Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .
Belge kümesi tek bir varlık yönetebilirsiniz ilgili belgeleri grubudur. Tek bir adımda belge kümesi oluşturun ve sonra özellikleri ve meta veri tanımlayın.
Belge Kümesi nedir?
Birçok türde projeler için kişiler genellikle tüm ilgili bir belge kümesi üretir. Bazı durumlarda, bu belge kümesi, proje sonucu olabilir veya "teslim edilebilir." Örneğin, standart "sıklığını kitap" profesyonel Hizmetleri şirket doğurabilir ne zaman bunların yanıt teklif isteği için olası bir istemciden. Aralık kitap her zaman, belirli bir proje özel gereksinimlerine göre özelleştirilmiş her parça ile parçaların içeriyor olabilir:
-
Hizmet şirketine giriş
-
Kuvvetli Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler (SWOT) analizi
-
İş planı
-
Karşılaştırılabilir şirket analizi
Başka durumlardaysa, bu belge kümesi yalnızca daha büyük projeleri destekleyen ve herhangi bir şeyin oluşturulması ya da beklenen sonucu olan bilgilerin farklı türlerini temsil ediyor olabilir. Örneğin, üretim şirketleri, ürettiği her ürünün tasarımı, sınanması ve üretimiyle ilgili standart bir dizi belge oluşturabilir.
Bu belgeleri aynı anda veya aşamalar oluşturulmuş olabilir. Belgeleri üretildiği veya çok kişi veya bir kişi tarafından gözden. Tüm belgeler (örneğin, Word belgeleri) aynı biçimi olabilir. Alternatif olarak, farklı dosya biçimlerinde gerektirebilir (örneğin, Word belgeleri, OneNote not defterleri, PowerPoint sunuları, Visio diyagramları, excel çalışma kitapları vb.).
Belge Kümeleri kuruluşların bu durumları daha kolay yönetmelerine yardımcı olabilir. Belge Kümesi, birden çok ilgili belgeyi tek bir varlık olarak üzerinde çalışılabilecekleri ve yönetilebilecekleri tek bir görünüm halinde düzenler. Yeni bir Belge Kümesi oluşturduğunuzda, aslında yeni bir içerik türü oluşturmuş olursunuz. Bu içerik türü site koleksiyonu genelinde kullanılabilir ve her bir farklı çok belgeli iş ürünü için yeni bir Belge Kümesi içerik türü yapılandırabilirsiniz.
Belge Kümesi içerik türü kitaplığa eklendiğinde, kullanıcılar tek bir belge oluşturdukları aynı yöntemle Belge Kümesinin yeni örneklerini oluşturabilir.
Belge Kümesi ile neler yapabilirsiniz?
Belge Kümesi içerik türü, çok belgeli iş ürünlerini başarıyla oluşturmayı ve yönetmeyi kolaylaştıran çeşitli özelliklere sahiptir. Belge Kümesi içerik türünü yapılandırırken aşağıdakilerden istediklerinizi yapabilirsiniz:
-
Bir kullanıcının gereksinim duyduğu tüm kümesiyle ilgili bilgileri içeren belge kümesi için Karşılama sayfasını Özelleştir . Proje bilgilerini veya belge kümesi (örneğin,, proje zaman çizelgesi, kaynaklar ve benzeri bağlantılar) üzerinde çalıştığınız ekip üyeleriniz yardımcı olacak kaynaklar görüntülemek için ayarlanabilir bir Web Bölümü sayfası Karşılama sayfasıdır. Ayrıca kümesine eklenmiş olan belgelerin listesini görüntüler.
-
Otomatik olarak oluşturulan varsa ve her yeni örneğinde belge kümesi dahil etmek istediğiniz varsayılan içeriği belirtme . Bazı belgeler otomatik olarak dahil olabilir ve kişiler kullanan şablonları denetleyebilirsiniz. Varsayılan Belge içerik türleri doğru olduğundan emin olabilirsiniz. Kuruluşunuzun belirli iletişim türleri için kullandığınız şablonları markalı, belge kümesi içerik türünü yapılandırdığınızda, örneğin, bunlar karşıya yükleyebilirsiniz.
-
İzin verilen içerik türlerini belirtme Belge kümesi dahilinde kullanılabilecek içerik türleridir (örneğin, belge dosyaları, resimler, ses veya video).
-
Paylaşılan meta verileri belirtme Ayrıca, bir kümedeki tüm belgeler için istediğiniz meta veri sütunları da belirtilir. Belge Kümesi oluşturulduğunda varsayılan belgeler otomatik olarak meta verilerle birlikte sağlanır ve paylaşılan meta verileri Hoş Geldiniz sayfasında görüntüleyebilirsiniz.
-
Belge kümesi için kullanmak istediğiniz iş akışları atama . Tek bir dosya kabul edildiğinde, tüm belge kümesi iş akışı adımları boyunca devam eder ve standart gözden geçirme veya onay iş akışları ile belge kümeleri'ni kullanabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuz için belge kümeleri özel iş akışları geliştirebilirsiniz.
-
Belge Kümelerini Gönderme Hedeflenen bir klasöre, siteye veya kitaplığa yönlendirilmek üzere İçerik Düzenleyicisi'ne gönderilir.
Belge Kümesi içerik türünü bir kitaplığa ekledikten sonra, site kullanıcıları alışılmış belge yönetimi özelliklerini ve özel Belge Kümesi özelliklerini kullanabilirler.
Belge Kümesi yazarları aşağıdaki görevlerden herhangi birini yapabilirler:
-
Belge kitaplığındaki Yeni Belge komutunu kullanarak yeni çok belgeli çalışma ürünlerini hızlı ve kolay bir biçimde oluşturma.
-
Belge Kümesi içinde geçerli özelliklerin ve belgelerin sürüm geçmişi anlık görüntüsünü yakalama.
-
Gözden geçirme ve onay gibi ortak görevleri yönetmek için Belge Kümesi içindeki tüm belge kümesinde veya tek tek öğelerde iş akışları başlatma.
-
Belge Kümesine e-postayla bağlantı gönderme.
-
Belge Kümesini başka bir konuma taşımak veya kopyalamak için Gönder komutunu kullanma (hedefin Yönetim Merkezi'nde yapılandırılmış olması gerekir).
-
Belge Kümesi için izinleri yönetme.
Ayrıca bkz:
Oluşturma ve yeni bir belge kümesi içerik türünü yapılandırma
