Belgenize, çalışma kitabınıza veya sununuza koruma ekleme veya korumayı kaldırma

Belgenize, çalışma kitabınıza veya sununuza koruma ekleme veya korumayı kaldırma

Office'te, başka kişilerin belgelerinizi, çalışma kitaplarınızı ve sunularınızı açmasını veya değiştirmesini önlemeye yardımcı olması için parola kullanabilirsiniz. Belgenin veya çalışma kitabının salt okunur olmasının gerekmediği durumlarda ise parolaları kolayca kaldırabilirsiniz. Ayrıca, belge koruması kullanarak gözden geçirenlerin yapabilecekleri değişiklik türlerini kısıtlayabilirsiniz.

BT yöneticileriniz Office için uygulamalar için temel kuralları içeren parola ilkesini ayarlar.

Uyarı : Parolanızı unutursanız, Microsoft'un unuttuğunuz parolayı geri alamayacağını bilmeniz çok önemlidir.

  • Açık bir belgede Dosya > Bilgi > Belgeyi Koru'yu tıklatın.

    Aşağıdaki seçenekleri görürsünüz.

    seçenekleriyle beraber dökümanı koru düğmesi

    • Son Olarak İşaretle:    Belgeyi salt okunur hale getirin.

      Belge son olarak işaretlendiğinde yazma, düzenleme, komutlar ve yazım denetleme işaretleri devre dışı bırakılır veya kapatılır; belge salt okunur hale gelir. Son Olarak İşaretle komutu belgenin tamamlanmış sürümünü paylaştığınızı bildirmenize yardımcı olur. Gözden geçirenlerin veya okuyanların istemeden belgede değişiklik yapmasını da önler.

      Belgeyi son olarak işaretlediğinizde, Word dosyayı kaydetmenizi ister. Bir sonraki açışınızda, belgenin en üstünde sarı SON OLARAK İŞARETLENDİ iletisini görürsünüz. Yine de Düzenle'ye tıklarsanız, belge artık son olarak işaretlenmiş durumda kalmaz.

    • Parola ile Şifrele:    Belge için parola ayarlayın.

      Önemli : Parolanızı güvenli bir yerde saklayın. Kaybeder veya unutursanız, parolanız kurtarılamaz.

      Parola ile Şifrele'yi seçtiğinizde Belgeyi Şifrele iletişim kutusu görüntülenir. Parola kutusuna parolayı yazın ve istendiğinde bir kez daha yazın. Önemli: Microsoft kayıp veya unutulan parolaları geri getiremez; bu nedenle, güvenli bir yerde parolalarınızın ve ilgili dosya adlarınızın bir listesini saklayın.

  • Düzenlemeyi Kısıtla:    Belgede ne tür değişikliklerin yapılabileceğini denetleyin.

    Düzenlemeyi Kısıtla'yı seçtiğinizde üç seçenek görürsünüz.

    • Biçimlendirme kısıtlamaları    Görünüm ve kullanım özelliklerini koruyarak biçimlendirme seçeneklerini azaltır. İzin verilen stilleri seçmek için Ayarlar'a tıklayın.

    • Düzenleme kısıtlamaları    Dosyanın nasıl düzenleneceğini denetler ya da düzenlemeyi devre dışı bırakırsınız. Düzenleyebilecek kişileri denetlemek için Özel Durumlar'ı veya Diğer Kullanıcılar'ı tıklatın.

    • Zorlamayı başlat    Parola korumasını veya kullanıcı kimlik doğrulamasını seçmek için Evet, Korumayı Zorlamayı Başlat'ı tıklatın. Ayrıca, kısıtlı izinlere sahip olacak düzenleyicileri eklemek veya kaldırmak için İzinleri kısıtla'yı da tıklatabilirsiniz.

    • Kişilere Göre İzinleri Kısıtla:    İzinleri kısıtlamak için Windows Live ID’yi kullanın.

      İzinleri kısıtlamak için bir Windows Live ID veya Microsoft Windows hesabı kullanın. İzinleri kuruluşunuzun kullandığı bir şablon aracılığıyla uygulayabilir veya Erişimi Kısıtla seçeneğine tıklayarak izin ekleyebilirsiniz. Bilgi Hakları Yönetimi hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Office'te Bilgi Hakları Yönetimi.

  • Dijital İmza Ekle:    Görünür veya görünmez dijital imza ekleyin.

    Dijital imzalar, bilgisayar şifrelemesi kullanımıyla belgeler, e-posta iletileri ve makrolar gibi dijital bilgileri doğrulamaya yarar. İmza girilerek veya imzanın bir resmi kullanılarak oluşturan dijital imzalar gerçekliği, bozulmamışlığı ve inkar edilemezliği tesis etmek için kullanılır. Dijital imzalar hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu konunun sonundaki bağlantıya bakın.

    Dijital imzalar hakkında bilgi edinmek için bkz. Dijital imzalar ve sertifikalar.

  • Açık bir belgede Dosya > Bilgi > Belgeyi Koru'yu tıklatın.

    Aşağıdaki seçenekleri görürsünüz.

    seçenekleriyle beraber dökümanı koru düğmesi

    • Son Olarak İşaretlemeyi Kaldır:    Belgeyi son olarak işaretlediğinizde, Word dosyayı kaydetmenizi ister. Bir sonraki açışınızda, belgenin en üstünde sarı SON OLARAK İŞARETLENDİ iletisini görürsünüz. Yine de Düzenle'ye tıklarsanız, belge artık son olarak işaretlenmiş durumda kalmaz.

    • Parola şifrelemesini kaldır    Belgeden parola şifrelemesini kaldırmak için, belgeyi açın ve Parola kutusuna parolayı girin. Sonra da Dosya > Bilgi > Belgeyi Koru > Parola ile Şifrele'ye tıklayın. Parola kutusunun içeriğini silin, Tamam'a tıklayın ve sonra belgeyi yeniden kaydedin.

    • Düzenleme kısıtlamalarını kaldır:    Düzenleme kısıtlamalarını kaldırmak için, Düzenlemeyi Kısıtla bölmesinin en altında Korumayı Durdur'a tıklayın.

    • Kısıtlanmış erişimi kaldır veya değiştir:    Kısıtlanmış erişimi kaldırmak veya değiştirmek için, dosyayı açın ve belgenin en üstündeki sarı çubukta İzni Değiştir'e tıklayın.

    • Dijital imzayı kaldır:    Dijital imzayı kaldırmak için dosyayı açın, imza satırına sağ tıklayın ve İmzayı Kaldır'a tıklayın. İsterseniz, İmzalar bölmesinde imzanın yanındaki oka tıklayın ve sonra da İmzayı Kaldır'a tıklayın.

  • Açık bir çalışma sayfasında Dosya > Bilgi > Çalışma Kitabını Koru'ya tıklayın.

    Aşağıdaki seçenekleri görürsünüz.

    Seçeneklerle birlikte Çalışma Kitabını Koru düğmesi

    • Son Olarak İşaretle:    Çalışma kitabını salt okunur hale getirin.

      Çalışma kitabı son olarak işaretlendiğinde yazma, düzenleme, komutlar ve yazım denetleme işaretleri devre dışı bırakılır veya kapatılır; belge salt okunur hale gelir. Açıklamayı Son Olarak İşaretle komutu çalışma kitabının tamamlanmış sürümünü paylaştığınızı bildirmenize yardımcı olur. Gözden geçirenlerin veya okuyanların çalışma sayfasını yanlışlıkla değiştirmesini önlemeye de katkıda bulunur.

      Çalışma kitabını son olarak işaretlediğinizde, Excel dosyayı kaydetmenizi ister. Bir sonraki açışınızda, çalışma kitabının en üstünde sarı SON OLARAK İŞARETLENDİ iletisini görürsünüz. Yine de Düzenle'ye tıklarsanız, çalışma kitabı artık son olarak işaretlenmiş durumda kalmaz.

    • Parola ile Şifrele:    Çalışma kitabı için parola ayarlayın.

      Not : Parolanızı güvenli bir yerde saklayın. Kaybeder veya unutursanız, parolanız kurtarılamaz.

      Parola ile Şifrele'yi seçtiğinizde Belgeyi Şifrele iletişim kutusu görüntülenir. Parola kutusuna parolayı yazın ve istendiğinde bir kez daha yazın. Önemli: Microsoft kayıp veya unutulan parolaları geri getiremez; bu nedenle, güvenli bir yerde parolalarınızın ve ilgili dosya adlarınızın bir listesini saklayın.

    • Geçerli Sayfayı Koru:    Çalışma sayfasını ve kilitli hücreleri koruyun.

      Geçerli Sayfayı Koru özelliğini kullanarak parola korumasını seçebilir, çalışma sayfası alanlarını diğer kişilerin seçmesini, biçimlendirmesini, eklemesini, silmesini, sıralamasını, düzenlemesini sağlayabilir veya engelleyebilirsiniz.

    • Çalışma Kitabını Koru:    Çalışma Kitabı Yapısını Koru özelliğini kullanarak parola korumasını seçebilir, kişilerin önemli verileri değiştirmesini, taşımasını veya silmesini engelleyecek seçenekleri belirtebilirsiniz.

    • Kişilere Göre İzinleri Kısıtla:    İzinleri kısıtlamak için Windows Rights Management uygulamasını yükleyin.

      İzinleri kısıtlamak için bir Windows Live ID veya Microsoft Windows hesabı kullanın. İzinleri kuruluşunuzun kullandığı bir şablon aracılığıyla uygulayabilir veya Erişimi Kısıtla seçeneğine tıklayarak izin ekleyebilirsiniz. Bilgi Hakları Yönetimi hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Office'te Bilgi Hakları Yönetimi

    • Dijital İmza Ekle:    Görünür veya görünmez dijital imza ekleyin.

      Dijital imzalar, bilgisayar şifrelemesi kullanımıyla belgeler, e-posta iletileri ve makrolar gibi dijital bilgileri doğrulamaya yarar. İmza girilerek veya imzanın bir resmi kullanılarak oluşturan dijital imzalar gerçekliği, bozulmamışlığı ve inkar edilemezliği tesis etmek için kullanılır.

      Dijital imzalar hakkında bilgi edinmek için bkz. Dijital imzalar ve sertifikalar.

  • Açık bir çalışma sayfasında Dosya > Bilgi > Çalışma Kitabını Koru'yu tıklatın.

    Aşağıdaki seçenekleri görürsünüz.

    Seçeneklerle birlikte Çalışma Kitabını Koru düğmesi

    • Son Olarak İşaretlemeyi Kaldır:    Çalışma kitabını son olarak işaretlediğinizde, Excel dosyayı kaydetmenizi ister. Bir sonraki açışınızda, çalışma kitabının en üstünde sarı SON OLARAK İŞARETLENDİ iletisini görürsünüz. Yine de Düzenle'ye tıklarsanız, çalışma kitabı artık son olarak işaretlenmiş durumda kalmaz.

    • Parola şifrelemesini kaldır:    Dosyadan parola şifrelemesini kaldırmak için, çalışma kitabını açın ve Parola kutusuna parolayı girin. Sonra da Dosya > Bilgi > Çalışma Kitabını Koru > Parola ile Şifrele'ye tıklayın. Parola kutusunun içeriğini silin, Tamam'a tıklayın ve dosyayı yeniden kaydedin.

    • Sayfadan parola korumasını kaldır:    Sayfadan parola korumasını kaldırmak için, Dosya > Geçerli Sayfayı Koru'ya tıklayın ve Çalışma Kitabı Korumasını Kaldır iletişim kutusunda parolayı yazın.

    • Çalışma kitabı yapısından parola korumasını kaldır:    Çalışma kitabı yapısından parola korumasını kaldırmak için, Dosya > Çalışma Kitabı Yapısını Koru'ya tıklayın ve Çalışma Kitabı Korumasını Kaldır iletişim kutusunda parolayı yazın

    • Kısıtlanmış erişimi kaldır veya değiştir:    Kısıtlanmış erişimi kaldırmak veya değiştirmek için, dosyayı açın ve belgenin en üstündeki sarı çubukta İzni Değiştir'e tıklayın.

    • Ekli imzayı kaldır:    Dijital imzayı kaldırmak için dosyayı açın, imza satırına sağ tıklayın ve İmzayı Kaldır'a tıklayın. İsterseniz, İmzalar bölmesinde imzanın yanındaki oka tıklayın ve sonra da İmzayı Kaldır'a tıklayın.

  • Açık bir belgede Dosya > Bilgi > Sunuyu Koru'ya tıklayın.

    Aşağıdaki seçenekleri görürsünüz.

    sunuyu koru düğmesi ve seçenekleri

    • Son Olarak İşaretle:    Sunuyu salt okunur hale getirin.

      Sunu son olarak işaretlendiğinde yazma, düzenleme, komutlar ve yazım denetleme işaretleri devre dışı kalır veya kapanır; sunu salt okunur hale gelir. Son Olarak İşaretle komutu sununun tamamlanmış sürümünü paylaştığınızı bildirmenize yardımcı olur. Gözden geçirenlerin veya okuyanların istemeden sunuda değişiklik yapmasını da önler.

      Sunuyu son olarak işaretlediğinizde, PowerPoint dosyayı kaydetmenizi ister. Bir sonraki açışınızda, dosyanın en üstünde sarı SON OLARAK İŞARETLENDİ iletisini görürsünüz. Yine de Düzenle'ye tıklarsanız, sunu artık son olarak işaretlenmiş durumda kalmaz.

    • Parola ile Şifrele:    Sunu için parola ayarlayın.

      Dikkat : Parolanızı bir güvenli bir yerde saklayın. Kaybeder veya unutursanız, parolanız kurtarılamaz.

      Parola ile Şifrele'yi seçtiğinizde Belgeyi Şifrele iletişim kutusu görüntülenir. Parola kutusuna parolayı yazın ve istendiğinde bir kez daha yazın. Önemli: Microsoft kayıp veya unutulan parolaları geri getiremez; bu nedenle, parolalarınızın ve ilgili dosya adlarınızın listesini güvenli bir yerde saklayın.

    • Kişilere Göre İzinleri Kısıtla:    İzinleri kısıtlamak için Windows Rights Management uygulamasını yükleyin.

      İzinleri kısıtlamak için bir Windows Live ID veya Microsoft Windows hesabı kullanın. İzinleri kuruluşunuzun kullandığı bir şablon aracılığıyla uygulayabilir veya Erişimi Kısıtla seçeneğine tıklayarak izin ekleyebilirsiniz. Bilgi Hakları Yönetimi hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Office'te Bilgi Hakları Yönetimi.

    • Dijital İmza Ekle:    Görünür veya görünmez dijital imza ekleyin.

      Dijital imzalar, bilgisayar şifrelemesi kullanımıyla belgeler, e-posta iletileri ve makrolar gibi dijital bilgileri doğrulamaya yarar. İmza girilerek veya imzanın bir resmi kullanılarak oluşturan dijital imzalar gerçekliği, bozulmamışlığı ve inkar edilemezliği tesis etmek için kullanılır.

      Dijital imzalar hakkında bilgi edinmek için bkz. Dijital imzalar ve sertifikalar.

  • Açık bir sunuda Dosya > Bilgi > Sunuyu Koru'yu tıklatın.

    Aşağıdaki seçenekleri görürsünüz.

    sunuyu koru düğmesi ve seçenekleri

    • Son Olarak İşaretlemeyi kaldır:    Sunuyu son olarak işaretlediğinizde, PowerPoint dosyayı kaydetmenizi ister. Bir sonraki açışınızda, dosyanın en üstünde sarı SON OLARAK İŞARETLENDİ iletisini görürsünüz. Yine de Düzenle'ye tıklarsanız, sunu artık son olarak işaretlenmiş durumda kalmaz.

    • Parola şifrelemesini kaldır:    Sunudan parola şifrelemesini kaldırmak için, dosyayı açın ve Parola kutusuna parolayı girin. Sonra Dosya > Bilgi > Sunuyu Koru > Parola ile Şifrele'ye tıklayın. Parola kutusunun içeriğini silin, Tamam'a tıklayın ve sunuyu kaydedin.

    • Kısıtlanmış erişimi kaldır veya değiştir:    Kısıtlanmış erişimi kaldırmak veya değiştirmek için, dosyayı açın ve sununun en üstündeki sarı çubukta İzni Değiştir'e tıklayın.

    • Dijital imzayı kaldır:    Dijital imzayı kaldırmak için dosyayı açın, imza satırına sağ tıklayın ve İmzayı Kaldır'a tıklayın. İsterseniz, İmzalar bölmesinde imzanın yanındaki oka tıklayın ve sonra da İmzayı Kaldır'a tıklayın.

  1. Gözden Geçir sekmesinin Koru grubunda Belgeyi Koru'ya tıklayın ve sonra da Biçimlendirme ve Düzenlemeyi Kısıtla'ya tıklayın.

    Word Şerit Resmi

  2. Belgeyi Koru görev bölmesindeki Biçimlendirme kısıtlamaları’nın altında Biçimlendirmeyi stil seçimiyle sınırla onay kutusunu seçin ve ardından gözden geçirenin hangi stilleri uygulayabileceğini veya değiştirebileceğini belirtmek için Ayarlar’a tıklayın.

  3. Düzenleme kısıtlamaları’nın altında Bu belgede yalnızca bu türde düzenlemeye izin ver onay kutusunu seçin.

  4. Düzenleme kısıtlamaları listesinde İzlenen değişiklikler’e tıklayın. (Bu, hem açıklamaları hem de eklemeleri, silmeleri ve taşınan metinleri içerir.)

    Not : Farklı bir koruma özellikleri kümesi için Active Directory dizin hizmetini kullanın, Bilgi Hakları Yönetimi’ni kullanmak için İzni Kısıtla’ya tıklayın.

  5. Zorlamayı başlat'ın altında, Evet, Korumayı Zorlamayı Başlat'a tıklayın.

  6. Korumayı yalnızca parolayı bilen gözden geçirenlerin kaldırabilmesini sağlamak üzere belgeye bir parola atamak için Yeni parola gir (isteğe bağlı) kutusuna bir parola yazın ve ardından parolayı onaylayın.

    Önemli : Parola kullanmamayı tercih ederseniz, tüm gözden geçirenler düzenleme kısıtlamalarınızı değiştirebilir.

  1. Gözden Geçir sekmesinin Koru grubunda Belgeyi Koru'ya tıklayın ve sonra da Biçimlendirme ve Düzenlemeyi Kısıtla'ya tıklayın.

    Word Şerit Resmi

  2. Belgeyi Koru görev bölmesindeki Düzenleme kısıtlamaları altında Bu belgede yalnızca bu türde düzenlemeye izin ver onay kutusunu seçin.

  3. Düzenleme kısıtlamaları listesinde Açıklamalar’a tıklayın.

  4. Bazı kişilere belgenin belirli parçaları üzerinde düzenleme seçenekleri sağlamak istiyorsanız, belgede belirli alanları seçebilir ve sonra belgenin seçili alanlarını hangi kullanıcıların (grup veya tek tek kişiler) düzenleyebileceğini belirtebilirsiniz. Grubun veya kişilerin düzenleyebileceği bir sonraki bölgeyi veya tüm bölgeleri bulmak ya da grubun veya kişinin izinlerini kaldırmak için, grup veya kişi adının yanındaki aşağı açılan oka tıklayın.

    Not : Farklı bir koruma özellikleri kümesi için Active Directory dizin hizmetini kullanın, Bilgi Hakları Yönetimi’ni kullanmak için İzni Kısıtla’ya tıklayın.

  5. Zorlamayı başlat'ın altında, Evet, Korumayı Zorlamayı Başlat'a tıklayın.

  6. Korumayı yalnızca parolayı bilen gözden geçirenlerin kaldırabilmesini sağlamak üzere belgeye bir parola atamak için Yeni parola gir (isteğe bağlı) kutusuna bir parola yazın ve ardından parolayı onaylayın.

    Önemli : Parola kullanmamayı tercih ederseniz, tüm gözden geçirenler düzenleme kısıtlamalarınızı değiştirebilir.

  1. Gözden Geçir sekmesinin Koru grubunda Belgeyi Koru'ya tıklayın ve sonra da Biçimlendirme ve Düzenlemeyi Kısıtla'ya tıklayın.

    Word Şerit Resmi

  2. Belgeyi Koru görev bölmesinde Korumayı Durdur’a tıklayın.

Not : Belgeye korumak eklemek için parola kullanıyorsanız, korumayı durdurabilmek için önce parolayı yazmanız gerekir.

Parola İlkesi kuralları nasıl zorunlu tutulur?

BT yöneticileri Grup İlkesi ayarlarını kuruluşlarının güvenlik gereksinimlerine uygun bir şekilde yapılandırarak güçlü parola ilkelerini zorunlu tutar. Kuruluşta parola ilkesi kurallarını dağıtma hakkında daha fazla bilgi edinmek için, TechNet'te Office 2013 için parola karmaşıklığı ayarlarını planlama makalesini arayın.

Parola ilkesi kurallarına uymayan bir parolası olan dosyayı korumaya çalıştığınızda görüntülenen iki yaygın hata iletisi vardır.

  • Parola en kısa uzunluk gereksinimlerini karşılamıyor  Daha fazla karaktere ihtiyacınız olduğunu belirten bir uyarı iletisi görüntülenir. Çözüm: İletide belirtilen uzunluk alt sınırına uyan veya bunu aşan bir parola kullanın.

  • Parola en düşük karmaşıklık gereksinimlerini karşılamıyor  Daha fazla karakter türüne ihtiyacınız olduğunu belirten bir uyarı iletisi görüntülenir. Çözüm: İletide belirtilen en düşük gereksinimlere uyan veya bunu aşan bir parola kullanın.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×