Access verilerini Word belgesine aktarma

Dışarı Aktar - RTF Dosyası Sihirbazı'nı kullanarak Access veritabanınızdan Microsoft Word belgesine veri aktarabilirsiniz. Bu makalede, Dışarı Aktar - RTF Dosyası Sihirbazı'nın nasıl kullanıldığı ve daha sonra yeniden kullanmak üzere dışarı aktarma ayarlarınızı belirtim olarak kaydetme işlemi açıklanır.

Bu makalede

Verileri Word'e aktarma: Temel bilgiler

Verileri Word'e aktarma

Access'in nesneleri Word'e nasıl aktardığını anlama

Başka ne bilmeliyim?

Verileri Word'e aktarma: Temel bilgiler

Microsoft Word'e tablo, sorgu, form veya rapor aktarabilirsiniz. Dışarı Aktar - RTF Dosyası Sihirbazı'nı kullanarak bir nesneyi dışarı aktardığınızda Access, bir Microsoft Word Zengin Metin Biçimi dosyasında (*.rtf) nesnenin verilerinin bir kopyasını oluşturur. Tablolar, sorgular ve formlar için, görünür alanlar ve kayıtlar Word belgesinde tablo olarak görüntülenir. Raporu dışarı aktardığınızda sihirbaz, rapor verilerini ve rapor düzenini dışarı aktararak Word belgesinin rapora olabildiğince benzemesini sağlamaya çalışır.

  • İşlemi Access'ten başlatın    Access'ten Word'e veri aktarmak için Access'te çalışıyor olmanız gerekir. Word'de Access veritabanından verileri içeri aktarmayı sağlayan bir işlevsellik yoktur. Ayrıca, Access'teki Farklı Kaydet komutunu kullanarak Access veritabanını veya tablosunu Word belgesi olarak kaydetmek de mümkün değildir.

  • Dışarı aktarabileceğiniz nesneler    Tabloları, sorguları, formları ve raporları dışarı aktarabilirsiniz. Ayrıca, yalnızca bir görünümde seçili olan kayıtları dışarı aktarabilirsiniz. Makrolar ve modüller dışarı aktarılamaz. Alt form veya alt veri sayfası içeren formları ya da veri sayfalarını dışarı aktardığınızda, yalnızca ana form veya veri sayfası dışarı aktarılır. Word'de görüntülemek istediğiniz her alt form ve alt veri sayfası için dışarı aktarma işlemini yinelemeniz gerekir. Öte yandan, bir raporu dışarı aktardığınızda, rapordaki alt formlar ve alt raporlar ana raporla birlikte dışarı aktarılır.

  • İşlemin sonucu    Dışarı Aktar - RTF Dosyası Sihirbazı, her zaman biçimlendirilmiş verileri dışarı aktarır. Bu, görüntü biçimi ayarlarıyla birlikte yalnızca bir nesne veya görünümde görünür olan alanların ve kayıtların dışarı aktarılması anlamına gelir. Filtre ayarları nedeniyle gizlenmiş olan sütunlar ve kayıtlar dışarı aktarılmaz. Raporlar dışarı aktarılırken rapor düzeni de korunur.

  • Mevcut bir belgeyle birleştirme    Access'ten Word belgesine dışarı aktardığınızda, veriler her zaman yeni bir Word dosyasına aktarılır. Verilerin mevcut bir Word belgesine eklenmesini isterseniz önce verileri Access'ten yeni bir Word belgesine dışarı aktarmanız, sonra da yeni Word belgesindeki verileri kopyalayıp mevcut belgeye yapıştırmanız gerekir. Alternatif olarak doğrudan bir Access tablosu, sorgusu, formu veya raporundaki satırları kopyalayıp sonra bunları mevcut belgenize yapıştırabilirsiniz.

Verileri Word'e aktarma

Word belgesine veri dışarı aktarma işlemi için aşağıdaki kapsamlı adımlar izlenmelidir:

  • Dışarı aktarılacak kaynak verilerinizi hazırlayın. Bu adımın bir parçası olarak, verilerinizde hata olmadığından emin olun ve kaynak tablonuzdaki verilerin tümünü mü yoksa bir bölümünü mü dışarı aktaracağınıza karar verin.

  • Dışarı Aktar - RTF Dosyası Sihirbazı'nı çalıştırın.

  • İsteğe bağlı olarak, daha sonra yeniden kullanmak üzere dışarı aktarma ayarlarınızı belirtim olarak kaydedebilirsiniz.

Aşağıdaki bölümlerdeki adımlarda bu görevlerin her birinin nasıl gerçekleştirileceği açıklanmaktadır.

Dışarı aktarmaya hazırlanma

  1. Kaynak Access veritabanını açın.

  2. Gezinti Bölmesi'nde, dışarı aktarmak istediğiniz verileri içeren nesneyi seçin.

    Tablo, sorgu, form veya raporları dışarı aktarabilirsiniz.

  3. Hata göstergesi (yeşil üçgenler) veya #Num gibi hatalı değerler içermediğinden emin olmak için kaynak verilerinizi gözden geçirin.

    Verileri Word'e aktarmadan önce tüm hataların çözümlendiğinden emin olun. Aksi takdirde, bu değerlerin bir null değeriyle değiştirilirmiş olduğunu görürsünüz.

  4. Hedef Word belgesi mevcut bir belgeyse ve açıksa, devam etmeden önce belgeyi kapatın. Sihirbaz, belgenin üzerine yazmadan önce bir istem görüntüler.

    Not : Mevcut bir Word belgesine veri ekleyemezsiniz.

  5. Access veritabanındaki bir tablo, sorgu veya formun yalnızca bir bölümünü dışarı aktarmak istiyorsanız, nesneyi açıp sadece istediğiniz kayıtları seçin.

Verileri dışarı aktarma

  1. Dışarı Aktar - RTF Dosyası Sihirbazı'nın konumu, Access sürümünüze bağlı olarak değişir. Access sürümünüze uygun adımları seçin:

    • Access 2016, Access 2013 veya Access 2010 kullanıyorsanız, Dış Veri sekmesindeki Dışarı aktar grubunda Diğer düğmesine tıklayarak seçenek listesini açıp Word'e tıklayın.

    • Access 2007 kullanıyorsanız, Dış Veri sekmesindeki Dışarı Aktar grubunda Word'e tıklayın.

  2. Dışarı Aktar - RTF Dosyası dışarı aktarma sihirbazı açılır.

    Dışarı Aktar - RTF Dosyası iletişim kutusunda hedefi ve dışarı aktarma seçeneklerini belirleyin.

    Not : Dışarı Aktar komutları, yalnızca veritabanını açık olduğunda kullanılabilir.

  3. Dışarı Aktar - RTF Dosyası sihirbazında hedef dosyanın adını belirtin.

  4. Sihirbaz her zaman biçimlendirilmiş verileri dışarı aktarır. Dışarı aktarma işlemi tamamlandıktan sonra Word belgesini görüntülemek isterseniz Dışarı aktarma işlemi tamamlandıktan sonra hedef dosyayı aç onay kutusunu seçin.

  5. Dışarı aktarma işlemine başlamadan önce dışarı aktarmak istediğiniz kayıtları seçtiyseniz Yalnızca seçili kayıtları dışarı aktar onay kutusunu işaretleyebilirsiniz. Öte yandan, görünümdeki tüm kayıtları dışarı aktarmak istiyorsanız onay kutusunu boş bırakın.

    Not : Hiçbir kayıt seçilmemişse bu onay kutusu kullanılamaz (gri) olarak görünür.

  6. Tamam'a tıklayın.

  7. Hedef belge mevcutsa, dosyanın üzerine yazmak için Evet'e tıklamanız istenir. Hedef dosyanın adını değiştirmek için Hayır'a ve sonra yeniden Tamam'a tıklayın.

Access verileri dışarı aktarır ve sihirbazda belirttiğiniz seçeneklere bağlı olarak hedef belgeyi Word'de açar. Access ayrıca sihirbazın son sayfasında işlemin durumunu da görüntüler.

Access'in nesneleri Word'e nasıl aktardığını anlama

Aşağıdaki tabloda, Access'in çeşitli nesneleri ve değerleri Word'e nasıl aktardığı açıklanmaktadır. Dışarı aktarma işlemi beklediğiniz şekilde çalışmıyorsa bu tablo sorunun ne olduğunu belirlemenize yardımcı olabilir.

Öğe

Dışarı aktarma konusunda dikkat edilmesi gerekenler

Alan adları

Bir tabloyu, sorguyu veya formu dışarı aktardığınızda alan adları, Word belgesindeki tablonun ilk satırına yerleştirilir. Bir raporu dışarı aktardığınızda ise alan adlarının Word belgesindeki yerleşimi rapor düzenine göre değişir.

Birden çok değerli alanlar

Access'te birden çok değeri destekleyen bir alan, Word'de tek bir sütuna aktarılır. Değerler virgülle (,) ayrılır.

Resimler, nesneler ve ekler

Grafik öğelerin (logolar, OLE nesnesi alanlarındaki veriler ve kaynak verilerin parçası olan ekler) hiçbiri dışarı aktarılmaz.

Grafikler

Microsoft Graph nesneleri dışarı aktarılmaz.

İfadeler

İfadeler Word belgesine dışarı aktarılmaz. Yalnızca ifadelerin sonuçları dışarı aktarılır.

Alt formlar ve alt veri sayfaları

Bir form veya veri sayfasını dışarı aktardığınızda, yalnızca ana form veya veri sayfası dışarı aktarılır. Her alt form ve alt veri sayfası için dışarı aktarma işlemini yinelemeniz gerekir.

Başka ne bilmeliyim?

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×