Access ile SharePoint sitesi arasında veri bütünleştirmeye giriş

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Microsoft Office Access 2007 uygulamasını Windows SharePoint Services 3.0 ile kullanarak verilerinizi birçok şekilde paylaşabilir ve yönetebilirsiniz. Access uygulamasının veri girişi ve çözümleme özelliklerini kullanmaya devam ederken bir SharePoint sitesinin işbirliği özelliklerinden de yararlanabilirsiniz. Örneğin, verilerin sürümlerini izleyebilir, değişikliklerin ne zaman yapıldığını bilmek üzere uyarılara abone olabilir ve veriler için izinleri yönetebilirsiniz.

Bu makaledekiler

Verilerle çalışma yolları

Tümleştirme ve verileri yönetme

Veri ve iş akışı izleme

Verilerle çalışma yolları

Office Access 2007 uygulamasını kullanırken, SharePoint sitelerindeki verileri birçok farklı yolla paylaşabilir, yönetebilir ve güncelleştirebilirsiniz.

Verileri SharePoint sitesine taşıma    Bir veritabanını Access'ten bir SharePoint sitesine taşırken, SharePoint sitesinde veritabanınıza tablolar olarak bağlanmış listeler oluşturursunuz. Bir veritabanı taşındığında, Access uygulaması, tüm eski formlara ve raporlara ve henüz verilen yeni bağlantılı tablolara sahip yeni bir ön uç uygulaması oluşturur. SharePoint Sitesine Taşıma Sihirbazı, verileri tüm tablolarınızdan aynı anda taşımanıza yardımcı olur.

SharePoint listeleri oluşturulduktan sonra kişiler, verileri yönetmek ve yapılan değişiklikleri güncelleştirmek için bir SharePoint sitesinin özelliklerini kullanırken, SharePoint sitesindeki listelerle veya Access'teki bağlantılı tablolarda çalışabilirler. Bir yönetici olarak, verileri ve veri sürümlerini değiştirme izinlerini yönetebilir, böylece değişikliği kimin yaptığını görebilir ve önceki verileri geri yükleyebilirsiniz.

Verileri SharePoint sitesinde yayımlama    Başkalarıyla birlikte çalışıyorsanız, veritabanının bir kopyasını SharePoint sunucusundaki bir kitaplıkta depolayabilir ve Access'teki formları ve raporları kullanarak veritabanı üzerinde çalışmaya devam edebilirsiniz. Listeleri tablolar gibi veritabanında ilişkilendirebilir (bu, verileri SharePoint sitesinde izlemek isterseniz yararlı olur) ve sonra verilerle çalışmak için formlar, sorgular ve raporlar oluşturabilirsiniz. Örneğin, konuları izleyen ve çalışanlarla ilgili bilgileri yöneten SharePoint listeleri için sorgular ve raporlar sağlayan bir Access uygulaması oluşturabilirsiniz. Kişiler, bu listelerle bir SharePoint sitesinde çalıştığında, Access sorgularını ve raporlarını SharePoint listeleri için Görünüm menüsünden açabilir. Örneğin, aylık toplantı için bir Access konuları raporunu görüntülemek ve yazdırmak isterseniz, bunu doğrudan SharePoint listesinden yapabilirsiniz.

Bir veritabanını ilk defa bir sunucuda yayımladığınızda, Access uygulaması, belge kitaplığı gibi yayımlamak istediğiniz konuma kolay bir şekilde gitmenizi sağlayan Web sunucularının bir listesini sunar. Veritabanını yayımladıktan sonra, Access konumu hatırlar, böylece değişikliklerinizi yayımladığınızda sunucuyu yeniden bulmanız gerekmez. Bir veritabanını SharePoint sitesinde yayımladığınızda, bu veritabanı SharePoint sitesi ile çalışma izliyle kişilerin kullanımına sunulur.

Access formlarını ve raporlarını SharePoint sitesinden açma    Kullanıcılar, listeleri bir SharePoint sitesinden zengin Access görünümlerinde açabilir. Access formları, raporları ve veritabanları diğer görünümlerin yanı sıra SharePoint sitesinde görüntülenebilir. Bir Access görünümü seçtiğinizde, Access uygulaması, istenen formu, raporu veya veritabanını başlatır ve açar. Bu, önce Office Access 2007 uygulamasını başlatmanız veya doğru nesneye gitmeniz gerekmeden, zengin Access raporunu bir SharePoint sitesinde çalıştırmanızı kolaylaştırır.

SharePoint listelerinden veritabanları oluşturma    Bir SharePoint listesini Access uygulamasında açabilirsiniz. Bir veritabanı yoksa, Access uygulamasında oluşturabilir ve sonra listenizi temel alan bir formlar ve raporlar kümesi oluşturabilirsiniz.

SharePoint listelerini Access ile çevrimdışı alma    Bazı çalışmaları evinize götürmeniz gerekiyorsa, SharePoint listelerini, Access uygulamasını kullanarak bir tıkla çevrimdışı olarak alabilirsiniz. Access'te verileriniz üzerinde çalışabilir ve sonra değişikliklerinizi eşitleyebilir veya SharePoint sitesi ile yeniden bağlanabilirsiniz.

SharePoint listesini alma veya bağlanma    Bir SharePoint listesini, alarak veya bağlanarak Access uygulamasına götürebilirsiniz. SharePoint listesini alma işlemi, listenin bir kopyasını Access veritabanında oluşturur. Alma işlemi sırasında, kopyalamak istediğiniz listeleri belirtebilir ve seçili her liste için, listenin tamamını veya yalnızca belirli görünümü almak istediğinizi belirtebilirsiniz. Bağlanma, bilgileri almadan başka bir programdaki verilere bağlanmanızı sağlar, böylece bu verilerin bir kopyasını Access'te oluşturmadan ve korumadan en son verileri özgün programda ve Access veritabanınızda görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Verileri bütünleştirme ve yönetme

Access verilerinizi bir SharePoint sitesine taşıdıktan sonra, verileri kimin görüntülediğini yönetebilir, sürümleri izleyebilir ve yanlışlıkla silinen herhangi bir veriyi kurtarabilirsiniz. Office Access 2007 ile SharePoint siteleri arasında daha iyi veri bütünleşmesi, performansı ve uygulama tasarımını geliştirir.

SharePoint sitelerinde izinleri yönetme    SharePoint sitelerinde listelere ve Access veritabanlarına farklı izin düzeyleri atayabilirsiniz. Gruplara sınırlı okuma izinleri veya tam düzenleme izinleri atayabilir ve belirli kullanıcıların erişimine seçerek izin verebilir veya reddedebilirsiniz. Yalnızca veritabanınızdaki bazı önemli öğelere erişimi sınırlamanız gerekiyorsa, izinleri SharePoint sitesinde belirli liste öğelerine ayarlayabilirsiniz.

SharePoint sitelerinin sürümlerini izleme ve yönetme    Bir SharePoint sitesinde liste öğelerinin sürümlerini izleyebilir ve sürüm geçmişini görüntüleyebilirsiniz. Gerekirse bir öğenin önceki sürümünü kurtarabilirsiniz. Bir satırın kim tarafından veya ne zaman değiştirildiğini bilmeniz gerekirse, sürüm geçmişini görüntüleyebilirsiniz.

Geri Dönüşüm Kutusu'ndan veriler alma    Silinen kayıtları kolaylıkla görüntülemek ve yanlışlıkla silinen bilgileri kurtarmak için SharePoint sitelerindeki yeni Geri Dönüşüm Kutusu'nu kullanabilirsiniz.

SharePoint listelerine bağlı tablolar için iyileştirilmiş performans    Önceki sürümlerle çalışma deneyimini daha hızlı ve kolay kılmak için, SharePoint listelerine bağlı tabloların iç işlemesi üzerinde iyileştirmeler yapılmıştır.

Windows SharePoint Services veri türlerinin geliştirilmiş eşlemesi    Çok değerli alanlar ve ekler için yeni destek ile, Access uygulaması artık SharePoint sitelerindeki veri türlerinden daha fazlasını destekler, bu da paylaşılan uygulamaların tasarımını ve oluşturulmasını kolaylaştırır.

Sayfanın Başı

Verilerinizi ve iş akışınızı izleme

Kuruluşunuzun verilerini, sorunlarını ve iş akışını izlemek için Office Access 2007 uygulamasını, SharePoint sitelerindeki bilgilerle kullanabilirsiniz.

İzleme    Access uygulamasında artık SharePoint sitesindeki Sorun İzleme şablonu ile doğrudan etkileşime geçen bir izleme şablonu vardır. Şemalar aynıdır ve Access çözümü, SharePoint sitesindeki verilere karşı bir ön uç olarak, örneğin formlar ve sorgularla, kullanılabilir.  

Not alanlarının geçmişini izleme    Not alanları çok büyük miktarda bilgileri depolamak için yararlıdır. Access'e bir Not alanında yapılan tüm değişikliklerin geçmişini korumasını bildiren bir özellik ayarlayabilirsiniz. Daha sonra bu değişikliklerin geçmişini görüntüleyebilirsiniz. Bu özellik, ayrıca, SharePoint sitelerindeki sürüm oluşturma özelliğini destekler, böylece SharePoint listesi üzerinde yapılan değişiklikleri görüntülemek için Access'i de kullanabilirsiniz.

SharePoint sitelerindeki iş akışı ile bütünleştirme    Artık iş akışları ile etkileşimli çalışmak ve bunları raporlamak için Access'i kullanabilir, böylece projenizin durumunu daha iyi hesaplayabilir ve iş süreçlerinizi daha iyi değerlendirebilirsiniz. İş akışı raporları, birden çok listenin yanı sıra birden çok iş akışındaki bilgileri kapsayabilir.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×