Başka türlerdeki IMAP posta kutularını Office 365’e geçirme

Office 365’in dağıtım süreci kapsamında, kullanıcı posta kutularının içeriğini İnternet Posta Erişim Protokolü (IMAP) e-posta hizmetinden Office 365’e geçirmeyi seçebilirsiniz.

Genel IMAP geçişleri için Windows PowerShell komutlarını mı arıyorsunuz? Bkz. Office 365’e IMAP geçişi için PowerShell kullanma.

IMAP posta kutuları için geçiş görevleri

Notlar : 

İşte IMAP posta kutularınızın geçişini başlatmaya hazır olduğunuzda gerçekleştirmeniz gereken görevler.

Office 365’e, bazen sunucu olarak da adlandırılan kaynak e-posta sisteminin adı gerekir. Bu, posta kutularını geçirmek istediğiniz kaynak sistemdir. E-posta sisteminizin adını almanın birçok yolu vardır. En kolay yol, e-posta sisteminize bağlı bir e-posta istemcisi kullanmaktır. Bu görevde, Outlook Web App ve iPhone kullanarak sistem adının nasıl alınacağı açıklanır. E-posta istemciniz burada açıklanmıyorsa, kaynak e-posta sisteminizin desteğine başvurun.

TE102821288 kullanarak kaynak e-posta sisteminizin adını alın

  1. Outlook Web App araç çubuğunda Ayarlar Office 365 Ayarlar düğmesi > Seçenekler > Posta > Hesaplar > POP ve IMAP’a tıklayın. Hesap bilgilerinizin altında, POP veya IMAP Erişimi için ayarlar bağlantısını göreceksiniz. IMAP sunucunuzun adı IMAP ayarı altında listelenir.

    POP veya IMAP erişim ayarları bağlantısını gösterir

    Office 365’te IMAP bağlantıları hakkında daha fazla bilgi için Office 365 İş veya Microsoft Exchange hesaplarına bağlanmak için POP veya IMAP kullanma başlığına göz atın.

Geçirilecek posta kutularının listesini oluşturmak için izlenen adımlar, posta kutularına nasıl eriştiğinize bağlıdır. Kullanıcı posta kutularını Office 365’e geçirebilmeniz için önce bu posta kutularına erişiminiz olmalıdır. İşte posta kutularına erişim kazanmanın iki yolu:

Kullanıcı parolalarını bildiğinizde veya parolaları sıfırlayacağınız durumda kullanıcı posta kutularının listesini oluşturma

Bu görevde, Office 365’e geçirilecek posta kutularının listesini içeren bir geçiş dosyası oluşturursunuz. Geçiş dosyasını oluşturmanın en kolay yolu bu olduğundan, bu yönergelerde Excel’i kullandık. Excel 2013, Excel 2010 veya Excel 2007 kullanabilirsiniz.

Geçiş dosyasını oluştururken, geçirilecek her posta kutusunun parolasını bilmeniz gerekir. Kullanıcı parolalarını bilmediğinizi varsayıyoruz. Dolayısıyla, büyük olasılıkla geçiş sırasında tüm posta kutularına geçici parolalar atamanız gerekecektir (parolaları sıfırlayarak).

Posta kutularının tümünü bir kerede geçirmek zorunda değilsiniz. Size uygun geldiği şekilde toplu işlemlerle geçirebilirsiniz. En çok 10 MB boyutunda olabilen geçiş dosyanıza en çok 50.000 posta kutusu (her kullanıcı için bir satır) ekleyebilirsiniz.

Daha fazla bilgi için bkz. IMAP toplu geçiş işlemleri için CSV dosyaları.

  1. Kaynak e-posta sisteminize gidin (geçişte kaynak olan sistem) ve geçirmek istediğiniz posta kutularının listesine gidin.

    Mümkün olsa size tam adımları sağlamak isterdik, ancak o kadar çok farklı e-posta sistemi var ki, adımları kendiniz bulmanız gerekecektir. Posta kutuları listesini bulduğunuzda, bu pencereyi açık tutun.

  2. Office 365 yönetim merkezine gidin.

  3. Kullanıcılar > Etkin kullanıcılar’a gidin. Kullanıcı adı sütununa dikkat edin. Bu bilgiyi birazdan kullanacaksınız. Office 365 yönetim merkezini de açık tutun.

    Office 365 yönetim merkezindeki Kullanıcı Adı sütunu
  4. Excel’i başlatın.

  5. Excel’de geçiş dosyasını oluştururken aşağıdaki ekran görüntüsünü şablon olarak kullanın. 1. satırdaki başlıklarla işe başlayın. Başlıkların resimdekiyle tam olarak eşleştiğinden emin olun ve boşluk eklemeyin. Tam başlık adları şöyledir:

    • A1 hücresinde EpostaAdresi.

    • B1 hücresinde KullanıcıAdı.

    • C1 hücresinde Parola.

      Excel geçiş dosyasındaki hücre başlıkları
  6. Ardından, geçirmek istediğiniz her posta kutusu için e-posta adresini, kullanıcı adını ve parolayı girin. Her satıra bir posta kutusu girin:

    • A sütunu, Office 365 posta kutusunun e-posta adresidir. Bu, Office 365 yönetim merkezinde Kullanıcılar > Etkin kullanıcılar altındaki Kullanıcı adı sütununda gösterilen değerdir.

    • B sütunu, kaynak e-posta sisteminde kullanıcının posta kutusu için oturum açma adıdır (örneğin, hulya veya çoğunlukla hulya@contoso.com).

      Not : Çoğu e-posta sistemi, oturum açma adı olarak tam e-posta adını kullanır. Ayrıca Office 365’te aynı etki alanını ve kaynak e-posta sistemini kullanıyorsanız, A ve B sütunları aynı olabilir.

    • C sütunu kullanıcının posta kutusunun parolasıdır.

      Tamamlanmış bir örnek geçiş dosyası

      Kullanıcıların parolalarını bilmiyorsanız, bunları bildiğiniz parolalara sıfırlamanız ve sonra geçiş dosyasına bu bildiğiniz parolaları girmeniz gerekir. Bu, kullanıcılar açısından kullanışlı değildir, ancak kaynak e-posta sisteminiz süper kullanıcı kimlik bilgilerini desteklemediği sürece bunu aşmanın başka yolu yoktur.

      Kullanıcıların kaynak e-posta sistemine erişimi olmasını isterseniz, geçiş tamamlandıktan sonra kaynak e-posta sistemi için yeni parolalar dağıtabilirsiniz. Geçiş tamamlandıktan sonra yeni parolaların dağıtımıyla biz ilgileniriz.

  7. Parolaları sıfırlayın ve geçiş dosyanıza yeni parolaları not edin. Tam adımlar, kaynak e-posta sisteminize bağlıdır. Kullanıcının e-posta hesabını görüntülediğinizde, büyük olasılıkla parola sıfırlama seçeneğini bulursunuz.

  8. Dosyayı CSV dosya türünde kaydedin ve Excel’i kapatın.

    Excel'de CSV Olarak Kaydet seçeneğini gösterir

Bu görevde, Office 365’e geçirilecek posta kutularının listesini içeren bir geçiş dosyası oluşturursunuz. Geçiş dosyasını oluşturmanın en kolay yolu bunu Excel kullanarak yapmak olduğundan, bu yönergelerde Excel’i kullandık. Siz Excel 2013, Excel 2010 veya Excel 2007 kullanabilirsiniz.

Bu görevde bir geçiş dosyası oluştururken, posta kutusu yönetici kimlik bilgilerinizi ve kullanıcı adlarını özel bir biçimde yazarsınız. Bu, kullanıcı parolalarını bilmeden veya sıfırlamadan kullanıcı posta kutularına erişmenizi sağlar. Exchange, Dovecot ve Mirapoint IMAP sunucularının kullandığı biçimi sağlıyoruz. Kaynak e-posta sisteminiz burada listelenmiyorsa ve doğru biçimi bilmiyorsanız, yine kullanıcı parolalarını sıfırlama seçeneğinden yararlanabilirsiniz. Bu görevi atlayın ve Kullanıcı parolalarını bildiğinizde veya parolaları sıfırlayacağınız durumda kullanıcı posta kutularının listesini oluşturma görevine gidin.

Posta kutularının tümünü bir kerede geçirmek zorunda değilsiniz. Size uygun geldiği şekilde toplu işlemlerle geçirebilirsiniz. En çok 10 MB boyutunda olabilen geçiş dosyanıza en çok 50.000 posta kutusu (her kullanıcı için bir satır) ekleyebilirsiniz.

  1. Kaynak e-posta sisteminize gidin (geçişte kaynak olan sistem) ve geçirmek istediğiniz posta kutularının listesine gidin. Mümkün olsa size tam adımları sağlamak isterdik, ancak o kadar çok farklı e-posta sistemi var ki, bu adımları kendiniz bulmanız gerekecektir. Posta kutuları listesini bulduğunuzda, bunlara bakabilmek için bu pencereyi açık tutun.

  2. Office 365 yönetim merkezine gidin.

  3. Kullanıcılar > Etkin kullanıcılar'a gidin. Kullanıcı adı sütununa dikkat edin. Bu bilgiyi birazdan kullanacaksınız. Office 365 yönetim merkezi sayfasını da açık tutun.

    Office 365 yönetim merkezindeki Kullanıcı Adı sütunu
  4. Excel’i başlatın.

  5. Excel’de geçiş dosyasını oluştururken aşağıdaki ekran görüntüsünü şablon olarak kullanın. 1. satırdaki başlıklarla işe başlayın. Başlıkların ekran görüntüsüyle tam olarak eşleştiğinden emin olun ve boşluk eklemeyin. Tam başlık adları şöyledir:

    • A1 hücresinde EpostaAdresi.

    • B1 hücresinde KullanıcıAdı.

    • C1 hücresinde Parola.

      Excel geçiş dosyasındaki hücre başlıkları
  6. Ardından, geçirmek istediğiniz her posta kutusu için e-posta adresini, kullanıcı adını ve parolayı girin. Her satıra bir posta kutusu girin.

    • A sütunu, kullanıcının Office 365 posta kutusunun e-posta adresidir. Bu, Office 365 yönetim merkezinde Kullanıcılar > Etkin kullanıcılar altındaki Kullanıcı adı sütununda gösterilen değerdir.

    • B sütunu, kaynak e-posta sisteminize özel posta kutusu yöneticisi adıyla kullanıcı adının bileşimidir. Biçimlendirme yönergeleri için bkz. Farklı IMAP sunucuları için posta kutusu yöneticisi kimlik bilgilerini biçimlendirme.

    • C sütunu posta kutusu yönetici hesabının parolasıdır.

  7. Dosyayı CSV dosya türünde kaydedin ve sonra Excel’i kapatın.

    Tamamlanmış bir örnek geçiş dosyası

Farklı IMAP sunucuları için posta kutusu yöneticisi kimlik bilgilerini biçimlendirme

Geçiş dosyasında, UserName sütunundaki her hücre birleştirilmiş iki addan oluşur: e-postası geçirilmekte olan kişinin kullanıcı adı ve posta kutusu yönetici hesabının kullanıcı adı. Posta kutusu yöneticisi kimlik bilgilerinin desteklenen biçimi, kaynak e-posta sisteminize bağlı olarak değişir. Burada, çeşitli türlerdeki kaynak e-posta sistemlerinin biçimlerini bulabilirsiniz.

Microsoft Exchange

E-postayı Exchange için IMAP uygulamasından geçiriyorsanız, geçiş dosyasındaki UserName özniteliğinde Etki_Alanı/Yönetici_KullanıcıAdı/Kullanıcı_KullanıcıAdı biçimini kullanın. Exchange’den Hülya Tekin, Osman Şahin, Yusuf Kara, Katrina Hernandez ve Hasan Aydın için e-postayı geçirdiğinizi varsayalım. Kullanıcı adı postayonet ve parolası da P@r0la olan bir posta kutusu yönetici hesabınız var. Geçiş dosyanız şöyle görünebilir:

Exchange için örnek geçiş dosyası
Dovecot

Basit Kimlik Doğrulama ve Güvenlik Katmanı’nı (SASL) destekleyen Dovecot IMAP sunucusu gibi kaynak e-posta sistemlerinde, Kullanıcı_KullanıcıAdı*Yönetici_KullanıcıAdı biçimini kullanın. postayonet ve P@r0la posta kutusu yönetici kimlik bilgilerini kullanarak Dovecot IMAP sunucusundan e-postayı geçirdiğinizi varsayalım. Geçiş dosyanız şöyle görünebilir:

Dovecot için örnek geçiş dosyası
Mirapoint

E-postayı Mirapoint Message Server’dan geçiriyorsanız, #kullanıcı@etkialanı#Yönetici_KullanıcıAdı# biçimini kullanın. postayonet ve P@r0la posta kutusu yönetici kimlik bilgilerini kullanarak e-postayı geçirdiğinizi varsayalım. Geçiş dosyanız şöyle görünebilir:

Mirapoint için örnek geçiş dosyası
Courier IMAP

Courier IMAP gibi bazı kaynak e-posta sistemleri, posta kutusu yönetici kimlik bilgilerini kullanarak posta kutularını Office 365’e geçirmeyi desteklemez. Bunun yerine, kaynak e-posta sisteminizi sanal paylaşılan klasörleri kullanacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Sanal paylaşılan klasörler, kaynak e-posta sistemindeki kullanıcı posta kutularına erişmek için posta kutusu yönetici kimlik bilgilerini kullanmanıza olanak tanır. Courier IMAP sisteminde sanal paylaşılan klasörleri yapılandırma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Paylaşılan Klasörler.

Kaynak e-posta sisteminizde sanal paylaşılan klasörleri ayarladıktan sonra posta kutularını geçirmek için, geçiş dosyasına isteğe bağlı UserRoot özniteliğini eklemeniz gerekir. Bu öznitelik, kaynak e-posta sisteminde her kullanıcının posta kutusunun sanal paylaşılan klasör yapısındaki konumunu belirtir. Örneğin, Hülya’nın posta kutusunun yolu /users/hulya olur.

Aşağıda, UserRoot özniteliğini içeren bir geçiş dosyası örneği verilmiştir:

Courier IMAP için örnek geçiş dosyası

E-postayı geçirme işleminin başarılı olması için, Office 365’in kaynak e-posta sistemine bağlanması ve bu sistemle iletişim kurması gerekir. Bunu yapmak için, Office 365geçiş uç noktasını kullanır. Bu, bağlantıyı oluştururken kullanılan ayarları açıklayan teknik bir terimdir. Bu görevde geçiş uç noktasını oluşturursunuz.

  1. Exchange yönetim merkezine gidin.

  2. Exchange yönetim merkezinde Alıcılar > Geçiş > Diğer Diğer simgesi > Geçiş uç noktaları’na gidin.

    Geçiş uç noktası adı
  3. Yeni geçiş uç noktasını oluşturmak için Yeni Yeni simgesi ’ye tıklayın.

  4. Geçiş uç noktası türünü seçin sayfasında IMAP öğesini seçin.

  5. IMAP geçiş yapılandırması sayfasında, aşağıdaki bilgileri girin:

    • * IMAP sunucusu Kaynak e-posta sunucusunun mesajlaşma sunucusu adını (örneğin, imap.contoso.com) yazın.

    • Kalan bilgileri varsayılan ayarlarında bırakın; bu çoğu durumda işe yarar.

  6. İleri’ye tıklayın. Geçiş hizmeti, e-posta sunucunuzla bağlantıyı test etmek için ayarları kullanır. Bağlantı çalışırsa, Genel bilgileri girin sayfası görüntülenir.

  7. Genel bilgileri girin sayfasında bir Geçiş uç noktası adı girin; örneğin, Test5-ucnokta. Diğer iki kutuyu boş bırakarak varsayılan değerlerin kullanılmasını sağlayın.

    Geçiş uç noktası adı
  8. Geçiş uç noktasını oluşturmak için Yeni’ye tıklayın.

E-posta gruplarını Office 365 posta kutularına aynı anda geçirmek için geçiş toplu işlemini kullanırsınız. Toplu işlem, önceki görevde geçiş dosyasında listelediğiniz posta kutularından oluşur.

İpuçları : 

  • Önce süreci test etmek için az sayıda posta kutusu içeren bir test geçiş toplu işlemi oluşturmanızı öneririz.

  • Aynı sayıda satır içeren geçiş dosyaları kullanın ve toplu işlemleri günün benzer saatlerinde çalıştırın. Sonra, test toplu işlemlerinin toplam çalışma süresini karşılaştırın. Bu karşılaştırma, tüm posta kutularınızı geçirmenin ne kadar süreceğini, her geçiş toplu işleminin ne büyüklükte olması gerektiğini ve geçiş hızıyla İnternet bant genişliğini dengelemek için kaynak e-posta sistemiyle aynı anda kaç bağlantı kullanmanız gerektiğini tahmin etmenize yardımcı olur.

  1. Exchange yönetim merkezi uygulamasında Alıcılar > Geçiş’e gidin.

  2. Yeni Yeni simgesi > Exchange Online’a Geçir’e tıklayın.

    Exchange Online'a Geçir’i seçin
  3. IMAP geçişi > İleri’yi seçin.

  4. Kullanıcıları seçin sayfasında, oluşturduğunuz geçiş dosyasını belirtmek için Gözat’ı seçin. Geçiş dosyanız seçildikten sonra, Office 365 şunlardan emin olmak için dosyayı denetler:

    • Boş değildir.

    • Virgülle ayrılmış biçimlendirme kullanır.

    • 50.000'den çok satır içermez.

    • Üst bilgi satırında gerekli öznitelikler vardır.

    • Üst bilgi satırıyla aynı sayıda sütunu olan satırlar içerir.

    Bu denetimlerden herhangi biri başarısız olursa, başarısızlığın nedenini açıklayan bir hata alırsınız. Hata alırsanız, geçiş dosyasını düzeltmeli ve geçiş toplu işlemini oluşturmak için bu dosyayı yeniden göndermeniz gerekir.

  5. Office 365 geçiş dosyasını doğruladıktan sonra, dosyada listelenen kullanıcıların sayısını geçirilecek posta kutularının sayısı olarak görüntüler.

    CSV dosyasına sahip yeni geçiş toplu işlemi
  6. İleri'yi tıklatın.

  7. IMAP geçiş yapılandırması sayfasında İleri’ye tıklayın.

  8. Bu sayfada, 4. Adım: Office 365’i e-posta sisteminize bağlama sırasında oluşturduğunuz geçiş uç noktasını seçin.

  9. Yapılandırmayı taşı sayfasında, kutuya geçiş toplu işleminin adını yazın (boşluk veya özel karakter kullanmadan) (ör. Test5-geçiş) ve İleri’ye tıklayın.

    Görüntülenen varsayılan geçiş toplu işlemi adı, belirttiğiniz geçiş dosyasının adıdır. Siz geçiş toplu işlemini oluşturduktan sonra, geçiş toplu işleminin adı geçiş panosunda görüntülenir.

    Dilerseniz geçişin dışında tutmak istediğiniz klasörlerin adlarını da girebilirsiniz. (ör. Paylaşılan, Gereksiz E-posta ve Silinmiş) Bunları dışlananlar listesine eklemek için Yeni’ye Yeni simgesi tıklayın. Ayrıca düzenle simgesini Ekle simgesi kullanıp klasör adını değiştirerek ve kaldır simgesini Kaldır simgesi kullanıp klasör adını silerek bunları düzenleyebilir ve kaldırabilirsiniz.

    Önemli : E-postayı Microsoft Exchange Server uygulamasından geçiriyorsanız, ortak klasörleri geçişin dışında tutmanızı öneririz. Bunu yapmazsanız, ortak klasörlerin içeriği geçiş dosyasındaki her kullanıcının Office 365 posta kutusuna kopyalanır.

    Yapılandırma iletişim kutusunu taşı
  10. İleri'yi tıklatın.

  11. Toplu işlemi başlat sayfasında aşağıdakileri yapın:

    • Geçiş raporunun bir kopyasını diğer kullanıcılara göndermek için Gözat’a tıklayın. Varsayılan olarak, geçiş raporları size e-postayla gönderilir. Geçiş raporlarına, geçiş toplu işleminin özellikler sayfasından da erişebilirsiniz.

    • Toplu işlemi otomatik olarak başlat’ı seçin. Yeni geçiş toplu işlemini kaydettiğiniz anda geçiş işlemi başlatılır. Toplu işlem durumu önce Oluşturuldu olur ve geçiş başlatıldıktan sonra Eşitleniyor olarak değişir.

      Geçiş toplu işlemi eşitleniyor

Bu görevin çalıştığını doğrulama

  • Exchange yönetim merkezinde Alıcılar > Geçiş’e gidin. Toplu işlemin geçiş panosunda görüntülendiğini doğrulayın. Geçirme işlemi başarıyla tamamlanırsa, Durum değeri Eşitlendi olur.

    Bu adımdaki görev başarısız olursa, hataları görmek için ilişkili Posta Kutusu durum raporlarını gözden geçirin ve geçiş dosyasındaki EmailAddress sütununda doğru Office 365 e-posta adresinin bulunup bulunmadığını bir kez daha denetleyin.

Office 365’e başarılı bir posta kutusu geçişi yapıldığını doğrulama

  • Posta kutuları geçirilen kullanıcılardan aşağıdaki görevleri tamamlamalarını isteyin:

    • Sahip olduğunuz iş veya okul hesabı ile Office 365’te oturum açın.

      Geçici parolanızı kullanın.

    • Parolanızı güncelleştirin ve saat diliminizi ayarlayın. Takvim ve e-posta ayarlarınızın doğruluğundan emin olmak için, doğru saat dilimini seçmeniz önemlidir.

    • Outlook Web App açıldığında, e-posta gönderebildiğinizi doğrulamak için başka bir Office 365 kullanıcısına e-posta iletisi gönderin.

    • Outlook’u seçin ve tüm e-posta iletilerinizle klasörlerinizin orada olup olmadığını denetleyin.

Bu görev isteğe bağlıdır. Bu görevi yerine getirmeniz zorunlu değildir, ama bunu atlarsanız e-postanın yeni Office 365 posta kutularınıza gelmeye başlaması daha uzun zaman alabilir.

Kuruluşunuzun dışındaki kişiler size e-posta gönderdiğinde, onların e-posta sistemleri her seferinde e-postanın nereye gönderileceğini yeniden denetlemez. Bunun yerine sistemleri, DNS sunucunuzda yer alan ve yaşam süresi (TTL) olarak bilinen bir ayarı temel alarak e-posta sisteminizin konumunu kaydeder. TTL’nin süresi dolmadan önce e-posta sisteminizin konumunu değiştirirseniz, konumun değiştiğini fark edene kadar e-postanızı eski konuma göndermeye çalışmaya devam ederler. Bu da posta tesliminde gecikmeye neden olabilir. Bunu önlemenin bir yolu, DNS sunucunuzun kuruluşunuz dışındaki sunuculara verdiği TTL süresini kısaltmaktır. Bu, diğer kuruluşların e-posta sisteminizin konumunu daha sık yenilemesini sağlayacaktır.

Kısa bir zaman aralığı, örneğin 3.600 saniye (bir saat) veya daha kısa bir süre kullanmak, e-posta sistemlerinin her saat başı güncelleştirilmiş konumu soracakları anlamına gelir. E-posta geçişini başlatmadan önce süreyi en az bu kadar düşük bir değere ayarlamanızı öneririz. Böylelikle, size e-posta gönderen sistemlerin tümüne değişikliği işlemek için yeterli süre vermiş olursunuz. Ardından, Office 365’e son geçişi yaptığınızda, TTL’yi yeniden daha uzun bir süreyle değiştirebilirsiniz.

TTL ayarının değiştirildiği yer, e-posta sisteminizin posta göndericisi kaydındadır (MX kaydı olarak da adlandırılır). Bu da, genel kullanıma yönelik DNS sisteminizde yer alır. Birden çok MX kaydınız varsa, her kayıttaki değeri 3.600 veya daha küçük bir değerle değiştirmeniz gerekir.

Bu görevi atlarsanız, sorun olmaz. E-postanın yeni Office 365 posta kutularınıza gelmeye başlaması biraz daha uzun zaman alabilir, ancak sonunda gelirler.

DNS ayarlarınızı yapılandırırken biraz yardıma gerek duyarsanız, DNS kayıtlarınızı yönetirken Office 365 için DNS kayıtlarını oluşturma konusuna gidin. 21Vianet tarafından sağlanan Office 365'i Çin'de kullanıyorsanız, onun yerine makalenin şu sürümüne bakın: DNS kayıtlarınızı yönetirken Office 365 için DNS kayıtları oluşturma.

E-posta sistemleri, e-postaların teslim edileceği yeri belirlemek için MX kaydı olarak adlandırılan bir DNS kaydını kullanır. E-posta geçiş işlemi sırasında, MX kaydınızı kaynak e-posta sisteminize işaret eder durumda bıraktık. Artık Office 365’e e-posta geçişi tamamlandığından, MX kaydınızı Office 365’e işaret edecek hale getirmenin zamanı gelmiştir. Bu, e-postanın Office 365 posta kutularınıza teslim edilmesini sağlamaya yardımcı olur. MX kaydının taşınması, hazır olduğunuzda eski e-posta sisteminizi kapatabilmenize de olanak tanır.

Birçok DNS sağlayıcısı için, MX kayıtlarınızı değiştirmeye yönelik belirli yönergelerimiz vardı. Bkz. DNS kayıtlarınızı yönetirken Office 365 için DNS kayıtları oluşturma. 21Vianet tarafından sağlanan Office 365'i Çin'de kullanıyorsanız, onun yerine makalenin şu sürümüne bakın: DNS kayıtlarınızı yönetirken Office 365 için DNS kayıtları oluşturma. DNS sağlayıcınız bunların arasında değilse veya genel yönergeler hakkında fikir edinmek istiyorsanız, genel MX kaydı yönergeleri de sağlıyoruz. Bkz. Office 365 için herhangi bir DNS barındırma hizmet sağlayıcısında DNS kayıtları oluşturma veya Çin'de Office 365 için, makalenin şu sürümüne bakın: .Office 365 için herhangi bir DNS barındırma hizmet sağlayıcısında DNS kayıtları oluşturma.

Müşterilerinizin ve iş ortaklarınızın e-posta sistemlerinin değişen MX kaydını fark etmesi 72 saat kadar sürebilir. E-posta eşitlemesini durdurmak üzere sonraki göreve devam etmeden önce en az 72 saat bekleyin.

Son görev sırasında, MX kaydını değiştirdiniz. Artık, tüm e-postanızın Office 365’e yönlendirildiğini doğrulamanın zamanı geldi. Bundan sonra, devam edip geçiş toplu işlemini silebilirsiniz. Bunu yaptığınızda, kaynak e-posta sisteminizle Office 365 arasındaki eşitleme durdurulur. Bunu yapmadan önce, birkaç noktadan emin olun:

  • Kullanıcılarınızın e-posta için özel olarak Office 365’i kullanmaktadır. Geçiş toplu işlemini sildikten sonra, kaynak e-posta sisteminizdeki posta kutularına gönderilen e-posta Office 365’e kopyalanmaz. Bu, kullanıcılarınızın söz konusu e-postayı alamayacağı anlamına gelir; bu nedenle kullanıcıların tümünün yeni sistemde olduğundan emin olun.

  • Silmeden önce geçiş toplu işleminin en az 72 saat çalışmasını bekleyin. Böylelikle aşağıdaki iki noktanın gerçekleşme olasılığı çok daha artar:

    • Kaynak e-posta sisteminizin ve Office 365’in posta kutuları en az bir kez eşitlenmiştir (bunlar günde bir kez eşitlenir).

    • Müşterilerinizin ve iş ortaklarınızın e-posta sistemleri MX kayıtlarınızdaki değişiklikleri fark eder ve artık e-postayı düzgün bir şekilde Office 365 posta kutularınıza gönderir.

Geçiş toplu işlemini sildiğinizde, geçiş hizmeti geçiş toplu işlemiyle ilgili tüm kayıtları temizler ve geçiş toplu işlemini geçiş panosundan kaldırır.

Geçiş toplu işlemini sil

  1. Exchange yönetim merkezinde Alıcılar > Geçiş’e gidin.

  2. Geçiş panosunda toplu işlemi seçin ve sonra da Sil’e tıklayın.

    Geçiş toplu işlemini sil

Silme işleminin çalıştığını onaylama

  • Exchange yönetim merkezinde Alıcılar > Geçiş’e gidin. Geçiş toplu işleminin artık geçiş panosunda listelenmediğini doğrulayın.

Ayrıca Bkz:

IMAP posta kutularınızı Office 365’e geçirme

E-postayı Office 365’e geçirmenin yolları

IMAP geçişlerini iyileştirme ipuçları

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×