Belge Çalışma Alanı sitesi oluşturma ve yönetme

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Belge Çalışma Alanı sitesi, bir veya ilişkili birden çok belgenin geliştirilmesi için başka kişilerle işbirliği yapmanıza yardımcı olan bir sitedir. Site, dosyaları paylaşmak ve güncelleştirmek için ve kullanıcıların söz konusu dosyaların durumu hakkında bilgi sahibi olmasına olanak tanımak için araçlar sağlar.

Bu makalede

Genel bakış

Bir belge kitaplığında bir belge çalışma alanı sitesi oluşturma

Boş bir belge çalışma alanı sitesi oluşturma

Bir belge ekleme

Kullanıcı ekleme

Görev ekleme

Duyuru ekleme

Bağlantı listesi için bağlantı ekleme

Bir görev için e-posta uyarı oluşturma

Belge bir kitaplığa belge çalışma alanı sitesinde yayımlama

Belge Çalışma alanı sitesini silme

Genel bakış

Belge Çalışma Alanı sitesini kullanarak, siz ve çalışma arkadaşlarınız bir veya birden çok birbiriyle ilişkili belgenin geliştirilmesi sırasında işbirliği yapabilirsiniz. Site, dosyaları paylaşmak ve güncelleştirmek için ve kullanıcıların söz konusu dosyaların durumu hakkında bilgi sahibi olmasına olanak tanımak için araçlar sağlar. Siz ve çalışma arkadaşlarınız, belgeyi geliştirmek üzere Belge Çalışma Alanı sitesinde aşağıdaki yollarla birlikte çalışabilirsiniz:

  • Doğrudan Belge Çalışma Alanı sitesinde yer alan kopya üzerinde çalışma

  • Yerel kopya üzerinde çalışma ve Belge Çalışma Alanı sitesindeki kopyayı düzenli aralıklarla güncelleştirme

Siz ve diğer çalışma alanı üyeleri Belge Çalışma Alanı sitesini duyuruları yayımlamak, görevleri atamak, ilgili bağlantıları paylaşmak ve site içeriğindeki değişikliklerle ilgili uyarıları almak için de kullanabilirsiniz. Kısa dönemli bir proje için Belge Çalışma Alanı sitesi oluşturabilir ve proje bittiğinde siteyi silebilirsiniz veya siteyi kalıcı olarak tutabilirsiniz.

Varsayılan olarak, site sahipleri var olan bir siteyi içinde belge çalışma alanı siteleri oluşturmak için gerekli izin düzeyine sahip. Bir site sahibi olarak ve diğer site üyeleri belge çalışma alanı siteleri oluşturmak etkinleştirmek istediğiniz, ekip üyeleri ait Microsoft Windows SharePoint Services grubu sitelerine oluşturma izni verebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Kitaplıktaki bir belgeden Belge Çalışma Alanı sitesi oluşturma

Zaten sitedeki bir kitaplıkta bulunan bir belgeden yeni Belge Çalışma Alanı sitesi oluşturabilirsiniz. Programa bağlı olarak, Microsoft Office Word 2007 gibi Microsoft Windows SharePoint Services'la uyumlu bir programın içinden de yeni Belge Çalışma Alanı sitesi oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bu programın Yardımına bakın.

  1. Belgenin depolandığı belge kitaplığını açın.

  2. Belge adının üzerine gelin, görüntülenen oku tıklatın, Gönder'in üzerine gelin ve Belge Çalışma Alanı Oluştur'u tıklatın.

    Not: Belge Çalışma Alanı Oluştur seçeneği kullanılamıyorsa, bu sitede çalışma alanı oluşturma izniniz yok demektir. Site sahibinden size bu izni vermesini veya sizin yerinize çalışma alanı sitesini oluşturmasını isteyin.

  3. Tamam'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Boş bir Belge Çalışma Alanı sitesi oluşturma

Belge Çalışma Alanı sitesi oluşturmak istiyor ancak bunun kitaplıkta varolan bir belgeyi temel almasını istemiyorsanız, boş bir Belge Çalışma Alanı sitesi oluşturabilir ve daha sonra buna bir veya birden çok belge ekleyebilirsiniz.

  1. Belge Çalışma Alanı sitesini oluşturmak istediğiniz siteyi açın.

    1. Tüm Site İçeriğini Göster'i tıklatın ve sonra Tüm Site İçeriği sayfasında Oluştur'u tıklatın.

      İpucu: Çoğu durumda, bu adımı tamamlamak için bunun yerine Site Eylemleri menüsünü Düğme görüntüsü kullanabilirsiniz.

    Not: Site sahibinden size Belge Çalışma Alanı sitesi oluşturma izni vermesini istemeniz gerekebilir.

  2. Web Sayfaları listesinde Siteler ve Çalışma Alanları'nı tıklatın.

  3. Oluşturmak istediğiniz Belge Çalışma Alanı sitesiyle ilgili, başlık ve Web sitesi adresinin son kısmı gibi bilgileri girin.

  4. Şablon Seçimi bölümünde İşbirliği sekmesini ve ardından Belge Çalışma Alanı'nı tıklatın.

  5. İzinler bölümünde aşağıdakilerden birini yapın:

    • Üst sitenin tüm üyelerinin bu çalışma alanına da üye olmasını istiyorsanız, Üst siteyle aynı izinleri kullan'ı tıklatın.

    • Yalnızca belirli bir grup kişinin bu çalışma alanına üye olmasını istiyorsanız Benzersiz izinler kullan'ı tıklatın.

  6. Üst sitenin üst bağlantı çubuğunun bu yeni sitedeki sayfalarda gösterilmesini istiyorsanız, Gezinti Devralma bölümünde Üst sitedeki üst bağlantı çubuğu kullanılsın öğesinin seçili olduğunu doğrulayın.

  7. Oluştur'u tıklatın.

Sayfanın Başı

Belge ekleme

İster Belge Çalışma Alanı sitesini varolan bir belgeden oluşturun ister boş bir Belge Çalışma Alanı sitesi oluşturun, Belge Çalışma Alanı sitesine herhangi bir zamanda yeni belgeler ekleyebilirsiniz.

  1. Belge Çalışma Alanı sitesinin giriş sayfasında Paylaşılan Belgeler'i tıklatın.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Yeni belge oluşturup eklemek için Yeni'yi tıklatın.

    • Varolan bir belgeyi eklemek için Karşıya Yükle'yi tıklatın ve sonra eklemek istediğiniz dosyayı bulmak için Gözat'ı tıklatın. Dosyayı seçin ve 'ı tıklatın. Kitaplıkta zaten aynı dosya adına sahip bir belge varsa ve varolan belgenin üzerine yazmak istemiyorsanız, Varolan dosyaların üzerine yaz onay kutusunu temizleyin.

  3. Tamam'a tıklayın.

Ayrıca, Gönder için bir hedef oluşturarak, başka bir kitaplıkta yer alan belgenin bağlantılı kopyasını Belge Çalışma Alanı sitesinin Paylaşılan Belgeler kitaplığına ekleyebilirsiniz. Özgün belge veya bağlantılı kopyası güncelleştirildiğinde, diğer konumdaki kopyayı kolayca güncelleştirebilirsiniz. Ayrıca Bkz bölümünde, belgelerin bağlantılı kopyalarını başka kitaplıklara ekleme hakkında daha fazla bilgi için bağlantılar bulabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Kullanıcı ekleme

Belge Çalışma Alanı sitesine kullanıcı eklemek için, Belge Çalışma Alanı sitesinin üst sitesine üye ekleme izninizin olması gerekir. Belge Çalışma Alanı sitesine kullanıcı ekleyemezseniz, üst sitenin sahibine başvurun.

  1. Belge Çalışma Alanı sitesinin giriş sayfasında, Üyeler listesinde kullanıcıyı eklemek istediğiniz grubun adını tıklatın.

  2. Yeni menü Yeni menüsü üzerinde Kullanıcı Ekle'yitıklatın.

  3. Kullanıcı Ekle bölümünde ad, grup adını veya kullanıcı veya grubu eklemek istediğiniz e-posta adresini yazın. Birden çok kullanıcı eklediğinizde, her adını noktalı virgül (;) ile ayırın. Arama ve dizinden kişiyi seçmek için Düğme görüntüsü ' i Gözatdüğmesini de tıklatabilirsiniz.

  4. İzin Ver bölümünde, kullanıcıyı eklemek istediğiniz grubu tıklatın.

  5. Tamam'a tıklayın.

Sayfanın Başı

Görev ekleme

Kendinize ve çalışma alanının diğer üyelerine çalışma öğeleri atamak için Belge Çalışma Alanı sitenizdeki Görevler listesini kullanabilirsiniz. Daha sonra üyeler kendilerine atanan görevlerin durumunu kolayca güncelleştirebilir ve paylaşabilir. Görevler listesini kullanarak görevler için öncelik ve son tarihin yanı sıra görev durumu ve tamamlanma yüzdesi de ayarlayabilirsiniz. Belge Çalışma Alanı sitesinin sahibi olarak, aynı SharePoint sitesindeki diğer listelere yaptığınız gibi Görevler listesine de özel alanlar ekleyebilirsiniz. Ayrıca Bkz bölümünde, listeleri özelleştirme hakkında daha fazla bilgi için bağlantılar bulabilirsiniz.

  1. Belge Çalışma Alanı sitesinin giriş sayfasında, Görevler altında Yeni görev ekle'yi tıklatın.

  2. Başlık kutusuna görev için bir ad yazın.

  3. Öncelik listesinde görevin önceliğini tıklatın.

  4. Durum listesinde görevin durumunu tıklatın.

  5. Görevi bir kişiye atamak için, Atanan Kişi bölümünde aşağıdakilerden birini yapın:

    • Görevi atamak istediğiniz kişinin e-posta adresini yazın.

    • Görevi atamak istediğiniz kişinin tam adını yazın ve ardından Düğme görüntüsü Adları Denetle'yitıklatın. Kişinin dizinde bulunursa, o kişinin e-posta adresine adını çözer. Kişinin dizinde bulunamazsa, tam eşleşme bulundu iletisi görüntülenir.

    • Arama ve dizinden kişiyi seçmek için Düğme görüntüsü ' i Gözat' ı tıklatın. İşiniz bittiğinde, Tamam' ı tıklatın.

  6. Gerekirse, Açıklama kutusuna görev hakkında kısa bir açıklama yazın.

  7. Başlangıç Tarihi kutusuna görevin başlayacağı tarihi girin.

  8. Son Tarih kutusuna görevin tamamlanması gereken tarihi girin.

  9. Tamam'a tıklayın.

Sayfanın Başı

Duyuru ekleme

Ekip üyelerine son tarihler ve teslim edilecek öğelerde değişiklikler gibi proje hakkında önemli iletiler, yeni ekip üyelerine tanıtımlar ve diğer bilgiler göndermek için Duyurular listesini kullanın.

  1. Belge Çalışma Alanı sitesinin giriş sayfasında Yeni duyuru ekle'yi tıklatın.

  2. Başlık kutusuna, duyurunuz için bir başlık yazın.

  3. Gövde kutusuna, duyurunuzun tam metnini yazın.

  4. Belirli bir tarihten sonra duyurunun otomatik olarak geçerliliğini yitirmesini istiyorsanız, Son Kullanma Tarihi kutusuna ilgili tarihi yazın.

  5. Tamam'a tıklayın.

Sayfanın Başı

Bağlantı listesi için bağlantı ekleme

Ekip üyeleriyle yararlı bağlantıları paylaşmak için Bağlantılar listesini kullanabilirsiniz. Bağlantı listesi diğer Web siteleri gibi ilgili bilgilere ve kaynaklara hızlı ve kolay erişim olanağı sağlayabilir.

  1. Belge Çalışma Alanı sitesinin giriş sayfasında Yeni bağlantı ekle'yi tıklatın.

  2. URL bölümüne, bağlantı vermek istediğiniz Web sayfasının veya diğer türden bir kaynağın adresini yazın ve sonra bağlantı için bir açıklama yazın.

    Açıklamayı yazın kutusuna yazdığınız metin bağlantıyı bağlantılar listesinde adını olarak görünür. Notlar bölümüne bağlantı ilgili notlar ekleyebilir, ancak bu bilgiler varsayılan görünümünde belge çalışma alanı sitesi giriş sayfasında görüntülenen bağlantılar listesinin görünmez.

  3. Tamam'a tıklayın.

Sayfanın Başı

Görev için e-posta uyarısı oluşturma

Görevleri oluşturduktan ve çalışma alanı üyelerine atadıktan sonra, Görevler listesindeki öğelerde yapılan değişiklikleri size bildirecek e-posta uyarıları almayı seçebilirsiniz. Üyeler, kendilerini ilgilendiren diğer öğelerdeki değişikliklerle ilgili e-posta bildirimi almak için kendi uyarılarını oluşturabilirler.

Not: Görevlere e-posta uyarıları oluşturabilmeniz için, sunucu yöneticinizin Windows SharePoint Services'ın çalıştırıldığı bilgisayarda e-posta göndermeyi etkinleştirmesi gerekir.

  1. Belge Çalışma Alanı sitesinin giriş sayfasında Görevler'i tıklatın.

    Görevler listesi giriş sayfasında görünmüyorsa, Tüm Site İçeriğini Göster'i ve sonra da Görevler'i tıklatın.

  2. Eylemler Menü resmi menüsünde Beni uyar'ıtıklatın.

  3. Uyarı Başlığı bölümüne uyarınız için bir ad yazın.

  4. Uyarı Gönder bölümünde, adınız varsayılan olarak Kullanıcılar kutusuna eklenir. Adlarını, noktalı virgül (;) ile ayrılmış olarak Kullanıcılar kutusuna eklemek suretiyle diğer üyelere uyarı gönderebilirsiniz.

  5. Değişiklik Türü bölümünde, uyarılmak istediğiniz değişikliklerin türünü seçin.

  6. Bu Değişiklikler İçin Uyarı Gönder bölümünde, belirli ölçütlere göre değişiklikleri almak için bir filtre seçin.

    İpucu: Görevler listesinin özel bir görünümünde gösterilen öğeler için uyarı almayı da tercih edebilirsiniz.

  7. Uyarıları Gönderme Zamanı bölümünde, uyarıları almak istediğiniz sıklığı seçin.

  8. Tamam'a tıklayın.

Sayfanın Başı

Belgeyi Belge Çalışma Alanı sitesinden kitaplığa geri yayımlama

Belge Çalışma Alanı siteniz kitaplıkta önceden depolanmış, varolan bir belgeyi temel alıyorsa, özgün kopyayı belgenin Belge Çalışma Alanı sitesindeki kopyasında yapılan değişikliklerle güncelleştirebilirsiniz.

  1. Belge Çalışma Alanı sitesinde, belgeyi içeren kitaplığı açın.

  2. Belge adının üzerine gelin, görüntülenen oku tıklatın, Gönder'in üzerine gelin ve Kaynak Konumda Yayımla'yı tıklatın.

Sayfanın Başı

Belge Çalışma Alanı sitesini silme

Belgelenen proje bittiğinde ve belgelerin son sürümleri başka konumlara taşındığında, Belge Çalışma Alanı sitesini silmeyi seçebilirsiniz. Siteyi silmek için Tam Denetim izin düzeyine sahip olmanız gerekir. Varsayılan olarak, site sahipleri bu izin düzeyine sahiptir.

Önemli: Belge Çalışma Alanı sitesini silmeden önce tüm belgelerin başka konumlarda yayımlandığından emin olun. Belge Çalışma Alanı sitesini sildiğinizde, Belge Çalışma Alanı sitesinde yer alan tüm belgeler, kitaplıklar, listeler ve liste verileri, site ayarları, izin düzeyleri ve güvenlik bilgileri kalıcı olarak yok edilir.

  1. Sitenin giriş sayfasında, Site eylemleri menüsünü Düğme görüntüsü tıklatın ve sonra da Site Ayarları' nı tıklatın.

    Site Eylemleri menüsünün özelleştirildiği bir sitede, Site Ayarları'nın üzerine gelin ve sonra görmek istediğiniz ayarları tıklatın.

  1. Site Yönetimi sütununda Bu siteyi sil'i tıklatın.

  2. Sil'i tıklatın ve ardından siteyi silmek istediğinizi doğrulamak üzere Tamam'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×