Alanlar ve denetimler için varsayılan değerleri ayarlama

Alanlar ve denetimler için varsayılan değerleri ayarlama

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bu makalede, Access veritabanında bir formdaki bir denetime veya bir tablo alanı için varsayılan değer ayarlayabilirsiniz açıklar. Ayarladığınız varsayılan değerleri alanda görüntülenir veya her denetim, veritabanınızdaki yeni kaydı oluşturun.

Bu makalede

Varsayılan değerleri anlama

Tablo alanı için varsayılan değer ayarlama

Bir denetim için varsayılan değer ayarlama

Liste kutusu veya birleşik giriş kutusu için varsayılan satır ayarlama

Varsayılan değer örnekleri

Varsayılan değerleri anlama

Yeni kayıt otomatik olarak değer girmek için Access istediğinizde bir tablo alanı veya form denetimi için varsayılan değer ekleyin. Örneğin, yeni siparişler için her zaman geçerli tarihi ekleme erişebilirsiniz.

Genellikle, varsayılan değeri tablo alanlarınızın ekleyin. Tabloyu Tasarım görünümünde açarak ve sonra bir değer alan için Varsayılan değer özelliğine girme değerini ekleyin. Access, değer bir tablo alanı için varsayılan değer olarak ayarlarsanız, o alanın üzerinde temel herhangi bir denetim için geçerlidir. Tablo alanına bir denetimi bağlamak yoksa veya diğer tablolardaki verilere bağlama, size bir varsayılan değer için form denetimleri kendisini ayarlayın.

Metin, Not, sayı, ayarlama tablo alanları için varsayılan değer ayarlayabilirsiniz tarih/saat, para birimi, Evet/Hayır ve Köprü veri türleri. Bir değer girmezseniz, alan bir değer girin kadar null (boş) kalır. Varsayılan değer tanımladıktan sonra Access bu değeri eklediğiniz yeni kayıtlar için geçerlidir. İsterseniz, bu geçerlilik kuralı engeller sürece, kayıt değeri varsayılan değeri başka bir değere değiştirebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Tablo alanı için varsayılan değer ayarlama

Tablo alanı için varsayılan değer ayarladığınızda, bu alana bağlamak herhangi bir denetim varsayılan değeri görüntüler.

Varsayılan değer ayarlama

  1. Gezinti bölmesinde, değiştirmek istediğiniz tabloyu sağ tıklatın ve sonra da Tasarım görünümü' nü tıklatın.

  2. Değiştirmek istediğiniz alanı seçin.

  3. Genel sekmesinde, Varsayılan değer özellik kutusuna bir değer yazın.

    Değer girebilirsiniz alan için ayarlanan veri türüne bağlıdır. Örneğin, bir tarih/saat alanında geçerli tarihi eklemek için =Date() ifadesini yazabilirsiniz. Varsayılan değerleri örnekler için Varsayılan değer örnekleri, bu makalenin devamındaki bakın.

  4. Değişikliklerinizi kaydedin.

Sayfanın Başı

Bir denetim için varsayılan değer ayarlama

Genellikle, siz bir denetim için varsayılan değer tablo alanına bu denetimi yalnızca bağlamak yoksa veya başka bir tabloda veri bağlantısı zaman ayarlayın.

Varsayılan değer ayarlama

  1. Gezinti Bölmesi'nde, değiştirmek istediğiniz formu sağ tıklatın ve sonra Tasarım Görünümü'ne tıklayın.

  2. Değiştirme ve ardından Özellikler ' i tıklatın veya F4 tuşuna basın istediğiniz denetimi sağ tıklatın.

  3. Özellik sayfasında Tümü sekmesini tıklatın, Varsayılan değer özelliğini bulun ve sonra da varsayılan değeri girin.

  4. Değişikliklerinizi kaydetmek için CTRL+S tuşlarına basın.

Sayfanın Başı

Liste kutusu veya birleşik giriş kutusu için varsayılan satır ayarlama

Varsayılan olarak, liste kutusu ve birleşik giriş kutusu denetimleri iki tür listesi görüntülenir: listeleri ve arama listeleri değer. Değer listesi liste kutusu veya birleşik giriş kutusu denetimi Satır kaynağı özelliğinde bulunan kodlanmış öğeleri listesidir. Bunun aksine, arama listesi verilerini arama alanı (başka bir tablodan veri almak için bir sorgu kullanan bir alanı) ve birleşik uygulamasına veri denetim kutusunda yüklerinin sonra götürür.

Değer listeleri ve arama listeleri, hangi liste öğesi varsayılan olarak görünür belirtebilirsiniz, ancak her liste türü için farklı bir yordamı izleyin. Aşağıdaki adımlar, değer listesi ve arama listesi için varsayılan değerleri nasıl yapılacağını açıklar.

Bir varsayılan değer listesi için ayarlama

  1. Gezinti Bölmesi'nde, değiştirmek istediğiniz formu sağ tıklatın ve sonra Tasarım Görünümü'ne tıklayın.

  2. Liste kutusu veya metin kutusu denetimi sağ tıklatın ve sonra Özellikler ' i tıklatın veya F4 tuşuna basın.

  3. Satır kaynağı özelliğini değer listesi içerdiğinden emin olun. Bir değer listesindeki öğeleri çift tırnak işaretleri içinde ve noktalı virgülle ayrılmış. Örneğin, aşağıdakine benzer bir listeniz görebilirsiniz: "iyi";" Fuarı";" Poor".

  4. Satır kaynağı özelliğini sorgu ( seçinile başlayan metin dizesi) içeriyorsa, sonraki adımlar kümesine gidin.

  5. Varsayılan değer özellik kutusunda, aşağıdakileri yazın:

    [control_name]. ItemData (n)

    Bu durumda, control_name liste kutusu veya birleşik giriş kutusu denetimi adıdır ve n varsayılan olmasını istediğiniz liste öğesi sayısıdır. Denetimin adını bilmiyorsanız, özellik sayfasının en üstünde yer alan adı özelliğinde, değerine bakın.

    Örneğin, sahipadlı bir birleşik giriş kutusu denetimi varsa ve üçüncü değer listesinde varsayılan değer olarak kullanmak istediğiniz varsayalım. Varsayılan değer özellik kutusuna aşağıdaki komutu yazın:

    [Sahibi]. ItemData(2)

    ItemData 0 sayım başladığında anlamına gelen sıfır, çünkü 2 yerine 3 yazın.

  6. Değişikliklerinizi kaydedin ve sonra geri Form görünümüne geçin. Veritabanınız için bir kayıt eklediğinizde liste veya birleşik giriş kutusunda, seçili varsayılan değeri görünmesi gerekir.

Arama listesi için varsayılan değer ayarlama

  1. Veri Sayfası görünümünde, arama alanı için kaynak veri sağlayan tabloyu açın.

  2. Varsayılan değeri olmasını istediğiniz öğe ile ilişkili olan anahtar değer dikkat edin.

    Not : Varsayılan olarak, Access, birincil ve yabancı anahtar alanlarını gizler. Anahtar alanını görmüyorsanız, üstbilgi satırı tablonun içinde herhangi bir hücreyi sağ tıklatın, Sütunları Göster'itıklatın ve Sütunları Göster iletişim kutusunda, anahtar alanını seçin ve Kapat' ı tıklatın.

  3. Gezinti Bölmesi'nde, arama alanını içeren tabloyu sağ tıklatın ve sonra da Tasarım görünümü' nü tıklatın.

  4. Arama alanını seçin ve Genel sekmesinde, Varsayılan değer özellik kutusunda, adım 1 ve 2 ettiğiniz anahtar değerini yazın. Bu varsayılan olmasını istediğiniz liste öğesine karşılık gelen değerdir.

    Örneğin, 10 tedarikçileri varsa ve varsayılan olarak görünmesi için en sık kullanılan sağlayıcı adı istediğiniz varsayalım. Bunu yapmak için sağlayıcı tanıtan anahtar değer bulun ve bu anahtar değeri yabancı anahtar alanını Varsayılan değer özellik kutusuna girin.

  5. Değişikliklerinizi kaydetmek, veri sayfası görünümüne geçin ve yeni bir kayıt girin. Kaydı eklediğinizde, arama alanında, varsayılan değeri görüntülenir.

Sayfanın Başı

Varsayılan değer örnekleri

Aşağıdaki tabloda, listeleri ve bazı varsayılan değerleri açıklanmaktadır. Bu örneklerde kullanmak üzere kendi verilerinizle uyarlama yapabilirsiniz.

İfade

Varsayılan alan değeri

1

1

"MT"

MT

"İstanbul, N.Y."

İstanbul, N.Y. (noktalama içeriyorsa, değeri tırnaklar içine almalısınız unutmayın)

""

Sıfır uzunluklu dize

Date)

Bugünün tarihi

= Yes

"Evet" bilgisayarın yerel dilde görüntülenir

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×