Adres mektup birleştirme: Birleştirme Alanı Ekle

Bu makalede

Adres mektup birleştirme alanları hakkında

Alanları veya yer tutucuları ekleme

Adres mektup birleştirme alanları hakkında

Adres ve selamlama gibi yer tutucular, adres mektup birleştirme alanları olarak adlandırılır. Word'deki alanlar, seçtiğiniz veri dosyasındaki sütun başlıklarına karşılık gelir.

Sütunlara (kategoriler) ve satırlara (kayıtlar) sahip veri dosyası

1. Veri dosyasındaki sütunlar, bilgi kategorilerini temsil eder. Ana belgeye eklediğiniz alanlar, bu kategorilere ait yer tutuculardır.

2. Veri dosyasındaki satırlar bilgi kayıtlarını temsil eder. Bir adres mektup birleştirme işlemi gerçekleştirdiğinizde, Word her kayıt için ana belgenin bir kopyasını oluşturur.

Ana belgenize bir alan koyarak, ad veya adres gibi belirli bir bilgi kategorisinin bu konumda görünmesini istediğinizi belirtirsiniz.

Word belgesine eklenen alanlar

Not : Ana belgeye bir adres mektup birleştirme alanı eklediğinizde, alan adı her zaman açılı çift ayraç (« ») arasında kalır. Açılı çift ayraçlar birleştirilmiş belgelerde görünmez. Bunlar yalnızca, ana belgedeki alanları normal metinden ayırmanıza yardım eder.

Birleştirme işlemini gerçekleştirdiğinizde, veri dosyasının ilk satırındaki bilgiler ilk birleştirilmiş belgeyi oluşturmak için ana belgenizdeki alanların yerini alır. Veri dosyanızın ikinci satırındaki bilgiler, ikinci birleştirilmiş belgeyi oluşturmak için ana belgenizdeki alanlarla yer değiştirir ve bu şekilde devam eder.

Veri dosyasındaki bilgileri belgeyle birleştirme

Alanları veya yer tutucuları ekleme

  1. Ana belgede, belgenin her kopyasında gösterilmesini istediğiniz içeriği yazın.

    Logo gibi bir resim eklemek için, Ekle sekmesinin İllüstrasyonlar grubunda Resim'i tıklatın.

  2. Alanı eklemek istediğiniz yeri tıklatın.

  3. Posta Gönderileri sekmesindeki Alan Yaz ve Ekle grubunu kullanın.

    Office 2010 Şeridi

  4. Aşağıdakilerden birini ekleyin:

    Ad, adres ve başka bilgilerle birlikte adres bloğu

    1. Adres bloğu'na tıklayın.

    2. Adres Bloğu Ekle iletişim kutusunda, eklenmesini istediğiniz adres öğelerini ve istediğiniz biçimleri seçip Tamam'a tıklayın.

    3. Alanları Eşleştir iletişim kutusu görüntülenirse, bu Word'ün adres bloğu için gereken bazı bilgileri bulamadığı anlamına gelir. (eşleşmedi) seçeneğinin yanındaki oka tıklayın ve veri kaynağınızdan adres mektup birleştirme için gereken alana karşılık gelen alanı seçin.

    Selamlama satırı

    1. Selamlama satırı'nı tıklatın.

    2. Başlangıç sözünü, ad biçimini ve ilgili noktalamayı içeren selamlama satırı biçimini seçin.

    3. Microsoft Word'ün alıcının adını yorumlayamadığı durumlarda görüntülenmesini istediğiniz metni seçin, örneğin veri kaynağında alıcı için ad veya soyadı olmayabilir ve yalnızca bir şirket adı olabilir.

    4. Tamam'ı tıklatın.

    5. Alanları Eşleştir iletişim kutusu görüntülenirse, bu Word'ün selamlama satırı için gereken bazı bilgileri bulamadığı anlamına gelir. (eşleşmedi) seçeneğinin yanındaki oku tıklatın ve veri kaynağınızdan adres mektup birleştirme için gereken alana karşılık gelen alanı seçin.

    Tek tek alanlar

    Ad, telefon numarası veya bağışta bulunanlar listesinden katılım tutarı gibi ayrı alanlardaki bilgileri ekleyebilirsiniz. Veri dosyanızdaki bir alanı ana belgesine hızla eklemek için Birleştirme Alanı Ekle yanındaki oka, ardından alan adına tıklayın.

    Tek tek alanları belgeye eklemeyle ilgili daha fazla bilgi için aşağıdakileri yapın:

    1. Posta Gönderileri sekmesinde, Alanları Yaz ve Ekle grubunda Birleştirme Alanı Ekle'yi tıklatın.

    2. Birleştirme Alanı Ekle iletişim kutusunda aşağıdakilerden birini yapın:

      • Veri kaynağınızdaki alanlara otomatik olarak karşılık gelecek adres alanlarını seçmek için Adres Alanları'nı tıklatın (veri kaynağının alan adları sizin alanlarınızla aynı olmasa da).

      • Verileri doğrudan her zaman veri dosyanızdaki bir sütundan alan alanlar seçmek için Veritabanı Alanları'nı tıklatın.

    3. Alanlar kutusunda istediğiniz alanı tıklatın.

    4. Ekle'yi ve Kapat'ı tıklatın.

    5. Alanları Eşleştir iletişim kutusu görünürse, bu Microsoft Word'ün alanı yerleştirmek için gereken bazı bilgileri bulamadığı anlamına gelir. (eşleşmedi)'nin yanındaki oka tıklayın ve ardından veri kaynağınızdan adres mektup birleştirme için gereken alana karşılık gelen alanı seçin.

      Not : Veritabanı Alanları listesinden bir alan ekleyip daha sonra aynı ada sahip bir sütunu olmayan bir veri kaynağına geçerseniz, Word bu alan bilgisini birleştirilmiş belgeye ekleyemez.

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×