Belgeleri yönlendirmek için İçerik Düzenleyicisi kuralları oluşturma

Belgeleri yönlendirmek için İçerik Düzenleyicisi kuralları oluşturma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

İçerik Düzenleyicisi belgenin nasıl yönlendirileceğini saptamak için, sizin oluşturduğunuz kuralları kullanır. Kurallarda, içerik türleriyle meta verilerin bir bileşimi temel alınır.

Bu makalede belgeleri veya kayıtları düzenlemeye ve yönlendirmeye yönelik kuralların nasıl oluşturulacağı açıklanmaktadır. Tüm SharePoint kuruluş siteleri belge yönlendirmesi için etkinleştirilebilir.

Önemli : Kayıtları yönlendirmek için önce İçerik Düzenleyicisi özelliğini etkinleştirmeniz ve düzenleyiciyi yapılandırmanız gerekir. Ayrıca Bkz bölümünde İçerik Düzenleyicisi'ni yapılandırma hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

Bu makalede

Kuralları oluşturmadan önce: İlk adımlar

Belgelerin nasıl yönlendirildiğini anlama

Belgeleri yönlendirmek için kural oluşturma

Kuralları oluşturmadan önce: İlk adımlar

Belgelerin yönlendirilmesiyle ilgili kuralları oluşturmadan önce izlemeniz gereken bazı önemli adımlar vardır.

  1. İçerik Düzenleyicisi özelliğini etkinleştirin.

  2. Belgelerin yönlendirilmesini istediğiniz kitaplıkları ve klasörleri oluşturun. Yönlendirmekte olduğunuz her belge türü için klasör oluşturmak isteyebilirsiniz. Örneğin, yalnızca e-posta kayıtları veya Excel elektronik tabloları için kitaplık oluşturun. Kitaplık oluşturma hakkında daha fazla bilgi için, Ayrıca Bkz. bölümündeki bağlantılara bakın.

  3. İçerik türlerinin yönlendirilecek belgelerle ilişkili olması gerekir. Belgelerin içinde, içerik türü belgenin depolanacağı son yeri saptayan ölçütlerin bir parçası olur.

Sayfanın Başı

Belgelerin nasıl yönlendirildiğini anlama

Belgeler Kayıt Merkezi sitesindeki veya başka türden bir SharePoint sitesindeki kitaplık veya klasörlere yönlendirilebilir. İçerik Düzenleyicisi özelliğini etkinleştirdiğinizde oluşan Teslim kitaplığı, varsayılan konum işlevi görür. Belge yönlendirme işlemi çeşitli öğelerden oluşur:

  • Hedef kitaplıklar ve klasörler    İçerik sorumluları veya kayıt yöneticileri el ile kitaplıkları ve burada belgelerin yönlendirileceği ve bu kitaplıkları hedef kitaplıklar belirler klasörler oluşturun.

  • Site içerik türleri    Her belgenin bir içerik türü olmalıdır ve kullanıcılar uygun site içeriği türlerini el ile hedef kitaplıklara ekleyebilir.

  • Teslim Kitaplığı    Kullanıcıların gerekli meta veri girebilirsiniz böylece bu kural eşleşmiyor veya gerekli meta verileri eksik olan belgeler Teslim Kitaplığı gönderilir. Veya içerik düzenleyici tüm karşıya yüklenen belgelerin teslim kitaplığına geçici olarak yönlendirildiğini şekilde yapılandırabilirsiniz.

  • Belge kuralları listesi    Bu, tüm yönlendirme kurallarının koleksiyonudur. İçerik sorumluları veya kayıt yöneticileri yönlendirme kuralları oluşturmak, yönetmek ve görüntülemek için bu listeyi ziyaret ederler.

Aşağıdaki diyagramda, belgelerin ve e-posta iletilerinin toplantı ölçütleri temelinde nasıl yönlendirildiği ve eksik bilgi içeren belgelerin Teslim Kitaplığı'na nasıl döndürüldüğü gösterilmektedir.

İçerik düzenleyicisi kullanılarak belge yönlendirmesi. Çeşitli kaynaklar gösterilir ve meta verileri eksik olan belgelerin Teslim Kitaplığı'na döndürüldüğü gösterilir.

Sayfanın Başı

Belgeleri yönlendirmek için kural oluşturma

Kayıt Yönlendirme listesine eklediğiniz her kayıt türü için bir kayıt başlığı ve açıklaması belirtirsiniz. Sitede kaydın depolanacağı yeri de belirtirsiniz. Tüm ilgili kayıtların uygun konuma yönlendirilmesini sağlamak üzere, kayıt türü için farklı adlar belirtebilirsiniz.

Not : Belgelerin yönlendirilmesi amacıyla kural oluşturmak için en az Site Sahibi izinleriniz olması gerekir.

  1. İçerik Düzenleyicisi kurallarını oluşturmak istediğiniz siteye gidin.

  2. Site İçeriği seçeneklerini görmek için Hızlı Başlat panelinde Diğer… öğesini tıklatın.

  3. Uygulamalar menü satırında Ayarlar'ı tıklatın.

  4. Site Ayarları sayfasında, Site Yönetimi bölümü altında İçerik Düzenleyici Kuralları seçeneğini tıklatın.

  5. İçerik Düzenleyici Kuralları sayfasında, Yeni öğe eklemek için tıklatın alanında ekle seçeneğini tıklatın.

  6. Kural Adı bölümünde, kuralın koşullarını ve eylemlerini açıklayan bir ad yazın.

  7. Kural Durumu ve Önceliği bölümünde, kuralın gelen içeriğe uygulanması için Etkin'i seçin. Sonra, birden çok İçerik Düzenleyicisi kuralıyla eşleşen içeriğin nasıl yönlendirileceğini saptayacak bir öncelik seçin.
    Gelen içeriğe bu kuralın uygulanmasını istemiyorsanız, Etkin Değil'i seçin.

  8. Gönderimin İçerik Türü bölümünde, kuralı bir içerik türüyle ilişkilendirin. Bu yapıldığında, düzenleyiciye yönelik gönderimler seçili etiket türüyle etiketlenir kural koşullarında kullanılan özellikler tanımlanır.

    • Uygun içerik grubunu seçin. Seçtiğiniz grup bir sonraki adımda seçebileceğiniz içerik türlerini belirler.

    • Uygun içerik türünü seçin.

    • Seçtiğiniz içerik farklı bir adla başka bir SharePoint sitesinde türündeyse, diğer adlar altındaki onay kutusunu seçin. Ardından diğer sitesinde sağlanan alanında kullanılan bir ad yazın ve tıklayınekleyin. Listenin alt kısmında diğer içerik türlerinin adları görüntülenir.

  9. Koşullar bölümünde, gönderi özelliklerinin kuralı karşılaması gerektiği koşulları seçin. Örneğin, başlığında "bütçe" sözcüğünün geçtiği tüm belgelere kuralın uygulanmasını isteyebilirsiniz. Başka koşul ekleyin bağlantısını tıklatarak daha fazla koşul ekleyebilirsiniz.

    Not : Özellik açılan listeden kullanılabilen özellikleri 6. adımda seçtiğiniz içerik türüne göre farklılık gösterir

  10. Hedef Konum bölümünde, kurala uygun içeriğin yerleştirileceği konumu yazın veya göz atın. benzer bilgileri klasörlerde birlikte gruplandırmak için Otomatik olarak klasör oluştur onay kutusunu seçin. Örneğin, kuruluşunuzdaki projelerle ilgili tüm bilgileri listeleyen bir özellik varsa düzenleyiciyi her proje için ayrı klasör oluşturması için zorlayabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×