Belgelerim Office Delve’de güvenli mi?

Evet, belgeleriniz güvenlidir. Delve hiçbir zaman hiçbir izni değiştirmez. Delve’de özel belgelerinizi yalnızca siz görebilirsiniz.

Ayrıca hangi belgeleri okuduğunuz, hangi e-postaları gönderip aldığınız veya hangi Skype Kurumsal konuşmalarına katıldığınız gibi özel etkinliklerinizi diğer kişiler göremez. Diğer kişiler bir belgeyi değiştirdiğinizi görebilir, ancak bunun için aynı belgeye erişimleri olmalıdır.

Belgelerin Delve’de depolanmadığını unutmayın. Belgelerinizdeki izinleri değiştirmek isterseniz, Office 365'teki SharePoint veya OneDrive İş gibi belgelerin depolandığı yerlerden bunu yapabilirsiniz. Delve hakkında daha fazla bilgi edinin.

Delve’de gördükleriniz, diğer kişilerin gördüklerinden farklıdır. Siz özel belgelerinizi ve erişiminiz olan diğer belgeleri görebilirsiniz. Diğer kişiler kendi belgelerini ve erişime sahip oldukları belgeleri görebilirler.

Belgelerimi kimler görebilir?

Denetim her zaman sizdedir. Paylaşmaya karar vermediğiniz sürece, Delve’deki özel belgelerinizi yalnızca siz görebilirsiniz. Özel belgeleriniz, asma kilit simgesi ve Özel belge metniyle işaretlenir.

Asma kilit, belgeyi yalnızca sizin görebileceğinizi belirtir

Belirli bir belgeye kimin erişebildiğini Delve’in içinden görebilirsiniz ve belgeyi başkalarıyla da paylaşabilirsiniz.

  • Sağ alt köşedeki üç noktaya ve sonra Bunu kimler görebilir? seçeneğine tıklayın

    Bir belgeyi kimlerin görebileceğini denetleyin

Ayrıca, kişilerin görmesini engellemek için belgenin paylaşımını durdurabilirsiniz.

Ekleri kimler görebilir?

Siz veya başka biri e-postada ek olarak bir belge paylaştığında yalnızca e-posta konuşmasına katılmış olan kişiler bu belgeyi Delve’de görebilir.

Ekler, içerik kartında bir ataş ile işaretlenir.

Panodaki belgeleri kimler görebilir?

Panolar kuruluşunuzdaki herkese açıktır. Delve’deki herhangi bir panoda siz ve başkaları belgeleri görebilir, belge ekleyebilir, belge kaldırabilir veya panoyu takip edebilirsiniz.

Bununla birlikte, panoda erişiminizin olmadığı belgeler varsa, bu belgeler size gösterilmez. Bir pano oluşturur ve yalnızca sizin veya birkaç kişinin erişebildiği belgeleri eklerseniz, başka hiç kimse belgeleri göremez. Bununla birlikte kişiler pano adını görebilirler.

Daha fazla bilgi edinin: Delve’de belgeleri gruplandırma ve paylaşma

Belgeleri başkalarıyla nasıl paylaşabilirim?

Delve deneyimini ağınızdaki herkes için iyileştirmek istiyorsanız, hem siz hem de iş arkadaşlarınız tarafından depolanan ve paylaşılan belgelerin, Delve’in erişebileceği yerler olan OneDrive İş veya Office 365 içindeki SharePoint depolanmanısı ve paylaşılması önemlidir.

Daha fazla bilgi edinin: Belgelerinizi Delve’in ulaşabileceği bir konumda depolama

Delve’deki bir belgeyi silebilir miyim?

Belgeler, Delve’de depolanmaz. Bu yüzden belgelerinizi doğrudan Delve’den silemezsiniz. Belgeler, Office 365’teki OneDrive İş veya SharePoint gibi farklı yerlerde depolanır. Sadece belgeye zaten erişimi olan kişiler aynı belgeyi Delve’de görebilir.

Bir belgeyi silmek veya Delve’de görünmesini engellemek için, içerik kartının sol alt köşesinde yer alan bağlantıyı kullanarak belgenin depolandığı konuma gidin.

Konuma gitmek için kartın sol altındaki bağlantıyı kullanın

Sonra:

  • Belgeyi silin. Veya:

  • Belgenin Delve üzerinde başkaları tarafından görülmesini engellemek için, izinleri sadece kendiniz erişebileceğiniz şekilde değiştirin.

  • Belgenin Delve’de görünmesini engellemek için, Office 365 dışında bir yere taşıyın. Örneğin, bilgisayarınızdaki Belgeler klasörüne taşıyabilirsiniz.

Bir belgeyi nasıl gizli tutabilirim?

Gizli tutmak istediğiniz belgeleri OneDrive İş’te depolayın ve paylaşmayın. Bu belgeler Delve’deki diğer kullanıcılara gösterilmez. Özel belgeleriniz asma kilit simgesi ve Özel belge metniyle işaretlenir.

Paylaşılmayan belgeler bir asma kilit simgesiyle ve OneDrive İşPaylaşım satırında Yalnızca siz metniyle işaretlenir.

İsterseniz, daha sonra herhangi bir zamanda belgeyi başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

Özel belgem Delve’de 7 kez görüntülenmiş. Bu belgemi 7 kişinin görüntülediği anlamına mı gelir?

Hayır. Belgenizi OneDrive İş üzerinde depoladıysanız ve diğer kişilerle paylaşmadıysanız veya belgenizi başka bir özel konumda depoladıysanız Delve’deki belgenizi yalnızca siz görebilirsiniz. Özel bir belge için 7 görüntüleme, bu belgeyi sizin 7 kez açtığınız anlamına gelir.

Diğer kişiler hangi belgeleri görüntülediğimi görebilir mi?

Hayır, Delve’de hangi belgeleri açtığınızı ve görüntülediğinizi kimse göremez.

Belge üzerinde değişiklik yaptıysanız, diğer kişiler belgeyi değiştirdiğinizi görebilir, ancak bunun için aynı belgeye erişimleri olmalıdır.

Delve’i kapatabilir miyim?

Not : Delve hiçbir zaman hiçbir izni değiştirmez. Siz ve iş arkadaşlarınız yalnızca, zaten erişiminizin olduğu belgeleri görebilirsiniz. Delve içinde özel belgelerinizi yalnızca siz görebilirsiniz.

Kuruluşunuz Delve kullanıyorsa Delve uygulamasını tamamen kapatamazsınız ancak belgelerinizi Delve içinde göstermemeyi seçebilirsiniz. Belgeleri göstermemeyi seçerseniz diğer kullanıcılar Delve profil sayfanıza gittiğinde hiçbir belge görmez. Siz de diğer kullanıcıların profil sayfalarında belge görmezsiniz. Erişim izniniz varsa diğer kullanıcılar ve siz, Office 365’te birbirinizin belgelerini görmeye devam edebilirsiniz. Belgeler yalnızca Delve’de gösterilmez.

Delve’i kullanarak profil bilgilerinizi yönetmeye ve diğer kullanıcıların adları ve iletişim bilgileri gibi profil bilgilerini görmeye devam edebilirsiniz.

Delve’de belgeleri kapatma

  1. Delve içinde, Ayarlar’a gidin

    Ayarlar’a gitme
  2. Özellik ayarlarına gidin ve Belgeler için Kapalı seçeneğini belirleyin.

    Belgeleri kapatma
  3. Değişiklikleri kaydetmek için Tamam’a tıklayın.

Not : Tüm değişikliklerin etkinleşmesi bir haftaya kadar zaman alabilir.

Başkalarında Delve varsa ve bende yoksa ne olur?

Kuruluşunuz Delve kullanıyorsa, ancak siz Delve içeren bir kullanıcı lisansına sahip değilseniz Office 365 uygulama başlatıcısında Delve’yi görmezsiniz.

Office 365'te belgelerinize zaten erişimi olan diğer Delve kullanıcıları (Delve içeren bir kullanıcı lisansına sahip kişiler) Delve uygulamasında belgelerinizi görebilir.

Delve içindeki profil sayfanızda görünen belgelerinizin diğer Delve kullanıcıları tarafından görünmesini engellemek isterseniz belgelerin Delve’de gösterilmesini kapatabilirsiniz. Delve uygulamasına sahip değilseniz bu işlemi Office 365’teki Profil sayfanızdan yapabilirsiniz:

  1. Profil sayfanıza gitmek için Office 365 üstbilgisinde resminizi seçin ve ardından Hakkımda’yı seçin.

    Resminizi seçin ve ardından Profil’e gitmek için Hakkımda seçeneğini belirleyin
  2. Profil sayfanızda, Ayarlar’ı seçin.

    Office 365 üst bilgisinde Ayarlar’ı seçme
  3. Özellik ayarlarına gidin ve Belgeler için Kapalı seçeneğini işaretleyin.

    Belgeleri kapatma
  4. Değişiklikleri kaydetmek için Tamam’a tıklayın

Not : Tüm değişikliklerin etkinleşmesi bir haftaya kadar zaman alabilir.

Ayrıca Bkz:

Delve nedir?

Belgelerinizi Office Delve’in ulaşabileceği bir konumda depolayın

Delve’de belge gruplandırma ve paylaşma

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×