Belgenizin okunabilirliğini sınama

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Outlook ve Word yazım ve dilbilgisi denetimini bitirdikten sonra aşağıdaki testleri göre okunabilirlik puanlarını dahil olmak üzere belgenin okuma düzeyi hakkındaki bilgileri görüntülemek seçim yapabilirsiniz:

Okunabilirlik istatistiklerini etkinleştirme

Hangi Office programını kullanıyorsunuz?

Outlook

  1. Dosya'yı ve Seçenekler'i tıklatın.

  2. Posta'yı tıklatın ve sonra İleti oluşturma'nın altında, Yazım Denetimi ve Otomatik Düzeltme öğesini tıklatın.

  3. Yazım Denetleme öğesini tıklatın.

  4. Outlook içindeki yazım hataları düzeltilirken öğesinin altında, Dilbilgisi ve yazım denetimini birlikte yap onay kutusunun işaretli olduğundan emin olun.

  5. Okunabilirlik istatistiklerini göster onay kutusunu seçin.

Bu özellik etkinleştirildikten sonra denetlemek istediğiniz dosyayı ve Yazım denetimiaçın. Outlook veya Word yazım ve dilbilgisi denetimini bitirdiğinde, belgenin okuma düzeyi hakkındaki bilgileri görüntüler.

Word

  1. Dosya sekmesini ve Seçenekler'i tıklatın.

  2. Yazım Denetleme öğesini tıklatın.

  3. Word içinde yazımı ve dilbilgisini düzeltirken öğesinin altında, Dilbilgisi ve yazım denetimini birlikte yap onay kutusunun işaretli olduğundan emin olun.

  4. Okunabilirlik istatistiklerini göster seçeneğini belirleyin.

Bu özellik etkinleştirildikten sonra denetlemek istediğiniz dosyayı ve Yazım denetimiaçın. Outlook veya Word yazım ve dilbilgisi denetimini bitirdiğinde, belgenin okuma düzeyi hakkındaki bilgileri görüntüler.

Hangi Office programını kullanıyorsunuz?

Outlook

  1. Araçlar menüsünde Seçenekler'i tıklatın.

  2. Yazım denetimi sekmesini tıklatın ve sonra Yazım denetimi ve otomatik düzeltme'yitıklatın.

  3. Yazım'a tıklayın.

  4. Outlook'ta dilbilgisini düzeltirkenaltında Yazım ve dil bilgisi denetimi onay kutusunu seçin.

  5. Okunabilirlik istatistiklerini göster onay kutusunu seçin.

Bu özellik etkinleştirildikten sonra denetlemek istediğiniz dosyayı ve Yazım denetimiaçın. Outlook veya Word yazım ve dilbilgisi denetimini bitirdiğinde, belgenin okuma düzeyi hakkındaki bilgileri görüntüler.

Word

  1. Microsoft Office düğmesi düğme resmi tıklatın ve sonra Word Seçenekleri' ni tıklatın.

  2. Yazım'a tıklayın.

  3. Yazım ve dil bilgisi denetimi seçili olduğundan emin olun.

  4. Word'de dilbilgisi hatalarını düzeltirkenaltında okunabilirlik istatistiklerini göster onay kutusunu seçin.

Okunabilirlik puanlarını anlama

Her okunabilirlik sınaması, sözcük başına ortalama hece sayısını ve tümce başına ortalama sözcük sayısı temelinde not verir. Aşağıdaki bölümlerde, her sınamanın dosyanızın okunabilirliğine nasıl puan verdiği anlatılmaktadır.

Flesch Reading Ease sınaması

Bu sınama, metni 100 puanlık ölçekte değerlendirir. Puan ne kadar yüksekse, belgenin anlaşılması o kadar kolaydır. Standart dosyaların çoğunda, puanın 60 - 70 arasında olması arzu edilir.

Flesch Reading Ease puanının formülü:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

burada:

ASL = ortalama tümce uzunluğu (sözcük sayısı bölü tümce sayısı)

ASW = sözcük başına ortalama hece sayısı (hece sayısı bölü sözcük sayısı)

Flesch-Kincaid Grade Level sınaması

Bu sınama, metni bir ABD ilkokul öğrencisi düzeyinde değerlendirir. Örneğin 8,0 puan, sekizinci sınıf öğrencisinin belgeyi anlayabildiği anlamına gelir. Belgelerin çoğunda yaklaşık 7,0 - 8,0 puan amaçlanır.

Flesch-Kincaid Grade Level puanının formülü:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

burada:

ASL = ortalama tümce uzunluğu (sözcük sayısı bölü tümce sayısı)

ASW = sözcük başına ortalama hece sayısı (hece sayısı bölü sözcük sayısı)

Dillerin okunabilirlik puanlarını nasıl etkilediğini anlama

Bir belgede kullandığınız diller, Office programının okunabilirlik puanlarını denetleme ve sunma şeklini etkileyebilir.

  • Word programını, diğer dillerdeki metnin yazım ve dilbilgisini denetleyecek şekilde kurarsanız ve bir belge, birden  çok dilde metin içerirse, Word, denetlenen son dildeki metin için okunabilirlik istatistikleri görüntüler. Örneğin, belgede birincisi İngilizce, ikincisi Fransızca ve üçüncüsü İngilizce olmak üzere üç paragraf varsa, Word  yalnızca İngilizce metin için okunabilirlik istatistikleri görüntüler.

  • Word, İngilizce bir belgedeki bazı Avrupa dilleri için okunabilirliği değil, yalnızca sayımlar ve ortalamalarla ilgili bilgileri görüntüler.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×