Adres mektup birleştirme: Kurallar

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bu makalede

Adres mektup birleştirme alanları ve kuralları hakkında

Kural ayarlama

Adres mektup birleştirme alanları ve kuralları hakkında

Microsoft Word'ün bilgi birleştirme biçimini denetlemek için kurallar ayarlayabilirsiniz.

  • ASK alanı ve FİLLIN alanı Word ana belgeyle her veri kaydı birleştirir gibi bir istem görüntüler. Belirli bir mektup formu, sözleşme veya veri kaydı sonucunda diğer birleştirilmiş belgeyi yanıtınızı istemi görüntülenir.

    ASK alanı    Belgede birden çok yerde aynı bilgileri tekrarlamak isterseniz ASK alanını kullanın. Örneğin, ay adı aylık kısa notta birden çok yerde görüntüleniyorsa kullanıcıdan ay adı isteyebilirsiniz.

    FILLIN alanı     Adres mektup birleştirme mektubundaki kişiselleştirilmiş Postscript gibi bir kerelik bilgi eklemek isterseniz FILLIN alanını kullanın.

  • Eğer... Bu durumda... Başka... kuralları, belirttiğiniz bir koşula dayalı bilgileri görüntülemek için Eğer alanları kullanın. Örneğin, müşteri veri dosyanızı yurtiçi ve uluslararası adresleri içeren varsayalım. Yurtiçi adresleri ülke/bölge alanına boştur. IF kullanabileceğiniz... Bu durumda... Başka... kural için tüm alıcılar iletiyi kişiselleştirmek için. Örneğin, Ülke alanı boş olduğu alıcılar görebileceğiniz, ", gereken varış, üzerine kapı en welcomed" diğer tüm alıcıları görebilirsiniz gelirken, "Gümrük yakınında masa başında welcomed siz olursunuz."

  • Alanları ayarlama (Ayarlama yer işareti) metin, sayı veya diğer bilgiler için bir yer işaretiatama olanak tanır. Sonuçta elde edilen birleştirilmiş belgelerde birden çok kez bilgileri kullanabilirsiniz. Bilgi değiştiğinde ayar alanını ana belgede arama yapma ve her geçtiği yerleri değiştirmek yerine bir kez düzenleyebilirsiniz. REF alanı görünmesini SET alanı içeriğini istediğiniz her yerden koymanız gerekir.

    Örneğin, bir olay bildiren mektup formunuz varsa, olay adını bir yer işaretine atamak için SET alanı kullanabilirsiniz. Belgede olay adının geçtiği her yere, SET alanında ayarladığınız yer işaretine başvuran bir REF alanı ekleyin. SET alanındaki olay adını değiştirerek aynı mektup formunu diğer olaylarda yeniden kullanabilirsiniz.

MERGEREC, BİRLEŞTİRSIRA, sonraki, NEXTIFve SKİPIF adres mektup birleştirme alanlarına de tıklayabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Kural ayarlama

Birleştirmeyi ayarladığınız sırada adres mektup birleştirme için kural da ayarlayabilirsiniz.

  1. Posta Gönderileri sekmesinde, Alanları Yaz ve Ekle grubunda Kurallar'ı tıklatın.

    Office 2010 Ribbon

  2. Eklemek istediğiniz alanı tıklatın.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×