Benzersiz Belge Kimliklerini etkinleştirme ve yapılandırma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bu makalede, belge veya kayıt yönetiminde Belge Kimlikleri kullanmanın faydalarını öğreneceksiniz. Bunun yanı sıra bir site koleksiyonu için Belge Kimliği hizmetinin nasıl etkinleştirileceğini ve özel dosya adlandırma kuralları için Belge Kimliği seçeneklerinin nasıl yapılandırılacağını öğreneceksiniz.

Bu makalede

Genel bakış

Aklınızdan çıkarmamanız gereken önemli noktalar

Etkinleştirme, etkinleştirme ve yapılandırma belge kimlikleri

Belge Kimliği site koleksiyonu özelliğini etkinleştirme

Etkinleştirme ve bir site koleksiyonunda belge kimlikleri kullanımını yapılandırma

Genel Bakış

Belge Kimlikleri, öğeleri bulundukları konumdan bağımsız olarak izlemenin kolay bir yolunu sağlayarak belgelerinizi yönetmenize yardımcı olur. Örneğin bir sitedeki belge kitaplığında bulunan yasal sözleşme başka bir kitaplıktaki belge kitaplığına taşınırsa, sözleşme, Belge Kimliği'ne bağlı olarak kolayca bulunabilir. Belge Kimlikleri karşıya yüklenen belgelere otomatik olarak atanır ve bu Kimlik tüm yaşam ömrü boyunca belgeyle birlikte kullanılır. Belge Kimlikleri aynı zamanda Belge Kümelerine de atanabilir.

Belge Kimlikleri ile öğe izleme

Belge Kimliği hizmeti ilk etkinleştirildiğinde, site koleksiyonundaki yeni belgelere otomatik olarak yeni Kimlikler atanır. Zaten site koleksiyonunda bulunan belgelere Kimlik atamak üzere bir süreölçer işi zamanlanır.

Bunun yanı sıra, bu hizmet etkinleştirildiğinde, Belge ve Belge Kümesi içerik türlerine otomatik olarak yeni bir sütun eklenir. Belge Kimliği sütununda, bir öğeye atanmış olan Kimlik görüntülenir.

İçerik yönetimi sisteminizde Belge Kimliği özelliğini kullanmadan önce, belgelerinizin barındırıldığı site koleksiyonları için etkinleştirmelisiniz.

Aklınızdan çıkarmamanız gereken önemli noktalar

Belirli koşullarda, Belge Kimliği daima korunmaz. Aşağıdaki tabloda bu özel durumlar özetlenmektedir.

Eylem

Sonuç

Bir belgeyi indirin ve daha sonra başka bir siteye yükleyin.

Belge bir kopya olarak nitelendirilir ve yeni bir belge kimliği atanır.

Gönder ile birlikte Taşı komutunu da kullanın.

Belge bir kopya olarak nitelendirilir ve yeni bir belge kimliği atanır.

Kopyala komutunu kullanın.

Yeni bir belge kimliği atanır.

Siteler arasında Belge Kimliğini korumanın tek yolu, belgeleri taşırken Site Ayarları'nda Site İçeriği ve Yapı yönetim sayfasını kullanmaktır. Bu yöntemle kopyalamanın Belge Kimliğini korumadığını aklınızda bulundurun.

Site içerik ve yapı hakkında daha fazla bilgi için bkz: site içeriği ve yapısıyla ile çalışma.

Sayfanın Başı

Belge Kimliklerini etkinleştirme ve yapılandırma

Belgeleri veya kayıtları izlemek üzere Belge Kimliklerini ilk kez kullanmak için, iki adımdan oluşan aşağıdaki işlemi gerçekleştirmelisiniz:

Belge Kimliği site koleksiyonu özelliğini etkinleştirme

Not :  Belge Kimliği özelliğini etkinleştirmek için bir site koleksiyonu yöneticisi olmalısınız.

  1. Üst düzey site koleksiyonuna gidin.

  2. Site Eylemleri'ni ve sonra Site Ayarları'nı tıklatın.

  3. Site Koleksiyonu Yönetimi altında, Site koleksiyonu özellikleri'ni tıklatın.

  4. Belge Kimliği Hizmeti'nin yanında, Etkinleştir'i tıklatın. Öğenin yanında bir Etkin simgesi görünür ve geçerli site koleksiyonu için bu özellik etkinleştirilir.

Bir site koleksiyonunda Belge Kimlikleri kullanımını etkinleştirme ve yapılandırma

Belirli bir site koleksiyonu için Belge Kimliği özelliğini etkinleştirdiğinizde, site koleksiyonundaki tüm belgelere otomatik olarak bir Belge Kimliği atanır. Site koleksiyonunuzda bulunan belge sayısına bağlı olarak, bu işlemin uzun zaman alabileceğini unutmayın.

Not :  Belge Kimliği özelliğini etkinleştirmek ve yapılandırmak için bir site koleksiyonu yöneticisi olmalısınız.

  1. Üst düzey site koleksiyonuna gidin.

  2. Site Eylemleri'ni ve sonra Site Ayarları'nı tıklatın.

  3. Site Koleksiyonu Yönetimi altında, Belge Kimliği ayarları'nı tıklatın.

  4. Belge Kimliği ayarları sayfasındaki Belge Kimlikleri Ata bölümünde bulunan Belge Kimlikleri Ata onay kutusunun işaretli olduğundan emin olun.

Not :  Bir site koleksiyonu içinde Belge Kimlikleri atamasını ilk kez etkinleştirdiğinizde bir ileti görüntülenir: Belge Kimliği özelliğinin yapılandırması otomatik bir işlem tarafından tamamlanmak üzere zamanlandı. Bu, Belge Kimliklerinin site koleksiyonundaki tüm belgelere atanmasından bir süreölçer işinin sorumlu olduğu anlamına gelir. Bu işlem için gereken süre, site koleksiyonunuzdaki belge sayısına bağlıdır.

  1. Her bir Belge Kimliğinin başına otomatik olarak eklenen özel karakter ya da sayı dizesini ayarlamak için, bu dizeyi Kimlik başlangıcı… altına girin

  2. Site koleksiyonunuzdaki varolan tüm Belge Kimliklerine bu öneki otomatik olarak eklemek istiyorsanız Tüm Belge Kimliklerini sıfırla… onay kutusunu işaretleyin.

  3. Belge Kimliği Arama Kapsamı bölümlerinde, Kimlik arama için arama kapsamı olarak kullanılacak siteleri seçin.

  4. Tamam'ı tıklatın.

    Not :  Yukarıda da belirtildiği gibi, belirli bir site koleksiyonu için Belge Kimliği hizmeti etkinleştirildiğinde, Belge ve Belge Kümesi içerik türlerine site koleksiyonu düzeyi olarak yeni bir sütun eklenir. Belge Kimliği sütunu, bir öğeye atanmış olan Kimliği görüntülemek için kullanılır.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×