BT yöneticilerinin otomatik kaydetme hakkında bilmesi gerekenler

"Erken Kaydet, sık Kaydet" bir şey. Şimdi otomatik kaydetme, kullanıcılarınızın gerek olmaması için birkaç dakikada bir tasarruf oldu.

Dosya OneDrive, OneDrive İş veya SharePoint Online depolandığında Otomatik Kaydet etkinleştirilir. Kullanıcı değişikliklerinin çalıştığı haliyle otomatik olarak buluta kaydeder. Aynı dosya üzerinde diğer insanlar da çalışıyorsa, Otomatik Kaydet, bu kişilerin saniye temelinde değişiklikleri görmesine olanak tanır. Otomatik kaydetme özelliği etkinleştirilmeden, aynı anda aynı belge üzerinde birlikte çalışan kullanıcılar, birbirini gerçek zamanlı olarak göremez ve bunun yerine başkaları tarafından değişiklikler yapıldığında güncelleştirmeleri görmeye devam ederler.

Ancak Otomatik Kaydet, kullanıcılarınızın Office ile çalışma şekliyle bazı değişikliklere neden olur, bu nedenle bu makalede Otomatik Kaydet ayarlarının yanı sıra daha zorlu senaryoların bazılarını açıkladık. Office 'te çalışmayı etkileyen bu değişiklikleri kullanıcılarınıza iletmenizi öneririz. 

Not: Otomatik kaydetme ile sistem performansı üzerinde etkisi yoktur. Bununla birlikte, kullanıcılar değişiklik yaptıklarında tüm değişiklikler yerine her seferinde bir kez yapıldıklarında, değişikliklerin her bir zamanda olduğu gibi, sınırlı bant genişliğine sahip olan veya yüksek maliyetli verilerin kullanımı

Iş akışlarını değiştirme

Otomatik kaydetme çoğu durumda yararlı olur, ancak kullanıcılarınızın normalde çalıştıkları ve onlara yardımcı olmaya hazırlıklı olmalarını istediğimiz birkaç durum vardır. Senaryoların her biri için, senaryonun ne olduğunu, neyin neyin yanlış olabileceğini ve nasıl çözümleneceğini gösteren öneri özetlenmiştir.

  • Var olan bir dosyadan başlayarak, düzenleme yapıp bir kopyayı yeni bir dosyaya kaydetme -önceki bir dosyadan başlayan herkes (örneğin, son çeyreğin kazanç raporu), düzenlemeler ve ardından bir kopyasını başlatmak için Otomatik kaydetme açıksa, her iki dosyaya da kaydedilecek değişiklikler. Herhangi bir değişiklik yapmadan veya bu durumda üründe bir anımsatıcı eklemeden, herkesin kopyayı kaydet 'i kullanmanızı öneririz. Bir kullanıcı yanlışlıkla değişiklik yaparsa, özgün belgeyi geri yüklemek için Sürüm geçmişi özelliğini kullanmaları gerekir. 

  • Bir dosyada "kuramsal" veya "bir-Eğer" değişiklikleri gerçekleştirmek ; dosyayı açan herkes, dosyayı kaydetmeden kapatmayı istemeden bazı kuramsal çözümlemeler (bütçe değişikliklerinin etkisini tahmin etme gibi) istemeden Otomatik kaydetme açıkken dosyadaki tüm değişiklikler kaydedildi. Kuramsal çözümlemesini yaparken Otomatik Kaydet 'i kapatmanızı ve ardından Kullanıcı yeniden kaydetmeye hazır olduktan sonra yeniden açmayı öneririz.

  • Excel 'de sıralamalar/filtrelerle dosyaları görüntüleme -Otomatik Kaydet açıkken panoyu sıralayan veya filtreleyen herkes dosyadaki herkesin görünümünü etkiler. Bir dosya pano olarak mı yoksa sıralama ve filtre uygulayan birden çok kişinin kullanımına yönelik olarak, dosya > bilgileri > çalışma kitabını korur > daima salt okunur olarak açılır, bu dosyanın dosyayı düzenlemeyi açıkça seçmedikçe değişiklikler.

  • Son veya yayımlanan dosyalar -bir son hali olan otomatik kaydetme ile yayınlanan dosyayı yanlışlıkla düzenleyen herkes, değişikliklerini dosyaya kaydeder. Bir dosya sonlandırıldıktan sonra, dosya üzerinde salt okunur olarak önerilen özelliği veya Işaret eden son özelliğini ayarlamayı öneririz, böylece izleyicilerden ve dosyanın okuyucularından yanlışlıkla yapılan düzenlemeler kaydedilmez.

Office 'Te otomatik kaydetme ayarlarını yapılandırma

Otomatik kaydetme aşağıdaki yollarla yapılandırılabilir:

  • Dosyanın sahibi, yanlışlıkla düzenlemeleri engellemek için her zaman salt okunur olarak açılacak şekilde ayarlanabilir. Bu işlem, dosyayı salt okunur olarak açılacak şekilde ayarlayarak (Dosya > bilgileri >belge/ çalışma kitabını/ sunuyu koruma>Diğerlerinin düzenlemesine izin verme (dosya > paylaşımı >, bağlantıya sahip kişiler düzenleyebilir ve düzenlemeye izin ver kutusunun işaretini kaldırın).

    Sunuyu korur menüsü her zaman salt okunur olarak aç seçili
  • Bir Kullanıcı Otomatik Kaydet düğmesine tıklayarak dosya açıkken Otomatik Kaydet 'i kapatabilir. Bu, kullanıcının geçerli belge için otomatik kaydetmeyi devre dışı bırakır. Aynı kullanıcının belgeyi sonraki açışınızda otomatik kaydet kapalı olacaktır. Farklı bir belge açtıklarında otomatik kaydet diğer belgedeki seçimlerinden etkilenmez.

    Excel 'de Otomatik Kaydet anahtarı
  • Bir Kullanıcı, söz konusu uygulamada açılan tüm dosyalar için (Word, ExcelPowerPoint ) varsayılan olarak Otomatik Kaydet 'i ayarlayabilir. 

    Word 'de varsayılan otomatik kaydetme özelliğini açma

    Not: Kullanıcı, yukarıda açıklanan Otomatik Kaydet geçişini kullanarak tek tek dosyalar Için otomatik kaydetme özelliğini açık olarak ayarlayabilir.

  • Bu belirli uygulamada açılan tüm dosyalar için (Word, ExcelPowerPoint ) Grup Ilkesi 'ni kullanarak, yönetici, otomatik kaydetme özelliğini varsayılan olarak kapalı olarak ayarlayabilir.

Not: Kullanıcı, yukarıda açıklanan ayarları kullanarak, varsayılan olarak uygulamada veya tek tek dosyalarda otomatik kaydet 'i ayarlayabilir.

Otomatik kaydetme için Grup İlkesi ayarları

" Excel /PowerPoint /Word 'de Otomatik Kaydet 'i varsayılan olarak kapat" Grup İlkesi ayarında "Excel /PowerPoint /Word dosyaları

Kuruluşunuzda grup Ilkesi kullanıyorsanız, varsayılan olarak otomatik kaydetme özelliğini kapatmak için bir ilke ayarı kullanabilirsiniz. Excel,PowerPoint veWord için ayrı ilke ayarları vardır.

Örneğin, Word ilke ayarı "Otomatik Kaydet 'i varsayılan olarak kapat" olarak adlandırılır ve "Microsoft Office 2016 \ otomatik kaydetme" Ilke yolu altında bulunabilir.

Bu ilke ayarlarını kullanmak için, Microsoft Yükleme Merkezi 'nden en son yönetim şablonu dosyalarını (ADMX/ADML) indirdiğinizden emin olun.

Yerel dosyalarla çalışma

Yerel dosyalarla çalışırken Otomatik Kaydet kullanılamaz. Eski otomatik kurtarma davranışı, kilitlenme gibi beklenmeyen bir senaryoda veri kaybını en aza indirmeye yardımcı olmak için, değiştirilen dosyaların kopyalarını düzenli olarak kaydetmek için kullanılabilir.

Ancak, kullanıcıların otomatik kaydetme özelliğini etkinleştirmek ve veri kaybını önlemek için, kullanıcıları OneDrive, OneDrive İş veya SharePoint Online dosyalarını kaydetmelerini öneririz. Kullanıcı eğitimi aracılığıyla OneDrive, OneDrive İş veya SharePoint Online benimsemeyi teşvik edebilir, Ayrıca anahtar klasörlerini otomatik olarak buluta eşitleyen bilinen klasör taşımayı da dağıtarak. Bu, her yerde dosyalara erişmesine ve önemli verileri kaybetme konusunda endişelenmeyin.

Ayrıca Bkz.

Otomatik Kaydetme nedir?

Dosyanın son sürümünde değişikliklerin önlenmesine yardımcı olma

Office dosyalarının önceki sürümlerini görüntüleme

Otomatik kurtarma ile kilitlenme durumunda dosyalarınızı korumak

Son güncelleştirme 4 Haziran 2019

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×