Outlook’ta paylaşılan posta kutusunu açma ve kullanma

Outlook’a paylaşılan posta kutusu ekleme

Yöneticiniz sizi paylaşılan posta kutusunun bir üyesi olarak ekledikten sonra Outlook’u kapatıp yeniden başlatın. Paylaşılan posta kutusu otomatik olarak Outlook Klasör bölmenizde görünmelidir.

Paylaşılan posta kutusundan posta gönderme

1. Outlook’u açın.

2. Yeni E-posta’yı seçin.

3. Kimden alanını iletinizin üst tarafında görmüyorsanız, Seçenekler > Kimden’i seçin.

4. İletide Kimden alanına tıklayın ve paylaşılan e-posta adresi olarak değiştirin. Paylaşılan e-posta adresinizi görmüyorsanız, Diğer e-posta adresi’ni seçip paylaşılan e-posta adresini yazın.

5. Tamam’ı seçin.

6. İletinizi yazmayı bitirin ve sonra Gönder’i seçin.

   Artık, paylaşılan posta kutunuzdan bir ileti göndermek istediğinizde adres, Kimden açılan listenizde kullanılabilir olacaktır.

   Paylaşılan posta kutunuzdan her ileti gönderdiğinizde alıcılarınız iletide yalnızca paylaşılan e-posta adresini görür.

Paylaşılan posta kutusuna gönderilen postayı yanıtlama

1. Outlook’u açın.

2. Yanıtlamak istediğiniz e-posta iletisini açın.

3. İletinizin üst kısmındaki Kimden alanında, paylaşılan posta kutunuzun adını görmeniz gerekir. Görmüyorsanız, Kimden açılan kutusunu ve ardından paylaşılan posta kutunuzu seçin.

4. İletinizi yazmayı bitirin ve sonra Gönder’i seçin.

   Paylaşılan posta kutunuzdan bir ileti göndermek istediğinizde adres, Kimden açılan listenizde kullanılabilir olacaktır.

   Paylaşılan posta kutunuzdan her ileti gönderdiğinizde alıcılarınız iletide yalnızca paylaşılan e-posta adresini görür.

Paylaşılan posta kutusunda Arama

Paylaşılan Posta Kutusu Outlook'a eklendikten sonra, içinde arama yapmak Birincil Posta Kutusu'nda aramaya benzer.

1. Outlook’u açın.

2. Soldaki Klasör Paneli'nde Paylaşılan Posta Kutusu içinde bir klasör seçin.

3. Sorguyu Şeridin üstündeki Arama Kutusuna yazın (Araç Çubuğu).

4. Enter tuşuna basarak veya Arama Kutusunun sağındaki Büyüteç Düğmesine tıklayarak Arama yürütebilirsiniz.

   İleti Listesi, Paylaşılan Posta Kutusu'nda seçili klasörden Arama göre sonuçlar döndürür.

Paylaşılan takvimi kullanma

Yöneticiniz sizi paylaşılan posta kutusunun bir üyesi olarak ekledikten sonra Outlook’u kapatın ve ardından yeniden başlatın. Paylaşılan posta kutusuyla ilişkilendirilmiş paylaşılan takvim otomatik olarak Takvimler listenize eklenir.

1. Outlook‘ta Takvim görünümüne gidin ve paylaşılan posta kutusunu seçin.

   

2. Girdiğiniz randevular paylaşılan posta kutusu üyelerinin tamamı tarafından görüntülenebilir.

3. Paylaşılan posta kutusunun tüm üyeleri, tıpkı kendi kişisel randevularında yaptıkları gibi takvimdeki randevuları oluşturabilir, görüntüleyebilir ve yönetebilir. Paylaşılan posta kutusunun üyesi olan herkes, paylaşılan takvimde yaptıkları değişiklikleri görebilir.

Paylaşılan kişi listesini kullanma

Yöneticiniz sizi paylaşılan posta kutusunun bir üyesi olarak ekledikten sonra Outlook’u kapatın ve ardından yeniden başlatın. Paylaşılan posta kutusuyla ilişkilendirilmiş paylaşılan kişi listesi otomatik olarak Kişilerim listenize eklenir.

1. Outlook’ta Kişiler’i seçin.

2. Kişilerim altında, paylaşılan kişiler listesinin kişiler klasörünü seçin.