Akıllı belge oluşturmak için XML genişletme paketlerini kullanma

Akıllı belgeler, üzerinde çalışırken size yardım etmek üzere programlanan Excel çalışma kitapları gibi dosyalardır. Formlar ve şablonlar gibi çeşitli Excel dosyası türleri de akıllı belge olarak işlev görebilir.

Akıllı belgeler hakkında daha fazla bilgi

Akıllı belgeler iki yaygın iş sorununa çözümler sağlar: iş süreci iş akışını kontrol etme ve bilgileri paylaşma. Bu akıllı belge çözümlerini oluşturmak için Excel çalışma kitaplarınıza XML genişletme paketleri eklersiniz. Bu çözümler indirilebilir veya akıllı belge yazılım geliştirme seti kullanılarak geliştirilebilir.

Not: Akıllı belgeler Web için Excel 'de açılamaz.

Akıllı belgeler özellikle iş akışının parçası olan çalışma kitaplarıyla iyi çalışır. İş akışı, bir iş işlemiyle ilgili belirli bir eylem veya görev dizisi aracılığıyla belgelerin veya öğelerin otomatik olarak taşınmadır. İş akışları, belge onayı veya gözden geçirme gibi yaygın iş süreçlerini tutarlı bir şekilde yönetmek için kullanılabilir. Örneğin, şirketinizin yıllık çalışan giderleri formlarını doldurma süreci olabilir ve bu amaç için zaten bir Excel şablonu kullanıyor olabilirsiniz. Bu şablon akıllı bir belgeye dönüştürüldüyse, çalışan adı, çalışan numarası ve yöneticinin adı gibi gerekli bilgilerden bazılarını otomatik olarak tamamlayan bir veritabanına bağlanabilir. Harcama raporunu tamamladığınızda, akıllı belge, iş akışındaki bir sonraki adıma göndermenizi sağlayan bir düğme görüntüleyebilir. Akıllı belge yöneticinizin kim olduğunu bildiğinden, kendisini otomatik olarak bu kişiye yönlendirebilir. Ayrıca, belgenin sahibi kim olursa olsun, akıllı belge, gider gözden geçirme iş akışında nerede olduğunu bilir ve sonraki hangi adımın yapılması gerektiğini bilir.

Varolan içeriği paylaşmanıza ve kullanmanıza yardımcı olması için akıllı belgeleri kullanabilirsiniz. Örneğin, avtorneys, sözleşme yazarken mevcut demirbaş 'yı kullanabilir ve gazetecler satır ve diğer sık kullanılan metinleri ekleyebilirler. Akıllı belgeler, bilgileri paylaşmayı ve diğer Microsoft Office programlarıyla da etkileşime girebilirler. Örneğin, belgeyi kaydetmeden veya Outlook 'U kendiniz başlatmadan Outlook aracılığıyla e-posta göndermek için akıllı belgeleri kullanabilirsiniz.

Akıllı belge çözümü eklediğinizde, yeni bir akıllı belge açtığınızda kullanılabilir çözümler listesinde görünür. Çözüm kullanmak için, önce belgenize XML genişletme paketleri iliştirmeli ve Excel çalışma kitabınızı akıllı bir belgeye dönüştürür. XML genişletme paketi, XML dosyalarını ve bu bileşenlere başvuruda bulunan bir bildirimi içeren birden fazla bileşen içerir. Genişleme paketine eklenmiş bir belgeyi açtığınızda, Excel belge eylemleri görev bölmesini de açar. Bu görev bölmesi, görevleri tamamlamaya yönelik araçları ve akıllı belgeyi kullanma yardımını içerebilir. Akıllı belgenin sağladığı belirli özellikler, oluşturucusunun — geliştirici veya BT uzmanı — uyguladığı tasarıma bağlıdır. Gerekirse, akıllı belge çözümünüzün konumunu öğrenmek için bilgi teknolojisi (BT) uzmanınıza başvurun.

Not: Akıllı belgeleri ilk kez kullandığınızda, ortak dil çalışma zamanı bileşenlerini yüklemeniz gerektiğini veya bileşenlerin farklı bir sürümüne ihtiyacınız olduğunu söyleyen bir ileti görebilirsiniz. Bu tür bir ileti görürseniz sistem yöneticinize başvurun.

Kullanılabilir geliştirme veya BT kaynaklarınız yoksa, üçüncü taraflar tarafından oluşturulan akıllı belgeleri indirebilirsiniz. Geliştirici iseniz ve akıllı belge oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, Microsoft Developer Network (MSDN) Web sitesindeki Smart Document Software Development Kit bölümüne bakın.

Sayfanın Başı

Akıllı belge çözümü ekleme ve ekleme

  1. Geliştirici sekmesi görünür durumda değilse, aşağıdakileri yapın:

    1. Dosya sekmesinde, Şeridi Özelleştir> Seçenekler 'e tıklayın.

    2. Şeridi Özelleştir iletişim kutusunun sağ tarafında, Şeridi Özelleştir açılan listesinden Ana sekmeler 'i seçin ve ardından Geliştirici kutusunu işaretleyin.

    3. Tamam’a tıklayın.

      Not: Excel 2007 kullanıyorsanız, Microsoft Office düğmesi düğme resmi tıklatın ve ardından Excel Seçenekleri'ni tıklatın. Popüler kategoride, Excel 'Le çalışmak için üst seçenekler'In altında, Şeritte Geliştirici sekmesini göster iletişim kutusunu seçin ve Tamam 'a tıklayın.

  2. Geliştirici sekmesinin XML grubunda genişletme paketleri'ne tıklayın.

    Genişletme paketi

  3. Ekle'ye tıklayın.

  4. XML genişletme paketlerini yükle iletişim kutusunda, eklemek istediğiniz çözüm bildiriminin konumunu bulun.

  5. komutuna tıklayın.

  6. KULLANILABILIR XML genişletme paketleri listesinde, belgenize eklemek istediğiniz çözümü tıklatın ve sonra Ekle'yi tıklatın.

Sayfanın Başı

Akıllı belgeye eklenmiş XML genişletme paketini değiştirme

  1. Geliştirici sekmesi kullanılamıyorsa, aşağıdakileri yaparak bu sekmeyi görüntüleyin:

    1. Dosya sekmesinde, Şeridi Özelleştir> Seçenekler 'e tıklayın.

    2. Şeridi Özelleştir iletişim kutusunun sağ tarafında, Şeridi Özelleştir açılan listesinden Ana sekmeler 'i seçin ve ardından Geliştirici kutusunu işaretleyin.

    3. Tamam’a tıklayın.

      Not: Excel 2007 kullanıyorsanız, Microsoft Office düğmesi düğme resmi tıklatın ve ardından Excel Seçenekleri'ni tıklatın. Popüler kategoride, Excel 'Le çalışmak için üst seçenekler'In altında, Şeritte Geliştirici sekmesini göster iletişim kutusunu seçin ve Tamam 'a tıklayın.

  2. Geliştirici sekmesinin XML grubunda genişletme paketleri'ne tıklayın.

    Genişletme paketi

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    1. XML genişletme paketinin adını ve URL özelliklerini belgeden kaldırmak için Sil'i tıklatın. XML genişletme paketi KULLANILABILIR XML genişletme paketleri listesinde kullanılabilir.

    2. Geçerli XML genişletme paketini yeni XML genişletme paketiyle değiştirmek için, KULLANILABILIR XML genişletme paketleri listesinde farklı bir XML genişletme paketi seçin ve Ekle'ye tıklayın.

    3. XML genişletme paketleri ayarlanan aralıklarla otomatik olarak güncelleştirilecek şekilde yapılandırılabilir. Bu aralıkların dışındaki güncelleştirmeleri denetlemek için Güncelleştir'i tıklatın. Güncelleştirilmiş bir XML genişletme paketi kullanılabiliyorsa, yeni bileşenler indirilir.

Sayfanın Başı

Akıllı belge çözümünü silme

  1. Geliştirici sekmesi kullanılamıyorsa, aşağıdakileri yaparak bu sekmeyi görüntüleyin:

    1. Dosya sekmesinde, Şeridi Özelleştir> Seçenekler 'e tıklayın.

    2. Şeridi Özelleştir iletişim kutusunun sağ tarafında, Şeridi Özelleştir açılan listesinden Ana sekmeler 'i seçin ve ardından Geliştirici kutusunu işaretleyin.

    3. Tamam’a tıklayın.

      Not: Excel 2007 kullanıyorsanız, Microsoft Office düğmesi düğme resmi tıklatın ve ardından Excel Seçenekleri'ni tıklatın. Popüler kategoride, Excel 'Le çalışmak için üst seçenekler'In altında, Şeritte Geliştirici sekmesini göster iletişim kutusunu seçin ve Tamam 'a tıklayın.

  2. Geliştirici sekmesinin XML grubunda genişletme paketleri'ne tıklayın.

    Genişletme paketi

  3. KULLANILABILIR XML genişletme paketleri listesinde, silmek istediğiniz çözümü tıklatın ve ardından Sil'i tıklatın.

Not: Akıllı belge çözümünün silinmesi, bu çözüm için kayıt defteri bilgilerini kaldırır. Çözüm silindiğinde, başka bir akıllı belge bu dosyaları kullanabileceği için, bu dosyayı XML genişletme paketi tarafından bilgisayarınıza kaldırmaz.

Sayfanın Başı

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×