Access veritabanını bölme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Birçok kişinin ağ üzerinden paylaştığı veritabanlarını bölmeyi düşünebilirsiniz. Paylaşılan bir veritabanının bölünmesi, veritabanı performansını artırmaya ve veritabanı dosyasının bozulma olasılığını azaltmaya yardımcı olabilir.

Veritabanını böldükten sonra, arka uç veritabanını taşımaya veya farklı bir arka uç veritabanı kullanmaya karar verebilirsiniz. Kullandığınız arka uç veritabanını değiştirmek için Bağlı Tablo Yöneticisi'ni kullanabilirsiniz.

Not : Bu makale, Access uygulamaları – Access ile tasarlama ve çevrimiçi yayımlama veritabanı yeni türü için geçerli değildir. Daha fazla bilgi için Access uygulaması oluşturma konusuna bakın.

Notlar : 

  • Veritabanını bölmek ile veritabanını arşivlemek aynı şey değildir. Bu konuda, verilerin nasıl arşivlendiği ele alınmamaktadır. Gerek veritabanı dosyasının çok hızlı büyüyerek dosya boyutu sınırına ulaşması, gerekse veritabanı dosyasını küçük ve verilerinizi zaman dilimlerine göre gerektiği gibi düzenli tutmak istemeniz nedeniyle, eski kayıtları düzenli aralıklarla farklı bir veritabanına taşıyarak verileri arşivlersiniz. Bazı durumlarda, veritabanını bölerek verileri arşivleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için Access verilerini arşivleme başlıklı çevrimiçi makaleye bakın.

  • Bir web veritabanını bölerseniz, bu veritabanının içindeki web tabloları arka uç veritabanına taşınmaz ve sonuçta elde edilen ön uç veritabanından bu verilere ulaşılamaz.

Bu makalede

Genel bakış

Başlamadan önce

Veritabanını bölme

Ön uç veritabanını dağıtma

Kullandığınız arka uç veritabanını değiştirme

Genel bakış

Veritabanını böldüğünüzde, bunu iki dosya olarak yeniden düzenlersiniz: veri tablolarının bulunduğu arka uç veritabanı ve sorgu, form ve rapor gibi diğer tüm veritabanı nesnelerinin bulunduğu ön uç veritabanı. Her kullanıcı, ön uç veritabanının yerel bir kopyasını kullanarak etkileşim sağlar.

Veritabanını bölmek için Veritabanı Bölücü Sihirbazı'nı kullanırsınız. Veritabanını böldükten sonra ön uç veritabanını kullanıcılarınıza dağıtmanız gerekir.

Dikkat :  Veritabanınızın birden fazla son kullanıcısı olması durumunda verilerinizi korumak için, yayımlanmış bir web veritabanındaki listelerin bağlantıları dahil SharePoint listelerinin bağlantılarını içeren veritabanı kopyalarınızı paylaşmamanız önerilir. SharePoint listesi olan bir tabloya bağlanırsanız, bağlı tablolar için bağlantı bilgileri şifresiz olduğundan, herhangi bir kötü niyetli kullanıcı için bağlantının hedefini değiştirme ve SharePoint sitesindeki izinleri değiştirebilme olasılığı doğar.

Bölünmüş veritabanının faydaları

Veritabanının bölünmesinin sağladığı yararlar arasında şunlar yer alır:

  • İyileştirilmiş performans    Ağda yalnızca veri gönderildiğinden, veritabanının performansı genellikle önemli bir düzeyde iyileşir. Paylaşılan, ancak bölünmemiş bir veritabanında ağ üzerinden yalnızca veriler değil, veritabanı nesnelerinin (tablo, sorgu, form, rapor, makro ve modül gibi) kendileri gönderilir.

  • Daha yüksek düzeyde kullanılabilirlik    Ağ boyunca yalnızca veriler gönderildiğinden kayıt düzenlemeleri gibi veritabanı işlemleri daha hızlı tamamlanır; böylece veriler düzenlenmek üzere daha kullanılabilir halde bırakılır.

  • Gelişmiş güvenlik    NTFS dosya sistemini kullanan bilgisayarda arka uç veritabanını depolarsanız verilerinizi korumasına yardımcı olması için NTFS güvenlik özelliklerini kullanabilirsiniz. Kullanıcılar arka uç veritabanına bağlantılı tabloları kullanarak eriştiğinden saldırganların ön uç veritabanını çalarak ya da yetkili kullanıcı gibi davranarak verilere yetkisiz erişim sağlayabilmesi çok zordur. Varsayılan olarak, Windows XP, Windows Vista ve Windows Server 2003 işletim sistemleri NTFS dosya sistemini kullanır. Dosya sunucunuzun hangi dosya sistemini kullandığından emin değilseniz, sistem yöneticisine sorun. Dosya sunucusunda yönetici ayrıcalıklarınız varsa, msinfo32 komutunu çalıştırarak dosya sistemini kendiniz belirleyebilirsiniz.

    Dosya sistemini denetlemek için msinfo32 komutunu nasıl kullanırım?

    1. Başlat düğmesini ve ardından Çalıştır'ı tıklatın.

    2. Çalıştır iletişim kutusuna msinfo32 yazıp Tamam'ı tıklatın.

    3. Sistem Özeti'nin altında, Bileşenler'in yanındaki artı simgesini tıklatın.

    4. Bileşenler'in altında, Depolama'nın yanındaki artık simgesini ve sonra da Sürücüler'i tıklatın. İletişim kutusu, sağdaki panelde kullanılabilir sürücüler hakkında bilgileri görüntüler.

  • İyileştirilmiş güvenilirlik    Kullanıcı sorunla karşılaşır ve veritabanı beklenmedik bir şekilde kapanırsa, veritabanı dosyalarının bozulması çoğunlukla kullanıcının açmış olduğu ön uç veritabanı kopyasıyla sınırlıdır. Kullanıcılar arka uç veritabanındaki verilere yalnızca bağlantılı tabloları kullanarak eriştiğinden arka uç veritabanı dosyasının bozulma olasılığı çok daha azdır.

  • Esnek geliştirme ortamı    Her kullanıcı ön uç veritabanının yerel bir kopyasıyla çalıştığından, her kullanıcı diğer kullanıcıları etkilemedin, bağımsız olarak sorgu, form, rapor ve diğer veritabanı nesnelerini geliştirebilir. Benzer olarak, arka uç veritabanında depolanmış verilere erişimi bozmadan ön uç veritabanının yeni bir sürümünü geliştirip dağıtabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Başlamadan önce

Veritabanını bölmeden önce aşağıdakileri göz önünde bulundurun:

  • Bir veritabanını bölmeden önce mutlaka yedeklemelisiniz. Veritabanını böler ve daha sonra aslında bölmek istemediğinize karar verirseniz, yedek kopyanızdan özgün veritabanını geri yükleyebilirsiniz.

  • Veritabanını bölmek uzun sürebilir. Kullanıcıları bilgilendirerek böldüğünüz sırada veritabanını kullanmamalarını sağlamalısınız. Siz veritabanını bölerken bir kullanıcı verileri değiştirirse, değişiklikler arka uç veritabanına yansıtılmaz.

    İpucu : Veritabanını böldüğünüz sırada bir kullanıcı verileri değiştirecek olursa, işinizi bitirdikten sonra yeni verileri arka uç veritabanına aktarabilirsiniz.

  • Veritabanını bölmek verileri paylaşmanın bir yolu olsa da, veritabanını kullanan herkesin arka uç veritabanının dosya biçimiyle uyumlu bir Microsoft Office Access sürümü olması gerekir. Örneğin, arka uç veritabanı dosyası .accdb dosya biçimini kullanıyorsa, kullanıcılar Access 2003'ü kullanarak verilerine erişim sağlayamaz.

  • Artık desteklenmeyen özellikleri kullanıyorsanız, arka uç veritabanı için önceki bir Access dosya biçimini kullanmak isteyebilirsiniz. Örneğin, veri erişim sayfalarını (DAP) kullanıyorsanız, bunları ancak arka uç veritabanının DAP'leri destekleyen eski bir dosya biçiminde olması koşuluyla kullanmaya devam edebilirsiniz. Daha sonra, kullanıcıların yeni biçimin avantajlarına erişim sağlayabilmesi için ön uç veritabanında yeni dosya biçimini kullanabilirsiniz. Veri Erişim Sayfaları'ndaki verileri Access 2013 kullanarak değiştiremeyeceğinizi unutmayın.

Sayfanın Başı

Veritabanını bölme

  1. Bilgisayarınızda, bölmek istediğiniz veritabanının bir kopyasını oluşturun. Ağ paylaşımındaki veritabanı dosyasıyla değil, yerel sabit disk sürücünüzdeki dosyayla işe başlayın. Geçerli durumda veritabanı dosyası yerel sabit disk sürücünüzden paylaşılıyorsa, olduğu yerde bırakabilirsiniz.

  2. Veritabanının yerel sabit disk sürücünüzde bulunan kopyasını açın.

  3. Veritabanı Araçları sekmesinde, Verileri Taşı grubunda, Access veritabanı' nı tıklatın. Veritabanı Bölücü Sihirbazı başlatılır.

  4. Veritabanını Böl'ü tıklatın.

  5. Arka Plan Veritabanı Oluştur iletişim kutusunda, arka uç veritabanı için bir ad, dosya türü ve konum belirtin.

    Notlar : 

    • Access'in önerdiği adı kullanmayı düşünün. Özgün dosya adını korur ve veritabanının arka uç veritabanı olduğunu belirtmek için adına, dosya adı uzantısının hemen önüne, _be (back-end) ekler.

    • Bazı kullanıcılar verilere erişim sağlamak için önceki bir Access sürümünü kullanacak olmadığı sürece dosya türünü değiştirmeyin.

    • Ağ konumunun yolunu, Dosya Adı kutusunda dosya adının önüne girebilirsiniz. Örneğin, arka uç veritabanının ağ konumu \\sunucu1\paylaşım1\ ve arka uç veritabanının dosya adı da Veritabanım_be.accdb ise, Dosya Adı\\sunucu1\paylaşım1\Veritabanım_be.accdb girebilirsiniz.

    • Seçtiğiniz konum veritabanını kullanacak herkesin erişimine açık olmalıdır. Sürücü eşleştirmeleri farklı olabileceğinden, eşleşen sürücü harfi yerine konumun UNC yolunu belirtmelisiniz.

  6. Sihirbaz tamamlandığında bir onaylama iletisi görüntüler.

Veritabanınız artık bölünmüştür. Ön uç veritabanı işe başladığınız dosyadır (paylaşılan özgün veritabanının kopyası) ve arka uç veritabanı da bu yordamın 5. adımında belirttiğiniz ağ konumda bulunmaktadır.

Ön uç veritabanının tasarımına yönelik değişiklikleri kısıtlama

Dağıttığınız ön uç veritabanına yönelik değişiklikleri kısıtlamak için, veritabanını derlenmiş ikili dosya (.accde dosyası) olarak kaydetmeyi düşünebilirsiniz. Access 2013'te derlenmiş ikili dosya, tüm Visual Basic Access (VBA) kodu derlenmiş olarak kaydedilen bir veritabanı uygulama dosyasıdır. Access derlenmiş ikili dosyasında hiçbir VBA kaynak kodu kalmaz. Kullanıcılar, .accde dosyasındaki nesnelerin tasarımını değiştiremez.

  1. Derlenmiş ikili dosya (.accde) olarak kaydetmek istediğiniz ön uç veritabanı dosyasını (.accdb) açın.

  2. Dosya > Farklı Kaydet > ACCDE Yap > Farklı Kaydet'i tıklatın.

  3. Farklı Kaydet kutusunda dosyayı kaydetmek istediğiniz klasöre gözatın, Dosya Adı kutusuna dosya için bir ad yazın ve Kaydet'i tıklatın.

Sayfanın Başı

Ön uç veritabanını dağıtma

Veritabanını böldükten sonra, veritabanını kullanmaya başlayabilmeleri için ön uç veritabanını kullanıcılarınıza dağıtırsınız.

Dikkat : Veritabanınızın birden fazla son kullanıcısı olması durumunda verilerinizi korumak için, yayımlanmış bir web veritabanındaki listelerin bağlantıları dahil SharePoint listelerinin bağlantılarını içeren veritabanı kopyalarınızı paylaşmamanız önerilir. SharePoint listesi olan bir tabloya bağlanırsanız, bağlı tablolar için bağlantı bilgileri şifresiz olduğundan, herhangi bir kötü niyetli kullanıcı için bağlantının hedefini değiştirme ve SharePoint sitesindeki izinleri değiştirebilme olasılığı doğar.

Aşağıdakilerden birini yapın:

  • Veritabanı kullanıcılarına birer e-posta iletisi gönderin ve ön uç veritabanı dosyasını bu iletiye ekleyin. Kullanıcılarınızın ön uç veritabanını hemen kullanmaya başlamalarını kolaylaştıracak tüm yönergeleri de bu iletiye ekleyin.

  • Ön uç veritabanını tüm veritabanı kullanıcılarının erişebileceği bir ağ konumuna kaydedin ve sonra da veritabanına erişim sağlamak için gerek duyabilecekleri tüm yönergelerle birlikte ilgili ağ konumunu belirten bir e-posta iletisini kullanıcılarınıza gönderin.

  • CD-ROM veya USB bellek sürücüsü gibi bir taşınabilir ortam kullanarak ön uç veritabanı dosyasını dağıtın. Dosyayı kendiniz yüklüyorsanız, çalıştığından emin olmak için sınayabilirsiniz. Kullanıcıların dosyayı yüklemesi gerekiyorsa, dosyayı yüklemek için ne yapmaları gerektiğini ve zorlukla karşılaşırlarsa kime danışmaları gerektiğini açıklayan bir belge eklemelisiniz.

Sayfanın Başı

Kullandığınız arka uç veritabanını değiştirme

Bağlı Tablo Yöneticisi'ni kullanarak arka uç veritabanınızı taşıyabilir veya farklı bir arka uç veritabanı kullanabilirsiniz.

Arka uç veritabanınızı taşımak istiyorsanız, önce yeni konumda bir kopyasını oluşturun ve sonra buradaki yordamı izleyin.

  1. Dış Veri sekmesindeki Al ve Bağla grubunda Bağlı Tablo Yöneticisi'ni tıklatın.

  2. Bağlı Tablo Yöneticisi'nde, geçerli arka uç veritabanındaki tabloları seçin.

    İpucu : Başka herhangi bir veritabanına bağlantı yapmadıysanız Tümünü Seç'i tıklatın.

  3. Her zaman yeni konum denetle onay kutusunu seçin ve Tamam'ı tıklatın.

  4. Yeni arka uç veritabanına gözatın ve seçin.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×