Access'te posta etiketleri oluşturma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Microsoft Access 2010, Access tablolarınızda depolanan verileri içeren etiketler oluşturmak için size birkaç farklı seçenek sunar. Bu seçeneklerin en basit olanı, Access'teki Etiket Sihirbazı'nı kullanarak etiketlerinize sığacak şekilde biçimlendirilmiş bir rapor oluşturup yazdırmaktır. Etiketler, Access tablolarında depolanan verileri veya Microsoft Excel çalışma kitapları ya da Microsoft Outlook kişi listeleri gibi diğer kaynaklardan içeri aktarılmış veya ilişkilendirilmiş verileri içerebilir. Etiketleri, Access içinde bir rapor olarak oluşturabilir veya verileri bir Microsoft Word belgesiyle "birleştirip", sonra da etiketleri Word'den yazdırabilirsiniz. Bu makalede ilgili adımlar anahatlarıyla verilmektedir.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Etiket oluşturmak ve yazdırmak için Access kullanma

Microsoft Word'de Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nı kullanarak Access verilerini yazdırma

Etiket oluşturmak ve yazdırmak için Access kullanma

Access'te, etiketleri, istenen etikete uyacak şekilde küçük sayfa boyutuyla biçimlendirilmiş bir rapor olarak oluşturursunuz. Etiketlerin en yaygın kullanımı posta içindir, ancak her Access verisi çeşitli amaçlar için bir etiket biçimde yazdırılabilir. Posta etiketlerinde, rapor, adresleri içeren tablolardan veya sorgulardan adres verilerini alır. Raporun yazdırılması size temel kayıt kaynağından her adres için tek bir etiket verir.

Etiketlerinizde kullanmak için (örneğin, Microsoft Excel veya Microsoft Outlook) diğer kaynaklardan veri alma veya bağlama hakkında daha fazla bilgi için başlıklı makaleye bakın Giriş veri alma ve verme için.

Etiket Sihirbazı, etiketleriniz ve onların üzerinde görüntülemek istediğiniz veriler hakkında size çeşitli sorular sorar. Sihirbaz, gerekirse daha sonra özelleştirebileceğiniz raporu oluştur.

Access'te Etiket Sihirbazı'nı kullanarak etiket oluşturma

Önemli :  Etiket Sihirbazı'nı kullanarak oluşturduğunuz etiket raporları 'Access Services'ta Yayınla' özelliğiyle uyumlu değildir. Ancak yine de, veritabanı Access programında açık olduğunda etiketleri yazdırabilirsiniz.

  1. Gezinti Bölmesi'nde, etiketlerinizde gösterilmesini istediğiniz verileri içeren nesneyi seçin. Bu genellikle bir tablo, bağlı tablo veya sorgudur; ancak isterseniz bir form veya rapor da seçebilirsiniz.

  2. Oluştur sekmesinde, Raporlar grubunda Etiketler'i tıklatın.

    Not : Bir web veritabanı ile çalışıyorsanız, Etiketler komutu İstemci Raporları'nın altında bulunur.

    Access, Etiket Sihirbazı öğesini başlatır.

    Etiket sihirbazının ilk sayfası

    1. Etiketlerin üreticisini ve ürün numarasını biliyorsanız:

      • Üreticiye göre filtre uygula kutusunda üreticiyi seçin.

      • Hangi etiket boyutunu istersiniz? kutusunda etiketinizi seçin.

        Aksi takdirde, Boyutlar ve Etiket sayısı sütunlarındaki değerleri, etiketlerinizle eşleşen bir ürün bulmaya çalışın.

        Benzer bir etiket bulamazsanız:   

      • Özelleştir'i ve ardından Yeni'yi tıklatın.

        Yeni Etiket iletişim kutusu görüntülenir.

        etiket sihirbazının yeni etiket sayfası

      • Etiketlerinizi ölçün ve ölçümleri Yeni Etiket iletişim kutusundaki uygun kutulara girin.

      • Etiket Adı metin kutusuna özel etiketler için bir ad girin, istediğiniz etiket türünü seçin ve Tamam'ı tıklatın.

        Önceden özel bir etiket oluşturduysanız ve bunu seçmek istiyorsanız:   

      • Özel etiket boyutlarını göster'i tıklatın ve sonra istediğiniz özel etiketi tıklatın.

    2. Etiket Türü altında Sayfa besleme veya Sürekli seçeneğini belirleyin ve ardından İleri'yi tıklatın.

    3. Yazı tipini, boyutunu, ağırlığı ve etiketinizde istediğiniz metin rengini seçin ve İleri'yi tıklatın.

    4. Sihirbazın Posta etiketinizde nelerin olmasını istersiniz? sayfasında, etiketlerinizde istediğiniz alanları Kullanılabilir alanlar listesinden seçin ve Örnek etiket kutusuna eklemek için çift tıklatın.

      etiket sihirbazında bir etikete alan ekleme

      • Örnek etiket kutusunda alanların arasına boşluk eklemek için ARA ÇUBUĞU'na basın.

      • Yeni bir satır oluşturmak için ENTER tuşuna basın.

      • Alanların ve satırların arasında hareket etmek için ok tuşlarını kullanın.

      • Kutudan bir alanı kaldırmak için GERİ AL tuşuna basın.

      • Başka metin veya noktalama işareti (örneğin, şehir adından sonra virgül) eklemek için, metnin görünmesini istediğiniz yeri tıklatarak imleci yerleştirin ve yazmaya başlayın. Bu metin, her etikette aynı olacaktır.

        Not : Etiket Sihirbazı'nı kullanarak, aşağıdaki veri türlerinin alanları yalnızca ekleyebilirsiniz: metin, Not, sayı, tarih/saat, para birimi, Evet/Hayır, veya ek. Diğer veri türlerinin alanları eklemek için Etiket Sihirbazı tamamladıktan sonra etiketi raporu Tasarım görünümünde açın ve sonra alanları eklemek için Alan listesi bölmesini kullanın. Raporu Tasarım görünümünde açıkken, Alan listesi bölmesini açmak için ALT + F8 tuşlarına basın.

        Etiketlerinizde alanları istediğiniz şekilde düzenledikten sonra İleri'yi tıklatın.

    5. Sonraki sayfada, etiketlerinizin sıralanacağı alanları seçebilirsiniz. Örneğin, büyük bir posta için posta koduna göre sıralamanız uygun olabilir. Sıralamak istediğiniz alanları Kullanılabilir alanlar listesinden seçin ve Sıralama Ölçütü kutusuna eklemek için çift tıklatın. Bitirdiğinizde İleri'yi tıklatın.

      etiket sihirbazında sıralama düzenini ayarlama

    6. Son sayfada, etiketleriniz için bir ad girin ve Son'u tıklatın.

      Etiket sihirbazının son sayfası

      Etiket Sihirbazı'nın son sayfasında Etiketleri, yazdırıldıklarında görünecekleri gibi görmek istiyorum seçeneğini belirlerseniz, Access etiketleri Baskı Önizleme'de görüntüler. Yakınlaştırmak ve uzaklaştırmak için etiketi tıklatabilir veya durum çubuğundaki yakınlaştırma denetimini kullanabilirsiniz.

      Yakınlaştırma denetimi

      Etiket Sihirbazı'nın son sayfasında Etiket tasarımını değiştirmek istiyorum seçeneğini belirlerseniz, Access etiket raporunu Tasarım görünümünde görüntüler.

      Not : Sütunları düzenlediğiniz haliyle görebileceğiniz tek görünüm Baskı Önizleme modudur. Raporu, Rapor Görünümü'nde veya Düzen Görünümü'nde görüntülerseniz, Access tüm verileri tek bir sütunda ekrana getirir.

Etiketin görünümünü özelleştirme

Sonuçtaki etiketler istediğiniz şekilde görünmüyorsa, raporu Tasarım görünümünde açıp, değişikliklerinizi yaparak yerleşimi özelleştirebilirsiniz. Etiketlerle çalışırken, yerleşim üzerinde daha tam bir denetiminiz olan Tasarım görünümünü kullanmak genellikle daha kolaydır. Tasarım görünümünde yaptığınız değişikliklerin sonuçlarını görmek için Baskı Önizleme'ye geçin.

Access, verileri görüntülemek için yeterli yatay alan bulunmadığıyla ilgili bir ileti ekrana getirirse

Bu ileti ekrana geldiğinde, bazı etiketlerin ölçülerinin yan etkisi olarak görüntülenir. Genellikle etiketler, etiket tabakasının sol ve sağ kenarlarına çok yakın olduğunda görülür. Bu da sihirbazın, normal yazdırma aralığının dışında kalan ve dolayısıyla etiketleri önizleme modu ile görüntülediğinizde veya yazdırdığınızda iletinin görünmesine neden olan bazı ölçüler belirtmesine yol açabilir.

Metnin etiketler üzerindeki hizalaması sizi tatmin ediyorsa ve iki sayfada bir boş sayfa ile karşılaşmıyorsanız, raporun tasarımını olduğu gibi bırakmak ve ileti her göründüğünde sadece Tamam'ı tıklatmak isteyebilirsiniz. Aksi takdirde, aşağıdaki bölümde açıklanan sayfa yapısı seçeneklerinden bazılarını ayarlamayı deneyebilirsiniz.

Verileriniz etiketlere doğru olarak uymuyorsa

Birçok durumda, Tasarım görünümünde ayarlamalar yaparak etiketinizle ilgili küçük sorunları çözebilirsiniz. Denetimleri taşıyabilir ve Ayrıntı bölümünün genişlik veya yüksekliğini değiştirerek etiket boyutunu ayarlayabilirsiniz.

Tasarım görünümüne geçmek için, Gezinti Bölmesi'nde raporu sağ tıklatın ve kısayol menüsünden Tasarım Görünümü'nü tıklatın.

Kenar boşluklarını veya etiketlerin arasındaki aralığı değiştirmeniz gerekirse, Tasarım görünümündeyken Sayfa Yapısı iletişim kutusunu kullanabilirsiniz:

  • Sayfa Yapısı sekmesinde, Sayfa Düzeni grubunda Sütunlar'ı tıklatın.

    Sayfa Yapısı iletişim kutusu görüntülenir ve bu kutuda Sütunlar sekmesi seçilidir.

Sayfa Yapısı iletişim kutusunun Sütunlar sekmesi

Sayfa Yapısı iletişim kutusunun üç bölümünde aşağıdaki ayarları değiştirebilirsiniz:

Bölüm

Seçenek

Açıklama

Kılavuz Ayarları

Sütun Sayısı

Bu, sayfadaki etiketlerin sayısına eşit olmalıdır.

Satır Aralığı

Etiketlerin satırlarının arasındaki dikey boşluğu artırmak veya azaltmak için yeni bir değer girin.

Sütun Aralığı

Etiketlerin sütunlarının arasındaki yatay boşluğu artırmak veya azaltmak için yeni bir değer girin.

Sütun Boyutu

Genişlik

Bu değeri ayarlarken kenar boşluğu ayarlarını ve sütun aralığını dikkate alın.

Sayfa Yapısı iletişim kutusunda Yazdırma Seçenekleri öğesini tıklatarak kenar boşluklarını denetleyebilir ve ayarlayabilirsiniz.

Yükseklik

Her etiketin yüksekliğini gereken şekilde ayarlayın.

Ayrıntı İle Aynı

Bu seçildiğinde, sütun genişliğini ve yüksekliğini, Tasarım görünümündeki Ayrıntı bölümünün genişliğine ve yüksekliğine eşit olarak ayarlar.

Sütun Yerleşimi

Önce Aşağı Sonra Yana

Bu seçildiğinde, etiket verileriniz birinci sütundan aşağı doğru, sonra ikinci sütundan aşağı doğru yazdırılır ve bu şekilde devam eder.

Önce Yana Sonra Aşağı

Bu seçildiğinde etiket verileriniz birinci satır boyunca, sonra ikinci satır boyunca yazdırılır ve bu şekilde devam eder.

Not : Baskı Önizleme sırasında Sayfa Yapısı iletişim kutusunda Baskı Önizleme sekmesinde sütunlar ' ı tıklatarak da açabilirsiniz. İletişim kutusunu kapatmak için Tamam ' ı tıklattığınızda, değişikliklerinizi hemen Baskı Önizleme'de yansıtılır.

Etiket yazdırma

  1. Raporu herhangi bir görünümde açın (veya Gezinti Bölmesi'nde raporu seçin).

  2. Dosya sekmesinde, Yazdır'ı ve ardından Yazdır düğmesini tıklatın.

    Access Yazdır iletişim kutusunu görüntüler.

  3. Yazıcı, yazdırma aralığı ve kopya sayısı gibi seçenekler için seçimlerinizi girin.

  4. Tamam'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Microsoft Word'de Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nı kullanarak Access verilerini yazdırma

Adresleriniz Access'te depolanıyorsa, ancak etiketlerinizi biçimlendirmek ve yazdırmak için adres mektup birleştirme işlevini kullanabilmek için adresleri Word'e aktarmak istiyorsanız, Word'de Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nı kullanabilirsiniz.

Not :  Bu yordam yalnızca istemci veritabanları için geçerlidir; Word Birleştirme komutu web veritabanları için kullanılamaz.

  1. Gezinti Bölmesi'nde, yazdırmak istediğiniz verileri içeren tablo veya sorguyu seçin.

  2. Dış veri sekmesinde, Dışarı Aktar grubunda, Word birleştirme. 'ı tıklatın.

  3. Microsoft Word Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı iletişim kutusunda, zaten bir belge oluşturduysanız ve verilerinizi ona bağlamak istiyorsanız Veriler varolan bir Microsoft Word belgesine bağlansın'ı tıklatın. Aksi takdirde Yeni belge oluşturulsun ve sonra veriler ona bağlansın'ı tıklatın.

  4. Tamam'ı tıklatın.

    Veriler varolan bir Microsoft Word belgesine bağlansın'ı seçtiyseniz, Microsoft Word Belgesi Seç iletişim kutusu açılır. İstediğiniz belgeyi seçin ve 'ı tıklatın. Belge Word'de açılır.

    Yeni bir belge oluşturmayı seçerseniz, Word boş bir belgeyle açılır.

  5. Word'de, Adres Mektup Birleştirme görev bölmesindeki yönergeleri izleyin. Adres Mektup Birleştirme işleminin 3. adımına (Alıcıları seçin) geldiğinizde, bu yordamın 1. adımında seçtiğiniz veri kaynağı seçilmiş olacaktır.

    Word Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı hakkında daha fazla bilgi için Word Yardımına bakın.

Not : Adreslerin nerede depolandığına bakılmaksızın, adreslerinizi yazdırmak için Word'ü kullanabilirsiniz. Word'den Excel, Outlook ve Access gibi çeşitli programlarda depolanan adres listelerine bağlanabilirsiniz. Ayrıca, Adres listeniz yoksa, Word'de bir adres listesi oluşturabilir ve ardından etiketleri yazdırabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Word Yardımına bakın.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×