Adres mektup birleştirme için verileri sıralama ve filtreleme

Adres mektup birleştirme için verileri sıralama ve filtreleme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Adres mektup birleştirme oluşturma ve toplu posta gönderme ve Zarflar ve etiketler oluşturmak için kullanabilirsiniz. Posta listenizi adres mektup birleştirme için veri kaynağıdır. Word bilgileri posta listenizden çeker ve adres mektup birleştirme belgenize ekler.

Posta listenizi düzenleme

Adres mektup birleştirme ile sıralayabilir ve yalnızca istediğiniz kayıtları seçmek için posta listenizdeki verileri filtreleme.

  1. Gerekirse, adres mektup birleştirme belgenizi açın.

  2. Posta gönderileri sekmesinde, Adres mektup birleştirmeyi Başlat grubunda Alıcı listesini düzenleseçin.

    Posta gönderileri sekmesinde, başlangıç Birleştir grubunda, Word Adres mektup birleştirmenin parçası olarak alıcı listesini Düzenle'yi seçin.

    İpucu : Alıcı listesini düzenle kullanılamıyorsa, Alıcıları Seç'i seçin ve belgeyi, kullanmak istediğiniz posta listesine bağlayın.

  3. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda, her alıcının kaydını birleştirmeye dahil edileceğini yanındaki onay kutusunu seçin.

    Her satırı için alıcı eklemek için bu onay kutusunu seçin.

    İpucu : Satırları gruplandırma veya belirli satırlara görünümünüzde kısıtlamak için sıralamak veya posta listesine filtre uygulayın.

Diğer seçenekler

Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda, alıcı listesini daraltmak için seçenekler vardır. Sıralama ve filtreleme adları ve adresleri bulmayı kolaylaştırmak için listeyi için iki en sık kullanılan seçenekler şunlardır. Ayrıntılar için "sıralama alıcı listesini" veya "izleyen filtre alıcı listesini" gidin.

Word Adres mektup birleştirme belgesinde, düzenleme alıcıları seçme ve Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda, alıcı listesini İyileştir ' in altında bir seçenek belirleyin.

Alıcı listesini sıralama

Alıcı listenizi sıralamak için birçok yolu vardır. Aşağıdaki adımlar, tek bir örneği neler kayıtları sıralamak için yapılabilir sağlar.

  1. Alıcı listesini İyileştiraltında sıralamave Filtre Uygula ve Sırala iletişim kutusu açılır seçin.

  2. Kayıtları sıralama sekmesinde, Kayıtları Sırala kutusunda aşağı oku seçin, sıralama ölçütü olarak kullanmak istediğiniz Excel posta listenizi sütun adını seçin ve Artan veya Azalan sıralama düzenini olarak'ı seçin.

    Word Adres mektup birleştirmeyi bir parçası olarak alıcı listesini Düzenle'ı seçin ve alıcı listesini İyileştir'in altında Sırala'yı seçin.

  3. (İsteğe bağlı) Sonra kutusundan aşağı oku seçin, sıralama ölçütü olarak kullanmak istediğiniz ikinci bir sütun adını seçin ve sonra Artan veya Azalan sıralama düzenini olarak'ı seçin.

  4. (İsteğe bağlı) Sıralama ölçütü olacak başka bir sütun adı eklemeniz gerekiyorsa 3 adımı yineleyin.

  5. Tamam ' ı seçin ve sıralama görmek sonuçları.

    Word Adres mektup birleştirme, bir çeşit alıcı listesini sonuçlarını bir parçası olarak.

    Not : Alıcı listesini artan alfabetik sırada sunulmuştur.

Alıcı listesini filtreleme

Posta listenizi adres mektup birleştirmeye dahil etmek istediğiniz alıcıları görmek için filtre uygulayabilirsiniz. Filtreniz, örneğin, belirli bir fiyatla stok öğeleri veya belirli bir şehir kişiler için kayıtları döndürebilir.

Aşağıdaki adımlarda, posta listenizden filtre uygulamak için kullanılacak koşullar tanımlama. Filtreleme basit ölçütleri tanımladığınız verileri varlığını değerlendirmek için yaptığınız seçimlerine dayalı olarak (ifadeler) kullanır.

  1. Alıcı listesini İyileştiraltında filtrelemeve Filtre Uygula ve Sırala iletişim kutusu açılır seçin.

  2. Kayıtlara filtre uygula sekmesinde, alan kutusundaki aşağı oku seçin ve ardından Excel posta listenizi birinci düzey filtre olarak kullanmak istediğiniz sütun adını seçin.

    Not : Kayıtlara filtre uygula sekmesinde, dört sütun içeren bir form gibi biçimlendirilir. Soldan sağa, koşul, alan, karşılaştırma işleci ve kullanıcı tanımlı eşleşme ölçütü sütunlar.

  3. Karşılaştırma kutusundaki aşağı oku seçin ve ardından eşit veya başka bir karşılaştırma seçeneği seçin.

  4. Karşılaştırılacak kutusunda seçime uyması için alan kutusunda istediğiniz verileri yazın.

  5. (İsteğe bağlı) Şimdiye kadar sol sütunda, ikinci düzey filtre eklemek için aşağıdakilerden birini yapın:

    • Filtre koşullar karşılandığında emin olmak için ve seçin ve ardından adım 4-2 adımı yineleyin.

      veya

    • Ya da filtre Koşulun karşılanması ve daha sonra adım 4-2 emin olmak için veya seçin.

    Word Adres mektup birleştirmeyi bir parçası olarak alıcı listesini Düzenle'ı seçin ve alıcı listesini İyileştir'in altında Filtresi seçeneklerini belirleyin.

  6. Adım 5 gerektiği gibi yineleyin.

  7. İşiniz bittiğinde Tamam ' ı seçin ve ardından filtrelenmiş kayıtları sonuçlarını görüntüleyin.

    Word Adres mektup birleştirme, alıcı listesine uygulanmış bir filtrenin sonuçlarını bir parçası olarak.

Alıcı bul

Posta listesi aramak ve belirli alıcı veya Soyadı, posta kodu veya üyelik numarası gibi yaygın bir özniteliği paylaşan alıcı grubunu bulun.

  1. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda, alıcı listesini İyileştiraltında alıcı Bul' ı seçin.

  2. Girdi Bul iletişim kutusunda, Bul kutusuna, posta listenizde aramak istediğiniz özniteliği adı yazın.

    Alıcı Bul için girdi Bul iletişim kutusuna bir ad yazın.

  3. Konumiçin aşağıdakilerden birini yapın:

    • Varsayılan tüm alanları seçeneği kabul edin.

      veya

    • Bu alanıseçin ve açılan listede, arama yapmak istediğiniz sütun adını seçin.

  4. Sonrakini Bulseçin.

    Not : Arama girişi için bir eşleşme bulunursa, posta listenizdeki giriş vurgulanır. Sonrakini Bul'u yeniden seçin ve başka bir eşleşme varsa, ayrıca vurgulanır.

Ayrıca bkz.

Adres mektup birleştirmeyi bir sonraki düzeye taşıma - sıralama ve filtreleme adres mektup birleştirme alanları, adres mektup birleştirme ile kişiselleştirilmiş iletileri customising ve özel birleştirme alanları ekleme açıklayan bir ücretsiz eğitim videosunu izleyin.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×