Belge Merkezi Sitesi kullanma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

SharePoint içerik yönetme ile ilgili çok sayıda özellik sunar ve ölçeklendirme işlemini iyi şekilde yapar. Yüzlerce veya binlerce belgeniz, videonuz ve yönetmeniz gereken benzer öğeniz varsa, Belge merkezi sitesi şablonu (varsayılan olarak SharePoint ile birlikte verilir) kullanmayı deneyin. Bu şablon, geniş ölçekli belge denetimi için en iyi duruma getirilmiştir. Zamandan tasarruf etmenizi sağlayıp daha verimli olmanıza yardımcı olabilir. SharePoint ayrıca Belge Merkezi site şablonu da içerebilir. Belge sürümleri, belge kimlikleri, belge kümeleri, meta veri gezintisi ve içerik türleri şablonda sizin için yerleşik durumdadır.

Belge Merkezi sitesi bu senaryoların her ikisi için uygundur:

  • Yazma ortamı    Belge Merkezi yazma ortamında kullanıcılar merkezi havuzda depolanan binlerce belge veya medya varlığı oluşturur ve düzenler.

  • İçerik arşivi    Bilgi tabanı gibi içerik arşivinde kullanıcılar belgeleri depolayabilir veya görüntüleyebilir.

Bu makale size Belge Merkezi site şablonundaki özellikler ve Belge Merkezi sitesinin nasıl oluşturulacağı hakkında bilgi verir.

Belge Merkezi oluşturmak için farklı türde SharePoint siteleri oluşturmak için şablon kullanma konusuna bakın.

Belge Merkezi sitesinde neler vardır?

Belge Merkezi site şablonu, büyük belge kümeleri geniş belge kümeleri oluşturmanızı ve yönetmenizi kolaylaştıran özellikler içerir. Çoğu durumda, site sahibi bu özelliklerin her birini ayrı ayrı ekleyebilir. Ancak, Belge Merkezi site şablonu önerilen belge yönetimi özelliklerini otomatik olarak etkinleştirir. Aşağıdaki bölümlerde bu özellikler kısaca açıklanmaktadır.

Yazma ortamı ve içerik arşivi olarak bir Belge Merkezi sitesi kullanabilirsiniz. Yazma ortamında kullanıcılar dosyaları sık sık iade edip kullanıma alır ve bu dosyalar için klasör yapıları oluşturur. Sürüm oluşturma etkindir ve tipik olarak her belgenin 10 veya daha fazla önceki sürümü vardır. Bunun yanı sıra, iş akışları belge yaşam döngülerini denetleyebilir.

Bunun tersine, bir içerik arşivinde çok az düzeyde yazma oluşur. Kullanıcılar yalnızca belgeleri görüntüler ve karşıya yükler. Belge Merkezi site şablonu bilgi tabanlı arşivler olarak adlandırılan içerik arşivi türü oluşturmayı destekler. Normalde, bilgi tabanları belgelerin tek sürümlerini içerir ve 10 milyon dosya ile ölçeklendirilebilir. Büyük bir kuruluşun teknik destek merkezi gibi örnek bir senaryoda 10.000 kullanıcı öncelikle okuma amaçlı olarak içeriğe erişebilir. 3.000 - 4.000 arası kullanıcı alt kümesi yeni içeriği kendi sitelerine yükleyebilir.

Aşağıda öğelerde Belge Merkezi sitesine ekleyebileceğiniz bazı SharePoint özellikleri açıklanmaktadır. Bu listede olası özelliklerin yalnızca birkaçı açıklanmaktadır. Bu özelliklerin yanı sıra, çoğu işletme Belge Merkezi'nin görünümünü ve gezintisini özelleştirebilir ve işleve yönelik olarak işletme için benzersiz olan özelleştirilmiş Web Bölümlerini içerir.

Yönetilen meta veriler SharePoint'teki belgelere bazı terimler atayan bir sistemdir. O halde bu terimleri belgeleri sınıflandırmak için kullanabilirsiniz. Kullanıcıların ne istediklerini hızla bulabilmelerine yardımcı olan güçlü bir gezinti aracı oluşturmak için meta veriler de kullanabilirsiniz.

Örneğin şirketinizde kişilerin ürünlerle ilgili sorunları gidermesine yardımcı olan makaleler içeren bilgi tabanlı havuzunuz olduğunu varsayın. Kullanıcıların bilgileri ürüne, sorun türüne veya diğer özelliklere göre filtrelemesini sağlayan meta veri terimleri oluşturabilirsiniz.

Belge Merkezi sitesinde site her içerik parçası URL bağlantısına benzeyen belge konumuyla ilgisiz benzersiz bir kimlik edinir. Bu, belgeyi taşır veya yeniden adlandırırsanız, kimliğin aynı kalacağı anlamına gelir. Bu nedenle, belge için kalıcı türde bir bağlantı oluşturmak ve zamanı boşa harcayan bağlantıları en aza indirmek için kimliği kullanabilirsiniz.

Belge sürümleri Belge Merkezi sitesinde otomatik olarak etkinleştirilir. Bu belgenin tüm farklı sürümlerinin geçmişini otomatik olarak edinebileceğiniz anlamına gelir. Örneğin bir belgeyi gözden geçirme işleminde, gözden geçirme döngüsü sırasında tüm güncelleme kayıtlarına sahip olduğunuz anlamına gelir. Güncelleştirmeleri, kişi yanıtlayıcılarını vb. öğeleri izleyebilirsiniz. Bunun yanı sıra bir makalenin geçerli sürümüyle ilgili bir sorun oluşursa en iyi bilinen sürüme sürüme hızla geçebilirsiniz.

İçerik türü, içeriğe yönelik ayarlar grubuyla birlikte belirli türde bir içeriktir. Birisi tanımlanmış içerik türüne yönelik bir belge oluşturursa, o kişi bu içerik türüne yönelik tüm uygun ayarları alır. Örneğin bir Belge Merkezi'nde farklı türde belgeler, videolara, şablonlar vb. öğelere yönelik bir içerik türü koleksiyonu olabilir.

İçerik Düzenleyicisi Belge Merkezi sitesine otomatik olarak dahil edilmez. Ancak birçok kullanıcı bunu ekler. İçerik Düzenleyicisi kuruluşunuzun genelini ve öğe yapınızı yönetmenize olanak veren bir SharePoint özelliğidir. Meta veriler ve İçerik Düzenleyicisi'ni kullanarak İçerik Düzenleyicisi belgeleri ve diğer öğeleri belirli konumlara otomatik olarak yönlendirebilir. Örneğin, bir bilgi tabanında İçerik Düzenleyicisi'nin tüm yeni gönderimleri belirli bir ürün için makaleler toplayan özel bir kitaplığa otomatik olarak yönlendirilmesini sağlayabilirsiniz.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×