Belgenize, çalışma kitabınıza veya sununuza koruma ekleme veya korumayı kaldırma

Belgenize, çalışma kitabınıza veya sununuza koruma ekleme veya korumayı kaldırma

Office'te, başka kişilerin belgelerinizi, çalışma kitaplarınızı ve sunularınızı açmasını veya değiştirmesini önlemeye yardımcı olması için parola kullanabilirsiniz. Belgenin veya çalışma kitabının salt okunur olmasının gerekmediği durumlarda ise parolaları kolayca kaldırabilirsiniz. Ayrıca, belge koruması kullanarak gözden geçirenlerin yapabilecekleri değişiklik türlerini kısıtlayabilirsiniz.

BT yöneticileriniz Office için uygulamalar için temel kuralları içeren parola ilkesini ayarlar.

Uyarı: Parolanızı unutursanız, Microsoft'un unuttuğunuz parolayı geri alamayacağını bilmeniz çok önemlidir.

Erişimi denetlemek için parola ekleme veya kaldırma

Word, Excel veya PowerPoint dosyanızda parola ayarlamak için Dosya > Bilgi > Belgeyi Koru > Parola ile Şifrele'ye tıklayın. Parola oluşturmanız ve ardından bunu doğrulamanız istenir. Dosyanıza parola ekledikten sonra, parolanın geçerlilik kazandığından emin olmak için dosyayı kaydetmek istersiniz.

Önemli: 

  • Son Kullanıcılar: Parolanızı güvenli bir yerde saklayın. Kaybeder veya unutursanız, parolanız kurtarılamaz veya kaldırılamaz.

  • Kuruluşlar: Kuruluşunuzdaki şifre korumalı Office dosyalarınıza erişimi kaybetme konusunda endişeleriniz varsa DocRecrypt size yardımcı olabilir. DocRecrypt aracını, bahsedilen dosyaya şifre koruması eklenmeden ÖNCE dağıtmanız gerektiğini unutmayın. DocRecrypt, DocRecrypt’i dağıtmadan önce şifre koruması altında olan dosyaları geçmişe dönük olarak kurtaramaz. Daha fazla bilgi için bkz. DocRecrypt kullanarak dosya şifrelerini kaldırma veya sıfırlama.

Dosyanıza parola ekledikten sonra, herhangi birinin dosyayı açabilmesi için önce bu parolanın girilmesi gerekir.

Parolayı kaldırmak için dosyayı açın (bunun için geçerli parola gereklidir), Dosya > Belgeyi Koru > Parola ile Şifrele'ye gidin. Parolayı silin ve Tamam'a tıklayın. Bu değişikliğin kalıcı olmasını sağlamak için dosyanızı kaydetmeyi unutmayın.

Kullanıcıların dosyanızı okumasını sağlama, ancak değişiklikleri denetleme

Açık bir belgede Dosya > Bilgi > Belgeyi Koru'ya tıklayın. Aşağıdaki seçenekleri göreceksiniz.

seçenekleriyle beraber dökümanı koru düğmesi

Son Olarak İşaretle

Gözden geçirenlerin veya okuyucuların yanlışlıkla değişiklik yapma olasılığını azaltmak için dosyanın tamamlanmış sürümünü paylaştığınızı haber verin.

Dosya son olarak işaretlendiğinde yazma, düzenleme, komutlar ve yazım denetleme işaretleri devre dışı bırakılır veya kapatılır ve dosya salt okunur duruma gelir.

Belgeyi son olarak işaretlediğinizde, Word dosyayı kaydetmenizi ister. Bir sonraki açışınızda, belgenin en üstünde sarı SON OLARAK İŞARETLENDİ iletisini görürsünüz. Yine de Düzenle'ye tıklarsanız, belge artık son olarak işaretlenmiş durumda kalmaz.

Önemli: Son Olarak İşaretle bir güvenlik özelliği değildir. Dosyayı açan herhangi bir kullanıcı bu ayarı atlamak isterse Yine de Düzenle'ye tıklayabilir. Son Olarak İşaretle yalnızca dosyayı açan kişilere bunun son sürüm olduğunu dikkate almaları gerektiğini bildirir. Düzenlemeye karşı korumayı zorunlu tutmak istiyorsanız aşağıda açıklanan Düzenlemeyi Kısıtla işlevini kullanmalısınız.

Düzenlemeyi Kısıtla (Yalnızca Word

Belgede ne tür değişikliklerin yapılabileceğini denetleyin.

Düzenlemeyi Kısıtla'yı seçtiğinizde üç seçenek görürsünüz:

Düzenlemeyi Kısıtla bölmesi
  • Biçimlendirme kısıtlamaları    Seçtiğiniz görünüm ve kullanım özelliklerini koruyarak biçimlendirme seçeneklerini azaltır. İzin verilen stilleri seçmek için Ayarlar'a tıklayın.

  • Düzenleme kısıtlamaları    Dosyanın nasıl düzenleneceğini denetler ya da düzenlemeyi devre dışı bırakırsınız. Düzenleyebilecek kişileri denetlemek için Özel Durumlar'ı veya Diğer Kullanıcılar'ı tıklatın.

  • Bölmenin alt kısmında İzni Kısıtla...    düğmesini bulacaksınız: İzinleri kısıtlamak için Windows Live ID kullanın.

    İzinleri kısıtlamak için bir Windows Live ID veya Microsoft Windows hesabı kullanın. İzinleri kuruluşunuzun kullandığı bir şablon aracılığıyla uygulayabilir veya Erişimi Kısıtla seçeneğine tıklayarak izin ekleyebilirsiniz. Bilgi Hakları Yönetimi hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Office'te Bilgi Hakları Yönetimi.

Seçtiğiniz düzenleme kısıtlamalarını açmaya hazır olduğunuzda, parola eklemek veya kullanıcı kimlik doğrulamasını seçmek için Evet, Korumayı Zorlamayı Başlat öğesine tıklayın.

Erişimi Kısıtla

Kuruluşunuz tarafından oluşturulan bir şablon aracılığıyla izinler uygulamanıza olanak tanır. Belgenize erişimi kısıtlamak için Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Office’te Bilgi Hakları Yönetimi

Dijital İmza Ekle

Dosyanın özgünlüğünü doğrulayan görünmez bir dijital imza ekleyin.

Dijital imzalar, bilgisayar şifrelemesini kullanarak belgeler, e-posta iletileri ve makrolar gibi dijital bilgilerin kimliğini doğrular.

Dijital imzalar hakkında bilgi edinmek için bkz. Dijital imzalar ve sertifikalar.

Excel elektronik tablonuzda tek tek Çalışma Sayfalarını veya Çalışma Kitabı Yapısını koruma

Microsoft Excel'de kilitleyebileceğiniz başka birkaç öğe daha vardır. Bu ayarları Dosya > Bilgi > Çalışma Kitabını Koru'da da görürsünüz.

  • Geçerli Sayfayı Koru:    Seçili durumdaki çalışma sayfasında hangi değişikliklerin yapılabileceğini denetlemek için Geçerli Sayfayı Koru'yu seçin. Sayfa için bir parola girmeniz, sonra da bu parolayı onaylamanız istenir. Ayrıca seçme, biçimlendirme, ekleme, silme veya sayfada başka değişiklikler yapma gibi sayfa kullanıcılarının yapmasına izin verilecek işlemleri seçme seçeneğiniz de vardır. Yeni parolanın kullanımda kaldığından emin olmak için parolayı ayarladıktan sonra dosyayı kaydetmeyi unutmayın.

    Bu korumayı kaldırmak için yukarıdaki adımların aynısını izlemeniz ve Sayfa korumasını kaldırma parolası alanına geçerli parolayı girmeniz yeterlidir. Sayfanın artık tüm kullanıcılara açık olduğundan emin olmak için, korumayı kaldırdıktan sonra dosyayı kaydetmeyi unutmayın.

  • Çalışma Kitabı Yapısını Koru:    Çalışma Kitabı Yapısını Koru özelliğini kullanarak parola korumasını seçebilir, kişilerin önemli verileri değiştirmesini, taşımasını veya silmesini engelleyecek seçenekleri belirtebilirsiniz. Çalışma Kitabı Yapısını Koru'yu seçtiğinizde, isteğe bağlı bir parola girmeniz istenir.

    Bu korumayı kaldırmak için Çalışma Kitabı Yapısını Koru'ya yeniden tıklayın. Korumayı eklediğinizde parola seçmediyseniz, başka adıma gerek kalmadan koruma hemen kaldırılır. Parola seçtiyseniz, Excel Çalışma Kitabı Korumasını Kaldır iletişim kutusunda sizden o parolalı ister.

Dosyanızın korumasını kaldırma

Son Olarak İşaretlemeyi Kaldır   

Dosyayı açın; dosyanın en üstünde sarı renkli SON OLARAK İŞARETLENDİ iletisini görürsünüz. Yine de Düzenle'ye tıklarsanız belge artık son olarak işaretlenmez.

Düzenleme kısıtlamalarını kaldırma   

Dosyada, Dosya > Bilgi > Belgeyi Koru > Düzenlemeyi Kısıtla'ya tıklayın ve Düzenlemeyi Kısıtla bölmesinin en altındaki Korumayı Durdur'a tıklayın.

Kısıtlanmış erişimi kaldırma veya değiştirme   

Kısıtlanmış erişimi kaldırmak veya değiştirmek için, dosyayı açın ve belgenin en üstündeki sarı çubukta İzni Değiştir'e tıklayın.

Dijital imzayı kaldırma   

Dijital imzayı kaldırmak için dosyayı açın; üstteki sarı çubukta dosyanın son olarak işaretlendiğini gösteren bir bildirim görürsünüz. Yine de Düzenle'ye tıklayın ve düzenlemenin belgeden imzaları kaldıracağını belirten iletişim kutusunu onaylayın.

Dosyanızdan dijital imzayı kaldırmak için Yine de Düzenle'ye tıklayın.

Daha fazla bilgi için aşağıdaki başlıklara tıklayın

  1. Gözden Geçir sekmesinin Koru grubunda Belgeyi Koru'ya tıklayın ve sonra da Biçimlendirme ve Düzenlemeyi Kısıtla'ya tıklayın.

    Word Şerit Resmi

  2. Belgeyi Koru görev bölmesindeki Biçimlendirme kısıtlamaları’nın altında Biçimlendirmeyi stil seçimiyle sınırla onay kutusunu seçin ve ardından gözden geçirenin hangi stilleri uygulayabileceğini veya değiştirebileceğini belirtmek için Ayarlar’a tıklayın.

  3. Düzenleme kısıtlamaları’nın altında Bu belgede yalnızca bu türde düzenlemeye izin ver onay kutusunu seçin.

  4. Düzenleme kısıtlamaları listesinde İzlenen değişiklikler’e tıklayın. (Bu, hem açıklamaları hem de eklemeleri, silmeleri ve taşınan metinleri içerir.)

    Not: Farklı bir koruma özellikleri kümesi için Active Directory dizin hizmetini kullanın, Bilgi Hakları Yönetimi’ni kullanmak için İzni Kısıtla’ya tıklayın.

  5. Zorlamayı başlat'ın altında, Evet, Korumayı Zorlamayı Başlat'a tıklayın.

  6. Korumayı yalnızca parolayı bilen gözden geçirenlerin kaldırabilmesini sağlamak üzere belgeye bir parola atamak için Yeni parola gir (isteğe bağlı) kutusuna bir parola yazın ve ardından parolayı onaylayın.

    Önemli: Parola kullanmamayı tercih ederseniz, tüm gözden geçirenler düzenleme kısıtlamalarınızı değiştirebilir.

  1. Gözden Geçir sekmesinin Koru grubunda Belgeyi Koru'ya tıklayın ve sonra da Biçimlendirme ve Düzenlemeyi Kısıtla'ya tıklayın.

    Word Şerit Resmi

  2. Belgeyi Koru görev bölmesindeki Düzenleme kısıtlamaları altında Bu belgede yalnızca bu türde düzenlemeye izin ver onay kutusunu seçin.

  3. Düzenleme kısıtlamaları listesinde Açıklamalar’a tıklayın.

  4. Bazı kişilere belgenin belirli parçaları üzerinde düzenleme seçenekleri sağlamak istiyorsanız, belgede belirli alanları seçebilir ve sonra belgenin seçili alanlarını hangi kullanıcıların (grup veya tek tek kişiler) düzenleyebileceğini belirtebilirsiniz. Grubun veya kişilerin düzenleyebileceği bir sonraki bölgeyi veya tüm bölgeleri bulmak ya da grubun veya kişinin izinlerini kaldırmak için, grup veya kişi adının yanındaki aşağı açılan oka tıklayın.

    Not: Farklı bir koruma özellikleri kümesi için Active Directory dizin hizmetini kullanın, Bilgi Hakları Yönetimi’ni kullanmak için İzni Kısıtla’ya tıklayın.

  5. Zorlamayı başlat'ın altında, Evet, Korumayı Zorlamayı Başlat'a tıklayın.

  6. Korumayı yalnızca parolayı bilen gözden geçirenlerin kaldırabilmesini sağlamak üzere belgeye bir parola atamak için Yeni parola gir (isteğe bağlı) kutusuna bir parola yazın ve ardından parolayı onaylayın.

    Önemli: Parola kullanmamayı tercih ederseniz, tüm gözden geçirenler düzenleme kısıtlamalarınızı değiştirebilir.

  1. Gözden Geçir sekmesinin Koru grubunda Belgeyi Koru'ya tıklayın ve sonra da Biçimlendirme ve Düzenlemeyi Kısıtla'ya tıklayın.

    Word Şerit Resmi

  2. Belgeyi Koru görev bölmesinde Korumayı Durdur’a tıklayın.

Not: Belgeye korumak eklemek için parola kullanıyorsanız, korumayı durdurabilmek için önce parolayı yazmanız gerekir.

Parola İlkesi kuralları nasıl zorunlu tutulur?

BT yöneticileri Grup İlkesi ayarlarını kuruluşlarının güvenlik gereksinimlerine uygun bir şekilde yapılandırarak güçlü parola ilkelerini zorunlu tutar. Kuruluşta parola ilkesi kurallarını dağıtma hakkında daha fazla bilgi edinmek için, TechNet'te Office 2013 için parola karmaşıklığı ayarlarını planlama makalesini arayın.

Parola ilkesi kurallarına uymayan bir parolası olan dosyayı korumaya çalıştığınızda görüntülenen iki yaygın hata iletisi vardır.

  • Parola en kısa uzunluk gereksinimlerini karşılamıyor - Daha fazla karaktere ihtiyacınız olduğunu belirten bir uyarı iletisi görüntülenir. Çözüm: İletide belirtilen uzunluk alt sınırına uyan veya bunu aşan bir parola kullanın.

    Parola uzunluk alt sınırına uymadığında gösterilen hata iletisi

  • Parola en düşük karmaşıklık gereksinimlerini karşılamıyor - Daha fazla karakter türüne ihtiyacınız olduğunu belirten bir uyarı iletisi görüntülenir. Çözüm: İletide belirtilen en düşük gereksinimlere uyan veya bunu aşan bir parola kullanın.

    Parolada çok az karakter kullanıldığında gösterilen hata iletisi

İlgili Konular

Neden dosyam salt okunur açıldı?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×