Access raporuna sayfa sonu denetimi ekleme

Access raporuna sayfa sonu denetimi ekleme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

İstenen düzeyinizi ayrıntı ve birkaç biçimlerdeki için bilgileri görüntülemek için Access raporları görüntülemek veya veritabanınızdan, özetlenmiş verileri yazdırmak için mükemmel bir yoldur. Rapor bölümlere ayrılmışsa ve sayfa sonu ekleyerek bölüm içinde yeni bir sayfaya başlayabilirsiniz.

Sayfa sonu denetimi eklemeyi ve gruplandırılmış bir raporda sayfa sonunu zorlamayı hemen burada öğrenebilirsiniz.

Genel Bakış erişim

Sayfa sonu denetimi ekleme

Sayfa sonu kaldırma

Sayfa sonunu zorlama

Yeni bir sayfa sonunu zorlama

Zorlanan sayfa sonunu kaldırma

Access'e genel bakış

Access raporlarındaki veriler her seferinde bir kayıt olarak işlendiğinden, raporu Tasarım görünümünde görüntülemek her bir satırın nasıl görüntüleneceğini belirtmenize yardımcı olur. Baskı önizlemeyi kullandığınızda, raporun nasıl görüntüleneceğini veya yazdırılacağını görebilirsiniz. İsterseniz, büyütme oranını artırarak ayrıntıları yakınlaştırabilirsiniz.

Bu tabloda bir raporun bölümleri listelenmekte ve sayfa sonları eklediğinizde sayfanın nasıl görüntülendiği açıklanmaktadır:

Sayfa sonu denetiminin yerleştirileceği bölüm

Yeni sayfayı görüntüleme

Rapor Üstbilgisi

Raporun başı. Başlık sayfası için kullanılır.

Sayfa Üstbilgisi

Raporun her sayfasının başı.

Grup Üstbilgisi

Bir gruptaki ilk kayıttan önce.

Ayrıntı

Rapordaki her bir kaydı yazdırır.

Grup Altbilgisi

Bir gruptaki son kayıttan sonra.

Sayfa Altbilgisi

Raporun her sayfasının sonu.

Rapor Altbilgisi

Raporun sonunda.

Sayfa sonu denetimi ekleme

Raporun Sayfa Üstbilgisi ve Sayfa Altbilgisi bölümleri dışındaki bölümlere sayfa sonu ekleyebilirsiniz.

Örneğin, bir raporun başlık sayfası ayrı bir sayfaya yazdırmak için sayfa sonu yerleştirin Rapor üstbilgisi bölümden sonra başlık sayfasında görünmesini istediğiniz denetimleri. Aşağıdaki örnekte, başlığı ve Açıklama metin kutusuna arasında sayfa sonu denetimini olur.

Tasarım görünümünde rapor ve sayfa sonu

sayfa sonu uygulanmış rapor sayfalarının önizleme görüntüsü

İlk sayfada yalnızca Üstbilgi'nin göründüğüne ve açıklamanın kayıtlarla birlikte sonraki sayfada görüntülendiğine dikkat edin.

Sayfa sonu ekleme

  1. Raporu Tasarım görünümünde açın.

  2. Tasarım sekmesinin Denetimler grubunda Sayfa Sonu Ekle'yi tıklatın.

  3. Sayfa sonu denetimini yerleştirmek istediğiniz konumu tıklatın. Access, sayfa sonunu raporun sol kenarında kısa bir çizgi ile belirtir.

Not : Denetimde verilerin bölünmesini önlemek için, sayfa sonu denetimini raporda varolan bir denetimin üstüne ya da altına yerleştirin.

Sayfa sonları Baskı Önizleme'de, ancak rapor görünümü veya düzen görünümünde görüntülenebilir.

Bir sayfa sonunu kaldırmak için

  • Sayfa sonu denetimini seçin ve Delete tuşuna basın.

Sayfanın Başı

Gruplandırılmış bir raporda Yeni Sayfaya Zorla ayarını kullanma

Bazı rapor tasarımları için, her bir grubun yeni bir sayfadan başlayarak görüntülenmesi daha uygundur. Bu biçimi oluşturmak için, Yeni Sayfaya Zorla özelliğini kullanarak, grup değeri her değiştiğinde sayfa sonunun zorlanmasını sağlayabilirsiniz.

Yeni Sayfaya Zorla özellik ayarları

Yeni Sayfaya Zorla özellik ayarı

Görünen sonuç

Yok

(varsayılan ayar) Sayfa sonu zorlanmaz.

Bölümden Önce

Yeni bir grup olduğunda, geçerli bölümü yeni sayfanın başından itibaren yazdırmaya başlar.

Bölümden Sonra

Yeni bir grup olduğunda, sonraki bölümü yeni sayfanın başından itibaren yazdırmaya başlar.

Önce ve Sonra

Grup olduğunda, geçerli bölümü ve sonraki bölümü yeni sayfada yazdırmaya başlar.

İpucu : Gruplara zorunlu sayfa sonu eklemeden önce, rapor tasarımınızın yeni grubun yeni bir sayfada başlamasıyla daha iyi çalışıp çalışamayacağını göz önünde bulundurun.

Bir raporu gruplandırmak için, raporu Tasarım görünümünde açıp, gruplandırma yaparken kullanmak istediğiniz sütunu sağ tıklatın ve sonra da Grupla'yı tıklatın.

Gruplandırılmış bir rapor oluşturmak için Grupla seçeneğini belirtme

Gruplandırma uygularken, Access gruplandırma alanını en sol sütuna taşır ve kalan sütunları bu sütuna göre gruplandırır. Bazı durumlarda Access, Rapor Altbilgisi bölümüne bir genel toplam da ekler.

Yeni sayfaya zorlamak için

gruplandırılmış bir rapora sayfa sonu ekleme

  1. Gruplandırılmış raporu Tasarım görünümünde açın ve Kategori Üstbilgisi'nde herhangi bir yeri tıklatın.

  2. Özellik sayfası zaten görünmüyorsa, görüntülemek için F4 tuşunu tıklatın.

  3. İçindeYeni Sayfaya Zorlaözelliğinde, açılan listeden uygun bir seçeneği tıklatın.

Zorlanan sayfa sonunu kaldırmak için

  1. Kategori Üstbilgisi'ni sağ tıklatın ve Özellikler'i tıklatın.

  2. Yeni Sayfaya Zorla özelliğinde, açılan listeyi tıklatın ve Yok'u seçin.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×