Belge veya form kitaplığı için dosya şablonu ayarlama

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Belge veya form kitaplığı oluşturduğunuzda, söz konusu kitaplık için varsayılan dosya şablonunu ayarlayabilirsiniz. Birisi kitaplıkta yeni bir dosya oluşturduğunda, varsayılan şablon uygun programda açılır. Örneğin belge kitaplığında bir Microsoft Office Word 2010 şablonu ayarlayabilirsiniz. Birisi söz konusu belge kitaplığında yeni dosya oluştururken, şablon Word'de açılır.

Ek ayarlar belirtmek veya her yeni dosyada gösterilmek üzere varsayılan içerik (örneğin, pazarlama kampanyası teklifi için tercih edilen bir anahat veya sayfa altbilgisinde resmi bir sorumluluk reddi) sağlamak isterseniz, bu bilgileri de şablona ekleyebilirsiniz.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Bir belge veya form kitaplığındaki dosya şablonları hakkında bilgi edinin

SharePoint kitaplığında depolayabileceğiniz veya depolayamayacağınız dosya türleri

Dosya şablonlarını kullanan kitaplıkları iki tür

Kitaplıkta dosya şablonlarının depolandığı

Form kitaplığı için dosya şablonu oluşturma

Belge ayarlama veya form kitaplığı şablonlarını için içerik türlerini kullanma

Belge veya form kitaplığı oluştururken varsayılan dosya şablonunu ayarlama

Belge veya form kitaplığı için varsayılan dosya şablonunu değiştirme

Varsayılan dosya şablonunu düzenleme

Özel dosya şablonu belirtme

Belge veya form kitaplığındaki dosya şablonları hakkında bilgi edinme

Belge veya form kitaplığı oluşturduğunuzda, söz konusu kitaplık için varsayılan dosya şablonunu ayarlayabilirsiniz. Birisi kitaplıkta yeni bir dosya oluşturduğunda, varsayılan şablon uygun programda açılır. Örneğin belge kitaplığında bir Microsoft Office Word 2010 şablonu ayarlayabilirsiniz. Birisi söz konusu belge kitaplığında yeni dosya oluştururken, şablon Word'de açılır.

Ek ayarlar belirtmek veya her yeni dosyada gösterilmek üzere varsayılan içerik (örneğin, pazarlama kampanyası teklifi için tercih edilen bir anahat veya sayfa altbilgisinde resmi bir sorumluluk reddi) sağlamak isterseniz, bu bilgileri de şablona ekleyebilirsiniz.

Sayfanın Başı

SharePoint kitaplığında depolayabileceğiniz veya depolayamayacağınız dosya türleri

Kitaplığınızda bulunan dosyaya bağlı olarak, aşağıdaki durumlardan biriyle karşılaşabilirsiniz:

SharePoint teknolojileri ile uyumlu dosyalar    Bir kullanıcı bir belge kitaplığında Yeni komutunu kullanarak bir dosya oluşturmak, Microsoft Office Word 2010 gibi SharePoint 2010 ile uyumlu bir programdan dosya şablonunu oluşturulmalıdır. Bir form kitaplığında yeni bir dosya oluşturduğunuzda, varsayılan program Microsoft InfoPath 2010gibi SharePoint 2010'la uyumlu ya da bir XML tabanlı bir form Tasarım programında olabilir.

Diğer program dosyaları    Yine de çoğu diğer programlar için depolamak ve Kitaplığı'nda dosya yönetme. Ancak dosyası belge kitaplığından doğrudan oluşturmak yerine, programınızda dosya oluşturabilir ve daha sonra kitaplığa ekleyin.

Engellenen program dosyaları    Güvenlik nedenleriyle, .exe gibi bazı program dosyası türlerinin kitaplıkta depolanan engellenir.

Ayrıca Bkz. bölümünde engellenen dosya türleri hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Dosya şablonlarını kullanan iki tür kitaplık

Dosya şablonlarını kullanan iki tür kitaplık, belge ve form kitaplıklarıdır.

Belge kitaplıkları    Belge kitaplığı, depolamak ve belgeleri, elektronik tablolar, sunular, metin dosyaları ve diğer dosya türleri gibi birçok farklı dosya türleri yönetmek için kullanın. Belge kitaplığı genellikle en yaygın yeri oluşturabilir, Topla, güncelleştirme ve ekip üyeleriyle dosyalarını yönetme ve kuruluşunuza diğer iş arkadaşlarınızla paylaşma sitesinde konumudur. Belge kitaplığı genel amaçlı dosya depo kullanabilirsiniz. Veya, belirli bir amaçla bir belge kitaplığı kullanabilirsiniz, örneğin, pazarlama ekip malzemeler, Haberler ve yayınlar planlaması için kendi belge kitaplığı olabilir.

Form kitaplıkları    Form kitaplığı paylaşma ve bilgi toplamak için kullanılan XML tabanlı formlar izlemek basit bir yol sağlar. Örneğin, bölümünüzün gider raporu formlar için form kitaplığı oluşturabilirsiniz. Gider raporu form şablonu varsayılan dosya şablonunu form kitaplığındaki olarak depolanır. Birinin oluşturduğu bir gider raporu her açtığınızda bunlar düzeni, alanları ve hesaplamaları gider raporu içeren bir boş form şablonu açın. Birisi formu doldururken gider raporu (ve yalnızca verilere) form kitaplığındaki bir XML dosyası olarak kaydedilir. Formdan veri ayırarak her gider raporu diğer sistemleri tarafından ayrı olarak işlem, verileri birleştirme veya başka işleme ve çözümleme için dışarı aktarmak daha kolay olur.

Sayfanın Başı

Kitaplıkta dosya şablonlarının depolandığı yer

Belge veya form kitaplığının varsayılan dosya şablonu olduğunda, bu şablon kitaplığın Formlar klasöründe depolanır.

Kitaplığı formlarıgörmek için Windows Gezgini'nde açınkitaplığın dosya şablonunu içeren klasörü.

The contents of the Forms folder in a document library

Varsayılan olarak, belge kitaplığının template.dotx adlı bir dosya şablonu vardır, ancak gerekirse bu dosyayı değiştirebilirsiniz. Farklı bir şablon belirtmek için, önce şablonu SharePoint 2010'la uyumlu Office Word 2010 gibi bir programda oluşturmanız ve ardından kitaplığın Formlar klasörüne kaydetmeniz gerekir. Sonra kitaplıktan, özel şablonun adresini belirtirsiniz.

Varsayılan olarak, form kitaplığı template.xml adlı yer tutucu bir dosyayla gönderilir ve bu dosyanın yerine oluşturduğunuz form şablonunu koymanız gerekir.

Sayfanın Başı

Form kitaplığı için dosya şablonu oluşturma

Form kitaplığında şablonu oluşturmak veya özelleştirmek için, Microsoft Office InfoPath 2010 gibi SharePoint 2010'la uyumlu, XML tabanlı bir form tasarım programı kullanabilirsiniz. Form tasarım programı kullanmanın başka avantajları da olabilir. Örneğin, Office InfoPath 2010'u kullandığınızda aşağıdakileri yapabilirsiniz:

  • Form kitaplığı ve şablonunu doğrudan InfoPath'den oluşturun.

  • Form şablonunu rahatça düzenleyin ve form kitaplığında yeniden yayımlayın.

  • Bazı form şablonlarından oluşturulmuş tek tek XML veri dosyalarını daha fazla işlenmek üzere birleştirin.

  • XML verilerindeki alanları form kitaplığındaki kitaplık sütunlarına geçirin.

Kullanıcı form oluşturduğunda, bu form varsayılan olarak kullanıcının istemci bilgisayarında SharePoint 2010'la uyumlu bir form düzenleme programında açılır. Uyumlu program yüklü değilse, tarayıcıda açılması hedeflenen formlar tarayıcıda açılabilir. İsterseniz, tarayıcıda açılması hedeflenen formların her zaman tarayıcıda açılmasını belirtebilirsiniz. Varsayılan davranışı, kitaplığın gelişmiş ayarları arasında yer alan Belgeleri Tarayıcıda Açma ayarında değiştirebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Belge veya form kitaplığı şablonlarını ayarlamak için içerik türlerini kullanma

Birden çok içerik türü etkinleştirildiyse ve bu içerik türleri için şablonlar belirtildiyse, kitaplık varsayılan dosya şablonunu değil içerik türleriyle belirtilen şablonları kullanır. Bu durumda, kitaplığın şablonlarını özelleştirmek isterseniz içerik türlerini değiştirmeniz gerekir.

Sayfanın Başı

Belge veya form kitaplığı oluştururken varsayılan dosya şablonunu ayarlama

Not :  Belge veya form kitaplığına şablon ayarlamak için Tam Denetim izni gereklidir.

  1. Kitaplığı oluşturmak istediğiniz siteye gidin.

  2. Site Eylemleri'ni, Tüm Site İçeriğini Görüntüle'yi ve Oluştur'u tıklatın.

    Not : Bir site görünüm ve gezinti alanı bakımından önemli ölçüde değiştirilebilir. Komut, düğme veya bağlantı gibi bir seçeneği bulamazsanız yöneticinizle görüşün.

  3. Kitaplıklar'ın altında, Belge Kitaplığı'nı veya Form Kitaplığı'nı tıklatın.

  4. Ad kutusuna kitaplık için bir ad yazın. Kitaplık adı gereklidir.

    Ad, kitaplık sayfasının en üstünde gösterilir, kitaplık sayfası adresinin bir parçası olur ve kullanıcının kitaplığı bulup açmasına yardımcı olan gezinti öğelerinde görüntülenir.

  5. Açıklama kutusuna kitaplığın amacı için bir açıklama yazın. Açıklama girilmesi isteğe bağlıdır.

    Açıklama kitaplık sayfasının en üstünde, kitaplığın adının altında gösterilir. Kitaplığın e-posta yoluyla içerik almasını etkinleştirmeyi planlıyorsanız, kullanıcıların e-posta adresini kolayca bulabilmesi için kitaplığın e-posta adresini açıklamaya ekleyebilirsiniz.

  6. Hızlı Başlat'ta bu kitaplığa bağlantı eklemek için, Gezinti bölümünde Evet'in seçili olduğunu doğrulayın.

  7. Belge Sürümü Geçmişi bölümünde, dosya kitaplığa her iade edildiğinde, bir dosyanın sürümünün veya yedek bir kopyasının oluşturulmasını istiyorsanız Evet'i tıklatın.

  8. Belge Şablonu bölümünde aşağıdakilerden birini yapın:

    Belge kitaplığı    Belge kitaplığında yeni dosyalar için şablon olarak kullanılacak dosya türünü belirtin. Varsayılan olarak aşağıdaki dosya türlerinden kullanılabilir:

    • Yok

    • Microsoft Word 97-2003 belgesi

    • Microsoft Excel 97-2003 elektronik tablosu

    • Microsoft PowerPoint 97-2003 sunusu

    • Microsoft Word belgesi

    • Microsoft Excel elektronik tablosu

    • Microsoft PowerPoint sunusu

    • Microsoft OneNote 2010 Not Defteri

    • Microsoft SharePoint Designer Web sayfası

    • Temel sayfa

    • Web Bölümü sayfası

      Form kitaplığı    Kitaplıktaki tüm formlar için form türü olarak belirtmek istediğiniz form şablonunu seçin.

  9. Oluştur komutunu tıklatın.

Sayfanın Başı

Belge veya form kitaplığı için varsayılan dosya şablonunu değiştirme

Varsayılan şablonu iki yolla değiştirebilirsiniz:

  • Belge veya form kitaplığınızın varsayılan dosya şablonu SharePoint 2010'la uyumlu bir programla ilişkiliyse, varsayılan şablonu düzenleyebilirsiniz.

  • Diğer programlar için, varsayılan şablonu doğrudan düzenleyemezsiniz ancak özel şablon belirtmek için kitaplığın Formlar klasörüne yeni bir şablon dosyası kopyalayabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Varsayılan dosya şablonunu düzenleme

  1. Varsayılan şablonunu düzenlemek istediğiniz kitaplığı içeren siteye gidin.

  2. Hızlı Başlat'ta kitaplığın adını tıklatın veya Site Eylemleri'ni, Tüm Site İçeriğini Görüntüle'yi tıklatıp uygun kitaplık bölümünde kitaplığın adını tıklatın.

    Not : Bir site görünüm ve gezinti alanı bakımından önemli ölçüde değiştirilebilir. Komut, düğme veya bağlantı gibi bir seçeneği bulamazsanız yöneticinizle görüşün.

  3. Şeridin Kitaplık Araçları bölümünde Kitaplık sekmesini tıklatın ve Ayarlar grubunda Kitaplık Ayarları’nı tıklatın.

  4. Genel Ayarlar'ın altında Gelişmiş ayarlar'ı tıklatın.

  5. Belge Şablonu bölümünde, Şablon URL'si kutusunun altında Şablonu Düzenle'yi tıklatın. Aşağıdakilerden biri gerçekleşir:

    Belge kitaplığı    SharePoint 2010 ile uyumlu ve geçerli şablonunu, dosya türü ile ilişkilendirilmiş olan bir uygulamada şablonu açılır. Örneğin, Office Word 2010, Word şablonu varsayılan şablon ise veya varsayılan şablonu Excel çalışma sayfasında Office Excel 2010'u açar açılır.

    Form kitaplığı    Şablon ya da bir XML tabanlı bir form Tasarım programında, SharePoint 2010'la uyumlu programda açılır Microsoft Office InfoPath 2010 veya XML düzenleyicisinde gibi.

    Not : Sitenizdeki kişilerin, özgün şablona dayalı olarak doldurduğu formlar varsa, şablonda yapılacak herhangi bir değişikliğin bu formları nasıl etkileyebileceğini dikkate alın. Örneğin, kullanıcılar tarafından doldurulması gereken bir alan eklemek, bu alan eklenmeden önce doldurulan özgün formlarda hata oluşmasına neden olabilir.

  6. İstediğiniz değişiklikleri yapın ve ardından şablonu kaydedin. Artık açık olması gerekmiyorsa programı kapatın veya sitenize geçin.

  7. Tasarım programınıza bağlı olarak, şablonu programınızdan sitenizdeki kitaplığa yeniden yayımlamanız gerekebilir.

  8. Sitenizde, Belge veya Form Kitaplığı Gelişmiş Ayarları sayfasının en altında Tamam'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Özel dosya şablonu belirtme

  1. Özel şablonunuzu SharePoint 2010'la uyumlu bir programda oluşturun ve kaydedin. Şablonun konumunu not alın ve ardından SharePoint 2010'a geçin.

  2. Özel şablonu belirtmek istediğiniz kitaplığı içeren siteye gidin.

  3. Hızlı Başlat'ta kitaplığın adını tıklatın veya Site Eylemleri'ni, Tüm Site İçeriğini Görüntüle'yi tıklatıp uygun kitaplık bölümünde kitaplığın adını tıklatın.

    Not : Bir site görünüm ve gezinti alanı bakımından önemli ölçüde değiştirilebilir. Komut, düğme veya bağlantı gibi bir seçeneği bulamazsanız yöneticinizle görüşün.

  4. Şeritte Kitaplık sekmesini tıklatın ve Bağlan ve Dışarı Aktar grubunda Gezgin'de Aç'ı tıklatın.

  5. Windows Gezgini'nde oluşturduğunuz özel şablona göz atın ve bulun.

  6. Dosyayı sağ tıklatın ve kısayol menüsünde Kopyala'yı tıklatın.

  7. Kitaplığa dönene kadar Geri düğmesini tıklatın ve sonra da Formlar klasörünü tıklatarak açın.

  8. Klasör penceresinde boş bir alanı sağ tıklatın ve kısayol menüsünde Yapıştır'ı tıklatın.

  9. Windows Gezgini'ni kapatın ve sitedeki kitaplığa dönün.

  10. Ayarlar menüsünde Kitaplık Ayarları'nı tıklatın.

  11. Genel Ayarlar'ın altında Gelişmiş ayarlar'ı tıklatın.

  12. Belge Şablonu bölümünde aşağıdakilerden birini yapın:

    Belge kitaplığı    Özel şablonunuzu adresini Şablon URL'si kutusuna yazın. Konum Web sitesinde, site adına göre şablonu adresidir. Örneğin, şablonunuzu Watermark.dotx adı verilir ve Paylaşılan Belgeler, belge kitaplığı formları klasöre eklemek istiyorsanız, aşağıdakileri yazın:

    Paylaşılan Documents/Forms/Watermark.dotx

    Form kitaplığı   Şablon URL'si kutusuna kullanmak istediğiniz özel şablonun adresini yazın. Konum Web sitesinde, site adına göre şablonu adresidir. Örneğin, şablonunuzu Orders.xml adı verilir ve satınalmaları form kitaplığı formları klasöre eklemek, aşağıdakileri yazın:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Not : Belge Şablonu kutusundaki ayarlar kullanılamıyorsa, yönetici birden çok içerik türü ayarlamış olabilir. Birden çok içerik türünün etkinleştirilip etkinleştirilmediğini görmek için, Belge Şablonları bölümünün hemen üstündeki İçerik Türleri bölümünde, İçerik türlerinin yönetimine izin verilsin mi? alanının altında Evet'in seçili olduğunu doğrulayın.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×