Akıllı Çalışma: Çevrimiçi toplantı zamanlama ve katılma

Microsoft Lync Online toplantısını Microsoft® Outlook®'ta Microsoft® Lync™ 2010 için Çevrimiçi Toplantı Eklentisi kullanarak zamanlayabilirsiniz. Hemen dikkat gerektiren zamanlanmamış bir toplantı başlatmak için de Lync Online'ı kullanabilirsiniz.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Çevrimiçi toplantı zamanlama

Toplantı erişimi ve sunucu seçeneklerini ayarlama

Şimdi Toplantı Yap'ı kullanarak zamanlanmamış toplantı başlatma

Zamanlanmış çevrimiçi toplantıya katılma

Zamanlanmamış toplantıya katılma

Sesli toplantıya bağlanma

Lync Online'ı ilk kez kullandığınızda ses bağlantısı seçeneğini belirleme

Varsayılan ses seçiminizi değiştirme

Lync'in yüklü olmadığı kişileri davet etme

Çevrimiçi toplantı zamanlama

Çevrimiçi toplantıya davet oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Microsoft® Outlook® Takvim'deGiriş sekmesindeki Yeni grubunda Yeni Çevrimiçi Toplantı(Microsoft® Outlook® 2010'da) veya Çevrimiçi Toplantı'yı (Microsoft® Office Outlook® 2007'de) tıklatın.

Outlook şerit görüntüsü

  1. Toplantı isteğindeki Kime kutusuna toplantıya davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini noktalı virgülle ayırarak yazın.

  2. Toplantı isteğindeki Konu kutusuna, toplantı için bir konu yazın.

  3. (İsteğe bağlı) Toplantı istediğin gövdesindeki Çevrimiçi Toplantıya Katıl bağlantısının üstüne, ek toplantı ayrıntıları yazın.
    Toplantı davetinde varolan metinde değişiklik yapmayın. Değişiklik yapmak kişilerin toplantıya katılmasını engelleyebilir.

  4. (İsteğe bağlı) Toplantı isteğinde, Toplantı sekmesindeki Göster grubunda Zamanlama Yardımcısı'i tıklatın. Zamanlama Yardımcısı'nı seçtiğiniz zamanda herkesin uygun olduğundan emin olmak için kullanın.

  5. Toplantı isteğinde Çevrimiçi Toplantı grubunda Toplantı Seçenekleri'ni tıklatın ve ardından varsayılan seçenekleri kabul edin veya gerektiği şekilde değiştirin.

Sayfanın Başı

Toplantı erişimi ve sunucu seçeneklerini ayarlama

Varsayılan çevrimiçi toplantı seçenekleri küçük toplantılar veya kuruluşunuzun içindeki kişilerle paylaşım ve işbirliği için en iyisidir. Şirketinizin dışındaki kişilerle çevrimiçi toplantı zamanlıyorsanız veya toplantınız çok büyükse, aşağıdakileri belirlemenize yardımcı olması için Çevrimiçi Toplantı Seçenekleri iletişim kutusunu kullanın:

  • Toplantıya kabul edilmeden öncelobikim beklemelidir? (Bu yalnızca VoIP ses kullananlar için kullanılabilirdir.)

  • Toplantı sırasında sunucu ayrıcalıklarına kim sahip olmalıdır?

Erişim ve sunucu seçeneklerini ayarlamak için aşağıdakileri yapın:

  1. Oluşturduğunuz toplantı isteğindeki Toplantı sekmesinde Çevrimiçi Toplantı grubunda Toplantı Seçenekleri'ni tıklatın.

Outlook şerit görüntüsü

  1. Toplantı Seçenekleri iletişim kutusunda Bu toplantı için erişimi ve sunucuları özelleştir onay kutusunu seçin.

  2. Erişim ve Sunucu altında, zamanladığınız toplantının boyutuna ve türüne uygun seçenekleri belirleyin. Bu yordamın sonundaki ekran görüntülerini ve tablolarını rehber olarak kullanabilirsiniz.

  3. Sesli konferans toplantı bilgilerini görüntülemek için Ses ve Telefon'u tıklatın. Ses ve Telefon seçeneğini görmezseniz, toplantılarınız yalnızca VoIP sesi kullanacak demektir ve PSTN (genel anahtarlı telefon ağı) sesli konferansı kuruluşunuz için etkinleştirilmemiştir. Daha fazla bilgi için BT yöneticinize danışın.

Erişim seçenekleri sunucu tarafından kabul edilmeden önce kimin lobi beklemesi gerektiğini denetler.

Lync Toplantı Erişim seçenekleri

Aşağıdaki tabloda her seçenek ayrıntılı açıklanmıştır.

Erişim seçeneği

Lobide kim bekler

Bu seçeneği kullandığınızda

Yalnızca düzenleyici (kilitli)

Herkes

Kişilerin toplantıdan önce dinleyici notlarını veya Microsoft® PowerPoint® slaytları görmesini istemiyorsunuz.

Şirketimden davet ettiğim kişiler

Ağınızdaki hesabı olmayan kişiler ve davet edilmemiş kişiler

Hassas veya gizli bir konuyu tartışıyorsunuz.

Şirketimdeki kişiler

Ağınızda hesabı olmayan kişiler

Kuruluşunuzun ağında hesaba sahip tüm katılımcılar.

Şirketim dışındaki kişiler dahil herkes (kısıtlama yok)

Hiç kimse (varsayılan durum)

Dış katılımcıları davet ediyorsunuz.

Telefonla arayarak bağlanan kişiler lobiyi atlasın

Yok

Toplantı “kilitli” olduğunda bu onay kutusu devre dışı olur ve çalışmaz (seçenek 1); kapalı ancak 2 ve 3 seçenekleriyle seçilebilir; varsayılan olarak hiç erişim sınırı yok (seçenek 4, burada gösterilen).

Sunucu seçenekleri toplantıyı zamanladığınızda hangi katılımcıların otomatik olarak sunucu ayrıcalıklarını aldığını denetler.

Sunucu seçeneklerini ayarlama

Aşağıdaki tabloda bu seçeneklerin her biri ayrıntılı açıklanmaktadır.

Sunucu seçeneği

Sunucu kimdir?

Bu seçeneği kullandığınızda

Yalnızca düzenleyici

Yalnızca toplantıları zamanlayan kişi

Katılımcıların toplantı içeriğiyle etkileşimli olmasının gerekmediği sunularda önerilir. Toplantı sırasında ek sunucular belirleyebildiğinizi unutmayın.

Şirketimdeki kişiler

Ağınızda hesabı olan davet ettiğiniz herkes

Kuruluşunuzda katılımcıların çalıştığı ve toplantı içeriğini paylaşıp değiştirebildiği grup çalışması oturumları için önerilir.

Şirketim dışındaki kişiler dahil herkes (kısıtlama yok)

Davet ettiğiniz herkes

Ağınızda hesabı olmayan kişilerle gerçekleştirdiğiniz grup çalışması oturumlarında önerilir.

Seçtiğim kişiler

Siz ve seçtiğiniz katılımcılar

Birden fazla sunuculu sunumlar için önerilir.

Sayfanın Başı

Şimdi Toplantı Yap'ı kullanarak zamanlanmamış toplantı başlatma

 Şimdi Toplantı Yap komutunu kullanarak zamanlanmamış bir toplantı başlatmak için bu adımları izleyin:

  1. Lync ana penceresinde, Menüyü Göster okunu Seçenekler simgesi tıklatın ve sonra da Şimdi Toplantı Yap'ı tıklatın.

Şimdi Toplantı Yap çevrimiçi toplantısı veya konferans araması başlatma

  1. Grup konuşması penceresinde Kişi Seçenekleri menüsünü Düğme resmi tıklatın ve ardından aşağıdakilerden birini yapın:

    • Kişi listenizden kişi davet etmek için Ad veya Telefon Numarasıyla Davet Et'i tıklatın, bir veya birden çok kişi seçin ve ardından Tamam'ı tıklatın.

    • E-posta iletisi göndererek kişileri davet etmek için E-postayla Davet Et'i tıklatın, toplantı bilgilerini kopyalayın ve ardından toplantı isteğini doldurun.

Sayfanın Başı

Zamanlanmış çevrimiçi toplantıya katılma

Zamanlanmış toplantıya katılmak için aşağıdaki adımları izleyin.

  1. Outlook Takvimi'nde, katılmak istediğiniz toplantıyı açın.

  2. Toplantı isteğinde Çevrimiçi toplantıya katıl'ı tıklatın.

Toplantı daveti resmi

Sayfanın Başı

Zamanlanmamış toplantıya katılma

Zamanlanmamış veya Şimdi Toplantı Yap toplantısına veya devam eden bir toplantıya davet edilmiş olabilirsiniz:

  • Bildirim alanında görünen bildirimde, görev çubuğunun sağındaki Katıl'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Sesli toplantıya bağlanma

Lync'i sesli toplantıya her seferinde aynı şekilde bağlanması veya seçim için sorması için yapılandırabilirsiniz.

Lync Online'ı ilk kez kullandığınızda ses bağlantısı seçeneğini belirleme

Lync toplantısına veya sesli konferansa ilk defa katıldığınızda, Sesli Toplantıya Katıl iletişim kutusu görünür.

Kuruluşunuzda Lync'in nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak farklı seçenekler görebileceğinizi unutmayın.

Sesli Toplantıya Katıl iletişim kutusu

Sesli toplantıya bağlanmak için aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Sesli Toplantıya Katıl iletişim kutusunda, istediğiniz seçeneği belirleyin. Ayrıntılı bilgi için bu yordamın sonundaki tabloya bakın.

  2. (İsteğe bağlı) Her toplantı için ses bağlantı seçiminizi kullanmak için Bunu bir daha gösterme'yi seçin.

  3. Toplantıya katılmak için Tamam'ı tıklatın.

Sesli Toplantıya Katılma seçeneği

Bu seçeneği kullandığınızda

Sesli toplantıya katılma

ACP'niz tarafından sağlanan telefon numarasını kullanarak toplantıya arayarak bağlanacaksınız.

Lync'i kullan (tümleşik ses ve görüntü)

Lync yerleşik bilgisayar ses ve video tümleştirmesini kullanacaksınız.

Beni şu numaradan ara:

Microsoft ® Lync ™ Server 2010 iletişim yazılımının sizi aramasını istiyorsunuz. Metin kutusuna yeni numarayı belirtin veya görüntülenen numaralardan birini kullanın. Bu numaralar Lync - Seçenekler iletişim kutusunda Telefonlar seçeneklerine girdiğiniz numaralardır.

Varsayılan ses seçiminizi değiştirme

  1. Lync ana penceresinde Seçenekler düğmesini tıklatın Lync Seçenekler düğmesi .

  2. Lync - Seçenekler iletişim kutusunda Telefonlar'ı tıklatın ve Konferans aramalarına katılma altında Sesli toplantıya şuradan katıl kutusunda aşağıdakilerden birini yapın:

    • Toplantılar sırasında tümleşik bilgisayar sesi kullanmak için Lync'i tıklatın.

    • Sesli konferans sağlayıcınızın sizi araması için listeden bir telefon numarası seçin.

      Not :  Bu seçenek Lync Online'nın geçerli sürümünde kullanılamaz.

    • Toplantıları aramak amacıyla telefon kullanmak için Sesli toplantıya katılma'yı seçin.

      Seçenekler iletişim kutusu Telefon sekmesi-Konferans aramalarına katılmak

  3. (İsteğe bağlı) Konferans aramalarına katılma altında Katılmadan önce onaylamam veya başka bir ses kaynağı seçmem için sor onay kutusunu seçin. Ses tercihlerinizi sık sık değişiklik yapıyorsanız, bu seçeneği belirleyin.

Sayfanın Başı

Lync'in yüklü olmadığı kişileri davet etme

Kuruluşunuzun içindeki veya dışındaki kişiler Lync yüklü olmayan bilgisayarlardan Lync toplantılarına katılabilirler.

Davet ettiğiniz kişi toplantı istediğini açtığında ve Çevrim içi toplantıya katıl bağlantısını tıklattığında, kuruluşunuzun veya davet etiğiniz kişinin kuruluşunun nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak aşağıdaki seçeneklerden bir veya birkaçını görürler:

Katılma seçeneği

Alternatif toplantı istemcisi

Web tarayıcınızı kullanarak toplantıya katılma

Microsoft® Lync™ Web App

Önemli :  Lync Web App, Microsoft Silverlight tarayıcı eklentisinin son sürümünü gerektirir. Silverlight zaten yüklü değilse, yüklemek için yönetici ayrıcalıklarınızın olması gerekir. .

Lync Attendee'yi indirme ve yükleme

Lync 2010 Attendee

Communicator kullanma

Microsoft® Office Communicator 2007 R2 veya Microsoft® Office Communicator 2007

Ayrıntılar için Office.com'daki Lync Online Yardım'da bkz.Lync Online yüklü olmayan bilgisayardan katılma.

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×