Belgenizin okunabilirliğini sınama

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Microsoft Office Outlook ve Microsoft Office Word yazım ve dilbilgisi denetimini bitirince, belgenin okunabilme düzeyi hakkında, aşağıdaki sınamalara göre okunabilirlik puanlarını içeren bilgileri görüntülemeyi seçebilirsiniz:

  • Flesch Reading Ease

  • Flesch-Kincaid Grade Level

Ne yapmak istiyorsunuz?

Okunabilirlik istatistiklerini etkinleştirme

Okunabilirlik puanlarını anlama

Dillerin okunabilirlik puanlarını nasıl etkilediğini anlama

Okunabilirlik istatistiklerini etkinleştirme

Hangi 2007 Microsoft Office sistemi programını kullanıyorsunuz?

Outlook

Outlook

  1. Araçlar menüsünde Seçenekler'e tıklayın.

  2. Yazım Denetimi sekmesine tıklayın, ardından Yazım Denetimi ve Otomatik Düzeltme'ye tıklayın.

  3. Yazım öğesini tıklatın.

  4. Word'de dilbilgisi düzeltmesi yapılırken'in altında Dilbilgisi ve yazım denetimini birlikte yap onay kutusunu seçin.

  5. Okunabilirlik istatistiklerini göster onay kutusunu seçin.

Bu özellik etkinleştirildikten sonra denetlemek istediğiniz dosyayı ve Yazım denetimiaçın. Outlook veya Word yazım ve dilbilgisi denetimini bitirdiğinde, belgenin okuma düzeyi hakkındaki bilgileri görüntüler.

Sayfanın Başı

Word

  1. Microsoft Office Düğmesi'ne düğme resmi ve sonra da Word Seçenekleri'ne tıklayın.

  2. Yazım öğesini tıklatın.

  3. Dilbilgisi ve yazım denetimini birlikte yap seçeneğinin belirlendiğinden emin olun.

  4. Word'de dilbilgisi düzeltmesi yapılırken'in altında Okunabilirlik istatistiklerini göster onay kutusunu seçin.

Sayfanın Başı

Okunabilirlik puanlarını anlama

Her okunabilirlik sınaması, sözcük başına ortalama hece sayısını ve tümce başına ortalama sözcük sayısı temelinde not verir. Aşağıdaki bölümlerde, her sınamanın dosyanızın okunabilirliğine nasıl puan verdiği anlatılmaktadır.

Flesch Reading Ease sınaması

Bu sınama, metni 100 puanlık ölçekte değerlendirir. Puan ne kadar yüksekse, belgenin anlaşılması o kadar kolaydır. Standart dosyaların çoğunda, puanın 60 - 70 arasında olması arzu edilir.

Flesch Okuma Kolaylığı skoru için formül şöyledir:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

olduğunda:

ASL = ortalama tümce uzunluğu (sözcük sayısı bölü tümce sayısı)

ASW = sözcük başına düşen ortalama hece sayısı (hece sayısı bölü sözcük sayısı)

Flesch-Kincaid Grade Level sınaması

Bu sınama, metni bir ABD ilkokul öğrencisi düzeyinde değerlendirir. Örneğin 8,0 puan, sekizinci sınıf öğrencisinin belgeyi anlayabildiği anlamına gelir. Belgelerin çoğunda yaklaşık 7,0 - 8,0 puan amaçlanır.

Flesch-Kincaid Not Düzeyi skoru için formül şöyledir:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

olduğunda:

ASL = ortalama tümce uzunluğu (sözcük sayısı bölü tümce sayısı)

ASW = sözcük başına düşen ortalama hece sayısı (hece sayısı bölü sözcük sayısı)

Sayfanın Başı

Dillerin okunabilirlik puanlarını nasıl etkilediğini anlama

Belgede kullandığınız diller, Microsoft Office programının okunabilirlik puanlarını denetleme ve sunma şeklini etkileyebilir.

  • Word programını, diğer dillerdeki metnin yazım ve dilbilgisini denetleyecek şekilde kurarsanız ve bir belge, birden  çok dilde metin içerirse, Word, denetlenen son dildeki metin için okunabilirlik istatistikleri görüntüler. Örneğin, belgede birincisi İngilizce, ikincisi Fransızca ve üçüncüsü İngilizce olmak üzere üç paragraf varsa, Word  yalnızca İngilizce metin için okunabilirlik istatistikleri görüntüler.

  • Word, bir İngilizce metin içinde bulunan bazı Avrupa dilleri için okunabilirlik bilgisini değil, yalnızca sözcük sayısı ve ortalamalar gibi bilgileri verir.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Harika! Başka geri bildirim göndermek istiyor musunuz?

Özellikleri nasıl daha iyi hale getirebiliriz?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

×