Akıllı Çalışma: İşi kendiniz için uygun hale getirme

Sizin için önemli olan ve işinizi yaptırmanız için kilit konumda bulunan kişilerle iletişim halinde bulunmak istiyorsanız bu kılavuzu kullanın.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Kişilerin ne yaptığınızı bilmesine izin verme

İletişim durumunuzu değiştirme

Başkaları bugün ne olduğunu bilsin

Konumunuzu ayarlama

Sizin için önemli olan kişilerle bağlantı kurma

Kişi arama

Sık kullanılan kişileri sabitleme

Düzenli olarak iletişim kurduğunuz kişiler için gruplar oluşturma

Bir grup oluşturma

Bir gruba kişiler ekleme

Bir kişiye ya da gruba anlık ileti gönderme

Bir IM konuşmasına ek kişiler davet etme

Yoğun bir iş arkadaşınızın izini bulma

Bir kişiyi işaretleme

Bir kişi için kullanılabilir olan iletişim yöntemlerine bakma

Bir kişinin konumunu kontrol etme

Bir kişinin takvimini kontrol etme

Günlük iletişimizden geri kalmama

Bir kişiye e-posta gönderme

Biriyle toplantı planlama

Kaçırdığınız konuşmayı kontrol etme

Araya girenleri engelleme

Durumunuzu Rahatsız Etmeyin'e ayarlama

Kişilerin ne yaptığınızı bilmesine izin verme

Microsoft® Lync™ Online iletişim yazılımı, etkinliğinize ya da Microsoft® Outlook® Takvimi’ne dayanarak iletişim durumu bilginizi otomatik olarak ayarlar ama insanlara daha fazla ayrıntı vermek için bir konum ayarlayabilir ya da not ekleyebilirsiniz.

İletişim durumunuzu değiştirme

  • Lync Online’ı açın, Lync ana penceresinde isminizin altındaki uygunluk menüsünü tıklatın ve daha sonra Hemen Dönecek gibi farklı bir durum seçin.

Communicator

Aşağıdaki tablo, başka kişilerin gördüğü iletişim durumunuzu ve durumun ne anlama geldiğini tarif etmektedir.

İletişim Durumu

Tanım

Lync İletişim Durumu: Uygun Uygun

Çevrimiçisiniz ve iletişime uygunsunuz

Lync İletişim Durumu: Meşgul Meşgul

Lync çağrısındanız, Outlook Takviminize göre toplantıdasınız ve işiniz kesilmemeli.

Lync İletişim Durumu: Rahatsız Etmeyin Rahatsız Etmeyin

Rahatsız edilmek istemiyorsunuz ve konuşma bildirimlerini yalnızca Çalışma Grubu’nuzdaki biri tarafından gönderiliyorsa göreceksiniz.

Lync İletişim Durumu: Dışarıda Hemen Dönecek

Birkaç dakikalığına bilgisayardan uzaklaşıyorsunuz.

Lync İletişim Durumu: Dışarıda Dışarıda Görün

Bilgisayarınız bir süredir boşta (varsayılan olarak 15 dakika).

Lync İletişim Durumu: Dışarıda Ofis Dışında

Çalışmıyorsunuz ve iletişime uygun değilsiniz.

Lync İletişim Durumu Çevrimdışı Çevrimdışı

Oturum açmadınız. Kişilerin, iletişim durumunuzu görmesini engellediyseniz, onlara çevrimdışı görünürsünüz.

Lync İletişim Durumu Bilinmiyor Bilinmiyor

İletişim durumunuz bilinmiyor. Başkaları anında mesajlaşma (IM) programı olarak Lync’i kullanmıyorsa, iletişim durumunuz onlara bilinmiyor olarak görülebilir.

Başkaları bugün ne olduğunu bilsin

  • Lync ana penceresinde, isminizin üstünde bulunan not kutusunu tıklatın ve daha sonra “Evden çalışıyor” ya da “Yetişmesi gereken bir iş yapıyor, lütfen uğramak yerine mesaj gönderin” gibi bir not yazın.

Communicator

Konumunuzu ayarlama

  • Lync ana penceresinde, iletişim durumunuzun altında, Lync Online bağlı olduğunuz ağla ilgili bir konum görüntüler. Bu konumu “İş” ya da “Ev” olarak yeniden isimlendirerek daha anlamlı hale getirebilirsiniz. Böylece bu konumda çalıştığınız her zaman, bu bilgiyi paylaşmak istediğiniz tüm kişiler nerede olduğunuzu daha iyi anlar. Gizlilik ilişkilerini yapılandırma hakkında bilgi almak için bkz. İletişim durumu bilginize erişimi denetleme.

Communicator

Sayfanın Başı

Sizin için önemli olan kişilerle bağlantı kurma

Kişi listenizi iletişiminizi koylaştıracak şekilde oluşturmak, sizin için önemli kişilerin iletişim durumunu ve iletişim bilgilerini görmenizi sağlar. Kişi listesinde olsun ya da olmasın, kişileri bulmanın en kolay yolu, onları arama kutusunda aramaktır. İsim ya da telefon numarasına göre arama yapabilmeye ek olarak, bir kişiyi profilinde belirtilmiş olabilecek bir ifadeye göre de arayabilirsiniz. Arama kutusunun altında bir Beceri düğmesi görünüyorsa, bir beceri, uzmanlık alanı ya da iş unvanına vb. göre arama yapmayı deneyin.

Lybnc Online, Kişi Listenizi düzenlemenize yardımcı olmak için Sık Kullanılan Kişiler listenizi en sık konuştuğunuz 10 kişiyi baz aralarak otomatik olarak doldurur. Ayrıca hızlı erişim için en önemli kişilerinizi bu kişi grubunun en üstüne sabitleyebilrisiniz. Lync Online, sabitlenmiş listeyi ekip üyelerinizle daha önceden doldurur.

Kişi arama

  • Lync ana penceresinde, Kişiler listenizdeki arama kutusuna bir kişinin adını yazmaya başlayın. Sonuçlar kutunun altında görünecektir.

Bir kişi arayın

Sık kullanılan kişileri sabitleme

  • Kişi listenizde ya da arama sonuçlarında kişiyi sağ tıklatın ve daha sonra Sık Kullanılan Kişilere Sabitle'yi tıklatın.

Communicator

Sayfanın Başı

Düzenli olarak iletişim kurduğunuz kişiler için gruplar oluşturma

Tüm gruba hızlı bir ileti mi göndermeniz gerekiyor? Belirli bir zamanda, görüşmede ya da tüm ekipte kimin uygun olduğunu görebilmek amacıyla, birlikte çalıştığınız her ekip için bir grup kurabilirsiniz.

Bir grup oluşturma

  • Lync ana penceresinde, Kişiler listenizdeki herhangi bir grup adını (Örn. Sık Kullanılan Kişiler) sağ tıklatın, Yeni Grup Oluştur’u tıklatın ve daha sonra gruba bir isim verin.

Communicator

Bir gruba kişiler ekleme

  • Kişiler listenizde şunlardan birini yapın:

    • Kişileri bir grubun içine sürekleyin

    • Bir kişi arayın, arama sonuçlarında kişiyi sağ tıklatın, Kişiler Listesine Ekle’yi tıklatın ve daha sonra yeni grup adını tıklatın.

Bir kişiye ya da gruba anlık ileti gönderme

  • Kişiler listenizde kişi ya da grubun üzerine gelin ve kişi kartının açılmasını bekleyin.

  • Kişi kartında IM düğmesini tıklatın.

Communicator

Bir IM konuşmasına ek kişiler davet etme

  • Konuşma penceresinde Kişi Seçenekleri menüsünü tıklatın ve daha sonra İsim ya da Telefon Numarasına göre davet et’i tıklatın.

Communicator

Ayrıca Kişiler listesindeki kişileri ya da grupları konuşma penceresine sürükleyerek de ekleyebilirsiniz.

İpucu :  Kuruluşunuzun dışından kişileriniz varsa onları da ekleyebilirsiniz. Sadece E-Posta ile davet et’i tıklatın ve e-posta iletisindeki bir bağlantıyı tıklatarak konuşmaya katılsınlar (Lync kurulu olsun ya da olmasın).

Sayfanın Başı

Yoğun bir iş arkadaşınızın izini bulma

Lync Online, sadece bir kişinin durumunu (Uygun, Meşgul ya da Dışarıda gibi) göstermekle kalmaz, konumunu da belirlemenize izin verir ve en uygun iletişim yöntemini saptamanıza yardımcı olur. Örneğin, bir kişiyi “işaretleyebilirsiniz”, yani Lync Online kişinin durumu Uygun olarak değişir değişmez bir bildirim görüntüler, böylece anlık mesaj göndermenin ya da uğramanın sakıncası olmadığını anlarsınız.

Bir kişiyi işaretleme

  • Lync ana penceresinde, Kişiler listenizdeki bir kişiyi sağ tıklatın ve daha sonra Durum Değişikliği Uyarıları için İşaretle’yi tıklatın.

Communicator

Bir kişi için kullanılabilir olan iletişim yöntemlerine bakma

  • Kişiler listenizde, kişi kartını açmak için bir kişinin resminin üzerine gelin.

  • Aşağıda bu kişiyle iletişim kurmak için, e-posta ve IM gibi çeşitli yöntemler göreceksiniz. O kişiyle bağlantı kurmak için bu düğmelerden birini tıklatın.

Communicator

Bir kişinin konumunu kontrol etme

  • Kişiler listenizde kişinin resminin üzerine gelin ve daha sonra genişletilmiş bir kişi kartı açmak için sağ alt köşede bulunan genişletme okunu tıklatın.

Kişi Karını Genişletin

  • Kişi kartı, iş yeri ve telefon numaralarına ek olarak kişinin geçerli konumunu da (şu anda bağlı olduğu ağla ilişkili) gösterir.

Bir kişinin takvimini kontrol etme

  • Kişiler listenizde, genişletilmiş kişi kartını açmak için kişinin resmini çift tıklatın.

  • Takvim'in yanındaki girdiye bakın.

Communicator

Sayfanın Başı

Günlük iletişimizden geri kalmama

Lync Online, Outlook’la sıkı bir şekilde tümleştirilmiştir. Lync Online aracılığıyla yalnızca IM konuşmalarınızı yönetmekle kalmayıp, Lync kişilerinize e-posta ve Outlook toplantı istekleri de gönderebilirsiniz. Hem Lync hem de Outlook, konuşmaları kaçırdığınızda size haber verir.

Bir kişiye e-posta gönderme

  • Lync ana penceresinde, Kişiler listenizdeki bir kişinin resminin ya da iletişim durumu göstergesinin üzerine gelin. Kişi kartı açılır ve bu kişiyle e-posta yoluyla iletişim kurulabiliyorsa, altta bir e-posta düğmesi görürsünüz.

  • Outlook’ta yeni bir e-posta iletisi açmak için bu düğmeyi tıklatın.

Communicator

Biriyle toplantı planlama

  • Kişi kartında, telefon düğmesinin yanındaki seçenekler menüsünü tıklatın ve daha sonra Bir Toplantı Planla’yı tıklatın.

Communicator

Kaçırdığınız konuşmayı kontrol etme

  • Tüm konuşmaları görmek için ana penceredeki Konuşmalar simgesini tıklatın.

Not : Lync - Seçenekler iletişim kutusunda Kişisel’i tıklatın ve Anlık ileti konuşmamı Outlook Konuşma Geçmişi klasörüne kaydet onay kutusunun seçili olduğundan emin olun.

Communicator

Sayfanın Başı

Araya girenleri engelleme

İşinizi kesintiye uğratanları denetlemek için durumunuzu Rahatsız Etmeyin’e ayarlayabilirsiniz. Rahatsız edilmek istemediğinizi herkes görür ve sizi IM konuşmalarına davet etmeye çalışırlarsa, Çalışma Grubu’nuzdaki birinden gönderilmedikçe bildirimlerle uğramazsınız. Ayrıntılar için aşağıdaki bölüme bakın.

Durumunuzu Rahatsız Etmeyin'e ayarlama

  • Lync ana penceresinde iletişim durumunuzu tıklatın ve daha sonra Rahatsız Etmeyin’i tıklatın.

Communicator

Not :  Varsayılan olarak tüm kişileriniz İş Arkadaşları’dır. Konuşma bildirimlerini almak için (durumunuz Rahatsız Etmeyin olsa bile) birini Çalışma Grubu kişisi yapmak istiyorsanız, Kişiler listenizdeki bir kişiyi sağ tıklatın, Gizlilik İlişkisini Değiştir’i tıklatın ve daha sonra Çalışma Grubu’nu tıklatın. Durumunuz Rahatsız Etmeyin olduğunda, herkesten gelen tüm bildirimleri kapatmak için, Seçenekler düğmesini tıklatın, Uyarılar’ı tıklatın ve daha sonra Uyarı görüntüleme’yi tıklatın.

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×