Belge Çalışma Alanı sitesi oluşturma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Kuruluşunuzda birkaç kişi dosyalar üzerinde birlikte çalışıyorsa, kimi zaman sürümler, açıklamalar ve e-posta iletileri farklı yerlere dağılabilir. Belge Çalışma Alanı sitesiyle çalışanların birlikte daha verimli çalışmasına yardımcı olabilirsiniz.

Not : Belge Çalışma Alanı sitesi oluşturmak için, Belge Çalışma Alanı sitesinin bulunacağı Microsoft Windows SharePoint Services sitesinde çalışma alanı siteleri oluşturma izninizin olması gerekir. Daha fazla bilgi için yöneticinize başvurun.

Bu makalede

Belge Çalışma alanı sitesi genel bakış

Dosyaları güncelleştirme

Belge Çalışma alanı sitesi oluşturma yöntemleri

Office dosyasından bir belge çalışma alanı sitesi oluşturma

E-posta göndererek belge çalışma alanı sitesi oluşturma

Kitaplıktaki bir dosyadan bir belge çalışma alanı sitesi oluşturma

Bir Web tarayıcısından bir belge çalışma alanı sitesi oluşturma

Belge Çalışma alanı site üyeleri ekleme

Belge Çalışma Alanı sitesine genel bakış

Belge Çalışma Alanı sitesi, bir veya ilişkili birden çok belgenin geliştirilmesi için başka kişilerle işbirliği yapmanıza yardımcı olan bir SharePoint sitesidir. Site, dosyaları paylaşmak ve güncelleştirmek için ve kullanıcıların söz konusu dosyaların durumu hakkında bilgi sahibi olmasına olanak tanımak için araçlar sağlar.

2007 Microsoft Office sistemi ürününün Word, Excel, PowerPoint ve Visio programlarından herhangi birinin dosyalarına dayalı bir site oluşturduğunuzda, doğrudan Belge Çalışma Alanı sitesindeki dosyada veya kendi kopyanızda çalışabilirsiniz. Düzenli aralıklarla kendi kopyanızı sunucudaki değişikliklerle güncelleştirebileceğiniz gibi, sunucuyu da kendi kopyanızdaki değişikliklerle güncelleştirebilirsiniz.  

Belge Çalışma Alanı sitesini oluşturduğunuzda, dosyanız sitedeki belge kitaplığında depolanır ve üyeler burada Microsoft Office programını kullanarak dosyayla çalışabilir veya dosyayı Web tarayıcısında görüntüleyebilirler. Ayrıca üyeler ilgili dosyaları da kitaplığa ekleyebilir. Kitaplık, SharePoint sitesinde ekip üyeleriyle birlikte dosyaları oluşturabileceğiniz, toplayabileceğiniz, güncelleştirebileceğiniz ve yönetebileceğiniz bir konumdur. Kitaplıklarda dosyaların sürümleri izlenebilir; böylece kullanıcılar değişiklik geçmişini görebilir ve gerekirse önceki bir sürümü geri yükleyebilirler. Ayrıca, kitaplıklarda dosyaların onayı gerekli olabilir ve kullanıcıların aynı anda çakışan değişiklikler yapmasını önlemek üzere dosyaların kullanıma alınması zorunluluğu getirilebilir.

Belge Çalışma Alanı sitesi, ekibinize görevler hakkında iletişim kurmakta ve bunları izlemekte yardımcı olacak, duyurular ve bağlantılar gibi listeler de sağlar. Örneğin, proje üzerinde çalışan yeni bir ekip üyesini tanıtmak veya ilgili bir Web sitesinin bağlantısını paylaşmak isteyebilirsiniz. Ayrıca, belge veya çalışma alanıyla ilgili uyarıları almak için kaydolabilir, böylece birisi belgeyi değiştirdiğinde veya yeni içerik eklediğinde bir e-posta iletisi alırsınız.

Sayfanın Başı

Dosyaları güncelleştirme

Belge Çalışma Alanı sitesinin Web tarayıcısında veya dosyanın Belge Yönetimi görev bölmesinde, siteye üye ekleme veya görevleri güncelleştirme araçları gibi belge yönetim araçlarını kullanabilirsiniz.

Belge Yönetimi görev bölmesi

Belge Çalışma Alanı sitesinin temel aldığı belgenin yerel kopyasını açmak için Word, Excel, PowerPoint veya Visio'yu kullandığınızda, Microsoft Office programı Belge Çalışma Alanı sitesinden düzenli aralıklarla güncelleştirmeleri alır ve kopyanızı bu değişikliklerle güncelleştirmenizi ister. Örneğin, Belge Çalışma Alanı sitesindeki kopya değiştirildiyse, kendi kopyanızda bu güncelleştirmeleri görmek ve bunlarla çalışmak isteyebilirsiniz.

Kendi kopyanızda değişiklik yaptığınızda, Belge Çalışma Alanı sitesindeki kopyayı düzenli aralıklarla güncelleştirebilir, böylece değişiklikleri sitenin diğer üyelerinin de kullanımına sunabilirsiniz. Belge Çalışma Alanı sitesindeki kopyada yapılan değişiklikler kendi kopyanızda yaptığınız değişikliklerle çakışırsa, hangi kopyanın korunacağını seçebilirsiniz. Ayrıca, dosyayı güncelleştirmeniz için ne zaman uyarılacağınız gibi güncelleştirme ayarlarını değiştirebilirsiniz.

Belge güncelleştirme yalnızca aşağıdaki dosya türlerinde kullanılabilir:

  • Word belgeleri

  • Word XML dosyaları

  • Word tek dosyalı Web sayfaları (MHTML)

  • Excel çalışma kitapları

  • Excel Tek Dosya Web Sayfaları (MHTML)

  • Excel XML dosyaları

  • PowerPoint sunuları

  • Visio çizimleri

Sayfanın Başı

Belge Çalışma Alanı sitesi oluşturma yolları

Belge Çalışma Alanı sitesini oluşturduğunuzda, hemen kullanmaya başlayabilir, buna başka liste veya kitaplıklar ekleyebilir ya da kendi özel gereksinimlerinize uyacak şekilde siteyi özelleştirebilirsiniz.

Microsoft Office Outlook 2007 programından e-posta göndererek Belge Çalışma Alanı sitesi ayarlarsanız, iletinin Kime ve Bilgi kutularına eklediğiniz kişiler otomatik olarak site üyeleri olarak eklenir. Çalışma alanını oluşturmak için başka bir yordam kullanırsanız, siteyi oluşturduktan sonra diğer üyeleri ekleyebilirsiniz.

Belge Çalışma Alanı sitesini aşağıdaki yollarla oluşturabilirsiniz:

  • Belge Yönetimi görev bölmesinden    Belge Çalışma Alanı sitesi oluşturmak, 2007 Office sürümü ürününün Word, Excel, PowerPoint ve Visio programlarından birinde çalışırken dosya paylaşabilmenizin yollarından biridir. Zaten bir dosyada çalışıyorsanız ve programınızdan çıkmadan çalışma alanını oluşturmak istiyorsanız, bu en iyi yöntem olabilir.

  • E-posta göndererek    E-posta iletisinde paylaşılan bir ek olarak dosya gönderdiğinizde Belge Çalışma Alanı sitesi oluşturabilirsiniz. Paylaşılan eki gönderen kullanıcı olarak, çalışma alanının yöneticisi siz olursunuz. İletinin tüm alıcıları Belge Çalışma Alanı sitesinin üyeleri olurlar ve onlara siteye katkıda bulunmaları için izin verilir. Çalışma alanı oluşturmayı üyeleri siteye davet etme işlemiyle birleştirmek istiyorsanız, bu yöntemi kullanın.

  • Zaten SharePoint kitaplığında bulunan bir belgeden    Dosyanız zaten SharePoint sitesindeki bir kitaplıkta depolanıyorsa bu yöntemi kullanın. Belge Çalışma Alanı sitesinde dosyayı güncelleştirdiğinizde, kitaplıktaki özgün kopyayı değişikliklerinizle güncelleştirebilirsiniz.

  • SharePoint sitesinden    Bu yöntem, SharePoint sitesinde Web tarayıcısında çalışırken bir Belge Çalışma Alanı sitesi oluşturur. Bu yöntem, site oluştururken açıklama, kullanıcı izinleri ve sitenin Web adresinin son bölümü gibi daha fazla ayrıntıyı seçmenize olanak tanır.

Sayfanın Başı

Office dosyasından Belge Çalışma Alanı sitesi oluşturma

  1. Şu 2007 Office sürümü programlarında aşağıdaki işlemleri yapın:

    Word, Excel veya PowerPoint

    • düğme resmi Microsoft Office düğmesi' ı tıklatın, Yayımla' yı tıklatın ve sonra Belge Çalışma alanı oluştur'ıtıklatın.

      Visio

    • Araçlar menüsünde Belge Yönetimi'ni tıklatın.

  2. Belge Yönetimi görev bölmesinde, Belge Çalışma Alanı'nın altına çalışma alanınız için bir ad yazın.

    Dosyanızı önceden kaydettiyseniz, varsayılan ad olarak belgenizin adı kullanılır ancak bunu değiştirebilirsiniz.

  3. Yeni çalışma alanının konumu listesinde, içinde çalışma alanını oluşturmak istediğiniz SharePoint sitesinin konumunu girin.

    SharePoint sitenizi daha önce ziyaret ettiyseniz, adı listede gösterilir. Sitenizin adını görmüyorsanız, Yeni URL Yaz'ı tıklatın ve sonra da sitenizin Web adresini yazın.

  4. Oluştur'u tıklatın.

  5. Dosyayı henüz kaydetmediyseniz, kaydetmeniz istendiğinde Evet'i tıklatın.

Sayfanın Başı

E-posta göndererek Belge Çalışma Alanı sitesi oluşturma

Bir dosyayı paylaşılan ek olarak göndermek yoluyla Office Outlook 2007 programından Belge Çalışma Alanı sitesi oluşturabilirsiniz. E-posta iletisinin Kime ve Bilgi kutularına eklediğiniz kişiler sitenin üyeleri olur. Alıcılar, Belge Çalışma Alanı sitenizde temel aldığınız dosyanın bir kopyasıyla birlikte, çalışma alanını ziyaret etmeleri için bir davet alırlar.

  1. Office Outlook 2007 programında, Dosya menüsünde Yeni'yi tıklatın ve ardından Posta İletisi'ni tıklatın.

  2. E-posta iletisinin Kime veya Bilgi kutusuna, Belge Çalışma Alanı sitesine üye olarak eklenecek kişilerin adlarını girin.

  3. İleti sekmesinin Ekle grubunda Dosya Ekle'yi ve sonra da Dosya'yı tıklatın.

  4. Eklemek istediğiniz dosyaya göz atın ve dosyayı seçin, sonra Ekle'yi tıklatın.

  5. İleti sekmesinin Ekle grubunda Dosya Ekle'yi ve sonra da Ek Seçenekleri'ni tıklatın.

  6. Ek Seçenekleri görev bölmesinde Paylaşılan Ekler'i tıklatın.

    E-posta iletisinin gövdesine Belge Çalışma Alanı sitesi için bir davet ve bağlantı eklenir.

  7. Belge Çalışma Alanının oluşturulacağı konum listesinde, içinde çalışma alanını oluşturmak istediğiniz SharePoint sitesinin konumunu girin.

    SharePoint sitenizi daha önce ziyaret ettiyseniz, adı listede gösterilir. Sitenizin adını görmüyorsanız, Yeni URL Yaz'ı tıklatın ve sonra da sitenizin Web adresini yazın.

  8. İletiyi kişiselleştirmek istiyorsanız, istediğiniz metni veya grafiği değiştirin veya ekleyin.

  9. Gönder'i tıklatın.

Sayfanın Başı

Kitaplıktaki bir dosyadan Belge Çalışma Alanı sitesi oluşturma

Zaten SharePoint sitesindeki kitaplıkta yer alan bir dosyadan Belge Çalışma Alanı sitesi oluşturmak için bu yordamı kullanın.

  1. Web tarayıcısında, SharePoint sitesinde dosyanızı içeren kitaplığı açın.

    Kitaplığınızın adı görünmezse, Bütün Site İçeriğini Göster'i tıklatın ve ardından kitaplığınızın adını tıklatın.

  2. Dosyanın üzerine gelin, görüntülenen oku tıklatın, Gönder'in üzerine gelin ve Belge Çalışma Alanı Oluştur'u tıklatın.

  3. Tamam'ı tıklatın.

Not : Belge Çalışma Alanı sitesinde dosyada değişiklik yaptıktan sonra, değişikliklerinizi dosyanın kitaplıktaki özgün kopyasına geri yayımlayabilirsiniz. Web tarayıcısında, SharePoint sitesindeki Belge Çalışma Alanı sitesini açın. Belgenizi içeren çalışma alanı kitaplığında dosyanın üzerine gelin, görüntülene oku tıklatın, Gönder'in üzerine gelin ve Kaynak Konuma Geri Yayımla'yı tıklatın.

Sayfanın Başı

Web tarayıcısından Belge Çalışma Alanı sitesi oluşturma

Bu yordamı kullanarak belirli bir dosyayı temel almadan Belge Çalışma Alanı sitesi oluşturabilir ve daha sonra siteye dosya ekleyebilirsiniz. Belge Çalışma Alanı siteleri oluşturmak için SharePoint sitesi üzerinde izinlerinizin olması gerekir.

  1. Web tarayıcısında, Belge Çalışma Alanı sitesini oluşturmak istediğiniz SharePoint sitesini açın.

  2. Site eylemleri menüsünü Düğme resmi üzerinde Oluştur' u tıklatın.

  3. Web Sayfaları listesinde Siteler ve Çalışma Alanları'nı tıklatın.

  4. Başlık ve Açıklama bölümünde, Belge Çalışma Alanı sitesinin başlığını ve açıklamasını girin.

    Başlık, sitedeki her sayfanın üst bağlantı çubuğu gibi gezintisinde gösterilir ve açıklama da her sayfanın üst kısmında yer alır.

  5. Şablon Seçimi bölümünde İşbirliği sekmesini ve ardından Belge Çalışma Alanı'nı tıklatın.

  6. Web Sitesi Adresi bölümünde, Belge Çalışma Alanı sitesinin Web adresinin son bölümünü girin.

  7. İzinler bölümünde aşağıdakilerden birini yapın:

    • Üst sitenin tüm üyelerinin bu çalışma alanına da üye olmasını istiyorsanız, Üst siteyle aynı izinleri kullan'ı tıklatın.

    • Yalnızca belirli bir grup kişinin bu çalışma alanına üye olmasını istiyorsanız Benzersiz izinler kullan'ı tıklatın.

      Benzersiz izinler kullan'ı tıklatırsanız, geçerli sayfadaki ayarları girmeyi tamamladıktan sonra izinleri ayarlama fırsatı bulursunuz.

  8. Üst sitenin Hızlı Başlat öğesine bu çalışma alanının bağlantısını eklemek için, Gezinti bölmesinde Evet seçildiğini doğrulayın.

  9. Üst sitenin üst bağlantı çubuğunun bu yeni sitedeki sayfalarda gösterilmesini istiyorsanız, Gezinti Devralma bölümünde Üst sitedeki üst bağlantı çubuğu kullanılsın öğesinin seçili olduğunu doğrulayın.

  10. Oluştur'u tıklatın.

  11. Bu Sitenin Gruplarını Ayarla sayfası görüntülenirse, sitenin ziyaretçilerini, üyelerini ve sahiplerini ayarlayın.

  12. Tamam'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Belge Çalışma Alanı sitesine üye ekleme

Belge Çalışma Alanı sitenize kullanıcı ekleme izniniz varsa ve siteniz benzersiz izinlerle kurulduysa, çalışma alanınıza Microsoft Office dosyasında Belge Yönetimi görev bölmesinden veya Web tarayıcısında Belge Çalışma Alanı sitenizden üye ekleyebilirsiniz.

Önemli : Belge Çalışma Alanı siteniz izinleri üst sitesinden devralıyorsa, sitenize eklenecek üyeleri seçemezsiniz. Sitenizin izinleri hakkında daha fazla bilgi için sitenizin sahibine veya yöneticiye başvurun.

  • Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Microsoft Office dosyasından    Belge Yönetimi görev bölmesinden üye eklemek için aşağıdakileri yapın. Belge Yönetimi görev bölmesi normal olarak dosyanızın bir yanında görüntülenir. Görev bölmesini görmüyorsanız bu yordamın sonundaki nota bakın.

      1. Belge Yönetimi görev bölmesinde, üyeleri Üyeler ' ı tıklatın.

      2. Görev bölmesinin alt kısmında Yeni üye ekle'yi tıklatın ve yönergeleri izleyin.

    • Tarayıcıda Belge Çalışma Alanı sitesinden    Üyeler altında Yeni kullanıcı ekle'yi tıklatın.

Not : Word, Excel veya PowerPoint'te Belge Yönetimi görev bölmesini açmak için düğme resmi Microsoft Office düğmesi' ı tıklatın, Sunucu görevler' i tıklatın ve Belge yönetimi bilgileri' ı tıklatın. Araçlar menüsünde, Visio'da Belge Yönetimi görev bölmesini açmak için Belge Yönetimi' ni tıklatın.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×