Bilgi Hakları Yönetimi Hakkında

Not : Yalnızca Microsoft Office Professional Edition 2003, Microsoft Office Professional Edition 2003Office Word 2003, Microsoft Office Professional Edition 2003Office Word 2003Office Excel 2003ve Microsoft Office Professional Edition 2003Office Word 2003Office Excel 2003Office PowerPoint 2003programlarında Bilgi Hakları Yönetimi'ni kullanarak izinleri kısıtlanmış içerik oluşturabilirsiniz.

Günümüzde, önemli bilgiler yalnızca bilginin depolandığı ağlara ve bilgisayarlara olan erişim sınırlandırılarak denetlenebilmektedir. Kullanıcılara erişim olanağı verildikten sonra, içerikle ne yapılabileceği veya içeriğin kime gönderilebileceği konusunda herhangi bir kısıtlama yoktur. Bu içerik dağıtımı, önemli bilgilerin aslında bunları alması istenmeyen kişilere kolayca ulaşmasını sağlar. Microsoft Office 2003, önemli bilgilerinizin yanlışlıkla veya dikkatsizlik sonucu yanlış kişilerin eline geçmesini engelleyen yeni bir özellik sunar; Bilgi Hakları Yönetimi (IRM). IRM, esas olarak masaüstünüzden kaldırıldıktan sonra bile dosyalarınızı denetleyebilmenize yardımcı olur!

Sınırlı izinle içerik oluşturma

IRM, bir yazarın içeriğe erişecek belirli kişiler için sınırlı izinle belge, çalışma kitabı veya sunu oluşturmasına olanak tanır. Yazarlar, içerik için süre sonu ayarlamanın yanı sıra kullanıcılara Okuma ve Değiştirme erişimi vermek için İzin iletişim kutusunu (Dosya | İzin | Dağıtmayın veya Standartaraç çubuğuİzin Button image ) kullanır. Örneğin Can, Filiz'e bir belgeyi okuması ancak değiştirmemesi için izin verebilir. Can ise Kemal'in belgede değişiklik yapmasına ve belgeyi kaydetmesine izin verebilir. Buna ek olarak, Can, Kemal'in ve Filiz'in söz konusu belgeye erişimini 5 günle sınırlayabilir. Yazarlar, İzin alt menüsündeki Sınırsız Erişim'i tıklatarak veya Standart araç çubuğundaki İzin Button image yeniden tıklatarak bir belgedeki, çalışma kitabındaki veya sunudaki sınırlı izni kaldırabilir.

Buna ek olarak, şirket yöneticileri Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003 ve Microsoft Office PowerPoint 2003'deki İzin alt menüsünde yer alan izin ilkelerini oluşturabilir, bilgilere kimin erişebileceğini ve bir belge, çalışma kitabı veya sunu için kullanıcıların sahip olduğu düzenleme ve Office yeteneği düzeylerini tanımlayabilir. Örneğin bir şirket yöneticisi, ilkeyi kullanan belgelerin, çalışma kitaplarının veya sunuların yalnızca şirket etki alanındaki kullanıcılar tarafından açılabileceğini belirten, “Şirkete Özel” adında bir ilke tanımlayabilir. İzin alt menüsünde bir defada en fazla 20 özelleştirilmiş ilke görüntülenebilir (alfabetik sırayla); böylece yazarlar bu ilkeleri oluşturdukları içerik için kullanabilirler.

Word, Excel ve PowerPoint'te yazarlar, aşağıdaki yaklaşımlardan birini kullanarak belge, çalışma kitabı ve sunu izinlerini kullanıcı başına veya belge başına esasına göre sınırlayabilir:

Erişim düzeyleri

İzin iletişim kutusu kullanılarak, kullanıcılara veya gruplara yazarlar tarafından atanan erişim düzeylerine göre bir dizi izin verilebilir:

  • Okuma    Okuma erişimi olan kullanıcılar bir belgeyi, çalışma kitabını veya sunuyu okuyabilir ancak düzenleyemez, yazdıramaz veya kopyalayamaz.

  • Değiştirme    Değiştirme erişimi olan kullanıcılar bir belgeyi, çalışma kitabını veya sunuyu okuyabilir, düzenleyebilir ve değişikliklerini kaydedebilir ancak yazdıramaz.

  • Tam Denetim    Tam Denetim erişimi olan kullanıcılar tam yazma izinlerine sahiptir ve belgeye, çalışma kitabına veya sunuya bir yazarın yapabileceği her şeyi yapabilir: içerik için süre sonu belirleme, yazdırmayı önleme ve kullanıcılara erişimler verme. Yazarların her zaman Tam Denetim erişimi vardır.

İzin ilkeleri

Belge, çalışma kitabı ve sunu izinleri yöneticinizin oluşturduğu tüm özel izin ilkeleri kullanılarak sınırlanabilir. Bu ilkeler İzin alt menüsünde bulunmaktadır.

Sınırlı izni olan içeriği görüntüleme

Sınırlı izni olan içeriği alan veya açan kullanıcıların, tıpkı sınırlı izni olmayan içerikte olduğu gibi belgeyi, çalışma kitabını veya sunuyu açması gerekir. Kullanıcıların bilgisayarında Office 2003 veya üst sürümü yüklü değilse, söz konusu içeriği görüntülemelerine olanak tanıyan bir program indirebilirler.

Word, Excel veya PowerPoint'te izinlerinizi görüntüleme

Word, Excel veya PowerPoint'te kullanıcılar, İznim iletişim kutusunda kendilerine verilen izinleri görüntüleyebilir:

My Permission dialog box

Office 2003 veya sonraki bir sürümü olmadığında içerik görüntüleme

Kullanıcıların sınırlı izinle içerik okumaları veya açmaları gerekiyor, ancak kullandıkları bilgisayarlarda Office 2003 veya sonraki bir sürümü bulunmuyorsa, Internet Explorer için Hak Yönetimi Eklentisi'ni veya sınırlı izni olan içeriği destekleyen başka bir programı yükleyebilirler.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×