. Gözden Geçir sekmesindeki Koruma’nın altında, İzinler’e tıklayın ve sonra da Kısıtlanmış Erişim’e tıklayın.

    Word Gözden Geçir sekmesi, Koruma grubu

  2. Diğer Seçenekler’e tıklayın ve ardından İçeriğe programlama yoluyla eriş onay kutusunu seçin.

İzinleri doğrulamak için bağlantının gerekli olmasını sağlama

Varsayılan olarak, kısıtlı bir belgeyi ilk kez açan kişilerin AD RMS sunucusuna bağlanarak kimlik doğrulaması yapmaları gerekir. Öte yandan, bu ayarı değiştirerek kısıtlı belgeyi her açışlarında kimlik doğrulamanın gerekli olmasını sağlayabilirsiniz.

  1. Gözden Geçir sekmesindeki Koruma’nın altında, İzinler’e tıklayın ve sonra da Kısıtlanmış Erişim’e tıklayın.

    Word Gözden Geçir sekmesi, Koruma grubu

  2. Diğer Seçenekler’e tıklayın ve İzinleri doğrulamak için bağlantı gerektir onay kutusunu seçin.

Kısıtlamaları kaldırma

  1. Gözden Geçir sekmesindeki Koruma’nın altında, İzinler’e tıklayın ve sonra da Kısıtlama Yok’a tıklayın.

    Word Gözden Geçir sekmesi, Koruma grubu

  2. İletişim kutusunda Kısıtlamaları Kaldır’a tıklayın.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Ayrıca Bkz:

Bilgi Hakları Yönetimi ile erişimi kısıtlama hakkında

Dosyanın içeriği üzerindeki izni kısıtlama

Sınırlı izinlere sahip olan bir dosyayı açma

Hakları yönetilen bir dosya veya iletiyi açmak için kimlik bilgileri Ekle

Dosya biçimleri, IRM ile çalışma

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×