Access Varlıklar Veritabanı şablonunu kullanma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Access Varlık Veritabanı şablonunu kullanarak, bilgisayarları, ofis donanımını veya kişilerin sahip olduğu ya da elinde tuttuğu varlıkları izleyin. Popüler Access şablonunun bu sürümü, Varlık ayrıntılarını aramanıza, sütunları göstermenize ve gizlemenize, e-posta iletileri göndermenize ve varlık sahiplerinin adreslerini eşlemenize olanak tanır.

Varlıklar veritabanı şablonunu kullanma

Başlangıç

Bu makale, Varlık Veritabanı şablonunu kullanmanın temel adımlarını kapsar.

Veritabanını kullanım için hazırlama

  • Veritabanını ilk kez açtığınızda, Access Başlangıç sayfasını görüntüler. Veritabanını bir sonraki açışınızda bu sayfanın görüntülenmesini önlemek için, Bu veritabanı açıldığında Başlangıç’ı göster onay kutusunu temizleyin.

    Veritabanını kullanmaya başlamak için Başlangıç sayfasını kapatın.

  • Tüm veritabanı içeriğinin etkinleştirildiğinden emin olmak için, aşağıdaki yordamı kullanın:

    1. İleti Çubuğu'nda Seçenekler'e tıklayın.

    2. Microsoft Office Güvenlik Seçenekleri iletişim kutusunda Bu içeriği etkinleştir'e ve sonra Tamam'a tıklayın.

      Veritabanı içeriğini etkinleştirme hakkında daha fazla bilgi edinmek için, Veritabanına güvenilip güvenilmeyeceğine karar verme makalesine bakın.

E-postayla veri toplama

E-posta kullanıcılarına bir e-posta iletisiyle veri giriş formu göndererek onlardan Varlık bilgilerini toplayabilirsiniz. Kullanıcılar tamamlanmış formu geri gönderdiklerinde, veriler işlenebilir ve Varlık listenizde depolanabilir.

  1. Varlık Listesi formunda Veri Topla’ya tıklayın.

  2. 2. Belirtilen e-posta alıcılarından veri toplamak için, E-posta iletileri aracılığıyla veri topla sihirbazındaki yönergeleri izleyin.

Kullanımdan kaldırılan varlıkları gösterme veya gizleme

Kullanımdan Kaldırılan Varlıklar, Kullanımdan Kaldırma Tarihi geçerli tarihe veya öncesine denk gelen öğelerdir. Varlıklar kullanım süresi dolduğunda, bozulduğunda veya başka bir nedenle kullanılmadığında, kullanımdan kaldırılır. Varlık Listesi formunda kullanımdan kaldırılan Varlıkları gösterebilir veya gizleyebilirsiniz.

  • Varlık Listesi formunda, Kullanımdan Kaldırılanları Göster onay kutusunu seçin veya temizleyin.

Varlık veya Kişi için arama yapma

Hızlı Arama kutusu, Varlık Listesi formunda bir Varlığı ve Kişi Listesi formunda bir Kişiyi hızla bulabilmenizi sağlar.

  • Aramak istediğiniz metni Hızlı Arama kutusuna yazın ve ENTER tuşuna basın veya Git’e tıklayın.

    Access, yalnızca aradığınız metni içeren kayıtları göstermek üzere listeyi filtre uygular. Tam listeye dönmek için, Tüm Kayıtları Göster’e tıklayın.

Varlık listesini filtreleme

Varlık Listesi formunda, varlıkların listesine filtre uygulayabilir ve sık kullandığınız filtreleri daha sonra kullanmak için kaydedebilirsiniz.

  1. Filtre uygulamak için forma sağ tıklayıp istediğiniz filtreleri seçin.

  2. Filtre Kaydet’e tıklayın.

  3. Filtre Ayrıntıları formunda filtre adı ve açıklaması girin, ardından Kapat’a tıklayın.

  4. Kaydedilmiş bir filtreyi uygulamak için Filtre Sık Kullanılanlar kutusunu kullanın veya filtreyi kaldırmak için (Filtreyi Temizle) öğesine tıklayın.

Sütunları gösterme veya gizleme

Varlık Listesi formunda ve Kişi Listesi formunda, bazı alanlar (sütunlar) varsayılan olarak gizlidir. Görüntülenen alanları değiştirmek için:

  1. Alanları Göster/Gizle’ye tıklayın.

  2. Sütunları Göster iletişim kutusunda, gösterilmesini istediğiniz her sütunun yanındaki onay kutusunu seçin. Sütunu gizlemek için bu onay kutusunu temizleyin.

Varlık ve Kişi ayrıntılarını görüntüleme

Varlık Ayrıntıları formu ve Kişi Ayrıntıları formu, öğe hakkındaki bilgileri görüntülemenize ve daha fazla bilgi girmenize olanak tanır. Varlık Ayrıntıları veya Kişi Ayrıntıları formunu görüntülemek için:

  • Varlık Listesi formunda veya Kişi Listesi formunda, görmek istediğiniz öğenin yanında ’a tıklayın.

Resim ekleme

Varlık Ayrıntıları formunda ve Kişi Ayrıntıları formunda, resimler ve başka ekler iliştirebilirsiniz.

  • Resim çerçevesinin altında + / – Resimler’e tıklayın.

  • Ekler iletişim kutusunda Ekle'ye tıklayın.

  • Dosya Seç iletişim kutusunda, dosyayı içeren klasöre gidin.

  • Eklemek istediğiniz dosyayı seçip 'a tıklayın.

  • Ekler iletişim kutusunda Tamam'a tıklayın.

Not : Her öğeye birden çok dosya ekleyebilirsiniz ve dosyalar belge veya elektronik tablo gibi farklı dosya türlerinde olabilir.

Microsoft Office Outlook 2007 programından kişileri ekleme

Office Outlook 2007 kullanıyorsanız, bilgileri yeniden yazmak zorunda kalmadan bu programdan kişileri veya varlık sahiplerini ekleyebilirsiniz.

  1. Kişi Listesi formunda Outlook’tan Ekle’ye tıklayın.

  2. Eklenecek Adları Seçin iletişim kutusunda, veritabanına eklemek istediğiniz adları seçin.

  3. Ekle'yi ve ardından Tamam'ı tıklatın.

Kişinin adresinin haritasını görüntüleme

Kişi Ayrıntıları formunda, kişinin sokak adresini girdiyseniz bu konumun haritasını görüntüleyebilirsiniz:

  • Harita İçin Tıklayın öğesine tıklayın.

Raporları görüntüleme

Varlık Veritabanı Tüm Varlıklar, Varlık Ayrıntıları, Kullanımdan Kaldırılan Varlıklar, Kişi Adres Defteri gibi çeşitli raporlar içerir. Raporu görüntülemek için:

  • Gezinti Bölmesi’ndeki Raporlar’ın altında, görüntülemek istediğiniz rapora çift tıklayın.

Kendi özel raporlarınızı oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için, Basit rapor oluşturma makalesine bakın.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×