Belgelerimi OneDrive İş’e mi yoksa ekip sitesine mi kaydetmeliyim?

Belgelerimi OneDrive İş’e mi yoksa ekip sitesine mi kaydetmeliyim?

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bütün belgelerinizi OneDrive İş uygulamasına kaydetmek cazip bir yöntemdir. OneDrive İş kitaplığınızın bağlantısı her zaman sayfanın başında bulunur ve OneDrive İş’ten belge oluşturmanız veya karşıya yüklemeniz için hazırdır. Ancak, OneDrive İş uygulamasına kaydettiğiniz belgelere kimlerin erişip kimlerin erişemeyeceğini düşünmeniz gerekir. Belge, bir projeyle ilgili işbirliğine dayalı bir çalışmaysa bunu ekip sitesine kaydetmek daha iyi bir tercih olabilir.

OneDrive İş ve bir SharePoint ekip sitesi arasındaki fark nedir?

OneDrive İş, dosyalarınızı bilgisayarınızdan buluta depolayabileceğiniz ve tüm cihazlardan bu dosyalara erişebileceğiniz veya onları başkalarıyla paylaşabileceğiniz yerdir. Office 365 veya SharePoint Server’ın bir parçası olarak OneDrive İş, dosyalarınızı istediğiniz yerden güncelleştirmenizi ve paylaşmanızı, ayrıca Office belgeleri üzerinde başka kullanıcılarla aynı anda çalışmanızı sağlar.

SharePoint ekip sitesi, kullanıcıların dosyalar, belgeler ve fikirler üzerinde birlikte çalışabilecekleri bir yerdir. Ekip üyeleri arasında çift yönlü iletişim sağlamak için tasarlanmıştır. SharePoint; belge kitaplıkları, görev listeleri, takvimler, iş akışları, wiki’ler gibi ekip iletişimine ve iş birliğine yardımcı olabilecek çeşitli özellikler sunar.

OneDrive İş ve SharePoint ekip sitesi ile dosyalarınızı bulutta depolanır. OneDrive İş veya SharePoint bilgisayarınıza eşitleyebilirsiniz. OneDrive iş dosyalarını eşitleme veya SharePoint dosyaları eşitleme daha fazla bilgi için bkz.

Belgeleri ne zaman OneDrive İş’e kaydetmelisiniz?

  • İzin Düzeyleri sayfası açılır. Bu sayfadan izin düzeylerini ekleyebilir veya silebilir ya da varolan izin düzeylerini değiştirebilirsiniz.
    Bunları paylaşmayı kadar OneDrive İş içinde yerleştirmek özel belgeleridir. Bu, Taslak belgeler veya hiç kimsenin görmek için gereken kişisel belgeler için en iyi seçeneğini OneDrive İş hale getirir.

  • Dosyaları paylaşmak için planlama tek tek ve ile sınırlı bir kapsamı veya ömrü.
    Örneğin, bir projeyle ilgili bir blog gönderisi yazıyorsunuz ve yazıyı göndermeden önce bazı iş arkadaşlarınızın gözden geçirmesini istiyorsunuz. Bu durumda ek depolama veya bağlam bilgilerine ihtiyaç olmadan kişilerin belgeyi bir kez kullanmalarını isteyebilirsiniz. İhtiyaçları olan tek şey belgenin bir bağlantısı ve düzenleme iznidir.

  • Varolan bir ekip sitesine belgenin nereye ait olduğunu açıklayamıyorsunuz ve belgenin amacının yeni bir belge oluşturmayı garanti edeceğini düşünmüyorsunuz.

Belgeleri ne zaman bir ekip kitaplığına kaydetmelisiniz?

  • Ekip üyelerinin devam eden bir proje ile ilgili olarak belgeyi bilmelerini istediğiniz.

  • Belgenin sahipliğini ve izinlerini daha geniş bir kitleye yaymak istiyorsunuz. Bir belge bir projenin başarısı için önemliyse, sitede olan biteni kontrol edebilecek sizden başka kişilerin bulunması da iyi olur.

  • İzinlerin tek tek belgeler yerine site temelinde verilmesini istiyorsunuz. İnsanların ekip sitesine erişimi varsa, sitede depolanan belgelere de erişimi olur.

  • Projeyle ilgili diğer belgeler halen ekip sitesi kitaplığına kaydedilmiş ve insanlar orada bulmayı umuyor.

  • Belgeyi başka bir kişiye atadığı bir onay iş akışı oluşturmak istiyorsunuz.

Küçük bir işletmeniz varsa, dosya depolama alanı ve paylaşım ayarlarınızıOneDrive İş uygulaması ve Office 365 ekip sitenizi birlikte kullanacak şekilde yapmanız önerilir. Ekip sitenizi özelleştirmeyle ilgili bu öğreticiye göz atın. Öğreticide, ekip üyelerinizin OneDrive İş klasörleri ve Office 365 ekip siteniz arasında hızlı bir şekilde gezinmeleri için ekip sitenizi nasıl tanıtabileceğiniz ile ilgili adımlar bulunur.

Ekip siteleri için Taşı OneDrive İş belgelerden

Bazen tek tek belgeleri öneme sahip Büyüt ve proje için uygun hale gelir. Bu durumda, bunu OneDrive iş bir ekip sitesine Kopyala dosyalarındananlamlı olabilir.

OneDrive İş’ten belge taşımayla ilgili sorunları giderme

OneDrive İş bir ekip sitesi kitaplığına belge taşırken göz önünde bulundurulması gereken birkaç sorun vardır:

  • Dosyaları kopyalama veya taşıma adımlarını OneDrive İş sürümleri ile SharePointarasında farklılık gösterebilir. Daha fazla bilgi için bkz: bir klasör, dosya veya belge kitaplığındaki bir bağlantı taşıma veya kopyalama.

  • Orijinal belge OneDrive İş’da silindiği için belgeye ait köprüler çalışmaz. Sitedeki kişilere güncelleştirilmiş, çalışan bir bağlantı sunmak için, ekip sitesine taşıdığınız belgeyi paylaşmayı düşünebilirsiniz.

  • Orijinal belgeyi takip eden kişiler varsa, onların haber akışındaki bu belge bağlantıları çalışmaz. Bu ilişkiyi geri yüklemek için, insanların yeni konumunda belgeyi takip etmeleri gerekir.

  • OneDrive İş içindeki özgün belgeyi, yeni dosyanın bağlantısını veren ve yeni konumu duyuran bir belgeyle değiştirebilirsiniz.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×