Access Masaüstü Veritabanı için temel görevler

Access Masaüstü Veritabanı için temel görevler

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Access Masaüstü veritabanları, depolamak ve stok, kişiler veya iş süreçlerini gibi bilgileri hemen her tür izleme yardımcı olabilir. Access Masaüstü Veritabanı oluşturma, veriler eklemek ve özelleştirme ve yeni veritabanınızı kullanma kısmında sonraki adımlar hakkında bilgi edinmek için uygulayabileceğiniz yolları aracılığıyla sürecin atalım.

Bu makalede

Şablon seçme

Access şablonlarında kullanılmaya hazır yerleşik tablolar, sorgular, formlar ve raporlar bulunur. Access'i başlattığınızda fark edeceğiniz ilk şey bazı seçme şablonlardır; diğer şablonlar için çevrimiçi arama yapabilirsiniz.

Access'teki başlangıç ekranında Şablonlar görünümü

  1. Access'te Dosya > Yeni'yi tıklatın.

  2. Bir masaüstü veritabanı şablonu seçin ve Dosya adı. altında veritabanınız için bir ad girin (Görmüyorsanız, işinize yarayacağını şablon, kullanmaçevrimiçi arama şablonlarıkutusunu.)

  3. Access'in Dosya Adı kutusunun altında gösterdiği varsayılan konumu kullanabilir veya bir konum seçmek için klasör simgesini tıklatabilirsiniz.

  4. Oluştur'u tıklatın.

Şablondan Access masaüstü veritabanı oluşturma

Şablona bağlı olarak, başlamak için aşağıdakilerden herhangi birini yapmanız gerekebilir:

  • Access görüntülerse bir kullanıcı oturum açma iletişim kutusu boş bir liste ile:

    1. Tıklatın Yeni kullanıcı.

    2. Doldurabileceğiniz Kullanıcı ayrıntıları formunu.

    3. Tıklatın kaydedin ve kapatın.

    4. Girilen yalnızca kullanıcı adını seçin ve ardından tıklatın oturum açma.

  • Access görüntülerse bir şablonun kaynağına güveniyorsanız, tıklatın ve ileti çubuğunda Güvenlik Uyarısı iletisi İçeriği etkinleştir. Veritabanı bir oturum açma gerektiriyorsa, yeniden oturum açın.

Daha fazla bilgi için Şablondan Access Masaüstü Veritabanı oluşturmakonusuna bakın.

Yeni baştan veritabanı oluşturma

Şablonlardan hiçbiri gereksinimlerinize uymuyorsa, boş bir masaüstü veritabanıyla işe başlayabilirsiniz.

  1. Access'ten, Yeni > Boş masaüstü veritabanı'nı tıklatın.

  2. Dosya Adı kutusuna veritabanınız için bir ad girin.

  3. Access'in Dosya Adı kutusunun altında gösterdiği varsayılan konumu kullanabilir veya bir konum seçmek için klasör simgesini tıklatabilirsiniz.

  4. Oluştur'u tıklatın.

Tablo ekleme

Veritabanında, birden fazla ilişkili tablolarda, bilgiler depolanır. Tablo oluşturmak için:

  1. Veritabanınızı ilk kez açtığınızda, veri ekleyebileceğiniz boş bir tablo veri sayfası görünümü'nde görürsünüz. Başka bir tablo eklemek için Oluştur sekmesini tıklatın > Tablo. Boş alan (hücre) veri girmeye başlayabilir veya bir Excel çalışma kitabı gibi başka bir kaynaktan gelen verileri yapıştırın.

  2. Bir sütunu (alanı) yeniden adlandırmak için sütun başlığını çift tıklatın ve yeni adı girin.

İpucu :  Anlamlı adlar içeriklerini görmeden her alanın ne içeriğini bilmenize yardımcı olur.

  1. Dosya > Kaydet'i tıklatın.

  • Daha fazla alan eklemek için Eklemek için Tıklatın sütununa yazın.

  • Bir sütunu taşımak için, sütun başlığını tıklatarak sütunu seçin ve sonra istediğiniz yere sürükleyin. Ayrıca, bitişik sütunları seçip tümünü yeni bir konuma da sürükleyebilirsiniz.

Daha fazla bilgi için tablolara girişkonusuna bakın.

Verileri kopyalama ve yapıştırma

Excel veya Word gibi başka bir programdan veri kopyalayıp Access tablosuna yapıştırabilirsiniz. Veriler sütunlar halinde ayrılmışsa bu yöntem daha çok işe yarar. Veriler Word gibi bir sözcük işleme programındaysa, kopyalamadan önce etiket kullanarak sütunlara ayırın ya da verileri tablo biçimine dönüştürün.

  1. Verilerin düzenlenmesi (tam adları ad ve soyadlarına ayırma gibi) gerekiyorsa, kaynak programda ilk olarak bunu yapın.

  2. Kaynak seçeneğini açın ve verileri kopyalayın (Ctrl + C).

  3. Access tablosunu Veri Sayfası görünümünde verileri eklemek istediğiniz yerde açın ve verileri yapıştırın (Ctrl + V)

  4. Her bir sütun başlığını çift tıklatın ve anlamlı bir ad girin.

  5. Dosya > Kaydet ve yeni tablonuz bir ad verin.

    Not : Access her bir alanın veri türünü her bir sütunun ilk satırına yapıştırdığınız bilgilere göre belirlediğinden, sonraki satırlardaki bilgilerin ilk satır ile eşleştiğinden emin olun.

Verileri içeri aktarma veya bağlama

Ya da diğer kaynaklardan veri alabilirsiniz veya depolandığı gelen bilgileri geçmeden Access'ten verilere bağlayabilirsiniz. Bağlama verileri güncelleştirme birden fazla kullanıcı varsa ve en son sürümü karşılaşıyorsa emin olmak istiyorsanız veya depolama alanı kaydetmek istiyorsanız, iyi bir seçenek olabilir. Bağlantı veya çoğu biçimleri için veri içeri aktarmak istediğinizi seçebilirsiniz. İçeri aktarma veya başka bir Access veritabanında verilere bağlantı daha fazla bilgi için bkz.

Access'te Dış veri sekmesi seçenekleri

Veri kaynağına bağlı olarak işlem biraz farklılık gösterse de, bu yönergeler başlamanıza yardımcı olacaktır:

  1. Üzerinde Dış veri sekmesinde, siz alma veya bağlama veri biçimini tıklatın. Doğru biçimi görmüyorsanız, tıklayın daha fazla.

Not : Doğru biçimi hala bulamıyorsanız, verileri öncelikle Access'in desteklediği bir dosya biçimine (sınırlanmış metin dosyası gibi) dışarı aktarmanız gerekebilir.

  1. Yönergeleri izleyin Dış Veri Al iletişim kutusu.

Bağlantı verdiğinizde bazı biçimler salt okunur olarak kullanılabilir. Verilerini içeri aktarabileceğiniz veya bağlantı alabileceğiniz dış kaynaklar şunlardır:

İçeri aktarma

Bağlantı

ba karakteri

Evet

Evet
(salt okunur)

Microsoft Access

Evet

Evet

ODBC Veritabanları (SQL Server gibi)

Evet

Evet

Metin veya virgülle ayrılmış değer (CSV) dosyaları

Evet

Evet
(yalnızca yeni kayıt ekleme)

SharePoint Listesi

Evet

Evet

XML

Evet

Veri Hizmetleri

Evet
(salt okunur)

HTML Belgesi

Evet

Evet

Outlook klasörü

Evet

Evet

Daha fazla bilgi için içeri aktarma veya başka bir Access veritabanında verilere bağlantıbakın.

Tablo Çözümleyicisi ile verileri düzenleme

Gereksiz verileri hızlı bir şekilde tanımlamak için Tablo Çözümleyicisi Sihirbazı'nı kullanabilirsiniz. Sihirbaz, verileri ayrı tablolar halinde düzenlemek için basit bir yol sunar. Access özgün tabloyu yedek olarak saklar.

  1. Çözümlemek istediğiniz tabloyu içeren Access veritabanını açın.

  2. Veritabanı Araçları > Tabloyu Çözümle'yi tıklatın.

    Sihirbazın ilk iki sayfasında örneklerin bulunduğu kısa bir öğretici vardır. Tanıtım sayfaları gösterilsin etiketli bir onay kutusu görürseniz, onay kutusunu işaretleyin ve sonra tanıtımı görmek için iki kez Geri'yi tıklatın. Tanıtım sayfalarını yeniden görmek istemiyorsanız Tanıtım sayfaları gösterilsin onay işaretini kaldırın.

Sayfanın Başı

Sonraki adımlar

Tasarım işleminin geri kalanı yapmak istediklerinize bağlı olarak değişir; ancak büyük olasılıkla sorgular, formlar, raporlar ve makrolar oluşturmayı isteyeceksiniz. Bu makaleler aşağıdaki konularda yardım sağlayabilir:

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×