Access 2010'daki temel görevler

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Microsoft Access 2010 kullanmayı öğrenmenize yardımcı olmak için gerçekleştirebileceğiniz bazı temel veritabanı görevleri şunlardır.

 

Bu makalede

Access nedir?

Access 'te Ilişkili veritabanları

Access 'i açtığınızda

Şablon bulma ve uygulama

Yeni baştan veritabanı oluşturma

Var olan Access veritabanını açma

Yeni veritabanınızı kullanmaya başlama

Tablo ekleme

Başka bir kaynaktaki verileri Access tablosuna yapıştırma

Başka bir kaynaktaki verileri Içeri aktarma veya verilere bağlanma

Sonraki adımlar

Elektronik tablodan veya başka programdan veri alma

Excel çalışma sayfasını Access 'e aktarma

Excel çalışma sayfasını yeni veritabanında tablo olarak alma

Verilerinizi düzenlemek için Tablo Çözümleyici Sihirbazı 'nı kullanma

Diğer programlardaki verilerle çalışma

Access 'in çeşitli sürümlerinde önceki sürüm bir veritabanı kullanma

Access veritabanı dosyasını Access 'in çeşitli sürümlerinde kullanma

Adım 1: var olan veritabanının bir kopyasını oluşturun ve yeni bir biçimde kaydedin

Adım 2: kopya veritabanını bölme ve orijinal dosyayı arka uç veritabanı olarak kullanma

Adım 3: yeni ön ucunu özgün veritabanına bağlama

Access 'in çeşitli sürümlerinde ön uç/arka uç uygulaması kullanma

Access nedir?

Access 2010, önemli bilgileri izlemek için kullanabileceğiniz bir veritabanı uygulaması tasarımı ve dağıtım aracıdır . Verilerinizi bilgisayarınızda tutabilir veya Web 'de yayımlayabilirsiniz; böylece diğerleri veritabanınızda Web tarayıcısıyla birlikte kullanılabilir.

Birçok insan, görevin yavaş yavaş bir şekilde sığması için kullandığı program için Access 'i kullanmaya başlar. Örneğin, bir etkinlik planlayıcısı olduğunu ve olaylarınızın başarılı olması için yönetmeniz gereken tüm ayrıntıları izlemek istediğinizi varsayalım. Bunu yapmak için bir sözcük işlemci veya elektronik tablo programı kullanıyorsanız, yinelenen ve tutarsız verilerle kolayca sorun yaşayabilirsiniz. Takvimsiz yazılımı kullanabilirsiniz, ancak takvimde finansal bilgilerin izlenmesi uygun değildir.

Access 'te Ilişkili veritabanları

Bazen, daha küçük veri koleksiyonlarına ayrılan verilerin bir storeevi (tablolar olarak adlandırılır), bu tür bilgileri izleyebilmek için ilişkisel bir veritabanına ihtiyaç duyarsınız ve daha sonra ortak bilgi (alanlar . Örneğin, bir olay planlaması ilişkisel veritabanı, müşteri bilgileri içeren bir tablo, satıcı bilgileri içeren bir tablo ve olay bilgileri içeren bir tablo içerebilir. Olay bilgileri içeren tabloda, müşteri tablosuyla ilişkilendirilecek bir alan olabilir ve bu tablonun satıcı tablosuyla ilişkilendirilmesi için bir alan olabilir. Bu şekilde, örneğin, bir satıcının telefon numarası değiştirilirse, satıcıdan gelen her olay yerine Satıcı tablosundan bu bilgiler de değiştirilebilir.

Access, bilgileri yönetmenize yardımcı olan ilişkisel veritabanı uygulamalarını hızla ve kolayca geliştirmek için kullanabileceğiniz bir araçtır. Envanter, profesyonel kişiler veya iş süreçleri gibi her türlü bilgiyi izlemenize yardımcı olacak bir veritabanı oluşturabilirsiniz. Aslında Access, çeşitli bilgileri takip etmek için hemen kullanabileceğiniz şablonlarla birlikte gelir ve hatta bir başlangıç.

Access 'i açtığınızda

Access 2010 'i başlattığınızda, geçerli veritabanı hakkında bilgi alabileceğiniz, yeni bir veritabanı oluşturabileceğiniz, varolan bir veritabanını açan ve Office.com 'tan öne çıkan Içeriği görüntüleyebileceğiniz Microsoft Office Backstage görünümünü görürsünüz.

Access 2010'da Backstage görünümü

Backstage görünümü 'nde Ayrıca veritabanlarını ayarlamak, sürdürmek veya paylaşmak için kullanabileceğiniz diğer birçok komut vardır. Backstage görünümündeki komutlar, veritabanının içindeki nesnelere değil, genellikle tüm veritabanlarına uygulanır.

Not: Dosya sekmesini tıklatarak dilediğiniz zaman Backstage görünümüne ulaşabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Şablon bulma ve uygulama

Access, veritabanı oluşturma sürecini hızlandırmak için kullanabileceğiniz çok çeşitli şablonlar sağlar. Şablon, belirli bir görevi gerçekleştirmek için gereken tüm tabloları, sorguları, formları ve raporları içeren kullanıma hazır bir veritabanıdır. Örneğin, sorunları izlemek, kişileri yönetmek veya giderlerin kaydını tutmak için kullanılabilecek şablonlar vardır. Bazı şablonlar kullanımlarını gösterecek birkaç örnek kayıt içerir. Şablon veritabanları olduğu gibi kullanılabilir veya bunları gereksinimlerinize uygun şekilde özelleştirebilirsiniz.

Veritabanınıza şablon bulup uygulamak Için aşağıdakileri yapın:

  1. Dosya sekmesinde Yeni'yi tıklatın.

  2. Kullanılabilir şablonlar'ın altında aşağıdakilerden birini yapın:

    • Son zamanlarda kullandığınız bir şablonu yeniden kullanmak Için son şablonlar'a tıklayın ve istediğiniz şablonu seçin.

    • Zaten yüklü olan bir şablonu kullanmak Için Şablonlarım'a tıklayın ve sonra istediğiniz şablonu seçin.

    • Office.com tarihinde bir şablon bulmak Için Office.com şablonları'nın altında bir şablon kategorisine tıklayın, istediğiniz şablonu seçin ve ardından İndir 'e tıklayarak şablonu Office. com ' dan bilgisayarınıza indirin.

      Ayrıca, Office.com uygulamasında Access 'te şablonları arayabilirsiniz. Office.com’da şablon ara kutusuna bir veya daha fazla arama terimi yazın ve aramak için ok düğmesine tıklayın.

  3. Isteğe bağlı olarak, veritabanını oluşturmak istediğiniz konuma göz atmak için dosya adı kutusunun yanındaki klasör simgesini tıklatın. Belirli bir konum belirtmediyseniz, Access, veritabanını dosya adı kutusunun altında görüntülenen varsayılan konumda oluşturur.

  4. Oluştur'a tıklayın.

Access veritabanını oluşturur ve kullanım için açar.

Sayfanın Başı

Yeni baştan veritabanı oluşturma

Veritabanı oluşturmak için Access 'i kullanma kavramlarını daha kapsamlı bir şekilde istiyorsanız, veritabanı tasarımı temellerimakalesine bakın.

Şablonlardan hiçbiri gereksinimlerinize uygun değilse veya başka bir programda Access 'te kullanmak istediğiniz verileriniz varsa, sıfırdan bir veritabanı oluşturmayı tercih edebilirsiniz. Access 2010 'de, bir seçeneğiniz vardır: standart masaüstü veritabanı veya Web veritabanı.

Web veritabanları hakkında daha fazla bilgi Için Web 'de paylaşmak üzere veritabanı oluşturmamakalesine bakın.

Yeni bir veritabanı oluşturmak Için aşağıdakileri yapın:

  1. Access 'i başlatın.

  2. Backstage görünümündeki Yeni sekmesinde boş veritabanı veya boş Web veritabanı'nı tıklatın.

    Önemli: Burada yaptığınız seçim, veritabanında hangi özelliklerin kullanılabildiğini belirler. Masaüstü veritabanları Web 'de yayımlanamaz ve web veritabanları toplamlar sorguları gibi bazı masaüstü özelliklerini desteklemez.

  3. Sağ tarafta, dosya adı kutusuna veritabanınız için bir ad yazın.

    Dosyayı oluşturduğunuz konumu değiştirmek Için, dosya adı kutusunun yanındaki Gözat Düğme görüntüsü öğesini tıklatın, yeni konumu bulup seçin ve sonra Tamam'ı tıklatın.

  4. Oluştur'a tıklayın.

    Access, veritabanını oluşturur ve ardından Veri Sayfası görünümü konumunda boş bir tablo (tablo1) açar.

  5. Access, imleci yeni tablonun ekleneceği yer olan ilk boş hücreye yerleştirir.

    Veri eklemek Için yazmaya başlayın veya başka bir kaynaktan verileri yapıştırarak bölümde açıklandığı şekilde, başka bir kaynaktan verileri Bu makalenin ilerisinde bir Access tablosuna yapıştırın.

    Notlar: 

    • Veri sayfası görünümünde veri girmek, Excel çalışma sayfasına veri girmeye çok benzer olacak şekilde tasarlanmıştır. Ana kısıtlama, verilerin veri sayfasının sol üst köşesinden başlayarak bitişik satır ve sütunlara girilmesi gerekir. Excel çalışma sayfasında yaptığınız gibi boş satır veya sütunlar ekleyerek verilerinizi biçimlendirmeyi denememelisiniz, çünkü bunu yapmak tablonuzdaki alanı boşa alır. Tablo yalnızca verilerinizi içerir. Bu verilerin tüm görsel sunusu, daha sonra tasarladığınız formlarda ve raporlarda yapılır.

    • Veri girerken tablo yapısı oluşturulur. Veri sayfasına yeni bir sütun eklediğinizde, tabloda yeni bir alan tanımlanır. Access, girdiğiniz verilerin türüne göre alanın veri türü değerini ayarlar. Örneğin, yalnızca tarih değerlerini girdiğiniz bir sütununuz varsa, Access bu alanın veri türünü tarih/saat olarak ayarlar. Daha sonra bu alana bir tarih (ad veya telefon numarası gibi) olmayan bir değer girmeyi denerseniz, Access, değerin sütunun veri türüyle eşleşmediğini belirten bir ileti görüntüler. Mümkünse, tablonuzu, metin, tarih, sayı veya başka türden bir tür olsun, aynı türde verileri içermesi için planlamanız gerekir. Bu, yalnızca istediğiniz verileri içeren sorguları, formları ve raporları oluşturmayı çok daha kolay hale getirir.

Henüz verileri girmek istemiyorsanız, Düğme görüntüsü öğesini tıklatın.

Not: Access, kaydetmeden kapatırsanız tablo1 siler.

Sayfanın Başı

Var olan Access veritabanını açma

İpucu: Açtığınız son birkaç veritabanından hızlı bir şekilde açmak Için, Dosya sekmesinde en son'a tıklayın ve sonra dosya adına tıklayın.

  1. Dosya sekmesinde 'ı tıklatın.

  2. iletişim kutusunda bir kısayolu tıklatın veya Bakılacak yer kutusunda, istediğiniz veritabanının bulunduğu sürücüyü veya klasörü tıklatın.

  3. Klasör listesinde, veritabanını içeren klasörü açana kadar klasörleri çift tıklatın.

  4. Veritabanını bulduğunuzda, aşağıdakilerden birini yapın:

    • Veritabanını varsayılan açma modunda açmak Için çift tıklatın.

    • Veritabanını, hem sizin hem de diğer kullanıcıların aynı anda veritabanını okuyup yazabilmeleri için, çok kullanıcılı bir ortamda paylaşılan erişim için açmak üzere 'ı tıklatın.

    • Veritabanını salt okunur olarak açmak Için, bunu görüntüleyebilir ancak düzenleyemeyeceğiniz durumda düğmesinin yanındaki oka ve ardından salt okunur aç'a tıklayın.

    • Veritabanını özel kullanım erişimiyle açmak Için, açık olduğu sırada kimsenin açmadığı durumda düğmesinin yanındaki oka tıklayın ve ardından özel kullanımda Aç'a tıklayın.

    • Veritabanını salt okunur olarak açmak Için, düğmesinin yanındaki oka tıklayın ve ardından özel kullanımda Aç 'a tıklayın diğer kullanıcılar yine de veritabanını açabilir, ancak yalnızca salt okunur erişime sahiptirler.

Açmak istediğiniz veritabanını bulamıyorsanız    

  1. iletişim kutusunda, Bilgisayarım kısayoluna tıklayın veya Bakılacak yer kutusunda Bilgisayarım 'a tıklayın.

  2. Sürücü listesinde, veritabanını içerebilecek sürücüyü sağ tıklatın ve ardından Ara'yı tıklatın.

  3. Arama ölçütlerinizi girin ve ardından veritabanını aramak için ENTER tuşuna basın.

  4. Veritabanı bulunursa, Arama sonuçları iletişim kutusunda çift tıklatarak açın.

    Arama Açık iletişim kutusundan başlatıldığından, veritabanının açılması için önce bu Iletişim kutusunda iptal düğmesine tıklamalısınız.

Bir veri dosyasını doğrudan bir dış dosya biçiminde (dBASE, Paradox, Microsoft Exchange veya Excel) açabilirsiniz. Ayrıca, Microsoft SQL Server veya Microsoft FoxPro gibi bir ODBC veri kaynağı öğesini doğrudan açabilirsiniz. Access, veri dosyasıyla aynı klasörde yeni bir Access veritabanı oluşturur ve dış veritabanındaki her tabloya bağlantılar ekler.

Sayfanın Başı

Yeni veritabanınızı kullanmaya başlama

Kullandığınız şablona bağlı olarak, yeni veritabanıyla çalışmaya başlamak için aşağıdakilerden birini veya birkaçını yapmanız gerekebilir:

  • Access boş bir kullanıcı listesi içeren bir oturum açma iletişim kutusu görüntülerse, başlamak için aşağıdaki yordamı kullanın:

    1. Yeni Kullanıcı'yı tıklatın.

    2. Kullanıcı ayrıntıları formunu doldurun.

    3. Kaydet ve Kapat'a tıklayın.

    4. Girdiğiniz kullanıcı adını seçin ve ardından oturum aç'a tıklayın.

  • Access boş bir veri sayfası görüntülerse, bu veri sayfasına doğrudan veri yazmaya başlayabilir veya veritabanını keşfetmek için diğer düğmeleri ve sekmeleri tıklatabilirsiniz.

  • Access Başlarken sayfasını görüntülerse, veritabanı hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu sayfadaki bağlantılar 'ı tıklatabilir veya veritabanını keşfetmek için diğer düğmeleri ve sekmeleri tıklatabilirsiniz.

  • Access 'in ileti çubuğunda güvenlik uyarısı iletisi görüntülenirse ve şablonun kaynağına güveniyorsanız, içeriği etkinleştir'e tıklayın. Veritabanı oturum açma gerektiriyorsa, yeniden oturum açmanız gerekir.

Masaüstü ve web veritabanları Için, aşağıdaki adımlardan biriyle başlamak istersiniz:

Sayfanın Başı

Tablo ekleme

Oluştur sekmesinin Tablolar grubundaki araçları kullanarak varolan bir veritabanına yeni bir tablo ekleyebilirsiniz.

Oluştur sekmesindeki Tablolar grubu

Not: Web veritabanında, Tablolar grubunda yalnızca tablo komutu kullanılabilir.

Hangi görünümü başlatadığınıza bakılmaksızın, Access penceresinin durum çubuğundaki görünüm düğmelerini kullanarak her zaman diğer görünüme geçebilirsiniz.

Veri sayfası görünümünde boş tablo oluşturma    Veri sayfası görünümünde, hemen veri girebilir ve Access 'in arka planda tablo yapısını oluşturmasına izin verebilirsiniz. Alan adları sayısal olarak (alan1, alan2, vb.) atanır ve Access alan veri türünü, girdiğiniz verilerin türüne göre ayarlar.

  1. Oluştur sekmesinin Tablolar grubunda tablo Düğme görüntüsü öğesini tıklatın.

  2. Access tabloyu oluşturur ve ardından imleci sütun eklemek Için Click öğesine sürükleyin.

  3. Veri eklemek Için, ilk boş hücreye yazmaya başlayın veya bu makalenin ilerisinde açıklandığı gibi başka bir kaynaktan verileri yapıştırabilirsiniz.

    • Bir sütunu (alanı) yeniden adlandırmak Için, sütun başlığını çift tıklatın ve yeni adı yazın.

      İpucu: Her alana anlamlı bir ad verin, böylece verilere bakmadan neleri içerdiğini anlayabilirsiniz.

    • Sütunu taşımak Için, sütun başlığına tıklayarak seçin ve sonra istediğiniz yere sürükleyin. Ayrıca, birkaç bitişik sütunu seçebilir ve tümünü yeni bir konuma sürükleyebilirsiniz.

      Tablonuza daha fazla alan eklemek Için, veri sayfası görünümünde sütun eklemek Için tıkla 'ye yazmaya başlayabilir veya alanlar sekmesindeki _amp_ Delete grubundaki komutları kullanarak yeni alanlar ekleyebilirsiniz.

Tasarım görünümünde başlayan bir tablo oluşturma    Tasarım görünümünde, ilk olarak yeni tablonun yapısını oluşturacaksınız. Ardından veri girmek için veri sayfası görünümüne geçiş yapabilir veya bir formla gibi başka bir yöntemi kullanarak verilerinizi girersiniz.

Web veritabanındaki tablolar için Tasarım görünümü kullanılamaz.

  1. Oluştur sekmesinin Tablolar grubunda tablo tasarımı'nı tıklatın. Düğme görüntüsü

  2. Tablonuzdaki her alan Için, alan adı sütununa bir ad yazın ve veri türü listesinden bir veri türü seçin.

  3. Açıklama sütunundaki her alan için ek bilgi girebilirsiniz. Girdiğiniz açıklama, ekleme noktası söz konusu alanda olduğunda durum çubuğunda görüntülenir ve alanı alan listesi bölmesinden form veya rapora sürükleyerek oluşturduğunuz denetimler için durum çubuğu metni olarak kullanılır ve bu alan için Form Sihirbazı veya rapor Sihirbazı tarafından oluşturulan denetimler için.

  4. Tüm alanlarınızı ekledikten sonra, tabloyu kaydedin:

    • Dosya sekmesinde Kaydet'e tıklayın.

  5. Veri sayfası görünümüne geçerek, ilk boş hücreyi tıklatarak ve yazarak, istediğiniz zaman tabloya veri girmeye başlayabilirsiniz. Ayrıca, sonraki bölümde açıklandığı gibi başka bir kaynaktan verileri de yapıştırabilirsiniz.

SharePoint listesini temel alan bir tablo oluşturma    SharePoint listesiyle verileriniz, erişimi olmayan kişiler tarafından kullanılabilir. Ayrıca, liste verileri bir sunucuda depolanır ve bu da genellikle masaüstü bilgisayarda depolanan dosyalardan veri kaybına karşı daha iyi bir koruma sağlar. Yeni bir listeyle başlayabilir veya varolan bir listeye bağlanabilirsiniz. Listeyi oluşturmak istediğiniz SharePoint sitesinde yeterli izinlere sahip olmanız gerekir; Bu, siteye göre farklılık gösteriyorsa, seçenekleriniz hakkında ayrıntılar için SharePoint yöneticinize başvurun.

Bu özellik Web veritabanında kullanılamaz.

  1. Oluştur sekmesinin Tablolar grubunda SharePoint Listeleri'ne tıklatın.

  2. Kişiler veya olaylar gibi standart bir SharePoint listesi oluşturmak için liste şablonlarından birini kullanabilirsiniz.

    Özel bir liste oluşturmayı veya varolan bir listeyi bağlamayı veya varolan bir listeyi almayı seçebilirsiniz. İstediğiniz seçeneğe tıklayın.

  3. Liste şablonlarından birini seçerseniz veya özel bir liste oluşturduğunuzda, süreç boyunca size yol göstermek için Yeni Liste Oluştur iletişim kutusu açılır. Var olan bir listeyi kullanmayı seçerseniz, size yardımcı olması için dış veri al iletişim kutusu açılır.

Tablolar hakkında daha fazla bilgi için, Tablolara giriş makalesine bakın.

Sayfanın Başı

Başka bir kaynaktaki verileri Access tablosuna yapıştırma

Verileriniz şu anda Excel gibi başka bir programda depolanmışsa, verilerinizi kopyalayıp bir Access tablosuna yapıştırabilirsiniz. Genellikle, bir Excel çalışma sayfasında olduğu gibi, verileriniz sütunlara ayrıldıklarında bu en iyi sonucu verir. Verileriniz bir sözcük işleme programında yer alıyorsa, önce sekmeleri kullanarak veri sütunlarını ayırmalısınız veya sözcük işleme programındaki verileri tabloya dönüştürürsünüz ve sonra verileri kopyalamalısınız. Verileriniz düzenleme veya düzenlemeye ihtiyaç duyuyorsa (örneğin, tam adları ilk ve son adlarla ayırarak), özellikle Access 'i bilmediğiniz durumlarda bu işlemi verileri kaydetmeden önce yapmak isteyebilirsiniz.

Boş bir tabloya veri yapıştırdığınızda Access, her alanın veri türünü, ne tür verileri bulacağını belirler. Örneğin, yapıştırılan bir alanda hiçbir değer yoksa ve tarih değerleri varsa, Access bu alana tarih/saat veri türünü uygular. Yapıştırılan alanda yalnızca "Evet" ve "Hayır" sözcükleri varsa, Access alana Evet/Hayır veri türünü uygular.

Access, yapıştırılan verilerin ilk satırında bulduğu öğelere bağlı olarak alanları adlandırır. Yapıştırılan verilerin ilk satırı takip edilen satırlara benziyorsa, Access ilk satırın verilerin parçası olduğunu belirler ve genel adlar (alan1, alan2, vb.) atar. Yapıştırılan verilerin ilk satırı takip edilen satırlara benzemez, Access ilk satırı alan adları olarak kullanır ve asıl verilerdeki ilk satırı dışlar.

Access genel alan adları atarsa, karışıklığı önlemek için en kısa sürede alanları yeniden adlandırmanız gerekir. Aşağıdaki yordamı kullanın:

  1. Tabloyu kaydetmek için Dosya sekmesinde Kaydet 'e tıklayın.

  2. Veri sayfası görünümünde, her sütun başlığını çift tıklatın ve sonra sütun için bir ad yazın.

  3. Tabloyu yeniden kaydedin.

Sayfanın Başı

Başka bir kaynaktaki verileri Içeri aktarma veya verilere bağlanma

Access 'te kullanmak istediğiniz başka bir programda topladığınız verileriniz olabilir. Belki de verilerini diğer programlarda depoladığınız kişilerle ve Access 'te verileriyle çalışmak isteyebilirsiniz. Ya da birden çok farklı veri kaynağınız olabilir ve daha derin çözümlemeler için bunları bir araya getirebileceğiniz bir "sahanlık takımı" gerekir.

Access, diğer programlardaki verileri içeri aktarmayı veya bağlamayı kolaylaştırır. Verileri bir Excel çalışma sayfasından, başka bir Access veritabanındaki bir tablodan, SharePoint listesinden veya başka herhangi bir kaynaktan herhangi birinden alabilirsiniz. İşlem, veri kaynağına bağlı olarak biraz farklıdır, ancak bu talimatlar başlamanızı sağlayacaktır:

  1. Dış veri sekmesinde, Içeri aktar _Amp_ bağlantı grubunda, içeri aktardığınız dosya türünün komutuna tıklayın.

    Örneğin, bir Excel çalışma sayfasından veri alıyorsanız Excel 'etıklayın. Doğru program türünü görmüyorsanız, diğer'e tıklayın.

    Not: İçeri aktarma & bağlantı grubunda doğru biçim türünü bulamıyorsanız, ilk olarak verileri oluşturduğunuz programı başlatıp bu programı kullanarak Access 'in desteklediği bir dosya biçiminde (örneğin, sınırlanmış metin dosyası ) verileri kaydedebilirsiniz. ve sonra verileri içeri aktarın veya bu verilere bağlantı alın.

  2. Dış veri al iletişim kutusunda, Gözat 'a tıklayarak kaynak veri dosyasına gidin veya kaynak veri dosyasının tam yolunu dosya adı kutusuna yazın.

  3. Geçerli veritabanında verilerin nasıl ve nerede depolanacağını Istediğinizi belirtinaltında, Istediğiniz seçeneğe tıklayın. İçeri aktarılan verileri kullanarak yeni bir tablo oluşturabilir veya veri kaynağının bağlantısını tutan bağlantılı bir tablo oluşturabilirsiniz.

  4. Tamam 'ı tıklatın.

    Seçiminize bağlı olarak, nesneleri bağla iletişim kutusu veya nesneleri içeri aktar iletişim kutusu açılır.

  5. İşlemi sonlandırmak için iletişim kutusunu kullanın. Takip ettiğiniz tam yordam seçtiğiniz içeri veya bağlantı seçeneğine bağlıdır.

  6. Sihirbazın son sayfasında Son'a tıklayın.

    İçeri aktarmayı seçtiyseniz, Access, az önce tamamladığınız içeri aktarma işleminin ayrıntılarını kaydetmek isteyip istemediğinizi sorar.

  7. Aynı içeri aktarma işlemini yeniden gerçekleştirmenizi düşünüyorsanız, içeri aktarma adımlarını kaydet'e tıklayın ve ardından ayrıntıları girin.

    Dış veri sekmesindeki Içeri aktar grubunda kaydedilmiş içeri aktarmalar 'a tıklayıp içeri aktarma belirtimini tıklatarak ve sonra da Run'a tıklayarak içeri aktarma işlemini kolayca yeniden oluşturabilirsiniz.

  8. İşlemin ayrıntılarını kaydetmek istemiyorsanız, Kapat'ı tıklatın.

Access verileri yeni bir tabloya aktarır ve ardından tabloyu Gezinti Bölmesi 'nde Tablolar 'ın altında görüntüler.

Access 'e veri aktarma hakkında daha fazla bilgi edinmek Için Bu makalenin Ayrıca bkz bölümündeki bağlantıları izleyin.

Sayfanın Başı

Sonraki adımlar

Tasarım sürecinin kalan kısmı hedeflerine göre farklılık gösterir, ancak muhtemelen sorgu, form, rapor ve makro oluşturmayı düşünebilirsiniz. Bu makalede ek veritabanı nesneleri oluşturma hakkında bilgi verilmez.

Daha fazla bilgi Için şu makalelere bakın:

Sayfanın Başı

Elektronik tablodan veya başka programdan veri alma

Başka veritabanı veya elektronik tablo programlarıyla karşılaşırsanız, büyük olasılıkla bu uygulamaların nasıl çalıştığı ve hangi veritabanlarının kullanılacağı hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz. Access, diğer birçok veritabanı uygulamalarından farklı olarak, ilişkisel veritabanları oluşturmanıza olanak tanıyarak, karmaşık sorguları, formları ve raporları geliştirmeye yönelik araçlar sunarak birçok elektronik tablo programlarından farklıdır. Access ayrıca SQL Server gibi diğer veritabanı programlarıyla çalışmak için birçok seçenek sunar.

Excel çalışma sayfasını Access 'e aktarma

İlk kez Excel 'de liste oluşturulduktan sonra, birçok insan erişimi keşfetmeye başlar. Excel, liste başlatmak için harika bir yerdir, ancak liste büyüdükçe, düzenlemeyi daha zor hale gelir. Listenin Access 'e taşınması, genellikle bir sonraki mantıksal adımdır.

Veritabanı tablosu, çalışma sayfasının yapısına benzer, bu veriler satır ve sütunlarda depolanır. Sonuç olarak, bir çalışma sayfasını veritabanı tablosuna aktarmak genellikle kolaydır. Verilerinizi bir çalışma sayfasında depolama ve veritabanında depolama arasındaki temel fark verilerin düzenlenme biçiminde olacaktır. Çalışma sayfanızın bir veritabanında yeni bir tablo olarak tümünü içeri aktarmak, özellikle de çalışma sayfanız gereksiz verileri içeriyorsa, verilerinizin düzenlenmesi ve güncellenmesi ile ilgili sorunları çözmeyecektir. Bu sorunları çözmek Için, elektronik tablo verilerini her biri ilgili verileri içeren ayrı tablolara bölmeniz gerekir. Tablolarınızdaki verileri düzenleme hakkında daha fazla bilgi Için, veritabanı tasarım temellerimakalesine bakın.

Access özellikleri Tablo Çözümleyici Sihirbazı 'nın bu süreci tamamlamanıza yardımcı olabilir. Verilerinizi tabloya aktardıktan sonra, sihirbaz tabloyu ayrı tablolara bölmenize yardımcı olur; her biri diğer tablolardan herhangi birinde yinelenmemiş olan verileri içerir. Sihirbaz, tablolar arasındaki gerekli ilişkileri de oluşturur.

Sayfanın Başı

Excel çalışma sayfasını yeni veritabanında tablo olarak alma

  1. Dosya sekmesinde Yeni'ye ve ardından boş veritabanı'na tıklayın.

  2. Dosya adı kutusuna yeni veritabanı için bir ad yazın ve Oluştur'u tıklatın.

    Yeni veritabanı açılır ve Access yeni bir boş tablo oluşturur, tablo1.

  3. Tablo1 'i kapatın.

    Tablo1 tasarımındaki değişiklikleri kaydetmek isteyip istemediğiniz sorulduğunda Hayır'ı tıklatın.

  4. Dış veri sekmesinin Import _Amp_ link grubunda Excel 'etıklayın. düğme resmi

  5. Dış veri al Iletişim kutusunda Gözat'ı tıklatın.

  6. Dosyanızı bulmak için Dosya Aç Iletişim kutusunu kullanın.

  7. Dosyayı seçip 'ı tıklatın.

  8. Dış veri al iletişim kutusunda, geçerli veritabanında kaynak verileri yeni bir tabloya içeri aktarma seçeneğinin seçili olduğundan emin olun.

  9. Tamam 'ı tıklatın.

    Elektronik tablo Al Sihirbazı başlatılır ve verileriniz hakkında birkaç soru sorar.

  10. Sayfalarda gezinmek için İleri veya geri düğmesini tıklatarak yönergeleri izleyin. Sihirbazın son sayfasında Son'a tıklayın.

    Not: Access, az önce tamamladığınız içeri aktarma işleminin ayrıntılarını kaydetmek isteyip istemediğinizi sorar. Aynı içeri aktarma işlemini yeniden gerçekleştirmenizi düşünüyorsanız, Evet'e tıklayın ve ardından ayrıntıları girin. Ardından, dış veri sekmesindeki içeri aktar grubunda, kaydedilmiş içeri aktarımları tıklatarak gelecekte işlemi yeniden oluşturabilirsiniz. İşlemin ayrıntılarını kaydetmek istemiyorsanız, Kapat'ı tıklatın.

Access verileri yeni bir tabloya aktarır ve ardından Gezinti Bölmesi 'ndeki tüm tablolar 'ın altında görüntüler.

Sayfanın Başı

Verilerinizi düzenlemek için Tablo Çözümleyici Sihirbazı 'nı kullanma

Verileriniz bir Access tablosuna aktarıldıktan sonra, gereksiz verileri hızla belirlemek için Tablo Çözümleyici Sihirbazı 'nı kullanabilirsiniz. Sihirbaz daha sonra, verileri ayrı tablolarda düzenlemenin basit bir yolunu sağlar, böylece en verimli şekilde depolanır. Access özgün tabloyu yedek olarak korur ve ardından veritabanı uygulamanız için temel olarak kullanabileceğiniz yeni tablolar oluşturur.

  1. Çözümlemek istediğiniz tabloyu içeren Access veritabanını açın.

  2. Veritabanı araçları sekmesinin Çözümle grubunda Tabloyu Çözümle'ye tıklayın.

    Tablo Çözümleyicisi Sihirbazı başlatılır.

    Sihirbazın ilk iki sayfasında, örnekleri görmek için tıklabileceğiniz düğmeler içeren kısa bir öğretici vardır. Açıklayıcı sayfaları görmüyorsanız, bunun yerine giriş sayfaları gösteretiketli bir denetim kutusunu görmek için, bu kutuyu seçin ve ardından girişi görüntülemek için Iki kez geri 'ye tıklayın. Giriş sayfasını okuduktan sonra açıklayıcı sayfaları görmek istemiyorsanız, tanıtım sayfalarını göster? onay kutusunu temizleyebilirsiniz.

  3. Hangi tabloda birçok kayıtta yinelenen değerler içeren alanlar yer alır? sayfasında, çözümlemek istediğiniz tabloyu seçin ve İleri'ye tıklayın.

  4. Sihirbazın hangi alanların hangi tablolarda olduğuna karar vermesine veya bu kararı kendiniz yapabileceğinizi belirleyebilirsiniz. Sihirbazın önerilerini izlerseniz, sihirbazın sonraki sayfasında da tablo düzeninde değişiklik yapabilirsiniz.

    Not: Sihirbazın hangi alanlara hangi alanlara koyacağına karar verirseniz, özellikle de birlikte çalışmak için çok fazla veri olmadığında, seçimleri verileriniz için uygun olmayabilir. Sihirbazın sonuçlarını dikkatlice denetlemelisiniz. Öte yandan, sihirbaz düşündüğünüzden daha verimli bir kuruluş önerebilir, dolayısıyla sihirbazın kararlarını en az bir kez denemeniz iyi olur. Önerileri beğenmediyseniz, yine de alanları el ile yeniden düzenleyebilir ve her zaman geri 'ye tıklayıp tüm alanları kendiniz düzenleyebilirsiniz.

  5. İleri'ye tıklayın. Bu sayfada hangi tabloların hangi alanları içerdiğini belirtirsiniz. Sihirbazın karar vermesine izin verirseniz, ilişki hatları ile bağlanmış birden çok tablo görürsünüz. Aksi halde Access alanların tümünü içeren yalnızca bir tablo oluşturur. Her iki durumda da bu sayfada değişiklikler yapabilirsiniz.

    • Alanları içeren yeni bir tablo oluşturmak için, tablodaki alanları sayfanın boş alanına sürükleyebilirsiniz. Access sizden bir tablo adı ister.

    • Alanları bir tablodan başka bir tabloya sürükleyerek, bunların daha verimli bir şekilde depolanmasını sağlayabilirsiniz.

    • Çoğu tabloya bir kimlik veya oluşturulmuş benzersiz bir kimlik alanı verilir. KIMLIK alanları hakkında daha fazla bilgi edinmek Için, sihirbazın sağ üst köşesindeki ipuçları 'nı tıklatın.

    • Değişikliği geri almak Için geri al düğmesine tıklayın.

    • Tabloyu yeniden adlandırmak Için, başlık çubuğuna çift tıklayın, yeni adı yazın ve Tamam 'atıklayın.

  6. Alanları istediğiniz gibi düzenledikten sonra İleri'ye tıklayın.

  7. Sihirbaz, çok benzer değerleri olan kayıtları bulursa, bu değerleri olası tipografi hataları olarak tanımlar ve bu değerleri, aralarında ne yapabileceğinizi doğrulayabileceğiniz bir ekran Sun. Düzeltme sütununda değer bulunan değerleri bulmak Için listeyi kaydırın ve ardından açılan listede uygun öğeye tıklayın. Sihirbazın değerde herhangi bir değişiklik yapmasını sağlamak için (olduğu gibi) seçin. İşiniz bittiğinde İleri'ye tıklayın.

  8. Sihirbaz, özgün tablonuza benzeyen bir sorgu oluşturmak isteyip istemediğinizi sorar. Özgün tabloyu temel alan formlar ve raporlar oluşturduysanız, böyle bir sorgu oluşturmak iyi bir fikirdir. Evet 'i seçerseniz, sorgu, tablo ADıNA "_old" ekleyerek özgün tabloyu yeniden adlandırır ve özgün tablonun adını kullanarak yeni sorguyu adlandırır. Tabloyu temel alan formlar ve raporlar şimdi verilerini sorgular ve daha önce olduğu gibi çalışmaya devam eder.

  9. Son'u tıklatın.

    Sihirbaz, yeni tabloları belirtilen şekilde oluşturur ve açar. Sonuçları İnceleme işiniz bittiğinde bunları kapatın.

Sayfanın Başı

Diğer programlardaki verilerle çalışma

Access 2010, diğer programlarda depolanan verilerle çalışmak için özellikler sağlar.

Başka bir dosya biçimindeki verilere bağlanan yeni bir Access veritabanı oluşturma    Bir dosyayı metin, dBASE veya elektronik tablo gibi başka bir dosya biçiminde açmak için Access 'i kullanabilirsiniz. Access otomatik olarak bir Access veritabanı oluşturur ve dosyaya bağlantı oluşturur.

  1. Access 'i başlatın.

  2. Dosya sekmesinde 'ı tıklatın.

  3. iletişim kutusunda, listede açmak istediğiniz dosyanın türüne tıklayın. Dosya türünden emin değilseniz, tüm dosyalar (*. *)öğesine tıklayın.

  4. Gerekirse, açmak istediğiniz dosyanın bulunduğu klasöre göz atın. Dosyayı bulduğunuzda, açmak için çift tıklatın.

  5. Sihirbazdaki yönergeleri izleyin. Sihirbazın son sayfasında Son'a tıklayın.

Verileri varolan bir Access veritabanına alma veya bağlama    Verileri Access dosyasının içinde bulundurabilmek için, diğer kaynaklardan ve programlardan verileri Access tablolarına içeri aktarabilirsiniz veya verilerin orijinal dosyada kalması için Access 'ten verilere bağlanabilirsiniz (Access dosyasının dışında).

  1. Dış veri sekmesinin Import _Amp_ link grubunda, verilerin depolandığı biçimi tıklatın.

    Aşağıdaki kaynaklardan gelen verileri içeri aktarabilir veya bu kaynaklardan bağlanabilirsiniz:

    • Excel    Excel çalışma kitabındaki bir çalışma sayfasından veya adlandırılmış aralıktan verileri alabilirsiniz. Her çalışma sayfası veya adlandırılmış aralık ayrı ayrı içeri aktarılmalı veya bağlanmalıdır.

    • Access    Bu, bir bölünmüş veritabanı oluşturarak işleminizi verilerinizi birbirinden ayırmak için çok kullanışlıdır. Yani, tek bir veritabanını kullanarak tüm formlarınızı, raporlarınızı ve makrolarınızı içerebilir ve verilerinizi başka bir veritabanında tutabilirsiniz. Böylece, herkesin çalışmalarını kesmeden iyileştirmeler geliştirebilirsiniz. Ayrıca, bölümler genelinde veya iş ortakları arasında verileri özetlemenizi kolaylaştırmak için birçok farklı Access veritabanından verileri birleştirebilirsiniz.

    • ODBC veritabanı    Birçok program, birçok veritabanı sunucusu ürünü dahil bu biçimi destekler. Bu, farklı sistemlerdeki verileri birleştirdiğinizde "iniş Pad" veritabanları oluşturmanıza yardımcı olur.

    • Metin dosyası    Basit bir metin dosyasına bağlanabilir ve bu dosyanın içeriğini değiştirmek için Access 'i kullanabilirsiniz. Bu, Access verilerinin geniş bir program yelpazesinde kullanılmasına yardımcı olabilir.

    • XML dosyası    Bu biçim, bazı Web sunucuları gibi diğer programlarla de uyumluluk sağlar.

    • SharePoint listesi    Bu, verilerinizi Web tarayıcısı ile kullanılabilir hale getirir, SharePoint listesini kullanmanın standart yoludur.

    • Veri Hizmetleri    Kuruluşunuzdaki Web veri hizmetlerine bağlanabilirsiniz.

    • HTML belgesi    

    • Outlook klasörü    Outlook klasörlerine bağlanabilirsiniz, böylece kişi bilgilerinizi diğer verilerle daha kolay tümleştirebilirsiniz.

    • dBase dosyası    dBase, Access 'in desteklediği yaygın bir alternatif veritabanı sistemidir

      Dış veri al iletişim kutusu görüntülenir.

  2. İletişim kutusundaki yönergeleri Izleyin.

    Access verileri veritabanınıza alır veya bu verileri bağlar. Çoğu biçim Için, verilerin konumunu belirtmeniz ve sonra da verilerin veritabanınızda nasıl depolanmasını istediğinizi seçmeniz gerekir.

Sayfanın Başı

Access 'in çeşitli sürümlerinde önceki sürüm bir veritabanı kullanma

Access veritabanınız veya Access projeniz Access 2000 veya sonraki sürümlerde oluşturulduysa, dosya güvenliği etkinleştirilmiş olsa bile, veritabanı veya Project 'i, oluşturulduğu Access sürümünde veya sonraki sürümlerde kullanabilirsiniz. Örneğin Access 2000 dosyaları Access 2000, Access 2002, Access 2003, Access 2007 ve Access 2010 ile kullanılabilir.

Verilerinizi daha önceki bir Access sürümünde tutmak istediğiniz bir durumunuz olabilir, ancak bu verilere bağlanmak ve bu verilere bağlanmak, ancak daha sonraki sürümün bazı özelliklerinden yararlanmak istiyorsanız, daha sonraki Access sürümüne sahip kullanıcılarınız vardır. Çözüm, sonraki sürümde (formlar, raporlar, sorgular, makrolar, ancak tablo yok) yeni bir "ön uç" veritabanı oluşturmak ve önceki sürüm dosyasındaki tablolara bağlamak olacaktır. Veritabanınızın tek bir dosyada içerip içermediğine veya bir ön uç/arka uç uygulaması.

Access veritabanı dosyasını Access 'in çeşitli sürümlerinde kullanma

Önceki sürüm Access veritabanınızın tüm tabloları, formları ve diğer nesneleri tek bir dosyada yer alıyorsa ve veritabanını Access 'in çeşitli sürümlerinde kullanmak istiyorsanız, sonraki bir sürümde yeni bir ön uç veritabanı oluşturabilir ve bunu orijinal dosyaya bağlayabilirsiniz. Access 'in önceki sürümünü kullanan kullanıcılar yine de orijinal veritabanını kullanabilir. Sonraki sürümü olan kullanıcılar, aynı verilere bağlanmak için yeni ön uç veritabanını kullanabilirler. Access 'in birden çok sürümünü kullanmanız gerekiyorsa, birkaç ön uç sürümü oluşturabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Adım 1: var olan veritabanının bir kopyasını oluşturun ve yeni bir biçimde kaydedin

Veritabanını en son üç biçimden birine dönüştürmek için aşağıdaki yordamı kullanın: Access 2000, Access 2002-2003 veya Access 2007. Bu komut özgün veritabanını özgün biçiminde korur ve belirttiğiniz biçimde bir kopyasını oluşturur.

  1. Access dosyasını kapatın. Dosya, sunucuda veya paylaşılan klasörde bulunan çok kullanıcılı bir Access veritabanıdır, başka kimsenin açık olmadığından emin olun.

  2. Access 2010.

  3. Dosya sekmesinde 'ı tıklatın.

  4. Dönüştürmek istediğiniz dosyanın bulunduğu konuma gidin ve çift tıklayarak açın.

    Veritabanı geliştirmesi iletişim kutusu görüntülenirse, veritabanını geliştirmek isteyip Istemediğinizi soran Hayır'ı tıklatın.

  5. Veritabanını başlattığınızda form açılırsa formu kapatın.

  6. Dosya sekmesinde, veritabanını farklı kaydet'i tıklatın.

  7. Farklı kaydet iletişim kutusunda, yeni veritabanı için bir ad yazın.

    Not: Yeni veritabanını farklı bir konuma kaydedemediğiniz sürece, adının özgün veritabanından farklı olması gerekir. Her iki durumda da farklı bir ad kullanmak en iyisidir, böylece ön uç veritabanı ve arka uç veritabanı arasında kolayca ayrım yapabilirsiniz. Ancak, Access 2007 biçimine dönüştürüyorsanız, dosya adı uzantısı. mdb olarak. accdb olarak değişir; böylece aynı dosya adını kullanabilirsiniz.

  8. Kaydet'e tıklayın.

Sayfanın Başı

Adım 2: kopya veritabanını bölme ve orijinal dosyayı arka uç veritabanı olarak kullanma

Aşağıdaki yordamı kullanarak dönüştürülmüş veritabanını bölün:

  • Veritabanı araçları sekmesinin veri Taşı grubunda Access veritabanı'nı tıklatın. Düğme görüntüsü

  • Veritabanı bölümlendiricisi Iletişim kutusunda bölünmüş veritabanı 'nı tıklatın.

    İsterseniz yedek oluşturabilirsiniz, ancak özgün veritabanını kullanarak kopyayı yeniden oluşturabilirsiniz.

  • Arka uç veritabanı için bir ad yazıp Böl'e tıklayın.

Sayfanın Başı

Adım 3: yeni ön ucunu özgün veritabanına bağlama

  1. Veritabanı Bölücü aracının oluşturduğu arka uç veritabanını silin; özgün veritabanınızı silmemeye dikkat edin.

  2. Yeni ön uç veritabanını özgün veritabanındaki tablolara bağlayın: dış veri sekmesinin Import _Amp_ link grubunda, bağlı tablo Yöneticisi'ni tıklatın. Düğme görüntüsü

  3. Tümünü Seç'e tıklayın ve sonra her zaman yeni konum sor 'u seçin.

  4. Tamam'ı tıklatın, önceki sürüm veritabanına göz atın ve ardından çift tıklatın.

    Tüm seçili bağlantılı tabloların başarılı bir şekilde yenileneceğini belirten bir ileti görüntüler.

Artık yeni ön uç veritabanını, daha yeni erişim sürümü olan kullanıcıların yeni özelliklerini destekleyecek şekilde geliştirebilirsiniz. Önceki sürümleri olan kullanıcılar önceki sürüm veritabanını kullanmaya devam edebilir.

Sayfanın Başı

Access 'in çeşitli sürümlerinde ön uç/arka uç uygulaması kullanma

Access veritabanınız zaten a ön uç/arka uç uygulaması ise, ön ucu yeni dosya biçimine dönüştürebilirsiniz. Arka uç veritabanı için değişiklik yapılması gerekmez.

Aşağıdaki yordamda ön uç veritabanını en son üç biçimden birine dönüştürmek için veritabanını farklı kaydet komutunu nasıl kullanacağınız gösterilmektedir: Access 2000, Access 2002-2003 veya Access 2007. Bu komut özgün veritabanını özgün biçimiyle korur ve belirttiğiniz biçimde bir kopyasını oluşturur.

  1. Ön uç veritabanını kapatın. Dosya, sunucuda veya paylaşılan klasörde bulunan çok kullanıcılı bir Access veritabanıdır, başka kimsenin açılmadığından emin olun.

  2. Access 2010.

  3. Dosya sekmesinde 'ı tıklatın.

  4. Ön uç veritabanının konumuna gidin ve açmak için çift tıklatın.

    Veritabanı geliştirmesi iletişim kutusu görüntülenirse, veritabanını geliştirmek isteyip Istemediğinizi soran Hayır'ı tıklatın.

  5. Veritabanını açtığınızda form görüntülenirse, formu kapatın.

  6. Dosya sekmesinde, veritabanını farklı kaydet'i tıklatın.

  7. Farklı kaydet iletişim kutusunda, yeni veritabanı için bir ad yazın.

  8. Kaydet'e tıklayın.

Artık yeni ön uç veritabanını yeni özellikleri destekleyecek şekilde geliştirebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×