Genelde 2010 Belgeler aracında belgeleri Windows Explorer'da olduğu gibi yönetirsiniz. Dosyaları yeniden adlandırma veya silme gibi bazı dosya yönetim görevlerinin SharePoint site izinleri veya rolünüze atanan araç izinleri tarafından yönetilebileceğini aklınızda bulundurun (Belgeler aracı Groove çalışma alanındaysa). İzinlere bağlı olarak belgeleri aşağıdaki gibi yönetebilirsiniz:
Ne yapmak istiyorsunuz?
Belgeleri kopyalama veya taşıma
Bir belgeyi başka bir klasöre (Belgeler aracında veya Windows Gezgini'ndeki bir klasöre) kopyalamak için, sağ tıklatma menüsündeki Kopyala ve Yapıştır komutlarını kullanın veya CTRL tuşunu basılı tutarak dosyayı SÜRÜKLEYİN. Bir belgeyi başka bir klasöre taşımak için sürükleyip bırakma yöntemini kullanın.
Aşağıdaki tabloda, sürükleyip bırakma davranışı açıklanmaktadır.
|
Yapılacak işlem |
Bunu yapın |
|
Bir belgeyi aynı Belgeler aracındaki başka bir klasöre kopyalama. |
Belgeyi CTRL tuşunu basılı tutarak SÜRÜKLEYİN veya Kopyala ve Yapıştır komutlarını kullanın. |
|
Bir belgeyi başka bir Belgeler aracındaki klasöre veya SharePoint Workspace dışındaki bir Windows klasörüne kopyalama. |
Belgeyi sürükleyin ve bırakın ya da Kopyala ve Yapıştır komutlarını kullanın. |
|
Bir belgeyi aynı Belgeler aracındaki bir alt klasöre taşıma |
Kes ve Yapıştır komutlarını kullanın. |
|
Bir belgeyi başka bir Belgeler aracındaki klasöre veya SharePoint Workspace dışındaki bir Windows klasörüne taşıma. |
Kes ve Yapıştır komutlarını kullanın. |
İpucu: Belgeyi Microsoft Outlook'a sürüklerseniz, bu otomatik şekilde belgenin ek olarak listelendiği yeni bir Outlook iletisi başlatır.
Belgeleri silme
Bir belgeyi silmek için, belgeyi sağ tıklatın ve ardından Sil'i tıklatın. Belgeyi gerçekten silmek istediğinizi onaylamak için Evet'i tıklatın. Belge bir SharePoint belge kitaplığındaysa, belgeyi silmenin SharePoint sunucusundan da silinmesine neden olacağını anımsatan bir ileti görüntülenir.
Belgeleri yeniden adlandırma
Bir belgeyi yeniden adlandırmak için belgeyi sağ tıklatın ve ardından Yeniden Adlandır'ı tıklatın.
Geçerli görünümü değiştirme
Bir SharePoint çalışma alanında, kullanılabilir görünümler SharePoint sitesinde tanımlanan görünümlere karşılık gelir. Seçili görünüm için ayarlanan filtrelere dayalı olarak, görünümleri, farklı öğe gruplarını gösterecek şekilde değiştirebilirsiniz.
-
Görünüm sekmesini tıklatın.
-
Geçerli görünüm menüsünü ve sonra istediğiniz görünümü tıklatın.
Belgeleri sıralama
-
Belgeleri sıralamak istediğiniz klasörü seçin.
-
SharePoint çalışma alanında, Görünüm sekmesinde Belgeleri Sırala menüsünü tıklatın ve ardından bir sıralama seçeneğini tıklatın.
Sıralama seçeneklerini görmek için geçerli görünümü "Çalışma Alanı Varsayılanı" olarak ayarlamanız gerekebilir. Görünüm sekmesinde Geçerli Görünüm menüsünü ve sonra Çalışma Alanı Varsayılanı öğesini tıklatın.
-
Groove çalışma alanında, Görünüm sekmesinde Belgeleri Sırala menüsünü tıklatın ve ardından bir sıralama seçeneğini tıklatın.
Belge özelliklerini görüntüleme
-
Belgeyi seçin.
-
Giriş sekmesinde Özellikler'i tıklatın.
Belge SharePoint çalışma alanındaysa, SharePoint sitesinden bir Özellikler penceresi açılır.
Belge Groove çalışma alanındaysa, SharePoint Workspace Özellikleri iletişim kutusu açılır.
Yeni belge klasörleri oluşturma
Windows Gezgini'nde yaptığınıza benzer şekilde belge klasörleri oluşturabilir ve bunları ağaca benzer bir yapıda düzenleyebilirsiniz. Tüm Belgeler araçlarında başlangıçta bir "Kök Klasör" vardır ve bu klasör her zaman listede en üst düzeydeki klasördür (bilgisayarınızdaki (C:\) gibi bir disk sürücüsü adına benzer şekilde). Eklediğiniz tüm klasörler hiyerarşik olarak "Kök Klasör"ün altında görüntülenir.
Yeni bir klasör oluşturma
Yeni klasörler her zaman seçili klasörün hiyerarşik olarak altına yerleştirilir.
-
İçine yeni bir klasör yerleştirmek istediğiniz klasörü seçin.
-
Giriş sekmesinde Yeni Klasör'ü tıklatın.
SharePoint çalışma alanındaki bir belge kitaplığında yeni klasör oluşturuyorsanız, SharePoint sitesinden türetilen Yeni Klasör penceresi açılır. Yeni klasör için bir ad yazın ve sonra Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.
Groove çalışma alanındaki bir Belgeler aracında yeni klasör oluşturuyorsanız Yeni Klasör iletişim kutusu açılır. Yeni klasör için bir ad yazıp ENTER tuşuna basın.
Klasörü yeniden adlandırma
-
Klasörü sağ tıklatın ve sonra Yeniden Adlandır'ı tıklatın.
-
Yeni klasör için yeni bir ad yazıp ENTER tuşuna basın.
Klasör özelliklerini görüntüleme
-
Klasörü tıklatın.
-
Giriş sekmesinde Özellikler'i tıklatın.
Klasör SharePoint çalışma alanındaysa, SharePoint sitesinden bir Özellikler penceresi açılır.
Klasör Groove çalışma alanındaysa, SharePoint Workspace Özellikleri iletişim kutusu açılır.
İndirme sorunlarını giderme
Diğer çalışma alanı üyeleri bir Belgeler aracına yeni belgeler eklediğinde, bu belgeler sizin çalışma alanı kopyanıza otomatik olarak indirilir. Halen indirme sürecinde olan her belgeye bir eşitleme simgesi eklenir. Örneğin:
Halen eşitleme simgesi görünen bir belgeyi açmayı denerseniz, belgenin içeriğinin henüz indirilmediğini veya indirme işleminin tamamlanmadığını bildirmek için bir “İçerik yok” iletisi ekrana gelir.
Bazı durumlarda, belgenin indirme işleminin bitmesi için sadece bir iki dakika beklemeniz gerekebilir. Örneğin, çok büyük belgelerin de indirme işleminin tamamlanması biraz zaman alabilir. Bununla birlikte, belgenin bilgisayarınıza iletimi bitmeden belgeyi ekleyen çalışma alanı üyesi çevrimdışı duruma geçerse de bu sorunu yaşayabilirsiniz. Bu durumda, belgeyi alabilmek için bu kişi yeniden çevrimiçi oluncaya kadar beklemeniz gerekir.
