Ad, adres ve diğer bilgiler dizini oluşturma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Word'de dizin özelliğini kullanarak üyelik dizini, katalog veya parça listesi gibi tek bir belge verileri birleştirebilirsiniz.

  1. Posta gönderileri sekmesinde, Başlangıç adres mektup birleştirme' yi tıklatın ve ardından Adım adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nıtıklatın.

    Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nı başlatma

  2. Adres mektup birleştirme görev bölmesinde, Belge türü seçin' in altında ekranın sağ tarafındaki dizin' i tıklatın.

  3. Adres mektup birleştirme bölmesinin alt kısmında, tıklayın Sonraki: Başlangıç belgesi.

    Adım 6 adres mektup birleştirme işleminde size tıklatma

  4. Başlangıç belge seçinaltında aşağıdaki seçenekleri görürsünüz:

    • Geçerli belge kullanın: Geçerli belgede ekranda ana belgenize kullanın.

    • Başlat şablondan: Kullanıma hazır adres mektup birleştirme şablonlardan birini seçin.

    • Başlat varolan belgeden: Adres mektup birleştirme ana belgesi olarak kullanmak üzere var olan bir belgeyi açın.

      Seçeneği seçin ve ardından tıklatın Sonraki: Alıcıları Seç.

  5. Açtığınızda veya Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nı kullanarak veri kaynağı oluşturma, birleştirme için belirli bir değişken bilgi kümesi kullanmak için Word bildiren. Veri kaynağına ana belgenize eklemek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın.

    1. Adres mektup birleştirme görev bölmesinde, Alıcıları Seçaltında Varolan listeyi kullan' ı tıklatın.

    2. Varolan listeyi kullanaltında Gözat' ı tıklatın.

    3. Veri kaynağını seç iletişim kutusunda, kullanmak istediğiniz değişken bilgileri içeren dosyayı seçin ve ' ı tıklatın.

    4. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda, eklemek istediğiniz adları seçin.

      Nasıl yapılır?

      1. Aşağıdakilerden birini yapın:

        Adları belirtmek için onay kutularını kullanın

        Bu yöntem listenizi kısa ise en yararlı olur. Eklemek istediğiniz adlarının yanındaki onay kutularını seçin ve renkler, hariç tutmak istediğiniz adlarının yanındaki temizleyin.

        İpucu : Listenin çoğunluğunu dizininize istediğiniz biliyorsanız, Tümünü Seç'i tıklatarak tek tek kayıtları temizleyin kolaylaştırır. Benzer şekilde, yalnızca birkaç kayıtları listesine eklemek isterseniz, Tümünü Temizle'yitıklatın ve sonra istediğiniz kayıtları seçin.

        Listedeki öğeleri sıralama

        Bu öğeleri alfabetik veya sayısal sırada görmek istiyorsanız yararlıdır. Sıralama ölçütü olarak kullanmak istediğiniz öğenin sütun başlığına tıklayın. Örneğin listenin soyadına göre görüntülenmesini istiyorsanız, Soyadı sütun başlığını tıklatın.

        Listedeki öğeleri filtreleme

        Bu listede görmek veya dizinde eklemek istemediğiniz kayıtlar varsa yararlı olur. Listede filtre uyguladıktan sonra önceki bölümde açıklandığı gibi kayıtları dışlama ve dahil etmek için onay kutularını kullanabilirsiniz.

        Göre filtre uygulamak istediğiniz öğenin sütun başlığının yanındaki oku tıklatın ve sonra aşağıdakilerden herhangi birini tıklatın:

        • (Boş olanlar) karşılık gelen alanın boş olduğu tüm kayıtları görüntüler.

        • (Boş olmayanlar) ilgili alanında bilgi bulunan tüm kayıtları görüntüler.

        • Veri kaynağınızda aynı bilgileri paylaşan kayıtlar varsa ve sütunda on veya daha az sayıda benzersiz değer varsa, belirli bilgilere göre filtre uygulayabilirsiniz. Örneğin, ülke/bölge olarak Türkiye'yi içeren birden fazla adres varsa, uygulayacağınız filtrede Türkiye ifadesini kullanabilirsiniz.

          Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda yalnızca belirlenmiş kayıtları görüntüler. Yeniden tüm kayıtları görüntülemek için (Tümü) seçeneğini tıklatın.

          İpuçları : 

          • Gelişmiş sıralama ve süzme için sütun adının yanındaki oku tıklatın ve (Gelişmiş)'i tıklatın. İstediğiniz sıralama veya süzme sorgusunu ayarlamak için Kayıtları Süz ve Kayıtları Sırala sekmelerini kullanın.

          • Adres doğrulama yazılımını yüklediyseniz, listelenen adreslerini doğrulamak üzere Doğrula adresleriAdres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda'i tıklatın.

      2. Adres mektup birleştirme görev bölmesine dönmek için Tamam ' ı tıklatın. Word'ün dizin için belirlediğiniz adları kullanır.

    1. Adres mektup birleştirme görev bölmesinde, Alıcıları Seçaltında Outlook kişilerinden seç' i tıklatın.

    2. Outlook kişilerinden seçaltında Kişiler klasörünü Seç'itıklatın.

    3. İletişim kutusunda, istediğiniz ve Tamam' ı tıklatın, Outlook Kişiler klasörünü seçin.

    4. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda, eklemek istediğiniz adları seçin.

      Nasıl yapılır?

      1. Aşağıdakilerden birini yapın:

        Adları belirtmek için onay kutularını kullanın

        Bu yöntem listenizi kısa ise en yararlı olur. Eklemek istediğiniz adlarının yanındaki onay kutularını seçin ve renkler, hariç tutmak istediğiniz adlarının yanındaki temizleyin.

        İpucu : Listenin çoğunluğunu dizininize istediğiniz biliyorsanız, Tümünü Seç'i tıklatarak tek tek kayıtları temizleyin kolaylaştırır. Benzer şekilde, yalnızca birkaç kayıtları listesine eklemek isterseniz, Tümünü Temizle'yitıklatın ve sonra istediğiniz kayıtları seçin.

        Listedeki öğeleri sıralama

        Bu öğeleri alfabetik veya sayısal sırada görmek istiyorsanız yararlıdır. Sıralama ölçütü olarak kullanmak istediğiniz öğenin sütun başlığına tıklayın. Örneğin listenin soyadına göre görüntülenmesini istiyorsanız, Soyadı sütun başlığını tıklatın.

        Listedeki öğeleri filtreleme

        Bu listede görmek veya dizinde eklemek istemediğiniz kayıtlar varsa yararlı olur. Listede filtre uyguladıktan sonra önceki bölümde açıklandığı gibi kayıtları dışlama ve dahil etmek için onay kutularını kullanabilirsiniz.

        Göre filtre uygulamak istediğiniz öğenin sütun başlığının yanındaki oku tıklatın ve sonra aşağıdakilerden herhangi birini tıklatın:

        • (Boş olanlar) karşılık gelen alanın boş olduğu tüm kayıtları görüntüler.

        • (Boş olmayanlar) ilgili alanında bilgi bulunan tüm kayıtları görüntüler.

        • Veri kaynağınızda aynı bilgileri paylaşan kayıtlar varsa ve sütunda on veya daha az sayıda benzersiz değer varsa, belirli bilgilere göre filtre uygulayabilirsiniz. Örneğin, ülke/bölge olarak Türkiye'yi içeren birden fazla adres varsa, uygulayacağınız filtrede Türkiye ifadesini kullanabilirsiniz.

          Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda yalnızca belirlenmiş kayıtları görüntüler. Yeniden tüm kayıtları görüntülemek için (Tümü) seçeneğini tıklatın.

          İpuçları : 

          • Gelişmiş sıralama ve süzme için sütun adının yanındaki oku tıklatın ve (Gelişmiş)'i tıklatın. İstediğiniz sıralama veya süzme sorgusunu ayarlamak için Kayıtları Süz ve Kayıtları Sırala sekmelerini kullanın.

          • Adres geçerlilik yazılımını yüklediyseniz, listelenen adresleri doğrulamak için Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda Doğrula'yı tıklatabilirsiniz.

      2. Adres mektup birleştirme görev bölmesine dönmek için Tamam ' ı tıklatın. Word'ün dizin için belirlediğiniz adları kullanır.

    1. Adres mektup birleştirme görev bölmesinde, Alıcıları Seçaltında Yeni liste yaz' ı tıklatın.

    2. Yeni liste yaz' nün altında Oluştur' u tıklatın.

    3. Yeni adres listesi iletişim kutusunda, ilk girdi için eklemek istediğiniz bilgileri yazın. Her alanını gerekmez.

    4. İlk girdiyi tamamlamak ve yeni bir girdiye gitmek için Yeni Girdi'yi tıklatın.

    5. Tamamlanmış ve Kapat' ı tıklatın kadar girdileri eklemeye tutun.

    6. Adres Listesini Kaydet iletişim kutusunda, Dosya adı kutusuna adres listesi için bir ad yazın ve listenin kaydedileceği klasörü seçin.

      Varsayılan olarak, adres listesi My veri kaynakları klasörüne kaydedilir. Bu Word için veri kaynakları aradığı varsayılan klasör de olduğundan adres listesini burada tutmak en iyisidir. Bir sonraki adres mektup birleştirmede bu adres listesini kullanmak istiyorsanız, dosya ve klasörleri bulmak için gitmek zorunda kalmamaları için.

    7. Kaydet'e tıklayın.

    8. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda, eklemek istediğiniz adları seçin.

      Nasıl yapılır?

      1. Aşağıdakilerden birini yapın:

        Adları belirtmek için onay kutularını kullanın

        Bu yöntem listenizi kısa ise en yararlı olur. Eklemek istediğiniz adlarının yanındaki onay kutularını seçin ve renkler, hariç tutmak istediğiniz adlarının yanındaki temizleyin.

        İpucu : Listenin çoğunluğunu dizininize istediğiniz biliyorsanız, Tümünü Seç'i tıklatarak tek tek kayıtları temizleyin kolaylaştırır. Benzer şekilde, yalnızca birkaç kayıtları listesine eklemek isterseniz, Tümünü Temizle'yitıklatın ve sonra istediğiniz kayıtları seçin.

        Listedeki öğeleri sıralama

        Bu öğeleri alfabetik veya sayısal sırada görmek istiyorsanız yararlıdır. Sıralama ölçütü olarak kullanmak istediğiniz öğenin sütun başlığına tıklayın. Örneğin listenin soyadına göre görüntülenmesini istiyorsanız, Soyadı sütun başlığını tıklatın.

        Listedeki öğeleri filtreleme

        Bu listede görmek veya dizinde eklemek istemediğiniz kayıtlar varsa yararlı olur. Listede filtre uyguladıktan sonra önceki bölümde açıklandığı gibi kayıtları dışlama ve dahil etmek için onay kutularını kullanabilirsiniz.

        Göre filtre uygulamak istediğiniz öğenin sütun başlığının yanındaki oku tıklatın ve sonra aşağıdakilerden herhangi birini tıklatın:

        • (Boş olanlar) karşılık gelen alanın boş olduğu tüm kayıtları görüntüler.

        • (Boş olmayanlar) ilgili alanında bilgi bulunan tüm kayıtları görüntüler.

        • Veri kaynağınızda aynı bilgileri paylaşan kayıtlar varsa ve sütunda on veya daha az sayıda benzersiz değer varsa, belirli bilgilere göre filtre uygulayabilirsiniz. Örneğin, ülke/bölge olarak Türkiye'yi içeren birden fazla adres varsa, uygulayacağınız filtrede Türkiye ifadesini kullanabilirsiniz.

          Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda yalnızca belirlenmiş kayıtları görüntüler. Yeniden tüm kayıtları görüntülemek için (Tümü) seçeneğini tıklatın.

          İpuçları : 

          • Gelişmiş sıralama ve süzme için sütun adının yanındaki oku tıklatın ve (Gelişmiş)'i tıklatın. İstediğiniz sıralama veya süzme sorgusunu ayarlamak için Kayıtları Süz ve Kayıtları Sırala sekmelerini kullanın.

          • Adres geçerlilik yazılımını yüklediyseniz, listelenen adresleri doğrulamak için Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda Doğrula'yı tıklatabilirsiniz.

      2. Adres mektup birleştirme görev bölmesine dönmek için Tamam ' ı tıklatın. Word'ün dizin için belirlediğiniz adları kullanır.

  6. Sonraki: Dizini düzenle'yi tıklatın.

  7. Zaten, belge penceresinde yapmadıysanız, dizinde her öğe için yinelemek istediğiniz metni yazın. Örneğin, etiketleri gibi eklemek adı: ve Adres:.

    Not : Bu noktada, sonuçta elde edilen dizin belgede yalnızca bir kez yazdırmak istediğiniz metni eklemeyin.

  8. Adları, adresleri ve diğer veri kaynağından verileri birleştirmek istediğiniz birleştirme alanlarını ekleyin. Örneğin, birleştirme alanı gibi bir öğe etiketinden sonra eklemek Şirket: «Şirket».

    Nasıl Yapılır?

    1. Ana belgede alanı eklemek istediğiniz yeri tıklatın.

    2. Aşağıdakilerden birini ekleyin:

      Ad, adres ve başka bilgilerle birlikte adres bloğu

      1. Adres bloğu'nu tıklatın.

      2. Adres Bloğu Ekle iletişim kutusunda, dahil etmek istediğiniz adres öğelerini ve biçimleri seçip Tamam'ı tıklatın.

        Alanları eşleştir iletişim kutusu görüntülenirse, Word bazı adres bloğu için gereken bilgileri bulmak kullanılamıyor olabilir. (Kullanılamıyor)yanındaki oku tıklatın ve sonra veri kaynağınızdaki adres mektup birleştirme için gerekli olan alana karşılık gelen alanı seçin.

      Diğer bilgi alanları

      1. Daha fazla öğe' yi tıklatın ve sonra aşağıdakilerden birini yapın:

        • Veri kaynağının alan aynı ada alanlarınızı yüklü olmasa bile, otomatik olarak veri kaynağınızdaki alanlara karşılık gelir adres alanları seçmek için Adres alanlarıtıklatın.

        • Veriyi her zaman veritabanındaki sütundan doğrudan alan alanları seçmek için Veritabanı Alanları'nı tıklatın.

      2. Alanlar kutusunda, istediğiniz alanı tıklatın. 

      3. Ekle'ye tıklayın ve ardından Kapat'a tıklayın.

        Alanları eşleştir iletişim kutusu görüntülenirse, Word bazı alanı eklemek için gerekli bilgileri bulmak kullanılamıyor olabilir. (Kullanılamıyor)yanındaki oku tıklatın ve sonra veri kaynağınızdaki adres mektup birleştirme için gerekli olan alana karşılık gelen alanı seçin.

        Not : Veritabanı Alanları listesinden bir alan listesinden bir alan ekleyip daha sonra aynı ada sahip bir sütunu olmayan bir veri kaynağına geçerseniz, Word bu alan bilgisini birleştirilmiş belgeye ekleyemez.

    3. Arasındaki adımları yineleyin bir ve eklemek istediğiniz tüm alanlar için b.

      Notlar : 

      • Birleştirme alanı karakterleri yazamazsınız («») el ile veya Ekle menüsünde simge komutunu kullanın. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesini kullanmanız gerekir.

      • Birleştirme alanlarını {ALANBİRLEŞTİR şehir} gibi kaşlı ayraçlar içinde görünüyorsa, Word alan sonuçları yerine alan kodlarını görüntülüyor. Bu, ancak bunun yerine sonuçları görüntülemek, alan kodunu sağ tıklatın ve kısayol menüsündeki Alan kodlarını Değiştir'i tıklatın isterseniz birleştirmeyi etkilemez.

    4. İsterseniz, birleştirilmiş verinin biçimini değiştirebilirsiniz.

      Nasıl Yapılır?

      Birleştirilen verileri biçimlendirmek için birleştirme alanlarını ana belgede biçimlendirmeniz gerekir. Verileri belgeye birleştirdiğinizde biçimlendirmesi korunmayacağından veri kaynağındaki verileri biçimlendirme yoktur.

      1. Ana belge içinde, birleştirme alanı karakterleri (« ») dahil olmak üzere, biçimlendirmek istediğiniz bilgiyi içeren alanı seçin.

      2. Yazı tipini veya diğer biçimlendirme istediğiniz gibi değiştirin.

  9. Ana belgeyi tamamladıktan ve birleştirme alanlarının tümünü ekledikten sonra, Dosya menüsünde Farklı Kaydet'i tıklatın. Belgeyi adlandırın ve sonra Kaydet'i tıklatın.

  10. Sonraki: Dizinin önizlemesine bak'ı tıklatın.

  11. Öğeleri sırayla önizlemek için geri ve İleri ok düğmelerini tıklatın. Veya, bulun ve belirli bir öğeyi önizlemesini görüntülemek için alıcı Bul'utıklatın ve sonra Girdi Bul iletişim kutusunda arama ölçütlerini girin.

  12. Gerekiyorsa, alıcı listesinin üzerinde ufak değişiklikler yapın. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Birleştirme işleminden belirli bir alıcıyı çıkartmak için Bu alıcıya gönderme'yi tıklatın.

    • Alıcı listesini değiştirmek için Alıcı listesini düzenle'yi tıklatın, ardından listede değişiklikleri Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunda yapın.

  13. İleri: Birleştirmeyi tamamlama'yı tıklatın.

  14. Birleştirmealtında İçin yeni Belge'yitıklatın.

  15. Yeni Bir Belgeyle Birleştir iletişim kutusunda, aşağıdakilerden birini yapın ve Tamam'ı tıklatın.

    • Tüm kayıtları birleştirmek için Tümü seçeneğini tıklatın.

    • Yalnızca belge penceresinde gördüğünüz kaydı birleştirmek için Geçerli kayıt'ı tıklatın.

    • Bir aralıktaki kayıtları birleştirmek için Kimden'i tıklatıp, Kimden ve Kime kutularına kayıt sayılarını yazın.

      Word tek tek kayıtları içeren tek bir yeni belge açar.

  16. İstediğiniz üstbilgileri, altbilgileri ve diğer metinleri ekleyin.

    Örneğin, birleştirilen veriler tablo olarak biçimlendirilmişse, veriler birleştirildikten sonra tabloya sütun başlıkları ekleyin.

  17. Normal bir belgede yaptığınız gibi, dizini kaydedin veya yazdırın.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×