Adres mektup birleştirmeyi kullanarak etiketleri oluşturma ve yazdırma

Adres mektup birleştirmeyi kullanarak etiketleri oluşturma ve yazdırma

Adres listenizdeki kişilere toplu posta göndermek için etiketleri kullanmak istediğinizde, adres mektup birleştirmeyi kullanarak bir adres etiketleri sayfası oluşturabilirsiniz. Her etiket listenizdeki bir adresi içerir. Ayrıca, adres mektup birleştirme kullanmadan da etiketleri oluşturabilir ve yazdırabilirsiniz.

Not : Doğrudan zarflar üzerinde adres mektup birleştirme işlemi yapmak istiyorsanız, bkz. Zarflarla adres mektup birleştirme.

Ana belgenin yanı sıra bir dizi mektup veya e-posta iletisi, zarf ya da etiket üreten posta listesinden oluşan adres mektup birleştirme işleminde üç dosya.

Adres mektup birleştirme işlemi kullanılarak etiketleri oluşturma ve yazdırma sürecinde şu belgeler kullanılır:

  • Ana belgeniz
    Bu, adres mektup birleştirme işlemindeki etiketlerin düzenini ayarlamak için kullandığınız belgedir. Ayrıca, her etikette yinelenmesini istediğiniz herhangi bir içeriği, örneğin şirket logosunu veya kargo etiketlerindeki iade adresini de ayarlayabilirsiniz.

  • Posta listeniz
    Posta listeniz, Word'ün adres mektup birleştirme işleminde kullandığı veri kaynağıdır. Bu, etiketlerin üzerine yazdırılacak adreslerin bulunduğu dosyadır.

Bu iki belgeyi birleştirdiğinizde, adres etiketleriniz hazır olur.

1. Adım: Posta listenizi ayarlama

Posta listesi bir Excel elektronik tablosu, Outlook kişiler dizini, Access veritabanı veya Office adres listesi olabilir. Bu liste, Word'ün etiketlerin adreslerini oluşturmak için bilgileri aldığı kayıtları içerir.

2. Adım: Etiketlerin ana belgesini hazırlama

  1. Word’de Dosya > Yeni > Boş Belge’yi seçin.

  2. Posta Gönderileri sekmesinin Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubunda Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat > Etiketler’i seçin.

    Birleştirilecek bir etiket sayfası oluşturmak için Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat'a tıklayın ve Etiketler'i seçin.

  3. Etiket Seçenekleri iletişim kutusundaki Etiket Bilgileri'nin altında, Etiket satıcıları listesinden etiket sağlayıcınızı seçin.

    Etiket satıcısı ve ürün numarası seçenekleri

  4. Ürün numarası listesinde, etiket paketi üzerindeki ürün numarasıyla eşleşen numarayı seçin.

    Not : Sürekli form beslemeli yazıcı kullanıyorsanız, farklı bir ürün numaraları listeniz olacaktır. Uygun listeyi görebilmek için, Yazıcı bilgileri'nin altında Sürekli form besleme yazıcıları'nı seçmeyi unutmayın.

  5. Tamam’ı seçin.

    Belgeniz, seçtiğiniz etiketlerin boyutunu ve şeklini görüntülemelidir. Görüntülemiyorsa, Düzen sekmesinin Tablo grubunda Kılavuz Çizgilerini Göster'i seçin.

    Word 2016'da boş etiketlerden oluşmuş bir sayfa

3. Adım: Posta listenizi etiketlerinize bağlama

  1. Posta Gönderileri sekmesinin Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubunda Alıcıları Seç’i seçin ve sonra da aşağıdakilerden birini seçin.

    Yeni Liste Yaz komutu

    • Posta listeniz yoksa, Yeni Liste Yaz’ı seçin ve listeyi oluşturun.

      veya

    • Posta listeniz bir Excelelektronik tablosunda, Access veritabanında veya başka bir tür veri dosyasındaysa, Varolan Listeyi Kullan’ı seçin. Sonra, listenizin bulunduğu konuma gidin ve 'ı seçin.

      veya

    • Outlook kişilerinizi kullanıyorsanız, Outlook Kişilerinden Seç’i seçin.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Posta listenizin tamamına etiketler hazırlamak için, "4. Adım: Etiketlere adresleri ekleme" bölümüne gidin

      veya

    • Yalnızca listenizdeki bazı adlara etiket hazırlamak için, Posta Gönderileri sekmesinde Alıcı Listesini Düzenle'yi seçin.

      Word adres mektup birleştirme işlemi kapsamında, Posta Gönderileri sekmesinin Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubunda Alıcı Listesini Düzenle'yi seçin.

  3. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları kutusunda, etiketlerinize eklemek istediğiniz adları seçin.

    Onay kutusunu işaretleyerek satır seçme

    Not : Ayrıca, adları ve adresleri bulmayı kolaylaştırmak için listeyi sıralayabilir veya filtre uygulayabilirsiniz.

4. Adım: Etiketlere adresleri ekleme

Adres bloğu bir adres mektup birleştirme alanıdır. Yer tutucu olarak da bilinen birleştirme alanını, etikette adreslerin gösterilmesini istediğiniz yeri işaretlemek için kullanırsınız.

İpucu : Etikete resim (örneğin, bir logo) eklemek ve bunun adres bloğundan önce gösterilmesini sağlamak istiyorsanız, en iyisi bunu şimdi yapmanızdır. 4. Adımın "Etikete resim ekleme" alt bölümündeki yönergeleri izleyin.

  1. Posta Gönderileri sekmesinin Alanları Yaz ve Ekle grubunda Adres Bloğu'nu seçin.

    Word adres mektup birleştirme işlemi kapsamında, Posta Gönderileri sekmesinin Alanları Yaz ve Ekle grubunda Adres Bloğu'nu seçin.

  2. Adres Bloğu Ekle iletişim kutusunda, alıcı adının etikette nasıl görüneceğini belirlemek için bir biçim seçin.

    Adres bloğu seçenekleri

    Not : Sonuçları Önizlemesini Görüntüle'yi seçin, ardından Sonraki Adres mektup birleştirmeyi önizleme sonuçları için sonraki kayıt düğmesi kayıt düğmesini veya Önceki Adres mektup birleştirmeyi önizleme sonuçları için önceki kayıt düğmesi kayıt düğmesini seçerek veri kaynağınızdaki kayıtlar arasında ilerleyin ve adresin etikette nasıl görüneceğine bakın.

  3. Tamam’ı seçin.

    İpucu : Etiketlerde adres bloğunun hizalamasını değiştirmek için, adres bloğunu seçin ve ardından Giriş sekmesinin Paragraf grubunda Sola Hizala, Ortala, Sağa Hizala veya İki Yana Yasla'yı seçin.

  4. Değişikliğin her etikete uygulanması için Alanları Yaz ve Ekle grubunda Etiketleri Güncelleştir'i seçin.

    Değişiklikleri Etiket sayfasının tamamına uygulamak için Şeritteki Etiketleri Güncelleştir düğmesine tıklayın.

    Not : Adreslerinizi görmüyorsanız, Sonuçların Önizlemesini Görüntüle'yi seçin.


Etikete resim ekleme

Etiketi resim, örneğin bir logo ekleyebilirsiniz. Resim eklendikten sonra boyutunda, biçiminde ve stilinde değişiklikler yapabilirsiniz.

  1. Adres Bloğu Ekle iletişim kutusunda bir etiket biçimi seçtikten sonra, imlecinizi «AdresBloğu» alan kodunun solun getirin.

    Düzen Seçenekleri'nde, Kare veya Sıkı'yı seçerek resmi konumlandırabilirsiniz.

  2. Ekle sekmesinde Resimler'i seçin, istediğiniz dosyayı bulup seçin ve ardından Ekle'yi seçin.

  3. Gerekiyorsa, resmi ayarlamak için aşağıdakilerden birini yapın:

    • Resmi el ile yeniden boyutlandırın (bir tutamaç seçin), yönlendirmesini değiştirin (döndürmeyi seçin) veya resmi taşıyın (sürükleyin).

      veya

    • Düzen Seçenekleri Düzen Seçenekleri düğmesi öğesini seçin ve sağlanan seçeneklerden herhangi biriyle çalışın.

  4. Her etiketteki resmi görmek için Posta Gönderileri > Etiketleri Güncelleştir'i seçin.

Resimlerle çalışma hakkındaki ipuçları için bkz. Office 2013 ve Office 2016'da resim ekleme.


Birleştirme alanı adlarını doğrulama

Word’ün adları ve adresleri posta listenizde bulduğundan emin olun.

  1. Posta Gönderileri sekmesinin Alanları Yaz ve Ekle grubunda Alanları Eşleştir'i seçin.

  2. Alanları Eşleştir kutusunda, soldaki sütun Word'ün Adres Bloğu'nda kullandığı alan adlarını içerir. Sağdaki sütun, veri kaynağınızdaki alanları bu alan adlarıyla eşleştirmenize olanak tanır. Word'ün etiketinizde doğru verileri doğru yere koyabilmesini sağlamak için, sol tarafta gösterilen alan adlarının posta listenizdeki kayıtların sütun başlıklarında yer alan adlarla eşleştiğini doğrulayın.

    Alanları Eşleştir iletişim kutusu
  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Gösterilen alan adları, posta listesi veri kaynağınızda kayıtlar için kullandığınız sütun başlıklarıyla eşleşiyorsa, hiçbir şey yapmayın.

      veya

    • Veri kaynağınızdaki bir sütun başlığıyla eşleştirmeyi beklediğiniz bir alan adında (eşleştirilmedi) ifadesi gösteriliyorsa, aşağı açılan oku seçin ve sonra da posta listesi veri kaynağınızda alan adını seçin. Bu işlemi gerektiği kadar yineleyin.

  4. Tamam’ı seçin.

5. Adım: Etiketleri önizleme ve yazdırma

Etiketleri yazdırmadan önce son denetimleri yapın.

  1. Posta Gönderileri sekmesinde Sonuçların Önizlemesini Görüntüle’yi seçin.

    Word’de Postalar sekmesinde Sonuçların Önizlemesini Görüntüle grubu.

  2. Tüm etiketlerdeki adların ve adreslerin doğru göründüğünden emin olmak için Sonraki Adres mektup birleştirmeyi önizleme sonuçları için sonraki kayıt düğmesi kayıt düğmesini veya Önceki Adres mektup birleştirmeyi önizleme sonuçları için önceki kayıt düğmesi kayıt düğmesini seçin.

    İpucu :  Listenin başına gitmek için İlk Adres mektup birleştirmeyi önizleme sonuçları için ilk kayıt düğmesi kayıt düğmesini seçin ve listenin sonuna gitmek için de Son Adres mektup birleştirmeyi önizleme sonuçları için son kayıt düğmesi kayıt düğmesini seçin.

  3. Bitir ve Birleştir > Belgeleri Yazdır'ı seçin.

    Word’de Posta Gönderileri sekmesinin ekran görüntüsü, Bitir ve Birleştir komutu ve seçenekleri gösteriliyor.

6. Adım: Etiketler belgenizi kaydetme

Adres mektup birleştirme belgesini kaydettiğinizde, belge posta listenize bağlı kalır. Böylece bunu bir sonraki toplu posta gönderiminiz için kullanabilirsiniz. Adres mektup birleştirme belgesini bir sonraki açışınızda, Word bağlantıyı korumak isteyip istemediğinizi sorduğunda Evet’i seçin.

Adres mektup birleştirme belgesinde etiketlerin adreslerini değiştirme

  • Etiketlerin adres mektup birleştirme belgesini açın ve belirli adresleri sıralamak, filtrelemek ve seçmek için Alıcı Listesini Düzenle'yi seçin.

Ayrıca bkz.

Word adres mektup birleştirme özelliği hakkında burada yanıtlanmamış bir sorunuz mu var?

Word topluluk forumuna bir soru gönderin

Word uygulamasını geliştirmemize yardımcı olun

Word’ün adres mektup birleştirme özelliğini (veya başka özelliklerini) nasıl geliştirebileceğimiz hakkında önerileriniz mi var? Lütfen Word User Voice sayfasını ziyaret edin ve önerilerinizi bizimle paylaşın!

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×