Belgelerinizi Office Delve’in ulaşabileceği bir konumda depolayın

Delve deneyimini ağınızdaki herkes için iyileştirmek istiyorsanız, hem siz hem de iş arkadaşlarınız tarafından depolanan ve paylaşılan belgelerin, Delve’in erişebileceği yerler olan Office 365’te OneDrive İş veya SharePoint içinde depolabdığından ve paylaşıldığından emin olun.

Delve’de az sayıda belge görüyor veya hiç görmüyorsanız, belgelerinizi OneDrive İş’de depolayıp iş arkadaşlarınızla paylaşmaya başlayabilirsiniz. Yeni oluşturulmuş ve yüklenmiş belgelerin Delve’de size ve paylaştığınız kişilere gösterilmesi biraz zaman alabilir (bu süre bazen bir saati bulabilir). İş arkadaşlarınız OneDrive İş’te özel klasörlerde depoladığınız belgeler gibi özel belgelerinizi göremez.

Belgelerinizi paylaşmak için bir klasör oluşturun ve birlikte çalıştığınız kişileri davet edin.

OneDrive’da bir klasör oluşturun ve paylaşın
  1. Sayfanın üst kısmında uygulama başlatıcısını Uygulama başlatıcısı simgesi seçin ve ardından OneDrive’ı seçin.

  2. Yeni > Klasör’e tıklayın.

    Klasöre bir ad verip Oluştur’a tıklayın.

  3. Klasörü seçin ve ardından Bağlantı paylaş’a tıklayın.

    Ad veya e-posta adreslerini girdikten sonra Paylaş’a tıklayın.

  4. Klasörü açın ve ardından mevcut belgeleri karşıya yükleyin veya yeni belgeler oluşturun.

Bu klasöre belge eklediğinizde yalnızca siz ve davet ettiğiniz kişiler Delve’de dosyaları görebilir ve bunlar üzerinde birlikte çalışabilirsiniz. Diğer kişiler bu belgeleri göremez.

  • Kuruluşunuzdaki herkesle belge paylaşmak için, Herkesle paylaşılan adında (veya benzer bir adda) bir klasör oluşturup Paylaş iletişim kutusuna Herkes yazabilirsiniz. Ardından belgeleri karşıya yükleyin veya oluşturun.

    OneDrive İş’te zaten bir Herkesle paylaşılan klasörünüz varsa, buraya belge yükleyebilir veya burada belge oluşturabilirsiniz.

  • Belgeleri tek tek paylaşmak için OneDrive İş’te belgeyi seçin, Bağlantı paylaş’a tıklayın ve ardından ad veya e-posta adreslerini girin.

Office 365’te SharePoint ile belge depolama ve paylaşma

Bir projeyle ilgili bir belge ortak bir çalışma sonucu ortaya çıktıysa bunu bir ekip sitesine kaydetmek daha iyi bir seçim olabilir.

SharePoint’te belgeleri depolamak ve paylaşmak için:

  1. Office 365 uygulama başlatıcısında SharePoint’i seçin. (Siteler’ seçeneğini görüyorsanız, bunu da seçebilirsiniz.)

  2. Ekip Siteniz gibi belge oluşturmak veya yüklemek istediğiniz siteye gidin.

  3. Belgelerinizi oluşturun ve yükleyin. Siteye erişimi olan herkes Delve’deki belgeleri görebilir.

Belgeleri e-postada ek olarak paylaşma

E-postalarda ek olarak paylaşılan belgeler, Delve’de e-posta konuşmasındaki kişilere gösterilir. Ek gönderdiğiniz kişiler belgeyi sayfanızda bulabilir.

Delve’de ekleri görebilmeniz için Office 365 e-postası kullanıyor olmanız gerekir. E-posta iletilerinde Hak Yönetimi Hizmetleri (RMS) ile korunan ekler, Delve’de görüntülenmez.

Belgeleri yükledim ancak Delve’de göremiyorum?

Yeni ve yüklenen belgelerin Delve’de görünmesi biraz zaman alabilir (Bu işlem bazen 1 saati bulabilir). Belgeler göründükten sonra bunlar üzerinde yaptığınız değişiklikler dakikalar içinde Delve’e yansır.

Belgelerinizi depolama ve paylaşma hakkında daha fazla bilgi edinin

Ayrıca Bkz:

Delve nedir?

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×