Access 2010'daki temel görevler

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Microsoft Access 2010kullanmayı öğrenmenize yardımcı olmak için yapabileceğiniz bazı temel veritabanı görevleri şunlardır.

 

Bu makalede

Access nedir?

Access'te ilişkisel veritabanları

Access açtığınızda

Bul ve şablon uygulama

Sıfırdan bir veritabanı oluşturma

Varolan bir Access veritabanını açın.

Yeni veritabanınızı kullanmaya başlama

Tablo ekleme

Bir Access tabloya başka bir kaynaktan gelen verileri yapıştırma

İçeri aktarma veya başka bir kaynaktan veri bağlantısı

Sonraki adımlar

Elektronik Tablo veya başka bir program veri alma

Excel çalışma sayfasında Access'e içeri aktarma

Excel çalışma sayfasında yeni bir veritabanı tablosu olarak içeri aktarma

Verilerinizi düzenlemek için Tablo Çözümleyicisi Sihirbazı'nı kullanma

Diğer programların verilerle çalışma

Bir önceki sürüm veritabanından Access çeşitli sürümlerini kullanma

Access çeşitli sürümlerini Access veritabanı dosyasını kullanma

Adım 1: varolan veritabanının bir kopyasını oluşturun ve yeni bir biçimde kaydedin

Adım 2: Kopyala veritabanını bölme ve özgün dosyayı arka uç veritabanı kullanma

Adım 3: yeni bağlanmak için özgün veritabanı ön uç

Ön uç/arka uç uygulaması Access çeşitli sürümlerini kullanma

Access nedir?

Önemli bilgileri izlemek için kullanabileceğiniz access 2010 veritabanı uygulama tasarım ve dağıtım aracı olan . Verilerinizi bilgisayarınızda açık tutun veya Web'de yayımlamadan — başkalarının bir web tarayıcısıyla veritabanınızı kullanabilmek için.

Çoğu kişi, bir şeyleri izlemek amacıyla kullandığı program zamanla görev için daha az uygun hale geldiğinde Access kullanmaya başlar. Örneğin, etkinlik planlayıcı olduğunuzu varsayalım; etkinliğinizin başarılı olması için gereken tüm ayrıntıları da izlemek istiyorsunuz. Bunun için sözcük işlemci ya da elektronik tablo kullanırsanız yinelenen ve tutarsız verilerle kolayca sorun yaşayabilirsiniz. Takvim yazılımı kullanabilirsiniz, ancak mali konuların izlenmesi takvime pek uygun değildir.

Access'te ilişkisel veritabanları

Bazen, bu gibi bilgileri izlemek için size ilişkisel veritabanı gerekir; fazlalıkları elemek amacıyla daha küçük veri koleksiyonlarına bölünmüş (tablolar olarak bilinir) veri deposudur ve ardından ortak bilgi bitleri üzerine kurulu (alan olarak bilinir) olarak birbirine bağlanır. Örneğin, etkinlik planı ilişkisel veritabanında müşteri bilgilerinin bulunduğu bir tablo, satıcı bilgilerinin bilindiği bir tablo, etkinlik bilgilerinin bulunduğu bir tablo olabilir. Etkinlik bilgilerinin bulunduğu tabloda müşteri tablosuna bağlanan bir alan ve satıcı tablosuna bağlanan bir alan bulunabilir. Örneğin, bu şekilde, satıcının telefon numarası değişirse bilgi satıcı tablosunda bir kez değişir; satıcıyla ilişkili her etkinlikte değişmez.

Access, bilgileri yönetmenize yardımcı olan ilişkisel veritabanı uygulamalarını kolay ve hızlı bir şekilde geliştirmek için kullanabildiğiniz bir araçtır. Stok, mesleki bağlantılar veya iş işlemi gibi yaklaşık her tür bilgiyi izlemenize yardımcı olacak veritabanı oluşturabilirsiniz. Aslında, Access yeni başlayanlar için bile çeşitli bilgileri izlemek için kullanabileceğiniz şablonlarla birlikte verilir.

Access'i açtığınızda

Access 2010başladığınızda, burada, geçerli veritabanı hakkında bilgi alın, yeni bir veritabanı oluşturmak, varolan bir veritabanını açmak ve Görünüm Office.comiçeriğinden özel Microsoft Office Backstage görünümü, görürsünüz.

access 2010'da backstage görünümü

Backstage görünümünde veritabanlarınızı ayarlamak, korumak ve paylaşmak için kullanabildiğiniz çok sayıda başka komut da vardır. Backstage görünümündeki komutlar genellikle veritabanındaki nesnelere değil, veritabanının tamamına uygulanır.

Not : İstediğiniz zaman Dosya sekmesini tıklatarak Backstage görünümüne gidebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Şablon bulma ve uygulama

Access, veritabanı oluşturma işleminizi hızlandırmak için kullanabileceğiniz çok çeşitli şablonlar sağlar. Şablon, belirli bir görevi yerine getirmek için gereken bütün tabloları, sorguları, formları ve raporları içeren kullanıma hazır bir veritabanıdır. Örneğin, konuları izlemek, kişileri yönetmek veya harcamaların kaydını tutmak için kullanılabilecek şablonlar vardır. Bazı şablonlar nasıl kullanıldıklarını göstermeye yardımcı olmak için birkaç örnek kayıt içerir. Şablon veritabanlarını olduğu gibi kullanabilir veya ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz.

Şablon bulmak ve veritabanınıza uygulamak için aşağıdakileri yapın:

  1. Dosya sekmesinde Yeni'yi tıklatın.

  2. Kullanılabilir Şablonlar'ın altında aşağıdakilerden birini yapın:

    • Son kullandığınız şablonlardan birini yeniden kullanmak için Son Şablonlar'ı tıklatın.

    • Önceden yüklemiş olduğunuz bir şablonu kullanmak için Şablonlarım'ı tıklatın ve ardından istediğiniz şablonu seçin.

    • Office.com, Office.com şablonları' nın altında bulunan şablon bulmak için bir şablon kategorisini tıklatın, istediğiniz şablonu seçin ve sonra şablonu Office .com bilgisayarınıza indirmek için Yükle ' yi tıklatın.

      Access bünyesinde Office.com'daki şablonlar için arama yapabilirsiniz. Arama Office.com şablonları için kutusunda, bir veya daha fazla arama terimleri yazın ve sonra aramak için ok düğmesini tıklatın.

  3. İsteğe bağlı olarak Dosya Adı kutusunun yanındaki klasör simgesini tıklatın. Belirli bir konum belirtmezseniz, Access veritabanını Dosya Adı kutusunun altında görüntülenen varsayılan konumda oluşturur.

  4. Oluştur'u tıklatın.

Access veritabanını oluşturup kullanım için açar.

Sayfanın Başı

Yeni baştan veritabanı oluşturma

Bir veritabanı oluşturmak için Access kullanarak arkasına kavramlarına daha kapsamlı bir giriş isterseniz, veritabanı tasarımında temel bilgilerbaşlıklı makaleye bakın.

Şablonların hiçbiri gereksinimlerinizi karşılamıyorsa veya başka bir programda Access'e almak istediğiniz veri varsa, yeni baştan veritabanı oluşturmanın daha iyi olduğuna karar verebilirsiniz. Access 2010'da şu seçiminiz var: standart masaüstü veritabanı veya web veritabanı:

Web veritabanları hakkında daha fazla bilgi için Web'de paylaşmak üzere bir veritabanı oluşturmamakalesine bakın.

Yeni veritabanı oluşturmak için aşağıdakileri yapın:

  1. Access'i başlatın.

  2. Backstage görünümünün Yeni sekmesinde Boş Veritabanı'nı veya Boş Web Veritabanı'nı tıklatın.

    Önemli : Burada yaptığınız seçim veritabanında hangi özelliklerin kullanılabileceğini saptar. Masaüstü veritabanları Web'e yayımlamanızı; web veritabanlarıysa toplam sorguları gibi bazı masaüstü özelliklerini desteklemez.

  3. Sağda, Dosya Adı kutusuna veritabanınız için bir ad yazın.

    Dosyayı oluşturduğunuz konumunu değiştirmek için Düğme resmi Dosya adı kutusunun yanındaki Gözat' ı tıklatın, gidin ve yeni konumu seçin ve Tamam' ı tıklatın.

  4. Oluştur öğesini tıklatın.

    Access veritabanını oluşturur, ardından Veri Sayfası görünümü (1.Tablo adında) boş bir tablo açar.

  5. Access, imleci yeni tablonun Eklemek için Tıklatın sütununun yanındaki ilk boş hücreye taşır.

    Veri eklemek için yazmaya başlayın; veya bu makalenin devamındaki Access tablosu uygulamasına başka bir kaynaktan gelen verileri yapıştırmabölümünde açıklandığı gibi başka bir kaynaktan gelen verileri yapıştırın.

    Notlar : 

    • Veri sayfası görünümüne veri girme, Excel çalışma sayfasına veri girmeye çok benzer olacak şekilde tasarlandı. Temel kısıtlama, verinin, veri sayfasının sol üst köşesinden başlayarak bitişik satır ve sütunlara girilmek zorunda olmasıdır. Excel çalışma sayfasında yapabileceğiniz gibi boş satır ve sütunları ekleyerek verinizi biçimlendirmeye çalışmamalısınız, çünkü bu durum tablonuzda alan kaybetmenize yol açar. Tablo yalnızca verinizi içerir. Söz konusu verinin tüm görsel sunumu, daha sonra tasarlayacağınız formlar ve raporlarla yapılır.

    • Veri girerken tablo yapısını oluşturulur. Veri sayfası için yeni bir sütun eklemek istediğiniz zaman yeni bir alan tabloda tanımlanır. Access, girdiğiniz veri türüne göre alanın veri türü ayarlar. Yalnızca tarih değerlerini girdiğiniz sütun varsa, örneğin, Access bu alanın veri türünü tarihi/saati olarak ayarlar. Daha sonra o alana bir tarih olmayan değeri (örneğin, bir ad veya telefon numarası) girin denerseniz, Access, değeri sütunun veri türünü eşleşmiyor bildiren bir ileti görüntüler. Böylece her sütunun aynı tür verinin bulunduğu metin, tarihler, sayılar veya başka bir türü olup olmadığını mümkün olduğunda, tablonuzun planlamanız gerekir. Bu sorgular, formlar ve raporlar istediğiniz verileri seçin oluşturmanın da kolaylaşır.

Henüz veri girmek istemiyorsanız, Düğme resmi Kapat' ı tıklatın.

Not : Kaydetmeden kapatırsanız Access Tablo1'i siler.

Sayfanın Başı

var olan Access veritabanını açma

İpucu : Daha önce açmış olduğunuz son birkaç veritabanını hemen açmak için Dosya sekmesinde En Son'u ve dosya adını tıklatın.

  1. Dosya sekmesinde 'ı tıklatın.

  2. iletişim kutusunda bir kısayolu tıklatın — veya Konum kutusunda istediğiniz veritabanını içeren sürücüyü veya klasörü tıklatın.

  3. Klasör listesinden, veritabanını içeren klasörü buluncaya kadar klasörleri çift tıklatın.

  4. Veritabanını bulduğunuzda, aşağıdakilerden birini yapın:

    • Veritabanını, varsayılan açma modunda açmak için çift tıklatın.

    • Böylece hem sizin hem de diğer kullanıcıların hem okuyabilir ve aynı anda veritabanına yazma çok kullanıcılı bir ortamda paylaşılan access veritabanını açmak için ' ı tıklatın.

    • Veritabanını, görüntüleyebileceğiniz ancak düzenleyemeyeceğiniz şekilde salt okunur açmak için düğmesinin yanındaki oku tıklatın ve sonra Salt Okunur Aç seçeneğini tıklatın.

    • Veritabanını, siz açık tuttuğunuz sürece başkalarının açmasını önleyecek şekilde özel erişime açmak için, düğmesinin yanındaki oku ve sonra Özel Kullanımda Aç seçeneğini tıklatın.

    • Veritabanını salt okunur erişimle açmak için, düğmesinin yanındaki oku tıklatın ve Özel Kullanım için Salt Okunur Aç'ı tıklatın. Diğer kullanıcılar veritabanını yine açabilir, ancak yalnızca salt okunur erişime sahip olurlar.

Açmak istediğiniz veritabanını bulamazsanız    

  1. iletişim kutusunda, Bilgisayarım kısayolunu  — veya Konum kutusunda Bilgisayarım öğesini tıklatın.

  2. Sürücü listesinde, veritabanını içeriyor olabileceğini düşündüğünüz sürücüyü sağ tıklatın ve Ara seçeneğini tıklatın.

  3. Veritabanını aramak için arama ölçütünüzü girip ENTER tuşuna basın.

  4. Veritabanı bulunursa, Arama Sonuçları iletişim kutusunda veritabanını çift tıklatarak açın.

    Arama iletişim kutusundan başlatıldığı için, veritabanı açılmadan önce o iletişim kutusundaki İptal düğmesini tıklatmanız gerekir.

Bir veri dosyasını bir dış dosya biçiminden (dBASE, Paradox, Microsoft Exchange veya Excel gibi) doğrudan açabilirsiniz. Ayrıca Microsoft SQL Server veya Microsoft FoxPro gibi bir ODBC veri kaynağı da doğrudan açabilirsiniz. Access, veri dosyasıyla aynı klasörde otomatik olarak yeni bir Access veritabanı oluşturur ve dış veritabanındaki her tabloya bağlantı ekler.

Sayfanın Başı

Yeni veritabanı kullanarak başlama

Kullandığınız şablona bağlı olarak, yeni veritabanıyla çalışmaya başlamak için aşağıdakilerden birini veya birkaçını yapmanız gerekebilir:

  • Access Oturum Aç iletişim kutusunu boş bir kullanıcı listesiyle görüntülerse başlamak için şu yordamı kullanın:

    1. Yeni Kullanıcı'yı tıklatın.

    2. Kullanıcı Ayrıntıları formunu doldurun.

    3. Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

    4. Girmiş olduğunuz kullanıcı adını seçip Oturum Aç öğesini tıklatın.

  • Access boş veri sayfası görüntülerse verileri doğrudan bu veri sayfasına girmeye başlayabilirsiniz; veritabanı bulmak için de diğer düğmeleri ve sekmeleri tıklatabilirsiniz.

  • Access Başlarken sayfasını görüntülerse veritabanı hakkında daha fazla bilgi almak için bu sayfadaki bağlantıları, veritabanı bulmak için de diğer düğmeleri ve sekmeleri tıklatabilirsiniz.

  • Access ileti çubuğunda Güvenlik Uyarısı iletisi görüntülerse şablonun kaynağına güveniyorsanız İçeriği Etkinleştir'i tıklatın. Veritabanı için oturum açmak gerekirse yeniden oturum açmanız gerekir.

Ayrıca, masaüstü ve web veritabanları için aşağıdaki adımlardan biriyle başlarsınız:

Sayfanın Başı

Tablo ekleme

Oluştur sekmesindeki Tablolar grubunda bulunan araçları kullanarak varolan bir veritabanına yeni tablo ekleyebilirsiniz.

Oluştur sekmesindeki Tablolar grubu

Not : Web veritabanında, Tablolar grubunda yalnızca Tablo komutu kullanılabilir.

Hangi görünümle başladığınıza bakılmaksızın, Access penceresinin durum çubuğundaki görünüm düğmelerini kullanarak her zaman diğer görünüme geçebilirsiniz.

Veri Sayfası görünümünde boş tablo oluşturma    Veri sayfası görünümünde, hemen veri girebilirsiniz. Access ise sahne arkasında tablo yapısını oluşturur. Alan adları sayısal olarak (Alan1, Alan2 gibi) atanır, Access de girdiğiniz veri türünü temel alan veri türünü ayarlar.

  1. Oluştur sekmesinin tablolar grubunda, Tablo Düğme resmi ' ı tıklatın.

  2. Access tabloyu oluşturur, ardından imleci Eklemek için Tıklat sütunundaki ilk boş hücreye koyar.

  3. Veri eklemek için ilk boş hücreye yazmaya başlayın  veya bu makalede daha sonra anlatılacağı gibi başka bir kaynaktan veri yapıştırabilirsiniz.

    • Sütunu (alanı) yeniden adlandırmak için, sütun başlığını çift tıklatın, ardından yeni adı girin.

      İpucu : Her alana anlamlı bir ad verin; böylece verilere bakmaya gerek kalmadan neyin bulunduğunu açıklayabilirsiniz.

    • Sütunu taşımak için, sütun başlığını tıklatarak sütunu seçin, ardından istediğiniz yere sürükleyin. Ayrıca, birkaç bitişik sütun seçebilir ve bunların hepsini birlikte yeni konuma sürükleyebilirsiniz.

      Tablonuza daha fazla alan eklemek için, Veri sayfası görünümündeki Eklemek için Tıklat sütununa yazmaya başlayabilir veya Alanlar sekmesinde Ekle ve Sil grubundaki komutları kullanarak yeni alanlar ekleyebilirsiniz.

Tasarım görünümüyle başlayarak tablo oluşturma    Tasarım görünümünde, önce yeni tablonun yapısını oluşturursunuz. Ardından ya veri girmek için Veri sayfası görünümüne geçersiniz ya da formla olduğu gibi farklı yöntemler kullanarak verinizi girersiniz.

Tasarım görünümü, web veritabanındaki tablolar için kullanılamaz.

  1. Oluştur sekmesinde, Tablolar grubunda Tablo Tasarımı'na tıklayın. Düğme resmi

  2. Tablonuzdaki her alan için, Alan Adı sütununa bir ad girin, ardından Veri Türü listesinden bir veri türü seçin.

  3. İsterseniz, Açıklama sütununda her alan için ek bilgi girebilirsiniz. Ekleme noktası bir alanda olduğunda o alana yönelik girdiğiniz açıklama durum çubuğunda görüntülenir; ayrıca bu açıklama, söz konusu alanı Alan Listesi bölmesinden bir forma veya rapora sürükleyerek oluşturduğunuz her tür denetimde ve o alan için Form Sihirbazı veya Rapor Sihirbazı tarafından oluşturulan denetimlerde durum çubuğu metni olarak kullanılır.

  4. Tüm alanlarınızı kaydettikten sonra, tabloyu kaydedin:

    • Dosya sekmesinde Kaydet'i tıklatın.

  5. Veri sayfası görünümüne geçip ilk boş hücreyi tıklatarak ve yazarak istediğiniz zaman tabloya veri girmeye başlayabilirsiniz. Sonraki bölümde anlatıldığı gibi, başka bir kaynaktan da veri yapıştırabilirsiniz.

SharePoint listesini temel alan bir tablo oluşturma    SharePoint listesiyle verileriniz Access uygulaması olmayan kişiler tarafından kullanılabilir. Ayrıca, liste verileri, masaüstü bilgisayarda depolanan dosyalara göre veri kaybına karşı genellikle daha iyi bir koruma sağlayan sunucuda depolanır. Yeni listeyle başlayabileceğiniz gibi, varolan bir listeye de bağlanabilirsiniz. Liste oluşturduğunuz SharePoint sitesinde yeterli izniniz olması gerekir; bu durum siteye göre değiştiğinden seçenekleriniz hakkında daha fazla bilgi almak için SharePoint yöneticinizle görüşün.

Bu özellik, bir Web veritabanında kullanılamaz.

  1. Oluştur sekmesinin Tablolar grubunda SharePoint Listeleri'ni tıklatın.

  2. Kişiler veya Olaylar gibi standart SharePoint listesi oluşturmak için liste şablonlarından birini kullanabilirsiniz.

    Özel liste oluşturmanın yanı sıra varolan bir listeye bağlanma veya bunu alma amacıyla da seçim yapabilirsiniz. İstediğiniz seçeneği tıklatın:

  3. Liste şablonlarından herhangi birini veya özel liste oluşturmayı seçerseniz Yeni Liste Oluştur iletişim kutusu işlemlerde yol göstermek amacıyla açılır. Varolan bir listeyi kullanmayı tercih ederseniz yardımcı olmak amacıyla Dış Veri Al iletişim kutusu açılır.

Tablolar hakkında daha fazla bilgi için, Tablolara giriş makalesine bakın.

Sayfanın Başı

Başka kaynaktan Access tablosuna veri yapıştırma

Verileriniz Excel gibi başka bir programda bulunuyorsa, bunları kopyalayarak bir Access tablosuna yapıştırabilirsiniz. Genelde en iyi çalışma şekli, verilerinizin, bir Excel çalışma sayfasında olduğu gibi önceden sütunlara ayrılmış olmasıdır. Verileriniz bir sözcük işlem programındaysa, önce sekmeleri kullanarak veri sütunlarını ayırmanız, bir sözcük işlem programında tabloya dönüştürmeniz ve verileri kopyalamanız gerekir. Verilerinizin düzenlenmesi veya işlenmesi (örneğin, tam adların ad ve soyadı olarak ayrılması) gerekiyorsa ve özellikle Access konusunda yeterli bilginiz yoksa, verileri kopyalamadan önce bunu yapmanız gerekebilir.

Boş bir tabloya veri yapıştırdığınızda, Access, orada bulduğu verinin türüne göre her alanın veri türünü ayarlar. Örneğin, yapıştırılan bir alanda tarih değerlerinden başka bir şey yoksa, Access bu alana Tarih/Saat veri türünü uygular. Yapıştırılan alan yalnızca "evet" ve "hayır" sözcüklerini içeriyorsa, Access bu alana Evet/Hayır veri türünü uygular.

Access alanları, yapıştırılan verilerin ilk satırında neyle karşılaştığına bakarak adlandırır. Yapıştırılan verilerin ilk satırı tür olarak sonraki satırlara benziyorsa, Access ilk satırın verilerin bir parçası olduğunu belirler ve alanlara genel adlar (Alan1, Alan2, vb.) atar. Yapıştırılan verilerin ilk satırı tür olarak sonraki satırlara benzemiyorsa, Access ilk satırı alan adları olarak kullanır ve gerçek verilerde ilk satırı dışlar.

Access genel alan adları atarsa, karışıklık olmaması için alanları olabildiğince çabuk yeniden adlandırmanız gerekir. Aşağıdaki yordamı kullanın:

  1. Tabloyu kaydetmek için Dosya sekmesinde Kaydet'i tıklatın.

  2. Veri Sayfası görünümünde, her sütun başlığını çift tıklatın ve sonra sütun için bir ad yazın.

  3. Tabloyu yeniden kaydedin.

Sayfanın Başı

Başka bir kaynaktan veri alma veya bağlama

Başka bir programda topladığınız verileriniz olabilir ve bunları Access'te kullanmak isteyebilirsiniz. Verilerini başka programlarda saklayan insanlarla çalışabilir ve bu kişilerin verileriyle Access ortamında çalışmak isteyebilirsiniz. Diğer yandan, birden çok ayrı veri kaynağınız olabilir ve daha derin bir çözümleme için tümünü bir araya getirebildiğiniz "bulunma yeri" gerekebilir.

Access başka programlardan veri almayı veya bunlara bağlanmayı kolaylaştırır. Excel çalışma sayfasından, başka bir Access veritabanından, SharePoint listesinden veya başka çeşitli kaynaklardan veri getirebilirsiniz. Kaynağınıza bağlı olarak, işlem küçük farklılıklar gösterir, ama aşağıdaki yönergeleri kullanarak başlayabilirsiniz:

  1. Dış Veri sekmesinde, Al ve Bağla grubunda, alacağınız dosya türüyle ilgili komutu tıklatın.

    Örneğin, bir Excel çalışma sayfasından veri alacaksanız, Excel'i tıklatın. Doğru program türünü göremiyorsanız, Tümü'nü tıklatın.

    Not : Doğru biçimi türünü İçeri Aktar ve Bağla grubunda bulamıyorsanız, içinde başlangıçta veri oluşturulan programı başlatın ve sonra verileri (bir sınırlanmış metin dosyasıgibi), Access'in desteklediği bir dosya biçiminde kaydetmek için o programı kullanın ve sonra içeri aktarmak veya verilere bağlanma gerekebilir.

  2. Dış Veri Al iletişim kutusunda, kaynak veri dosyasına göz atmak için Gözat öğesini tıklatın veya Dosya adı kutusuna kaynak veri dosyasının tam yolunu yazın.

  3. Verileri geçerli veritabanında nasıl ve ne zaman depolamak istediğinizi belirtin öğesinin altında istediğiniz seçeneği tıklatın. Alınan veriyi kullanarak yeni tablo oluşturabilir veya veri kaynağına bağlantı sağlayan bağlı tablo oluşturabilirsiniz.

  4. Tamam 'ı tıklatın.

    Seçiminize bağlı olarak Nesneleri Bağla veya Nesneleri Al iletişim kutusu açılır.

  5. İşlemi bitirmek için iletişim kutusunu kullanın. Uyguladığınız yordam, seçtiğiniz alma veya bağlantı seçeneğine bağlıdır.

  6. Sihirbazın son sayfasında, Son öğesini tıklatın.

    Almayı seçerseniz Access, az önce tamamladığınız alma işleminin ayrıntılarını kaydetmek isteyip istemediğinizi sorar.

  7. Bu alma işleminin aynısını yeniden yapacağınızı düşünüyorsanız, Alma adımlarını kaydet'i tıklatın ve ardından ayrıntıları girin.

    Dış Veri sekmesindeki Al grubunda Kaydedilen Almalar öğesini tıklatarak, alma belirtimini ve ardından Çalıştır'ı tıklatarak alma işlemini yeniden kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz.

  8. İşlemin ayrıntılarını kaydetmek istemiyorsanız, Kapat öğesini tıklatın.

Access, veriyi yeni bir tabloya alır ve ardından tabloyu Gezinti Bölmesi'ndeki Tablolar öğesinin altında görüntüler.

Access'e veri alma hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin Ayrıca Bkz bölümündeki bağlantıları takip edin.

Sayfanın Başı

Sonraki adımlar

Tasarım sürecinin kalan bölümü amaçlarınıza göre değişir; ancak, sorgu, form, rapor ve makro oluşturmayı dikkate alma isteyebilirsiniz. Bu makalede ek veritabanı nesneleri oluşturma hakkında bilgi verilmemektedir.

Daha fazla bilgi için şu makalelere bakın:

Sayfanın Başı

Elektronik tablo veya başka bir programdan veri alma

Diğer veritabanı veya elektronik tablo programlarıyla hakkında bilginiz varsa, bu uygulamaları nasıl çalışır ve hangi veritabanlarının kullanıldığı temelleri bildiğiniz. Gelişmiş sorgular, formlar ve raporlar geliştirmek için Araçlar sunarak daha ayrıntılı çoğu elektronik programlarından gösterdiğini ve diğer birçok veritabanı uygulamalarından ilişkisel veritabanları oluşturmanıza olanak tanıyarak erişim farklıdır. Access, SQL Server gibi diğer veritabanı programlarıyla çalışmak için birçok seçenek de sağlar.

Access'e Excel çalışma sayfası alma

Çoğu insan, Access'i araştırmaya önce Excel'de bir liste oluşturduktan sonra başlar. Excel liste başlatmak için harika bir yerdir, ancak liste uzadıkça, listeyi düzenlemek ve güncel tutmak zorlaşır. genellikle bir sonraki mantıklı adım listeyi Access'e taşımaktır.

Satır ve sütunlarda veri depolanan bir veritabanı tablosu, çalışma sayfasına yapısında benzer. Sonuç olarak, çalışma sayfasında bir veritabanı tabloya aktarmak genellikle kolaydır. Çalışma sayfasında veri depolama ve veritabanında depolama arasındaki ana fark verileri nasıl düzenli vardır. Yalnızca bir veritabanında yeni bir tablo olarak tüm çalışma sayfanız alma özellikle çalışma sayfanız fazlalık veri içeriyorsa, verilerinizi güncelleştirme ve düzenleme ile ilgili sorunları çözün değil. Bu sorunları çözmek için elektronik tablo verileri ayrı tablolara her biri ilgili verileri içeren bölmeniz gerekir. Tablolarınızdaki verileri düzenlemek hakkında daha fazla bilgi için veritabanı tasarımında temel bilgilerbaşlıklı makaleye bakın.

Access, bu işlemi tamamlamanıza yardımcı olabilecek Tablo Çözümleyicisi Sihirbazı'na sahiptir. Verinizi tabloya aktardıktan sonra, sihirbaz tabloyu ayrı ayrı tablolara bölmenize yardımcı olur; bunlardan her biri diğer tabloların hiçbirinde tekrarlanmayan veriler içerir. Sihirbaz, ayrıca, tablolar arasında gerekli ilişkileri oluşturur.

Sayfanın Başı

Yeni veritabanında Excel çalışma sayfasını tablo olarak alma

  1. Dosya sekmesinde Yeni'yi ve Boş Veritabanı'nı tıklatın.

  2. Dosya Adı kutusunda yeni veritabanı için bir ad girin, ardından Oluştur öğesini tıklatın.

    Yeni veritabanı açılır ve Access yeni bir boş tabloyu (Tablo1) oluşturur.

  3. 1.Tablo'yu kapatın.

    1.Tablo'nun tasarımındaki değişiklikleri kaydetmek isteyip istemediğiniz sorulduğunda, Hayır öğesini tıklatın.

  4. Dış veri sekmesindeki Al ve Bağla grubunda Excel' i tıklatın. Düğme resmi

  5. Dış Veri Al iletişim kutusunda, Gözat öğesini tıklatın.

  6. Dosyanızı bulmak için Dosya Aç iletişim kutusunu kullanın.

  7. Dosyayı seçin ve ardından öğesini tıklatın.

  8. Dış Veri Al iletişim kutusunda, Kaynak verileri geçerli veritabanında yeni bir tabloya al seçeneğinin belirlenmiş olduğundan emin olun.

  9. Tamam öğesini tıklatın.

    Elektronik Tablo Alma Sihirbazı başlar ve size veriniz hakkında birkaç soru sorar.

  10. Sayfalar arasında gezinmek için İleri veya Geri öğesini tıklatarak yönergeleri uygulayın. Sihirbazın son sayfasında, Son öğesini tıklatın.

    Not : Access, az önce tamamladığınız alma işleminin ayrıntılarını kaydetmek isteyip istemediğinizi sorar. Aynı alma işlemini yeniden yapacağınızı düşünüyorsanız, Evet öğesini tıklatın, ardından ayrıntıları girin. Dış Veri sekmesinde Al grubundaki Kaydedilen Almalar öğesini tıklatarak işlemi gelecekte kolaylıkla yeniden yapabilirsiniz. İşlemin ayrıntılarını kaydetmek istemiyorsanız, Kapat öğesini tıklatın.

Access, veriyi yeni bir tabloya alır ve ardından tabloyu Gezinti Bölmesi'ndeki Tüm Tablolar öğesinin altında görüntüler.

Sayfanın Başı

Verinizi düzenlemek için Tablo Çözümleyicisi Sihirbazı'nı kullanma

Verileriniz Access tablosuna alındıktan sonra, gereksiz verileri hızla tanımlamak için Tablo Çözümleyicisi Sihirbazı'nı kullanabilirsiniz. Sihirbaz, veriyi ayrı ayrı tablolarda düzenlemek için basit bir yöntem sağlar, böylece veri en etkili biçimde saklanmış olur. Access, özgün tabloyu yedek olarak korur, sonra veritabanı uygulamanız için temel olarak kullanabileceğiniz yeni tablolar oluşturur.

  1. Çözümlemek istediğiniz tabloyu içeren Access veritabanını açın.

  2. Veritabanı Araçları sekmesinde, Çözümle grubunda Tabloyu Çözümle'yi tıklatın.

    Tablo Çözümleyicisi Sihirbazı başlar.

    Sihirbazın ilk iki tanıtım sayfasında   örnekleri görmek için tıklatabileceğiniz düğmelere sahip, eksiksiz, kısa bir öğretici var. Tanıtım sayfalarının yerine Tanıtım sayfaları gösterilsin etiketli bir onay kutusu görüyorsanız, onay kutusunu işaretleyin, ardından tanıtımı görmek için iki kez Geri öğesini tıklatın. Tanıtımı okuduktan sonra tanıtım sayfalarını bir daha görmek istemiyorsanız, Tanıtım sayfaları gösterilsin onay kutusunun işaretini kaldırabilirsiniz.

  3. Hangi tablo, çok sayıda kayıtta yinelenen değerleri içeriyor? sayfasında, çözümlemek istediğiniz tabloyu seçip İleri öğesini tıklatın.

  4. Hangi alanların hangi tablolara yerleştirileceği seçimini Sihirbaz'a bırakabilir veya bu kararı kendiniz verebilirsiniz. Sihirbazın önerilerini uygularsanız, yine de sihirbazın sonraki sayfasında yer alan tablo düzeninde değişiklikler yapabilirsiniz.

    Not : Hangi alanların hangi tablolara yerleştirileceğine sihirbazın karar vermesini seçerseniz, sihirbazın tercihleri, özellikle üzerinde çalışabileceğiniz fazla veri yoksa, verileriniz açısından her zaman uygun olmayabilir. Sihirbazın sonuçlarını dikkatli bir şekilde denetlemelisiniz. Öte yandan, sihirbaz planladığınızdan daha etkili bir düzenleme önerebilir, bu nedenle sihirbazın kararlarını en az bir kere denemek iyi fikirdir. Öneriler hoşunuza gitmezse, alanları elle yeniden düzenleyebilir ve her zaman Geri öğesini tıklatarak bütün alanları kendiniz düzenleyebilirsiniz.

  5. İleri öğesini tıklatın. Bu sayfada, hangi tabloların hangi alanları içerdiğini belirtirsiniz. Sihirbazın karar vermesini seçtiyseniz, ilişki hatlarıyla bağlanmış birden fazla tablo görmeniz gerekir. Aksi takdirde, Access bütün alanları içeren tek bir tablo oluşturur. Her iki durumda da, bu sayfada değişiklikler yapabilirsiniz.

    • Tablodan alanları, bu alanlar içeren yeni bir tablo oluşturmak için sayfanın boş bir kesimine sürükleyebilirsiniz. Access, sizden tablo adı ister.

    • Orada daha etkin biçimde saklanacağını düşünüyorsanız, alanları bir tablodan bir başkasına sürükleyebilirsiniz.

    • Çoğu tabloya NO veya Oluşturulmuş Benzersiz No alanı verilecektir. Kimlik alanları hakkında daha fazla bilgi için sihirbazın sağ üst köşesindeki İpuçları öğesini tıklatın.

    • Bir değişikliği geri almak için, Geri Al düğmesini tıklatın.

    • Bir tabloyu yeniden adlandırmak için, başlık çubuğunu çift tıklatın, yeni adı girin, ardından Tamam öğesini tıklatın.

  6. Alanları istediğiniz şekilde düzenledikten sonra, İleri öğesini tıklatın.

  7. Sihirbaz çok benzer değerlere sahip kayıtlar bulursa, o değerleri olası yazım hataları olarak tanımlar ve bunlar konusunda ne yapılacağını onaylayabileceğiniz bir ekran sunar. Düzeltme sütununda değerleri olan kayıtları bulmak için listeyi kaydırın, ardından açılır listede uygun öğeyi tıklatın. Sihirbazın değer üzerinde herhangi bir değişiklik yapmasını önlemek için (Aynen bırak) öğesini seçin. İşiniz bittiğinde, İleri öğesini tıklatın.

  8. Sihirbaz, özgün tablonuza benzeyen bir sorgu oluşturmak isteyip istemediğinizi sorar. Zaten özgün tabloyu temel alan formlar ve raporlar oluşturduysanız, böyle bir sorgu oluşturmak iyi fikirdir. Evet, sorgu oluştur seçeneğini belirlerseniz, sihirbaz özgün tabloyu tablo adına "_OLD" (ESKİ) ifadesini ekleyerek yeniden adlandırır, ardından özgün tablonun adını kullanarak yeni sorguyu adlandırır. Tabloyu temel alan formlar ve raporlar artık verilerine yönelik sorguyu kullanır ve eskiden olduğu gibi çalışmaya devam eder.

  9. Son öğesini tıklatın.

    Sihirbaz, yeni tabloları belirtildiği gibi oluşturur, ardından bu tabloları açar. Sonuçları incelemeyi bitirdiğinizde tabloları kapatın.

Sayfanın Başı

Başka programlardan alınan verilerle çalışma

Access 2010, başka programlarda saklanan verilerle çalışmaya yönelik özelliklere sahiptir.

Başka bir dosya biçimindeki veriye bağlantı kuran yeni bir Access veritabanı oluşturma    Bir dosyayı metin, dBASE veya elektronik tablo gibi başka bir dosya formatında açmak için Access'i kullanabilirsiniz. Access otomatik olarak bir Access veritabanı oluşturur ve sizin için dosyaya bağlantı kurar.

  1. Access'i başlatın.

  2. Dosya sekmesinde 'ı tıklatın.

  3. iletişim kutusunda, listeden açmak istediğiniz dosya türünü tıklatın. Dosya türünden emin değilseniz Tüm Dosyalar (*.*) öğesini tıklatın.

  4. Gerekirse, açmak istediğiniz dosyayı içeren klasöre göz atın. Dosyayı bulduğunuzda, açmak için dosyayı çift tıklatın.

  5. Sihirbazdaki yönergeleri uygulayın. Sihirbazın son sayfasında, Son öğesini tıklatın.

var olan Access veritabanına veri alma veya veri bağlantısı kurma    Access tablolarına başka kaynaklardan ve programlardan veri alabilirsiniz, böylece veri Access dosyasına dahil olur veya veriye Access'ten bağlantı kurabilirsiniz, böylece veri özgün dosyada (Access dosyasının dışında) kalır.

  1. Dış Veri sekmesinde, Al ve Bağla grubunda verinin saklandığı biçimi tıklatın.

    Aşağıdaki kaynaklardan veri alabilir veya veri bağlantısı kurabilirsiniz:

    • Excel    Çalışma sayfasından veya Excel çalışma kitabındaki adlandırılmış aralıktan veri getirebilirsiniz. Her çalışma sayfası veya adlandırılmış aralığın ayrı olarak alınması veya bağlanması gerekir.

    • Access    Verilerinizi işleminizden ayrıma, bölünmüş veritabanı oluşturma için çok uygundur. Bu nedenle, veritabanlarından birini formlarınızı, raporlarınızı ve makrolarınızı kapsayacak şekilde kullanırken, bir başkasında da verilerinizi tutabilirsiniz. Kimsenin işini kesmeden son geliştirmeleri gerçekleştirebilirsiniz. Birçok farklı Access veritabanına ait verileri tek veritabanında birleştirebilirsiniz; böylece, bölümler arasında veya iş ortakları arasında verileri özetlemek de kolaylaşır.

    • ODBC veritabanı    Birçok program birçok veritabanı sunucu ürünleri de dahil olmak üzere bu biçim desteklenmez. Farklı sistemlere ait verileri birleştirdiğiniz "bulunma yeri" öğesini oluşturmanıza yardımcı olur.

    • Metin dosyası    Basit metin dosyasına bağlanabilir, hatta bu dosya içeriğini değiştirmek için Access'i kullanabilirsiniz. Geniş bir program yelpazesinin Access verilerini kullanmasını kolaylaştırmaya yardımcı olur.

    • XML dosyası    Bu biçim, bazı web sunucuları da aralarında olmak üzere diğer çeşitli programlarla uyumluluk sunar.

    • SharePoint listesi    SharePoint listesini kullanmak için standart yol olan web tarayıcısında verilerin kullanılmasını sağlar.

    • Veri Hizmetleri    Kuruluşunuz içinde web veri hizmetleri bağlanabilirsiniz.

    • HTML belgesi   

    • Outlook klasörü    Outlook klasörüne bağlanabilirsiniz; böylece kişi bilgilerinizi kalan verilerinizle kolayca tümleştirebilirsiniz.

    • dBase dosyası    dBase, Access tarafından desteklenen yaygın bir alternatif veritabanıdır

      Dış Veri Al iletişim kutusu görünür.

  2. İletişim kutusundaki yönergeleri uygulayın.

    Access, veriyi veritabanınıza alır veya bu veriye bağlantı kurar. Çoğu biçimde, verinin konumunu belirtmeniz ve ardından verinin veritabanınızda nasıl saklanmasını istediğinizi seçmeniz gerekir.

Sayfanın Başı

Eski sürüm bir veritabanını Access'in çeşitli sürümlerinde kullanma

Access veritabanınız veya Access projeniz Access 2000 veya üstü bir sürümde oluşturulmuşsa,  dosyanın güvenlik özellikleri etkinleştirilmiş olsa dahi, veritabanı veya projeyi, oluşturulduğu Access sürümünde veya daha üstü bir sürümde kullanabilirsiniz. Örneğin, Access 2000 dosyaları Access 2000, Access 2002, Access 2003, Access 2007 ve Access 2010'da kullanılabilir.

Verilerinizi Access'in eski bir sürümünde tutmak istediğiniz, ancak Access'in daha yeni bir sürümünü kullanan ve bu sürümün bazı özelliklerinden yararlanmaya devam etmelerini ve bu verilere bağlanmasını istediğiniz kullanıcılarınız olduğu durumlarla karşılaşabilirsiniz. Bunun çözümü, yeni sürümde bir "ön uç" veritabanı (form, rapor, sorgu, makro içeren, ancak tablo içermeyen) oluşturmak ve bunu önceki dosya sürümündeki tablolara bağlamaktır. Veritabanınızın tek bir dosyada bulunmasına veya bir ön uç/arka uç uygulaması bölünmüş olmasına göre aşağıdaki yordamlardan birini kullanın.

Access veritabanını Access'in çeşitli sürümlerinde kullanma

Access veritabanınızın önceki sürümünde tüm tablo, form ve diğer nesneleri tek bir .mdb dosyasında bulunuyorsa ve veritabanını Access'in birkaç farklı sürümünde kullanmak istiyorsanız, daha yeni bir sürümde bir ön uç veritabanı oluşturabilir ve bunu özgün dosyaya bağlayabilirsiniz. Access'in önceki bir sürümünü kullanan kullanıcılar yine özgün veritabanını kullanabilirler. Daha yeni bir sürüme sahip kullanıcılarsa aynı verilere bağlanmak için yeni ön uç veritabanını kullanabilirler. Access'in birden çok sürümünü tutmanız gerekirse birçok ön uç sürümü oluşturabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Adım 1: Varolan veritabanının bir kopyasını oluşturup yeni biçimde kaydetme

Veritabanını en yeni üç biçimden herhangi birine dönüştürmek için aşağıdaki yordamı kullanın: Access 2000, Access 2002-2003 veya Access 2007. Bu komut, özgün veritabanını özgün biçiminde korur ve belirttiğiniz biçime sahip bir kopya oluşturur.

  1. Access dosyasını kapatın. Dosya, bir sunucuda veya paylaşılan bir klasörde bulunan çok kullanıcılı bir Access veritabanı ise, sizden başka kimsenin o anda dosyayı açık tutmadığından emin olun.

  2. Access 2010'u başlatın.

  3. Dosya sekmesinde 'ı tıklatın.

  4. Dönüştürmek istediğiniz dosyanın konumuna göz atın, ardından dosyayı açmak için çift tıklatın.

    Veritabanı Geliştirmesi iletişim kutusu görünerek, veritabanını geliştirmek isteyip istemediğinizi sorarsa, Hayır'ı tıklatın.

  5. Veritabanını başlattığınızda bir form açılırsa, formu kapatın.

  6. Dosya sekmesinde Veritabanını Farklı Kaydet'i tıklatın.

  7. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, yeni veritabanı için bir ad girin.

    Not : Yeni veritabanını farklı bir konuma kaydetmeyecekseniz, adı özgün veritabanının adından farklı olmalıdır. Her iki durumda da, farklı bir ad kullanmak en iyisidir, böylece ön uç veritabanı ile arka uç veritabanını kolaylıkla ayırt edebilirsiniz. Ancak, Access 2007 biçimine dönüştürüyorsanız, dosya adı uzantısı .mdb'den .accdb'ye değişir, böylece aynı dosya adını kullanabilirsiniz.

  8. Kaydet'i tıklatın.

Sayfanın Başı

Adım 2: Kopya veritabanını bölüp özgün dosyayı arka uç veritabanı olarak kullanma

Dönüştürülen veritabanını, aşağıdaki yordamı kullanarak bölün:

  • Veritabanı Araçları sekmesinde, Verileri Taşı grubunda, Access veritabanı' nı tıklatın. Düğme resmi

  • Veritabanı Bölücüsü iletişim kutusunda, Veritabanını Böl'ü tıklatın.

    İsterseniz bir yedek oluşturun; ancak, özgün veritabanını kullanarak da kopyayı hemen yeniden oluşturabilirsiniz.

  • Arka uç veritabanı için bir ad yazın ve Böl'ü tıklatın.

Sayfanın Başı

Adım 3: Yeni ön ucu özgün veritabanına bağlama

  1. Veritabanı Bölücüsü aracının oluşturduğu arka uç veritabanını silin — ancak özgün veritabanınızı silmemeye dikkat edin.

  2. Özgün veritabanındaki tabloları yeni ön uç veritabanı bağlantısı: Dış veri sekmesindeki Al ve Bağla grubunda Bağlı Tablo Yöneticisi'nitıklatın. Düğme resmi

  3. Tümünü Seç öğesini tıklatın, ardından Her zaman yeni konumu sor onay kutusunu işaretleyin.

  4. Tamam öğesini tıklatın, eski sürümlü veritabanına gidin, ardından bu veritabanını çift tıklatın.

    Başarılı olursa, Access seçilen bütün bağlı tabloların başarıyla yenilendiğini belirten bir ileti görüntüler.

Artık yeni ön uç veritabanını Access'in yeni sürümüne sahip kullanıcıları destekleyecek biçimde geliştirebilirsiniz. Önceki sürümlere sahip kullanıcılar eski sürümlü veritabanını kullanmaya devam edebilirler.

Sayfanın Başı

Bir ön uç/arka uç uygulamasını Access'in çeşitli sürümlerinde kullanma

Access veritabanınıza ön uç/arka uç uygulamasıise, ön uç yeni dosya biçimine dönüştürebilirsiniz. Hiçbir değişiklik arka uç veritabanı için gereklidir.

Aşağıdaki yordamda, Veritabanını Farklı Kaydet komutunu kullanarak ön uç veritabanını en yeni üç biçimden herhangi birine nasıl dönüştüreceğiniz gösterilmiştir: Access 2000, Access 2002-2003 veya Access 2007. Bu komut, özgün veritabanını özgün biçiminde korur ve belirttiğiniz biçime sahip bir kopya oluşturur.

  1. Ön uç veritabanını kapatın. Dosya, bir sunucuda veya paylaşılan bir klasörde bulunan çok kullanıcılı bir Access veritabanıysa, sizden başka kimsenin o anda dosyayı açık tutmadığından emin olun.

  2. Access 2010'u başlatın.

  3. Dosya sekmesinde 'ı tıklatın.

  4. Ön uç veritabanının bulunduğu konuma gidin, ardından veritabanını açmak için çift tıklatın.

    Veritabanı Geliştirmesi iletişim kutusu görünerek, veritabanını geliştirmek isteyip istemediğinizi sorarsa, Hayır'ı tıklatın.

  5. Veritabanını açtığınızda bir form görünürse, formu kapatın.

  6. Dosya sekmesinde Veritabanını Farklı Kaydet'i tıklatın.

  7. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, yeni veritabanı için bir ad girin.

  8. Kaydet öğesini tıklatın.

Artık yeni ön uç veritabanını yeni özellikleri destekleyecek biçimde geliştirebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×