Access 2007'ye başlarken

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Access'i ilk defa kullanıp kullanmadığınıza, başka bir veritabanı veya elektronik tablo programından Access'e veri taşıyıp taşımadığınıza veya Access'in eski bir sürümünden yükseltme yapıp yapmadığınıza bağlı olarak Microsoft Office Access 2007 uygulamasını başlatmanızın çeşitli yolları vardır. Bu makalede, söz konusu durumlarda ortaya çıkabilecek sorunlar ele alınmaktadır.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Access ilk kez kullanmaya başlama

Elektronik Tablo veya başka bir program veri alma

Bir önceki sürüm veritabanından Access çeşitli sürümlerini kullanma

Access'i ilk kez kullanmaya başlama

Office Access 2007, veritabanı oluşturma işlemini hiç olmadığı kadar kolaylaştıran çok sayıda gelişme içerir. Daha önce Access'te veritabanı oluşturan kullanıcılar bu yeni ve gelişmiş özelliklerin oluşturma sürecini ne kadar hızlandırdığını anlayacaktır.

Office Access 2007 uygulamasını başlattığınızda, ilk görünen ekran Microsoft Office Access'e Başlarken sayfasıdır. (Ancak Access'i belirli bir Access veritabanı dosyasını çift tıklatarak başlattıysanız, o veritabanı açılacaktır.) Microsoft Office Access'e Başlarken sayfası yeni bir veritabanı oluşturabileceğiniz, var olan bir veritabanını açabileceğiniz veya Microsoft Office Online'dan belirtilen içeriği görüntüleyebileceğiniz başlangıç noktasıdır.

Şablon kullanarak bir veritabanı oluşturma

Microsoft Office Online'dan şablon indirme

Sıfırdan bir veritabanı oluşturma

Boş bir veritabanı oluşturma

Tablo ekleme

Bir Access tabloya başka bir kaynaktan gelen verileri yapıştırma

Başka bir kaynaktan veri içeri aktarma

Varolan bir Access veritabanını açın.

Access 2010, rapor, izlemek ve verilerinizi paylaşmak kolaylaştıran güçlü araçlar bulunur.

Şablon kullanarak veritabanı oluşturma

Access, veritabanı oluşturma işleminizi hızlandırmak için kullanabileceğiniz çok çeşitli şablonlar sağlar. Şablon, belirli bir görevi yerine getirmek için gereken bütün tabloları, sorguları, formları ve raporları içeren kullanıma hazır bir veritabanıdır. Örneğin, konuları izlemek, kişileri yönetmek veya harcamaların kaydını tutmak için kullanılabilecek şablonlar vardır. Bazı şablonlar nasıl kullanıldıklarını göstermeye yardımcı olmak için birkaç örnek kayıt içerir. Şablon veritabanlarını olduğu gibi kullanabilir veya ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz.

  1. Çalışmıyorsa Access'i başlatın.

    Açık bir veritabanı varsa, Microsoft Office Access'e Başlarken sayfasını görüntülemek için aşağıdakileri yapın:

    • Microsoft Office düğmesi düğme resmi tıklatın ve sonra Veritabanını Kapat'ıtıklatın. Düğme görüntüsü

      Microsoft Office Access'e Başlarken sayfası

  2. Birkaç şablon Seçme çevrimiçi şablonlar ' ın altında Microsoft Office Access ile çalışmaya başlama sayfasında görüntülenir ve daha fazla sol tarafındaki altındaki kategorilerden birini Şablon kategorileri altında tıklatırsanız kullanılabilir duruma gelir Access penceresi. Yine de diğer Microsoft Office Web sitesinden indirilebilir (için sonraki bölüme, Microsoft Office Online'dan şablon indirmeayrıntıları bakın).

  3. Kullanmak istediğiniz şablonu tıklatın.

  4. Access penceresinin sağ yanındaki bölmede Access, Dosya Adı kutusunda veritabanınız için bir dosya adı önerir. Dosya adını düzenleyebilir ve farklı bir klasör belirtebilirsiniz. İsterseniz, veritabanınızı oluşturabilir ve Windows SharePoint Services 3.0 sitesine bağlayabilirsiniz.

  5. Oluştur öğesini tıklatın (veya Office Online şablonu için Yükle öğesini tıklatın).

    Access, veritabanını oluşturur ve açar. Veri girmeye başlayabileceğiniz form görüntülenir.

    Şablonunuz örnek veri içeriyorsa, her bir kaydı şu şekilde silebilirsiniz:

    • Silmek istediğiniz kaydın satır başlığını girin. (Satır başlığı, kaydın hemen solundaki kutu veya çubuktur.)

    • Giriş sekmesinin Kayıtlar grubunda Sil Düğme görüntüsü seçeneğine tıklayın.

  6. Veri girmeye başlamak için, formdaki ilk boş hücreyi tıklatın, ardından yazmaya başlayın. Birkaç kayıt girdikten sonra, kullanmak isteyebileceğiniz başka formlar ve raporlar olup olmadığını görmek için Gezinti Bölmesi'ni kullanabilirsiniz.

Microsoft Office Online'dan şablon yükleme

Microsoft Office Access'e Başlarken sayfasında ihtiyacınıza uygun şablon bulamazsanız, daha fazla seçenek için Office Online Web sitesini araştırabilirsiniz.

  1. Çalışmıyorsa Access'i başlatın.

    Açık bir veritabanı varsa, Microsoft Office Access'e Başlarken sayfasını görüntülemek için aşağıdakileri yapın:

    • Microsoft Office düğmesi düğme resmi tıklatın ve sonra Veritabanını Kapat'ıtıklatın. Düğme görüntüsü

  2. Microsoft Office Access'e Başlarken sayfasının alt kısımlarında, Office Online'da dahası var öğesinin altında, Şablonlar öğesini tıklatın.

    Office Online Web sitesi yeni bir tarayıcı penceresinde görünür.

  3. İstediğiniz şablonu bulmak ve yüklemek için Office Online sitesindeki arama araçlarını kullanın.

  4. Bir şablon yükledikten sonra, yeni veritabanı aşağıdaki klasörlerden irinde saklanır:

    • Windows Vista    c:\Users\user name\Documents

    • Microsoft Windows Server 2003 veya Microsoft Windows XP    c:\Documents and Settings\kullanıcı name\My belgeler

      Bu veritabanıyla tekrar çalışmak istediğinizde, veritabanını bu konumdan açmak için Access'i veya Windows Gezgini'ni kullanın.

Bölüm başı

Yeni baştan veritabanı oluşturma

Şablonların hiçbiri gereksinimlerinizi karşılamıyorsa veya başka bir programda Access'e almak istediğiniz veri varsa, yeni baştan veritabanı oluşturmanın daha iyi olduğuna karar verebilirsiniz. Çoğu uygulamada, bu durum genellikle aşağıdakilerden birini veya her ikisini içerir:

  • Yeni tablolar oluşturma ve bu tablolara veri girme, yapıştırma veya alma.

  • Başka kaynaklardan veri alma; bu durum işlem esnasında yeni tabloların oluşturulmasını sağlar.

Veritabanı planlama ve tasarlama veya ilişki kurma, form, rapor ya da sorgu oluşturma ile ilgili daha fazla bilgi için bu makalenin Ayrıca Bkz: bölümündeki bağlantıları takip edin.

Boş veritabanı oluşturma

  1. Access'i başlatın.

  2. Microsoft Office Access'e Başlarken sayfasında, Boş Veritabanı öğesini tıklatın.

    Boş Veritabanı düğmesi

  3. Boş Veritabanı bölmesinde, Dosya Adı kutusuna bir dosya adı yazın. Dosya adı uzantısı belirtmezseniz, Access sizin yerinize ekler. Varsayılan dosya konumu aşağıdakilerden biridir:

    • Windows Vista    c:\Users\user name\Documents

    • Microsoft Windows Server 2003 veya Microsoft Windows XP    c:\Documents and Settings\kullanıcı name\My belgeler

      Dosyanın konumunu değiştirmek için Düğme görüntüsü Dosya adı kutusunun yanındaki Gözat' ı tıklatın, gidin ve yeni konumu seçin ve Tamam' ı tıklatın.

  4. Oluştur öğesini tıklatın.

    Access veritabanını oluşturur, ardından Veri Sayfası görünümü (1.Tablo adında) boş bir tablo açar.

  5. Access imleci Yeni Alan Ekleyin sütununun yanındaki ilk boş hücrede konumlar.

    Yeni veritabanında yeni, boş bir tablo

    Veri eklemek için yazmaya başlayın; veya bu makalenin devamındaki Access tablosu uygulamasına başka bir kaynaktan gelen verileri yapıştırmabölümünde açıklandığı gibi başka bir kaynaktan gelen verileri yapıştırın.

    Notlar : 

    • Veri sayfası görünümüne veri girme, Excel çalışma sayfasına veri girmeye çok benzer olacak şekilde tasarlandı. Temel kısıtlama, verinin, veri sayfasının sol üst köşesinden başlayarak bitişik satır ve sütunlara girilmek zorunda olmasıdır. Excel çalışma sayfasında yapabileceğiniz gibi boş satır ve sütunları ekleyerek verinizi biçimlendirmeye çalışmamalısınız, çünkü bu durum tablonuzda alan kaybetmenize yol açar. Tablo yalnızca verinizi içerir. Söz konusu verinin tüm görsel sunumu, daha sonra tasarlayacağınız formlar ve raporlarla yapılır.

    • Siz veri girerken tablo yapısı oluşturulur. Tabloya her yeni sütun ekleyişinizde, yeni alan tanımlanır. Access, girdiğiniz veri türüne bağlı olarak alanın veri türü ayarlar. Örneğin, yalnızca tarih değerlerini girdiğiniz bir sütununuz varsa, Access o alanın veri türünü Tarih/Saat olarak ayarlar. Daha sonra o alana tarih harici bir değer (ad veya telefon numarası gibi) girmeyi denerseniz, Access size girdiğiniz değerin sütundaki veri türüne uymadığını bildiren bir ileti görüntüler. Mümkün olduğunda tablonuzu ister metin, tarih, ister sayı veya başka bir tür olsun, her sütunda aynı veri türü yer alacak şekilde planlamalısınız. Bu düzenleme sorgu, form veya tam istediğiniz veriyi seçen raporlar oluşturmanızı kolaylaştırır.

    • Veri sayfaları ile çalışma hakkında daha fazla bilgi için boş bir veri sayfası açmamakalesine bakın.

Şu anda veri girme ilginizi değilseniz, Düğme görüntüsü Kapat' ı tıklatın.

Tablo ekleme

Oluştur sekmesindeki Tablolar grubunda bulunan araçları kullanarak varolan bir veritabanına yeni tablo ekleyebilirsiniz.

access şeridi resmi

Veri Sayfası görünümünde boş bir tablo oluşturmak için Tablo'yu tıklatın. Veri sayfası görünümünü kullanarak hemen veri girmeye başlayabilir ve işleminize devam ederken Access'in sizin için tablo yapısını oluşturmasını sağlayabilirsiniz veya Tasarım görünümü kullanarak önce tablo yapısını oluşturabilir ve ardından verinizi girmek için Veri sayfası görünümüne geçebilirsiniz. Hangi görünümle başladığınıza bakılmaksızın, Access penceresinin durum çubuğundaki görünüm düğmelerini kullanarak her zaman diğer görünüme geçebilirsiniz.

Veri sayfası görünümünde başlayarak tablo ekleme    Veri sayfası görünümünde, hemen veri girebilirsiniz. Access ise sahne arkasında tablo yapısını oluşturur. Alan adları sayısal olarak (Alan1, Alan2 gibi) atanır, Access de girdiğiniz veri türünü temel alan veri türünü ayarlar.

  1. Oluştur sekmesinin Tablolar grubunda Tablo'ya tıklayın. Düğme görüntüsü

  2. Access tabloyu oluşturur, ardından imleci Yeni alan ekleyin sütunundaki ilk boş hücreye koyar.

    Not : Yeni alan ekleyin adlı bir sütun görmüyorsanız, Veri sayfası görünümünde değil, Tasarım görünümünde olabilirsiniz. Veri sayfası görünümüne geçmek için, Gezinti Bölmesi'nde tabloyu çift tıklatın. Access sizden yeni tablo için bir ad ister, ardından Veri sayfası görünümüne geçer.

  3. Veri Sayfası sekmesinin Alanlar ve Sütunlar grubunda Yeni Alan Düğme görüntüsü öğesine tıklayın.

    Access, sık kullanılan alan türlerinin listesini içeren Alan Şablonları bölmesini görüntüler. Bu alanlardan birini veri sayfanıza sürüklerseniz, Access o ada sahip bir alan ekler ve özelliklerini o alan türü için uygun değerlere getirir. Daha sonra özellikleri değiştirebilirsiniz. Alanı, veriyi içeren veri sayfasının bulunduğu yere taşımanız gerekir. Alanın nereye yerleştirileceğini gösteren dikey bir ekleme çubuğu görünür.

  4. Veri eklemek için ilk boş hücreye yazmaya başlayın  veya bu makalede daha sonra anlatılacağı gibi başka bir kaynaktan veri yapıştırabilirsiniz.

    • Sütunu (alanı) yeniden adlandırmak için, sütun başlığını çift tıklatın, ardından yeni adı girin. Her alana anlamlı bir ad vermekte yarar vardır; böylece Alan Listesi bölmesinde gördüğünüzde içeriğini anlayabilirsiniz.

    • Sütunu taşımak için, sütun başlığını tıklatarak sütunu seçin, ardından istediğiniz yere sürükleyin. Ayrıca, birkaç bitişik sütun seçebilir ve bunların hepsini birlikte yeni konuma sürükleyebilirsiniz.

Tasarım görünümünde başlayarak tablo ekleme    Tasarım görünümünde, önce yeni tablonun yapısını oluşturursunuz. Ardından ya veri girmek için Veri sayfası görünümüne geçersiniz ya da yapıştırma veya ekleme gibi farklı yöntemler kullanarak verinizi girersiniz.

  1. Oluştur sekmesinde, Tablolar grubunda Tablo Tasarımı'na tıklayın. Düğme görüntüsü

  2. Tablonuzdaki her alan için, Alan Adı sütununa bir ad girin, ardından Veri Türü listesinden bir veri türü seçin.

    Not : Alan Adı ve Veri Türü sütunlarını görmüyorsanız, Tasarım görünümünde değil, Veri sayfası görünümünde olabilirsiniz. Tasarım görünümüne geçmek için, Access penceresinin durum çubuğundaki Tasarım görünümü düğmesini tıklatın. Access, sizden yeni tablo için bir ad ister, ardından Tasarım görünümüne geçer.

  3. İsterseniz, Açıklama sütununda her alan için açıklama girebilirsiniz. Ekleme noktası bir alanda olduğunda o alana yönelik girdiğiniz açıklama durum çubuğunda görüntülenir; ayrıca bu açıklama, söz konusu alanı Alan Listesi bölmesinden bir forma veya rapora sürükleyerek oluşturduğunuz her tür denetimde ve o alan için Form Sihirbazı veya Rapor Sihirbazı tarafından oluşturulan denetimlerde durum çubuğu metni olarak kullanılır.

  4. Tüm alanlarınızı kaydettikten sonra, tabloyu kaydedin:

    • Microsoft Office Düğmesi'ne düğme resmi tıklayın ve sonra da Kaydet'e tıklayın veya CTRL+S tuşlarına basın.

  5. Veri sayfası görünümüne geçip ilk boş hücreyi tıklatarak ve yazarak istediğiniz zaman tabloya veri girmeye başlayabilirsiniz. Sonraki bölümde anlatıldığı gibi, başka bir kaynaktan da veri yapıştırabilirsiniz.

Bazı verileri girdikten sonra, tablonuza bir veya daha fazla alan eklemek isterseniz, Veri sayfası görünümündeki Yeni alan ekleyin sütununa yazmaya başlayabilir veya Veri Sayfası sekmesinde Alanlar ve Sütunlar grubundaki komutları kullanarak yeni alanlar ekleyebilirsiniz.

Tablo Şablonları kullanımını içeren tabloları oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bir veritabanındaki tablolar oluşturmamakalesine bakın.

Bölüm başı

Başka kaynaktan Access tablosuna veri yapıştırma

Verileriniz Office Excel 2007 gibi başka bir programda bulunuyorsa, bunları kopyalayarak bir Access tablosuna yapıştırabilirsiniz. Genelde en iyi çalışma şekli, verilerinizin, bir Excel çalışma sayfasında olduğu gibi önceden sütunlara ayrılmış olmasıdır. Verileriniz bir sözcük işlem programındaysa, sekmeler kullanarak veri sütunlarını ayırmak veya verileri kopyalamadan önce bir sözcük işlem programında tabloya dönüştürmek en iyisidir. Verilerinizin düzenlenmesi veya işlenmesi (örneğin, tam adların ad ve soyad olarak ayrılması) gerekiyorsa ve özellikle Access konusunda yeterli bilginiz yoksa, verileri kopyalamadan önce bunu yapmanız gerekebilir.

Boş bir tabloya veri yapıştırdığınızda, Access, orada bulduğu verinin türüne göre her alanın veri türünü ayarlar. Örneğin, yapıştırılan bir alanda tarih değerlerinden başka bir şey yoksa, Access bu alana Tarih/Saat veri türünü uygular. Yapıştırılan alan yalnızca "evet" ve "hayır" sözcüklerini içeriyorsa, Access bu alana Evet/Hayır veri türünü uygular.

Access alanları, yapıştırılan verilerin ilk satırında neyle karşılaştığına bakarak adlandırır. Yapıştırılan verilerin ilk satırı tür olarak sonraki satırlara benziyorsa, Access ilk satırın verilerin bir parçası olduğunu belirler ve alanlara genel adlar (F1, F2, vb.) atar. Yapıştırılan verilerin ilk satırı tür olarak sonraki satırlara benzemiyorsa, Access ilk satırın alan adlarından oluştuğunu belirler. Access alanları uygun şekilde adlandırır ve ilk satırı verilere eklemez.

Access genel alan adları atarsa, karışıklık olmaması için alanları olabildiğince çabuk yeniden adlandırmanız gerekir. Aşağıdaki yordamı kullanın:

  1. Tabloyu kaydedin.

    • Microsoft Office Düğmesi'ne düğme resmi tıklayın ve sonra da Kaydet'e tıklayın veya CTRL+S tuşlarına basın.

  2. Veri Sayfası görünümünde, her sütun başlığını çift tıklatın ve sonra her sütun için geçerli bir alan adı yazın. Verilerin üzerine yazıyormuşsunuz gibi görünebilir, ancak sütun başlığı satırı veri değil, alan adlarını içerir.

  3. Tabloyu yeniden kaydedin.

Not : Tasarım görünümüne geçip, alan adlarını burada düzenleyerek de alanları yeniden adlandırabilirsiniz. Tasarım görünümüne geçmek için, Gezinti Bölmesi'nde tabloyu sağ tıklatın ve Tasarım Görünümü seçeneğini tıklatın. Veri Sayfası görünümüne geri dönmek için, Gezinti Bölmesi'nde tabloyu çift tıklatın.

Bölüm başı

Başka kaynaktan veri alma

Başka bir programda topladığınız verileriniz olabilir ve bunları Access'e almak isteyebilirsiniz. Diğer yandan verilerini başka programlarda saklayan insanlarla çalışabilir ve bu kişilerin verileriyle Access ortamında çalışmak isteyebilirsiniz. Her iki durumda da, Access başka programlardan veri almayı kolaylaştırır. Excel çalışma sayfasından, başka bir Access veritabanından, SharePoint listesinden veya başka çeşitli kaynaklardan veri alabilirsiniz. Kaynağınıza bağlı olarak, işlem küçük farklılıklar gösterir, ama aşağıdaki yönergeleri kullanarak başlayabilirsiniz:

  1. Dış Veri sekmesinde, Al grubunda, alacağınız dosya türüyle ilgili komutu tıklatın.

    access şeridi resmi

    Örneğin, bir Excel çalışma sayfasından veri alacaksanız, Excel'i tıklatın. Doğru program türünü göremiyorsanız, Tümü'nü tıklatın.

    Not : Al grubunda doğru biçim türünü bulamıyorsanız, veriyi Access'e almadan önce, veriyi ilk oluşturduğunuz programı başlatmanız, ardından verileri sınırlanmış metin dosyası) gibi yaygın bir dosya biçiminde kaydetmek için bu programı kullanmanız gerekebilir.

  2. Dış Veri Al iletişim kutusunda, kaynak veri dosyasına göz atmak için Gözat öğesini tıklatın veya Dosya adı kutusuna kaynak veri dosyasının tam yolunu yazın.

  3. Verileri geçerli veritabanında nasıl ve ne zaman depolamak istediğinizi belirtin öğesinin altında istediğiniz seçeneği tıklatın. Alınan veriyi kullanarak yeni tablo oluşturabilir, veriyi var olan bir tabloya ekleyebilir veya veri kaynağına bağlantı sağlayan bağlı tablo oluşturabilirsiniz.

  4. Tamam öğesini tıklatın.

    Access, Alma Sihirbazı'nı başlatır.

  5. Alma Sihirbazı'ndaki yönergeleri uygulayın. Uyguladığınız yordam, seçtiğiniz alma veya bağlantı seçeneğine bağlıdır.

  6. Sihirbazın son sayfasında, Son öğesini tıklatın.

    Access, tamamladığınız alma işleminin ayrıntılarını kaydetmek isteyip istemediğinizi sorar.

    • Bu alma işleminin aynısını yeniden yapacağınızı düşünüyorsanız, Alma adımlarını kaydet'i tıklatın ve ardından ayrıntıları girin.

      Dış Veri sekmesindeki Al grubunda Kaydedilen Almalar öğesini tıklatarak, alma belirtimini ve ardından Çalıştır'ı tıklatarak alma işlemini yeniden kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz.

    • İşlemin ayrıntılarını kaydetmek istemiyorsanız, Kapat öğesini tıklatın.

Access, veriyi yeni bir tabloya alır ve ardından tabloyu Gezinti Bölmesi'ndeki Tablolar öğesinin altında görüntüler.

Access'e veri alma hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin Ayrıca Bkz bölümündeki bağlantıları takip edin.

Bölüm başı

Varolan Access veritabanını açma

  1. Microsoft Office Düğmesi'ne düğme resmi tıklayın ve 'a tıklayın.

  2. iletişim kutusunda bir kısayolu tıklatın — veya Konum kutusunda istediğiniz veritabanını içeren sürücüyü veya klasörü tıklatın.

  3. Klasör listesinden, veritabanını içeren klasörü buluncaya kadar klasörleri çift tıklatın.

  4. Veritabanını bulduğunuzda, aşağıdakilerden birini yapın:

    • Veritabanını, varsayılan açma modunda açmak için çift tıklatın.

    • Böylece hem sizin hem de diğer kullanıcıların hem okuyabilir ve aynı anda veritabanına yazma çok kullanıcılı bir ortamda paylaşılan access veritabanını açmak için ' ı tıklatın.

    • Veritabanını, görüntüleyebileceğiniz ancak düzenleyemeyeceğiniz şekilde salt okunur açmak için düğmesinin yanındaki oku tıklatın ve sonra Salt Okunur Aç seçeneğini tıklatın.

    • Veritabanını, siz açık tuttuğunuz sürece başkalarının açmasını önleyecek şekilde özel erişime açmak için, düğmesinin yanındaki oku ve sonra Özel Kullanımda Aç seçeneğini tıklatın.

    • Veritabanını salt okunur erişimle açmak için, düğmesinin yanındaki oku tıklatın ve Özel Kullanım için Salt Okunur Aç'ı tıklatın. Diğer kullanıcılar veritabanını yine açabilir, ancak yalnızca salt okunur erişime sahip olurlar.

Açmak istediğiniz veritabanını bulamazsanız    

  1. iletişim kutusunda, Bilgisayarım kısayolunu  — veya Konum kutusunda Bilgisayarım öğesini tıklatın.

  2. Sürücü listesinde, veritabanını içeriyor olabileceğini düşündüğünüz sürücüyü sağ tıklatın ve Ara seçeneğini tıklatın.

  3. Veritabanını aramak için arama ölçütünüzü girip ENTER tuşuna basın.

  4. Veritabanı bulunursa, Arama Sonuçları iletişim kutusunda veritabanını çift tıklatarak açın.

  5. Arama iletişim kutusundan başlatıldığı için, veritabanı açılmadan önce o iletişim kutusundaki İptal düğmesini tıklatmanız gerekir.

Not : Bir veri dosyasını bir dış dosya biçiminden (dBASE, Paradox, Microsoft Exchange veya Excel gibi) doğrudan açabilirsiniz. Ayrıca Microsoft SQL Server veya Microsoft FoxPro gibi bir ODBC veri kaynağı da doğrudan açabilirsiniz. Access, veri dosyasıyla aynı klasörde otomatik olarak yeni bir Access veritabanı oluşturur ve dış veritabanındaki her tabloya bağlantı ekler.

İpuçları

  • Son birkaç veritabanları, Microsoft Office Access ile çalışmaya başlama sayfasında Son kullanılan veritabanını Aç listesinde dosya adını tıklatın, açmış olduğu birini açmak için. Access veritabanını açtığınız son kez yapan aynı seçeneği ayarlarını uygulama veritabanını açar. Son kullanılan dosyalar listesinde görüntülenmiyorsa, düğme resmi Microsoft Office düğmesi' ni tıklatın ve sonra Access Seçenekleri' ni tıklatın. Access Seçenekleri iletişim kutusu görüntülenir. Gelişmiş kategorisini tıklatın ve ardından Görüntü bölümü altında Son kullanılan dosyalar onay kutusunu seçin. (En çok dokuz listesinde, görüntülenmesini istediğiniz isteğiniz son kullanılan dosyaların sayısını da belirtebilirsiniz.)

  • Microsoft Office düğmesi düğme resmi tıklatıp komutunu kullanarak bir veritabanı açıyorsanız, daha önce içinde En Son Kullandıklarım tıklatarak açtığınız veritabanları için kısayollar bir listesini görüntüleyebilirsiniz Açık iletişim kutusu.

Bölüm başı

Sayfanın Başı

Elektronik tablo veya başka bir programdan veri alma

Diğer veritabanı veya elektronik tablo programlarıyla hakkında bilginiz varsa, bu uygulamaları nasıl çalışır ve hangi veritabanlarının kullanıldığı temelleri bildiğiniz. Access ilişkisel veritabanları oluşturmanıza olanak tanıyarak diğer birçok veritabanı uygulamalarından farklıdır. Access, SQL Server gibi diğer veritabanı programlarıyla çalışmak için birçok seçenek de sağlar.

Bu bölümde

Excel çalışma sayfasında Access'e içeri aktarma

Excel çalışma sayfasında tablo olarak yeni bir Office Access 2007 veritabanını içeri aktarma

Verilerinizi düzenlemek için Tablo Çözümleyicisi Sihirbazı'nı kullanma

Diğer programların verilerle çalışma

Access'e Excel çalışma sayfası alma

Çoğu insan, Access'i araştırmaya önce Excel'de bir liste oluşturduktan sonra başlar. Excel liste başlatmak için harika bir yerdir, ancak liste uzadıkça, listeyi düzenlemek ve güncel tutmak zorlaşır. genellikle bir sonraki mantıklı adım listeyi Access'e taşımaktır.

Satır ve sütunlarda veri depolanan bir veritabanı tablosu, çalışma sayfasına yapısında benzer. Sonuç olarak, çalışma sayfasında bir veritabanı tabloya aktarmak genellikle kolaydır. Çalışma sayfasında veri depolama ve veritabanında depolama arasındaki ana fark verileri nasıl düzenli vardır. Yalnızca bir veritabanında yeni bir tablo olarak tüm çalışma sayfanız alma özellikle çalışma sayfanız gereksiz verileri içeriyorsa, verilerinizi güncelleştirme ve düzenleme ile ilgili sorunları çözün değil. Bu sorunları çözmek için elektronik tablo verileri ayrı tablolara her biri ilgili verileri içeren böldüğünüz gerekir. Tablolarınızdaki verileri düzenlemek hakkında daha fazla bilgi için veritabanı tasarımında temel bilgilerbaşlıklı makaleye bakın.

Access, bu işlemi tamamlamanıza yardımcı olabilecek Tablo Çözümleyicisi Sihirbazı'na sahiptir. Verinizi tabloya aktardıktan sonra, sihirbaz tabloyu ayrı ayrı tablolara bölmenize yardımcı olur; bunlardan her biri diğer tabloların hiçbirinde tekrarlanmayan veriler içerir. Sihirbaz, ayrıca, tablolar arasında gerekli ilişkileri oluşturur.

Yeni Office Access 2007 veritabanında, Excel çalışma sayfasını tablo olarak alma

  1. Microsoft Office Düğmesi'ne düğme resmi tıklayın ve ardından Yeni'ye tıklayın.

  2. Dosya Adı kutusunda yeni veritabanı için bir ad girin, ardından Oluştur öğesini tıklatın.

  3. 1.Tablo'yu kapatın.

    1.Tablo'nun tasarımındaki değişiklikleri kaydetmek isteyip istemediğiniz sorulduğunda, Hayır öğesini tıklatın.

  4. Dış veri sekmesindeki Al grubunda, Excel' i tıklatın. Düğme görüntüsü

  5. Dış Veri Al iletişim kutusunda, Gözat öğesini tıklatın.

  6. Dosyanızı bulmak için Dosya Aç iletişim kutusunu kullanın.

  7. Dosyayı seçin ve ardından öğesini tıklatın.

  8. Dış Veri Al iletişim kutusunda, Kaynak verileri geçerli veritabanında yeni bir tabloya al seçeneğinin belirlenmiş olduğundan emin olun.

  9. Tamam öğesini tıklatın.

    Elektronik Tablo Alma Sihirbazı başlar ve size veriniz hakkında birkaç soru sorar.

  10. Sayfalar arasında gezinmek için İleri veya Geri öğesini tıklatarak yönergeleri uygulayın. Sihirbazın son sayfasında, Son öğesini tıklatın.

    Not : Access, az önce tamamladığınız alma işleminin ayrıntılarını kaydetmek isteyip istemediğinizi sorar. Aynı alma işlemini yeniden yapacağınızı düşünüyorsanız, Evet öğesini tıklatın, ardından ayrıntıları girin. Dış Veri sekmesinde Al grubundaki Kaydedilen Almalar öğesini tıklatarak işlemi gelecekte kolaylıkla yeniden yapabilirsiniz. İşlemin ayrıntılarını kaydetmek istemiyorsanız, Kapat öğesini tıklatın.

Access, veriyi yeni bir tabloya alır ve ardından tabloyu Gezinti Bölmesi'ndeki Tüm Tablolar öğesinin altında görüntüler.

Verinizi düzenlemek için Tablo Çözümleyicisi Sihirbazı'nı kullanma

Veriniz Access tablosuna alındıktan sonra, yinelenen veriyi hızla tanımlamak için Tablo Çözümleyicisi Sihirbazı'nı kullanabilirsiniz. Sihirbaz, yinelenen veriyi ayrı ayrı tablolarda düzenlemek için basit bir yöntem sağlar, böylece veri en etkili biçimde saklanmış olur. Access, özgün tabloyu yedek olarak korur, sonra veritabanı uygulamanız için temel olarak kullanabileceğiniz yeni tablolar oluşturur.

  1. Çözümlemek istediğiniz tabloyu içeren Access veritabanını açın.

  2. Veritabanı Araçları sekmesinde, Çözümle grubunda Tabloyu Çözümle'yi tıklatın.

    Tablo Çözümleyicisi Sihirbazı başlar.

    Normalleştirme kavramına yabancıysanız, sihirbazın iki tanıtım sayfasında   örnekleri görmek için tıklatabileceğiniz düğmelere sahip, eksiksiz, kısa bir öğretici var. Tanıtım sayfalarının yerine Tanıtım sayfaları gösterilsin etiketli bir onay kutusu görüyorsanız, onay kutusunu işaretleyin, ardından tanıtımı görmek için iki kez Geri öğesini tıklatın. Tanıtımı okuduktan sonra tanıtım sayfalarını bir daha görmek istemiyorsanız, onay kutusunu temizleyebilirsiniz.

  3. Hangi tablo, çok sayıda kayıtta yinelenen değerleri içeriyor? cümlesiyle başlayan sayfada, çözümlemek istediğiniz tabloyu seçin, ardından İleri öğesini tıklatın.

  4. Hangi alanların hangi tablolara yerleştirileceği seçimini Sihirbaz'a bırakabilir veya bu kararı kendiniz verebilirsiniz. Sihirbazın önerilerini uygularsanız, yine de sihirbazın sonraki sayfasında yer alan tablo düzeninde değişiklikler yapabilirsiniz.

    Not : Hangi alanların hangi tablolara yerleştirileceğine sihirbazın karar vermesini seçerseniz, sihirbazın tercihleri, özellikle üzerinde çalışabileceğiniz fazla veri yoksa, verileriniz açısından her zaman uygun olmayabilir. Sihirbazın sonuçlarını dikkatli bir şekilde denetlemelisiniz. Öte yandan, sihirbaz planladığınızdan daha etkili bir düzenleme önerebilir, bu nedenle sihirbazın kararlarını en az bir kere denemek iyi fikirdir. Öneriler hoşunuza gitmezse, alanları elle yeniden düzenleyebilir ve her zaman Geri öğesini tıklatarak bütün alanları kendiniz düzenleyebilirsiniz.

  5. İleri öğesini tıklatın. Bu sayfada, hangi tabloların hangi alanları içerdiğini belirtirsiniz. Sihirbazın karar vermesini seçtiyseniz, ilişki hatlarıyla bağlanmış birden fazla tablo görmeniz gerekir. Aksi takdirde, Access bütün alanları içeren tek bir tablo oluşturur. Her iki durumda da, bu sayfada değişiklikler yapabilirsiniz.

    • Tablodan alanları, bu alanlar içeren yeni bir tablo oluşturmak için sayfanın boş bir kesimine sürükleyebilirsiniz. Access, sizden tablo adı ister.

    • Orada daha etkin biçimde saklanacağını düşünüyorsanız, alanları bir tablodan bir başkasına sürükleyebilirsiniz.

    • Çoğu tabloya NO veya Oluşturulmuş Benzersiz No alanı verilecektir. Kimlik alanları hakkında daha fazla bilgi için sihirbazın sağ üst köşesindeki İpuçları öğesini tıklatın.

    • Bir değişikliği geri almak için, Geri Al düğmesini tıklatın.

    • Bir tabloyu yeniden adlandırmak için, başlık çubuğunu çift tıklatın, yeni adı girin, ardından Tamam öğesini tıklatın.

  6. Alanları istediğiniz şekilde düzenledikten sonra, İleri öğesini tıklatın.

  7. Sihirbaz çok benzer değerlere sahip kayıtlar bulursa, o değerleri olası yazım hataları olarak tanımlar ve bunlar konusunda ne yapılacağını onaylayabileceğiniz bir ekran sunar. Düzeltme sütununda değerleri olan kayıtları bulmak için listeyi kaydırın, ardından açılır listede uygun öğeyi tıklatın. Sihirbazın değer üzerinde herhangi bir değişiklik yapmasını önlemek için (Aynen bırak) öğesini seçin. İşiniz bittiğinde, İleri öğesini tıklatın.

  8. Sihirbaz, özgün tablonuza benzeyen bir sorgu oluşturmak isteyip istemediğinizi sorar. Zaten özgün tabloyu temel alan formlar ve raporlar oluşturduysanız, böyle bir sorgu oluşturmak iyi fikirdir. Evet, sorgu oluştur seçeneğini belirlerseniz, sihirbaz özgün tabloyu tablo adına "_OLD" (ESKİ) ifadesini ekleyerek yeniden adlandırır, ardından özgün tablonun adını kullanarak yeni sorguyu adlandırır. Tabloyu temel alan formlar ve raporlar artık verilerine yönelik sorguyu kullanır ve eskiden olduğu gibi çalışmaya devam eder.

  9. Son öğesini tıklatın.

    Sihirbaz, yeni tabloları belirtildiği gibi oluşturur, ardından bu tabloları açar. Sonuçları incelemeyi bitirdiğinizde tabloları kapatın.

Bölüm başı

Başka programlardan alınan verilerle çalışma

Office Access 2007, başka programlarda saklanan verilerle çalışmaya yönelik özelliklere sahiptir.

  • Başka bir dosya biçimindeki veriye bağlantı kuran yeni bir Access veritabanı oluşturma    Bir dosyayı metin, dBASE veya elektronik tablo gibi başka bir dosya formatında açmak için Access'i kullanabilirsiniz. Access otomatik olarak bir Access veritabanı oluşturur ve sizin için dosyaya bağlantı kurar.

    1. Access'i başlatın.

    2. Microsoft Office Düğmesi'ne düğme resmi tıklayın ve 'a tıklayın.

    3. iletişim kutusunda, listeden açmak istediğiniz dosya türünü tıklatın. Dosya türünden emin değilseniz Tüm Dosyalar (*.*) öğesini tıklatın.

    4. Gerekirse, açmak istediğiniz dosyayı içeren klasöre göz atın. Dosyayı bulduğunuzda, açmak için dosyayı çift tıklatın.

    5. Sihirbazdaki yönergeleri uygulayın. Sihirbazın son sayfasında, Son öğesini tıklatın.

  • var olan Access veritabanına veri alma veya veri bağlantısı kurma    Access tablolarına başka kaynaklardan ve programlardan veri alabilirsiniz, böylece veri Access dosyasına dahil olur veya veriye Access'ten bağlantı kurabilirsiniz, böylece veri özgün dosyada (Access dosyasının dışında) kalır.

    Veri alma veya veri bağlantısı kurma

    1. Dış Veri sekmesinde, Al grubunda, verinin saklandığı biçimi tıklatın.

      Aşağıdaki biçimlerden veri alabilir veya veri bağlantısı kurabilirsiniz:

      • Microsoft Office Access

      • Microsoft Office Excel

      • Microsoft Windows SharePoint Services

      • Metin dosyaları

      • XML dosyaları

      • ODBC veritabanları

      • HTML belgeleri

      • Microsoft Office Outlook

      • dBase

      • Paradox

      • Lotus 1-2-3

        Dış Veri Al iletişim kutusu görünür.

    2. İletişim kutusundaki yönergeleri uygulayın.

      Access, veriyi veritabanınıza alır veya bu veriye bağlantı kurar. Çoğu biçimde, verinin konumunu belirtmeniz ve ardından verinin veritabanınızda nasıl saklanmasını istediğinizi seçmeniz gerekir.

Bölüm başı

Sayfanın Başı

Eski sürüm bir veritabanını Access'in çeşitli sürümlerinde kullanma

Access veritabanınız veya Access projeniz Access 2000 veya üstü bir sürümde oluşturulmuşsa,  dosyanın güvenlik özellikleri etkinleştirilmiş olsa dahi, veritabanı veya projeyi, oluşturulduğu Access sürümünde veya daha üstü bir sürümde kullanabilirsiniz. Örneğin, Access 2000 dosyaları Office Access 2007 aracılığıyla Access 2000 ortamında ve Access 2002-2003 dosyaları Office Access 2007 aracılığıyla Access 2002-2003'te kullanılabilir.

Verilerinizi Access'in eski bir sürümünde tutmak istediğiniz, ancak Access'in daha yeni bir sürümünü kullanan ve bu sürümün bazı özelliklerinden yararlanmaya devam etmelerini ve bu verilere bağlanmasını istediğiniz kullanıcılarınız olduğu durumlarla karşılaşabilirsiniz. Bunun çözümü, yeni sürümde bir "ön uç" veritabanı (form, rapor, sorgu, makro içeren, ancak tablo içermeyen) oluşturmak ve bunu önceki dosya sürümündeki tablolara bağlamaktır. Veritabanınızın tek bir dosyada bulunmasına veya bir ön uç/arka uç uygulaması bölünmüş olmasına göre aşağıdaki yordamlardan birini kullanın.

Dosya bir Access veritabanını Access çeşitli sürümlerini kullanma

Ön uç/arka uç uygulaması Access çeşitli sürümlerini kullanma

Tek dosyadan oluşan bir Access veritabanını Access'in çeşitli sürümlerinde kullanma

Access veritabanınızın tüm tablo, form ve diğer nesneleri tek bir .mdb dosyasında bulunuyorsa ve veritabanını Access'in birkaç farklı sürümünde kullanmak istiyorsanız, daha yeni bir sürümde bir ön uç veritabanı oluşturabilir ve bunu özgün dosyaya bağlayabilirsiniz. Access'in önceki bir sürümünü kullanan kullanıcılar yine özgün veritabanını kullanabilirler. Daha yeni bir sürüme sahip kullanıcılarsa aynı verilere bağlanmak için yeni ön uç veritabanını kullanabilirler.

  1. Veritabanını en yeni üç biçimden herhangi birine dönüştürmek için aşağıdaki yordamı kullanın: Access 2000, Access 2002-2003 veya Access 2007. Bu komut, özgün veritabanını özgün biçiminde korur ve belirttiğiniz biçime sahip bir kopya oluşturur.

    • Access dosyasını kapatın. Dosya, bir sunucuda veya paylaşılan bir klasörde bulunan çok kullanıcılı bir Access veritabanı ise, sizden başka kimsenin o anda dosyayı açık tutmadığından emin olun.

    • Access 2007 uygulamasını başlatın.

    • Microsoft Office Düğmesi'ne düğme resmi tıklayın ve 'a tıklayın.

    • Dönüştürülecek olan dosyanın konumuna göz atın, ardından dosyayı açmak için çift tıklatın.

      Veritabanı Geliştirmesi iletişim kutusu görünerek, veritabanını geliştirmek isteyip istemediğinizi sorarsa, Hayır'ı tıklatın.

    • Veritabanını başlattığınızda bir form açılırsa, formu kapatın.

    • düğme resmi Microsoft Office düğmesi' ı tıklatın, Farklı Kaydet'ive sonra veritabanını başka bir biçimde kaydetmealtında dönüştürmek istediğiniz dosya biçimini tıklatın.

    • Farklı Kaydet iletişim kutusunda, yeni veritabanı için bir ad girin.

      Not : Yeni veritabanını farklı bir konuma kaydetmeyecekseniz, adı özgün veritabanının adından farklı olmalıdır. Her iki durumda da, farklı bir ad kullanmak en iyisidir, böylece ön uç veritabanı ile arka uç veritabanını kolaylıkla ayırt edebilirsiniz. Ancak, Access 2007 biçimine dönüştürüyorsanız, dosya adı uzantısı .mdb'den .accdb'ye değişir, böylece aynı dosya adını kullanabilirsiniz.

    • Kaydet öğesini tıklatın.

  2. Dönüştürülen veritabanını, aşağıdaki yordamı kullanarak ön uç/arka uç uygulamasına bölün:

    • Veritabanı Araçları sekmesinde, Verileri Taşı grubunda, Access veritabanı' nı tıklatın. Düğme görüntüsü

    • Veritabanı Bölücüsü iletişim kutusunda, Veritabanını Böl'ü tıklatın.

    • Arka uç veritabanı için bir ad yazın ve Böl'ü tıklatın.

  3. Veritabanı Bölücüsü aracının oluşturduğu arka uç veritabanını silin — ancak özgün veritabanınızı silmemeye dikkat edin.

  4. Özgün veritabanındaki tabloları yeni ön uç veritabanı bağlantısı: Veritabanı Araçları sekmesinde, Veritabanı Araçları grubunda Bağlı Tablo Yöneticisi'nitıklatın. Düğme görüntüsü

  5. Tümünü Seç öğesini tıklatın, ardından Her zaman yeni konumu sor onay kutusunu işaretleyin.

  6. Tamam öğesini tıklatın, eski sürümlü veritabanına gidin, ardından bu veritabanını çift tıklatın.

    Başarılı olursa, Access seçilen bütün bağlı tabloların başarıyla yenilendiğini belirten bir ileti görüntüler.

    Artık yeni ön uç veritabanını; Access 2000, Access 2002-2003 veya Access 2007 sürümüne yükseltme yapmış kullanıcıları destekleyecek biçimde geliştirebilirsiniz. Önceki sürümlere sahip kullanıcılar eski sürümlü veritabanını kullanmaya devam edebilirler.

    İsterseniz, yeni ön uç veritabanını başka bir sürüme daha dönüştürebilirsiniz. Örneğin, özgün veritabanı Access 2000 biçimindeyse, Access 2002-2003 kullanıcıları için bu sürümde bir ön uç oluşturabilir ve Access 2007 kullanıcıları için de bu sürümde bir ön uç oluşturabilirsiniz. Her iki ön uç sürümü de Access 2000 dosyasındaki verilere bağlanır.

Bölüm başı

Bir ön uç/arka uç uygulamasını Access'in çeşitli sürümlerinde kullanma

Access veritabanınız zaten bir ön uç/arka uç uygulaması, yalnızca ön ucu Access 2000, Access 2002-2003 veya Access 2007 dosya biçimine dönüştürmeniz gerekir. Arka uç veritabanı için değişikliğe gerek yoktur.

Aşağıdaki yordamda, Veritabanını Farklı Kaydet komutunu kullanarak ön uç veritabanını en yeni üç biçimden herhangi birine nasıl dönüştüreceğiniz gösterilmiştir: Access 2000, Access 2002-2003 veya Access 2007. Bu komut, özgün veritabanını özgün biçiminde korur ve belirttiğiniz biçime sahip bir kopya oluşturur.

  1. Ön uç veritabanını kapatın. Dosya, bir sunucuda veya paylaşılan bir klasörde bulunan çok kullanıcılı bir Access veritabanıysa, sizden başka kimsenin o anda dosyayı açık tutmadığından emin olun.

  2. Access 2007 uygulamasını başlatın.

  3. Microsoft Office Düğmesi'ne düğme resmi tıklayın ve 'a tıklayın.

  4. Ön uç veritabanının bulunduğu konuma gidin, ardından veritabanını açmak için çift tıklatın.

    Veritabanı Geliştirmesi iletişim kutusu görünerek, veritabanını geliştirmek isteyip istemediğinizi sorarsa, Hayır'ı tıklatın.

  5. Veritabanını açtığınızda bir form görünürse, formu kapatın.

  6. düğme resmi Microsoft Office düğmesi' ı tıklatın, Farklı Kaydet'ive sonra veritabanını başka bir biçimde kaydetmealtında dönüştürmek istediğiniz dosya biçimini tıklatın.

  7. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, yeni veritabanı için bir ad girin.

  8. Kaydet öğesini tıklatın.

Artık yeni ön uç veritabanını; Access 2000, Access 2002-2003 veya Access 2007 sürümüne yükseltme yapmış kullanıcıları destekleyecek biçimde geliştirebilirsiniz.

Bölüm başı

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×