Belge Kümeleri oluşturma ve yönetme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bir Belge Kümesi içerik türü belge kitaplığına eklendikten sonra, yeni çok belgeli çalışma ürünleri oluşturmak için bunu kullanabilirsiniz. Ayrıca, bir Belge Kümesinin klasörünü açmak için tıklattığınızda, Belge Kümesindeki içeriği yönetmek için kullanabileceğiniz bir Karşılama Sayfasına gidersiniz.

Bu makalede

Belge kümeleri ile çalışma hakkında

Yeni bir örneğini belge kümesi oluşturma

Ekleme veya varolan bir ayarlayın belgesi belgeleri karşıya yükleme

Belge kümesi için izinleri yönetme

Sürümleri yönetme

Belge kümesi bağlantısını paylaşma

İlgili görevler

Belge Kümeleri ile çalışma hakkında

Çalıştığınız kitaplık hem belgeleri hem de Belge Kümelerini içeriyorsa, benzersiz klasör simgesini arayarak bir belge kitaplığındaki Belge Kümelerini tanımlayabilirsiniz.

Belge kitaplığındaki Belge Kümesi klasörleri

Belge Kümeleri üzerinde çalışırken, ortak görevleri gerçekleştirmek için Belge Kümesinin Karşılama Sayfasında görüntülenen, Belge Kümeleri şeridinin Yönet sekmesini kullanabilirsiniz.

belge kümesini yönet şeridi

Sayfanın Başı

Yeni bir Belge Kümesi örneği oluşturma

  1. Belge Kümelerini desteklemek için yapılandırılmış belge kitaplığına gidin.

  2. Kitaplık Araçları şeridinin Belgeler sekmesini tıklatın.

  3. Yeni Belge'yi tıklatın ve sonra Belge kümesi veya (kuruluşunuzun benzersiz adlara sahip olmayabilirsiniz özelleştirilmiş belge kümesi içerik türlerini oluşturduysa) oluşturmak istediğiniz belge kümesinin adını tıklatın. Kitaplık hem tek tek belgeleri ve belge kümeleri oluşturmayı destekliyorsa, belge kümesi için klasör simgesini göz atarak tanımlayabilirsiniz.
    Belge Kümesi simgesi vurgulanmış şekilde Yeni Belge Menüsü

  4. Yeni Belge Kümesi iletişim kutusuna, oluşturduğunuz Belge Kümesi için bir ad ve açıklama yazın ve Tamam'ı tıklatın. Belge Kümesi oluşturulduğunda, tarayıcı Belge Kümesinin Karşılama Sayfasını görüntüler.

    Bu Belge Kümesi, yeni bir örneğini oluşturduğunuzda otomatik olarak belgeleri oluşturacak şekilde yapılandırılmışsa, bu belgeler Karşılama Sayfasındaki bir Web Bölümünde görüntülenir. Bu Belge Kümesi için varsayılan bir içerik belirtilmediyse, boş bir Belge Kümesi klasörü oluşturulur ve siz de Belge Kümesinin parçası haline getirmek için dosyaları klasöre yükleyebilirsiniz. Belge Kümesinde yalnızca aynı içerik türündeki dosyalara izin verildiğinden yalnızca aynı içerik türündeki dosyaları ekleyebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Var olan bir Belge Kümesine belge ekleme veya yükleme

Çalıştığınız Belge Kümesi, yeni bir Belge Kümesi örneği oluşturduğunuzda otomatik olarak varsayılan içerik oluşturacak şekilde yapılandırılmamışsa, Belge Kümesine dosyaları el ile ekleyebilirsiniz. Yalnızca Belge Kümesi için izin verilen içerik türündeki dosyalar eklenebilir.

  1. Güncelleştirmek istediğiniz Belge Kümesini içeren belge kitaplığına gidin ve Belge Kümesinin adını tıklatarak Karşılama Sayfasına gidin.

  2. Belge Kümesinin Karşılama Sayfasında, şeridin Belgeler sekmesini tıklatın ve aşağıdakilerden birini yapın:

    • Belge Kümesine yeni bir dosya eklemek için Yeni Belge'yi tıklatın ve sonra oluşturmak istediğiniz belge türünü tıklatın.

    • Belge Kümesine bir belge yüklemek için, Belgeyi Karşıya Yükle'nin yanındaki oku tıklatın ve sonra tek bir belge karşıya yükleme seçeneğini belirleyin. İstediğiniz dosyanın konumuna göz atın ve Tamam'ı tıklatın. İstendiğinde, gerekli özellik bilgilerini belirtin ve Kaydet'i tıklatın.

    • Belge Kümesine birden çok belge yüklemek için, Belgeyi Karşıya Yükle'nin yanındaki oku tıklatın ve sonra Birden Çok Dosyayı Karşıya Yükle'yi tıklatın. İstediğiniz dosyaları sürükleyip bırakın veya bu dosyalara göz atın ve istendiğinde Tamam'ı ve Bitti'yi tıklatın.

Sayfanın Başı

Belge Kümesi için izinleri yönetme

Varsayılan olarak Belge Kümeleri, bulundukları kitaplıktan izinleri devralır. Tek bir Belge Kümesindeki belgelere erişimi olanları kısıtlamanız veya değiştirmeniz gerekirse, Belge Kümesi için benzersiz izinler belirtebilirsiniz.

Öğe düzeyinde veya klasör düzeyinde benzersiz izinleri yönetme, karmaşık ve zaman alıcı olabilir. Çoğu Belge Kümesinin benzer gruplar tarafından erişilebilir olması gerekiyorsa, kitaplık düzeyinde izinlerin yönetilmesi daha kolay olabilir.

Bir Belge Düzeyine yönelik izinleri yönetmek için en az tasarım veya Tam Denetim izin düzeyine sahip olmanız gerekir.

  1. Belge Kümesinin Karşılama Sayfasında, Belge Kümesi şeridinin Yönet sekmesini ve ardından İzinler'i tıklatın.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Belge kitaplığının izin ayarlarını değiştirmek için Üstü Yönet'i tıklatın.

    • Belge kitaplığından izinlerin devralınmasını durdurmak ve bu Belge Kümesi için bireysel olarak benzersiz izinler oluşturmak için İzinleri Devralmayı Durdur'u tıklatın.

    • Bir bireyin sahip olduğu belirli izinleri görüntülemek için, İzinleri Denetle'yi tıklatın ve sonra denetlemek istediğiniz kullanıcı veya grubun adını yazın.

    • Üst belge kitaplığından izinleri devralmak için (Belge Kümesi önceden devralma durdurulacak şekilde yapılandırılmışsa) İzinleri Devral'ı tıklatın.

İzinlerle çalışma hakkında daha fazla bilgi için Ayrıca Bkz. bölümündeki bağlantılara bakın.

Sayfanın Başı

Sürümleri yönetme

Belge Kümenizin kaydedildiği belge kitaplığı için Sürüm Oluşturma etkinleştirilmişse, Belge Kümenizin sürüm geçmişiyle veya küme içindeki tek tek belgelerle çalışmaya yönelik birkaç farklı seçeneğiniz vardır.

Belge Kümesinin Karşılama Sayfasında Belge Kümesi şeridinin Yönet sekmesini tıklatın ve aşağıdakilerden birini yapın:

Bunu yapmak için:

Bunu yapın:

Belge Kümesindeki geçerli özelliklerin ve belgelerin anlık görüntüsünü yakalama

Sürüm Yakala'yı tıklatın, yakaladığınız sürümde yapılan değişikliklerin bir açıklamasını yazın ve sonra Tamam'ı tıklatın.

Belge Kümesinin sürüm geçmişini görüntüleme

Belge Kümesi şeridinin Yönet sekmesinde Sürüm Geçmişi'ni tıklatın.

Belge Kümesini önceki sürüme geri yükleme

  • Belge Kümesi şeridinin Yönet sekmesinde Sürüm Geçmişi'ni tıklatın.

  • Geri yüklemek istediğiniz sürümün tarih ve saat bilgilerinin üzerine gelin, görüntülenen oku tıklatın ve ardından Sürümü Geri Yükle'yi tıklatın.

Bu işlem sonucunda Belge Kümesinin tamamı seçilen kayıtlı sürüme geri yüklenir. Bu sürümden sonra Belge Kümesi üzerinde yapılan tüm değişiklikler geri alınır.

Belge Kümesinin önceki sürüm anlık görüntülerini silme

Sürüm Geçmişi'ni ve ardından Tüm Sürümleri Sil'i tıklatın. Bu işlem sonucunda, Belge Kümesinin sürüm geçmişi anlık görüntüleri silinir. Belge Kümesinin kendisi silinmez.

Belge Kümesi içindeki tek tek dosyaların sürüm geçmişini görüntüleme

Sürüm geçmişini görüntülemek istediğiniz belgenin üzerine gelin, görüntülenen oku tıklatın ve ardından Sürüm Geçmişi'ni tıklatın.

Tek bir belgeyi önceki sürüme geri yükleme

  • Sürüm geçmişini görüntülemek istediğiniz belgenin üzerine gelin, görüntülenen oku tıklatın ve ardından Sürüm Geçmişi'ni tıklatın.

  • Geri yüklemek istediğiniz sürümün tarih ve saat bilgilerinin üzerine gelin, görüntülenen oku tıklatın ve ardından Geri Yükle'yi tıklatın.

Sayfanın Başı

Belge Kümesinin bağlantısını paylaşma

Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Outlook 2010gibi ile uyumlu bir e-posta programını kullanıyorsanız, hızlı bir şekilde Hoş Geldiniz sayfasına bir bağlantı belge kümesi için e-posta gönderebilirsiniz.

  1. Belge Kümesinin Karşılama Sayfasında, Belge Kümesi şeridinin Yönet sekmesini ve ardından E-posta ile Bağlantı Gönder'i tıklatın.

  2. Outlook'un Web içeriğini açmasına izin vermeniz istendiğinde İzin Ver'i tıklatın.

  3. Microsoft Outlook e-posta iletisinin Kime satırına, istediğiniz alıcıların adını yazın, Konu satırında bir konu belirtin ve sonra e-posta iletisinin gövdesinde bulunmasını istediğiniz ek bilgileri yazın.

  4. İsterseniz, iletinin sunucudan gönderiliyor gibi görünmemesi ve alıcıların iletiyi yok saymaması için Kimden alanına kendi e-posta adresinizi belirtebilirsiniz. Kimden seçeneğinin yanındaki aşağı okunu ve sonra Diğer E-posta Adresi'ni tıklatın. E-posta adresinizi yazın veya seçin.

  5. İletinizin taslağını oluşturma işlemini tamamladıktan sonra, Outlook'ta Gönder'i tıklatın.

Sayfanın Başı

İlgili görevler

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×