Belgeleri denetleyerek gizli verileri ve kişisel bilgileri kaldırma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Microsoft Word belgesinin elektronik kopyasını müşterilerinizle veya iş arkadaşlarınızla paylaşmayı planlıyorsanız, belgenin kendisinde veya belge özelliklerinde (meta veri) depolanmış olabilecek gizli veri veya kişisel bilgi bulunup bulunmadığını görmek için belgeyi gözden geçirmek akıllıca olacaktır. Bu gizli bilgiler kuruluşunuz veya belgenin kendisi hakkında herkesle paylaşmak istemediğiniz ayrıntıları açığa çıkarabileceğinden, belgeyi diğer kişilerle paylaşmadan önce bu gizli bilgileri kaldırmak isteyebilirsiniz.

Bu makalede, Word programındaki Belge Denetçisi'nin belgelerinizdeki gizli verileri ve kişisel bilgileri bulmanıza ve kaldırmanıza nasıl yardımcı olacağı açıklanmaktadır.

Bu makalede

Gizli verileri ve kişisel bilgileri bulma ve kaldırma

Gizli veri ve kişisel bilgi türleri

Belge Denetçisi'nin bulduğu ve kaldırdığı bilgiler

Gizli verileri ve kişisel bilgileri bulma ve kaldırma

Word belgelerindeki gizli verileri ve kişisel bilgileri bulmak ve kaldırmak için Belge Denetçisi'ni kullanabilirsiniz. Word belgenizin bir elektronik kopyasını, örneğin e-posta ekinde paylaşmadan önce Belge Denetçisi'ni kullanmanız akıllıca olacaktır.

  1. Gizli veriler ve kişisel bilgiler bulunup bulunmadığını denetlemek istediğiniz Word belgesini açın.

  2. Dosya'yı ve Farklı Kaydet'i tıklatıp özgün belgenizin bir kopyasını kaydetmek için Dosya adı kutusuna bir ad yazın.

    Word 2007içinde: düğme resmi Microsoft Office düğmesi' ı tıklatın, Farklı Kaydet'itıklatın ve sonra özgün belgenizin bir kopyasını kaydetmek için Dosya adı kutusuna bir ad yazın.

    Önemli : Belge Denetçisi'nin kaldırdığı verileri geri yüklemek her zaman mümkün olmadığından, Belge Denetçisi'ni özgün belgenizin bir kopyası üzerinde kullanmak akıllıca olacaktır.

  3. Özgün belgenizin kopyasında Dosya sekmesini ve Bilgi'yi tıklatın.

    Word 2007içinde: özgün belgenizin kopyasında, Microsoft Office düğmesi düğme resmi tıklayın, hazırla' gelin ve Belgeyi İncele'yitıklatın. Adım 4 geçin ve adım 5 devam edin.

  4. Sorunları Denetle’ye tıklayın, sonra da Belgeyi İncele'ye tıklayın.

  5. Belge Denetçisi iletişim kutusunda, incelenmesini istediğiniz gizli içerik türlerini seçmek için onay kutularını işaretleyin.

  6. Denetle'yi tıklatın.

  7. Belge Denetçisi iletişim kutusunda denetimin sonuçlarını gözden geçirin.

  8. Belgenizden kaldırmak istediğiniz gizli içerik türlerini gösteren denetim sonuçlarının yanında Tümünü Kaldır öğesini tıklatın.

    Önemli : 

    • Gizli içeriği belgenizden kaldırırsanız, Geri Al öğesini tıklatarak bunları geri yükleyemeyebilirsiniz.

    • OpenDocument Metni (.odt) biçiminde kaydettiğiniz belgelerden gizli verileri ve kişisel bilgileri kaldırmak isterseniz, belgeyi bu biçimde her kaydedişinizde Belge Denetçisi'ni çalıştırmanız gerekir.

Sayfanın Başı

Gizli veri ve kişisel bilgi türleri

Word belgelerinde çeşitli türlerde gizli veri ve kişisel bilgi kaydedilebilir. Word programında belgeyi görüntülediğinizde bu bilgiler hemen görünmeyebilir, ancak başka kişilerin bilgileri görmesi veya alması mümkün olabilir.

Gizli bilgiler, belgeyi yazmak ve düzenlemek için başka kişilerle birlikte çalışmanızı sağlamak amacıyla Word programının belgeye eklediği veriler olabilir. Ayrıca bunlar, sizin özellikle gizli kalmasını hedeflediğiniz bilgileri de içerebilir.

Word belgeleri aşağıdaki türlerde gizli veri ve kişisel bilgi içerebilir:

  • Açıklamalar, izlenen değişikliklerden düzeltme işaretleri, sürümler ve mürekkep ek açıklamaları     Belgenizi oluştururken başka kişilerle birlikte çalıştıysanız, belgeniz izlenen değişikliklerden düzeltme işaretleri, açıklama, mürekkep ek açıklaması veya sürüm gibi öğeler içeriyor olabilir. Bu bilgiler diğer kişilerin, belge üzerinde çalışmış olan kişilerin adlarını, gözden geçirenlerin açıklamalarını ve belgenizde yapmış olduğunuz değişiklikleri görmesine olanak verebilir.

  • Belge özellikleri ve kişisel bilgiler   meta veri olarak da bilinen belge özellikleri, belgeniz hakkında yazar, konu ve başlık gibi ayrıntıları içerir. Belge özellikleri, belgeyi en son kaydeden kişinin adı ve belgenin oluşturulma tarihi gibi Office programları tarafından otomatik olarak tutulan bilgileri de içerir. Belirli özellikler kullandıysanız, belgenizde e-posta üst bilgileri, gözden geçirmek için gönderme bilgileri, dolaştırma notları ve şablon adları gibi başka türlerde kişisel bilgiler (PII) bulunabilir.

  • Üstbilgiler, altbilgiler ve filigranlar     Word belgelerinin üstbilgilerinde ve altbilgilerinde bilgi bulunabilir. Buna ek olarak, Word belgenize filigran eklemiş de olabilirsiniz.

  • Gizli metin     Word belgeleri gizli metin olarak biçimlendirilmiş metin içerebilir. Belgenizin gizli metin içerip içermediğini bilmiyorsanız, aramak için Belge Denetçisi'ni kullanabilirsiniz.

  • Belge sunucusu özellikleri     Belgeniz Belge Çalışma Alanı sitesi veya Microsoft Windows SharePoint Services'a dayanan kitaplık gibi bir belge yönetim sunucusundaki bir konuma kaydedildiyse, belgede bu sunucu konumuyla ilgili ek belge özellikleri veya bilgiler bulunabilir.

  • Özel XML verileri     Belgeler, belgenin kendisinde görünmeyen özel XML verileri içerebilir. Belge Denetçisi bu XML verilerini bulabilir ve kaldırabilir.

Sayfanın Başı

Belge Denetçisi'nin bulduğu ve kaldırdığı bilgiler

Word programında Belge Denetçisi, Word belgelerine özgü olan gizli verileri ve kişisel bilgileri bulabilmeniz ve kaldırabilmeniz için birkaç farklı Denetçi görüntüler. Belge Denetçisi'nin Word belgelerinde bulabileceği ve kaldırabileceği farklı gizli veri ve kişisel bilgi türlerinin listesi için aşağıdaki tabloyu gözden geçirin.

Notlar : 

  • Kuruluşunuz Belge Denetçisi'ni başka Denetçi modülleri ekleyerek özelleştirdiyse belgelerinizde ek bilgi türlerini de denetleyebilirsiniz.

  • Microsoft Word Starter 2010 kullanıyorsanız, Word uygulamasında listelenen tüm özellikler Word Starter'da desteklenmez. Word Starter uygulamasındaki özellikler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Word Starter özelliği desteği.

Denetçi adı

Bulduğu ve kaldığı

Açıklamalar, Düzeltmeler, Sürümler ve Ek Açıklamalar

Not : Word Starter 2010 uygulamasında, Belge Denetçisi yalnızca sürümleri ve ek açıklamaları kaldırır.

  • Açıklamalar

  • İzlenen değişikliklerden düzeltme işaretleri

  • Belge sürüm bilgileri

  • Mürekkep ek açıklamaları

Belge Özellikleri ve Kişisel Bilgiler

  • Belge Özellikleri iletişim kutusunun Özet, İstatistikler ve Özel sekmelerindeki bilgileri içeren belge özellikleri

  • E-posta üstbilgileri

  • Dolaştırma notları

  • Gözden geçirme için gönderme bilgileri

  • Belge sunucu özellikleri

  • Belge Yönetim İlkesi bilgileri

  • İçerik türü bilgileri

  • Veri bileştirilmiş alanlar için veri birleştirme bağlantı bilgileri (son değer metne dönüştürülür)

  • Kullanıcı adı

  • Şablon adı

Üstbilgiler, Altbilgiler ve Filigranlar

  • Belge üstbilgilerindeki bilgiler

  • Belge altbilgilerindeki bilgiler

  • Filigranlar

Gizli Metin

  • Gizli olarak biçimlendirilmiş metin (Yazı Tipi iletişim kutusunda bulunan bir yazı tipi efekti)

    Not : Bu Denetçi başka yöntemlerle gizlenen metinleri algılayamaz (örneğin, beyaz arka plan üzerindeki beyaz metin).

Özel XML Verileri

  • Belgede depolanmış olabilecek özel XML verileri

Görünmeyen İçerik

  • Görünmeyecek şekilde biçimlendirildiğinden görünür olmayan nesneler

    Not : Bu Denetçi başka nesneler tarafından üzeri kaplanan nesneleri algılayamaz.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×