Açma ve kapama Outlook veri dosyalarını (.pst)

Açma ve kapama Outlook veri dosyalarını (.pst)

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Outlook günlük alışkanlık parçası değildir. Takvim olayları ayarlama ve görevler ve diğer öğeleri oluşturmak için e-posta iletilerini göndermek için kullanın. Ancak tüm öğelerin nasıl ve nerede depolanır merak mı ediyorsunuz? Bunlar genellikle otomatik olarak arşivlenmesini ve bir Outlook Veri Dosyası (.pst)kaydedilir. Ve Outlookile açabilir ve Outlook Veri Dosyası (.pst) dosyaları kapatın ve nasıl ve nerede öğeler arşivlenmiş yönetme.

  1. Outlookaçın ve Dosya sekmesinde Aç ve Dışarı Aktar Seç > Outlook veri dosyasını aç.

    bir outlook veri dosyasını açma

    Not : Outlook nasıl ayarlandığına bağlı olarak olasıdır .pst dosyasının depolandığı klasörü otomatik olarak açılır. Seçili değilse, dosyanın konumuna göz atın. Outlook veri dosyanızın bulunduğu emin değilseniz, Outlook veri dosyalarını bulmabakın.

  2. Outlook Veri Dosyası (.pst)seçin ve ' ı seçin.

  3. Outlook veri dosyası klasöründeki — genellikle en alt kısmındaki klasör bölmenizde — açmak istediğiniz klasörü seçin.

    Outlook veri dosyasını açmak için o yanındaki oku seçin.

Dosyayı kapatarak klasör Bölmesi'nden Outlook veri dosyasından kaldırabilirsiniz. Bu ancak, dosyayı bilgisayarınızdan kaldırmaz.

  • Klasör bölmesi'nde outlook veri dosyasınısağ tıklatın ve sonra Kapat "Outlook veri dosyası"seçin.

Ne yapmak istiyorsunuz?

İçinde Gezinti Bölmesigörünmüyor bir Outlook Veri Dosyası (.pst) varsa, böylece öğeleri veri dosyasında çalışabileceğiniz ekleyebilirsiniz.

  1. Dosya sekmesinde Hesap Ayarları > Hesap Ayarları’na tıklayın.

    Backstage görünümünde Hesap Ayarları

  2. Veri dosyaları sekmesinde Ekle'yitıklatın.

  3. Açmak istediğiniz Outlook Veri Dosyası (.pst) dosyayı tıklatın ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

Outlook 2010 kullanılarak oluşturulan Outlook Veri Dosyası (.pst) bilgisayarınızda belgeler\outlook dosyaları klasörüne kaydedilir. Windows XP kullanıyorsanız, bu dosyaları My belgeler\outlook dosyaları klasörüne oluşturulur.

Outlook önceki sürümlerinde oluşturulmuş dosyaları gizli bir klasörde farklı bir konuma kaydedilir.

  • Windows 7 ve Windows Vista
    sürücü: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Windows XP
    sürücü: \Documents and Settings\kullanıcı\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

İpucu :  Windows'da gizli klasörler hakkında bilgi için bkz. Windows Yardımı ve Destek.

Bir Outlook Veri Dosyası (.pst) için belirttiğiniz dosya adı Gezinti Bölmesi'nde görünür. Outlook 2010önce Kişisel KlasörlerOutlook Veri Dosyası (.pst) için varsayılan görünen adı oldu. Bu Outlookönceki sürümlerinde oluşturulan bir birden çok Outlook veri dosyalarını (.pst) ile işe kafa karıştırıcı olabilir. Her Outlook Veri Dosyası (.pst)için açıklayıcı bir görünen ad kullanmanızı öneririz.

  1. Dosya sekmesinde Hesap Ayarları > Hesap Ayarları’na tıklayın.

  2. Veri dosyaları sekmesinde, Outlook Veri Dosyası (.pst) dosyayı tıklatın > Ayarlar.

  3. Ad kutusuna, Outlook Veri Dosyası (.pst)için açıklayıcı bir ad girin.

    Outlook Veri Dosyası iletişim kutusu

    Not : Görünen adı değiştirme, dosyayı yeniden adlandırmak değildir. Gezinti Bölmesi'nde göründüğü şekilde adı yalnızca değiştirilir.

Artık gereksinim duymadığınız bir Outlook Veri Dosyası (.pst)sık erişim sonra dosyayı kapatabilirsiniz. Artık kapalı bir dosyaya Gezinti Bölmesi'nde görüntülenir, ancak bilgisayarınızdan silinmiyor.

  • Gezinti Bölmesi'nden kaldırmak istediğiniz Outlook Veri Dosyası (.pst) adını sağ tıklatın ve sonra Kapat adseçeneğini tıklatın.

    outlook veri dosyasını (.pst) kapat komutu

Dikkat : Kapat komutu kullanılamıyorsa, yeni iletilerinizi kaydetmek için kullanılan varsayılan Outlook Veri Dosyası (.pst) dosyayı kaldırmak büyük olasılıkla çalışıyorsunuz demektir. O veri dosyasını kaldırmak için azaltılacak olursa, yeni iletiler saklanıyorsa gitmek için gerekir.

Gezinti bölmesinde görünmüyor bir .pst dosyasını oluşturduysanız, bu öğeleri ile çalışabilmeniz için .pst dosyasını Outlook'a ekleyin.

  1. Dosya menüsünde, ' ı işaretleyin ve sonra Outlook veri dosyası' ı tıklatın.

  2. Açmak istediğiniz .pst dosyasını tıklatın ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

    Not : Veri dosyasıyla ilişkilendirilmiş klasörün adını Klasör listesigörüntülenir. Git menüsünde Klasör listesinigörüntülemek için Klasör Listesi'nitıklatın. Varsayılan olarak, klasör Kişisel Klasörleradlı.

Aşağıdaki bir listedir, Outlook veri dosyalarını bilgisayarınızda nereye kaydedilir. Bazı klasörler gizli klasörleri olabilir. Bunları görüntülemek için aşağıdakilerden birini yapın:

  1. Başlat düğmesini ve sonra Denetim Masası'nı tıklatın.

  2. Klasör Seçenekleri'ni tıklatın.

    Klasör Seçenekleri iletişim kutusu

  3. Görünüm sekmesini tıklatın ve sonra da Gizli dosya ve klasörleri göster seçeneğini tıklatın.

Windows Vista'da dosya konumları

Outlook veri dosyalarını (.pst)    sürücü: \User\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Çevrimdışı Klasörler dosyası (.ost)    sürücü: \User\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Windows XP'de dosya konumları

Outlook veri dosyalarını (.pst)    sürücü: \Documents and Settings\kullanıcı\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Çevrimdışı Klasörler dosyası (.ost)    sürücü: \Documents and Settings\kullanıcı\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Şu noktaları aklınızda bulundurun:

  • Kaydetme, kopyalama veya başka bir konuma sabit diskinizde veya bir ağ paylaşımında bir veri dosyası (dışında varsayılan teslim konumunuz olarak kullanılan dosya) taşıma. Bir ağ paylaşımından bir Kişisel Klasörler dosyası (.pst) açmak için okuma/yazma izninizin olması gerektiğini unutmayın.

  • Bir ağ paylaşımında veya başka bir bilgisayarda depolanan herhangi bir veri dosyasına erişmek gereksinim duyarsanız, bu dosya kullanıyor olabileceğiniz tüm programları kapatın. Bir veri dosyası bir kerede tek bir kullanıcı veya program tarafından erişilebilir.

  • .Pst veri dosyasını ve DVD gibi salt okunur medya desteklemez.

Microsoft Exchange hesabı kullanıyorsanız, normalde e-posta iletilerinizi, takvim, kişiler ve diğer öğeleri teslim ve posta sunucusunda depolanır. Yeni bir bilgisayara Outlook yükleme ve yapılandırma Exchange hesabı, tüm öğeleri sunucuda yeniden sizin için kullanılabilir hale gelir. Yerel veri dosyaları arşivlenen veya Exchange e-posta iletilerinizi bir yerel veri dosyaya teslim edilebilir belirtilen sürece bu makaledeki kalan bilgileri sizin için geçerli değildir.

Kişisel e-posta hesabı daha yaygın türlerini biridir, POP3 e-posta hesabı kullanıyorsanız, e-posta iletilerinizi Internet servis sağlayıcınıza (ISS) en POP3 e-posta sunucusundan bilgisayarınıza indirdiğiniz ve teslim ve yerel olarak depolanan Outlook.pst (varsayılan veri dosyası adı) adlı bir Kişisel Klasörler dosyasına (.pst). Outlook.pst sürücü: \Documents and Settings\kullanıcı\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook klasöründe depolanır.

Notlar : Gizli bir klasör .pst dosyasının varsayılan konumudur. Bu klasöre gitmek için Windows Explorer'ı kullanmak için önce gizli klasörlerin görünmesini etkinleştirmeniz gerekir.

  • Windows Gezgini'nde, Araçlar menüsünde Klasör Seçenekleri' ni tıklatın.

  • Görünüm sekmesinde, altında Gelişmiş ayarlar, dosyalar ve klasörler, Gizli dosyalar ve klasörleraltında Gizli dosya ve klasörleri göster' i tıklatın.

  • Tüm dosya adı uzantılarını görmek istiyorsanız, Dosya ve klasörleraltında Bilinen dosya türleri için uzantıları gizle onay kutusunu temizleyin.

    Gizli klasörleri genel klasörler olmadıklarını belirtmek için soluk görüntülenir.

Herhangi bir Outlook .pst dosyasını bilgisayarınızda herhangi bir yere taşıyabilirsiniz. Örneğin, bazı kişiler Outlook veri dosyalarını D sürücüsünün veya Belgelerim altında korumak istiyor, böylece yedek dosya oluşturmak kolaydır.

.Pst dosyanızı taşımadan önce size daha anlamlı için Kişisel Klasörler'den görünen adını değiştirmek isteyebilirsiniz. Adı değiştirildiğinde, birden fazla .pst dosyası ile çalışırken farklı Outlook veri dosyalarını ayırt etmek için yardımcı olur.

  1. Gezinti bölmesinde Kişisel Klasörlersağ tıklatın ve sonra "Kişisel Klasörler" özellikleri' ni tıklatın.

    Kişisel Klasörler kısayol menüsü

    Kişisel Klasörler her zaman en üst düzey klasör Gezinti bölmesinde, postaolur.

    Kişisel Klasörler Özellikleri iletişim kutusu

  2. Gelişmiş'i tıklatın.

  3. Ad metin kutusuna, Outlook veri Greta'lergibi sizin için anlamlı bir ad yazın.

    Kişisel Klasörler iletişim kutusu

  4. İki kez Tamam'a tıklayın.

Şimdi, Outlook veri dosyalarını bilgisayarınızda başka bir konuma taşımaya başlayabilirsiniz.

  1. Outlookiçinde dosyanın konumunu ve adını not alın.

    • Gezinti bölmesinde Kişisel Klasörler veya .pst dosyanız için görünen adı sağ tıklatın ve Klasör adı için özellikler' i tıklatın.

    • Gelişmiş'i tıklatın.

    • Dosya adı metin kutusuna, .pst dosyasının tam yolunu ve dosya adını not alın.

  2. Outlook çıkın ve ardından dosyayı taşıyın.

    • Sürücü: \Documents and Settings\kullanıcı\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook klasöründe varsayılan konumda her .pst dosyasını bilgisayarınızdaki istediğiniz herhangi bir klasöre kopyalamak için Windows Gezgini'ni kullanın.

      Notlar : Varsayılan konum gizli bir klasörü olur. Bu klasöre gitmek için Windows Explorer'ı kullanmak için önce gizli klasörlerin görünmesini etkinleştirmeniz gerekir.

      • Windows Gezgini'nde, Araçlar menüsünde Klasör Seçenekleri' ni tıklatın.

      • Görünüm sekmesinde, altında Gelişmiş ayarlar, dosyalar ve klasörler, Gizli dosyalar ve klasörleraltında Gizli dosya ve klasörleri göster' i tıklatın.

      • Tüm dosya adı uzantılarını görmek istiyorsanız, Dosya ve klasörleraltında Bilinen dosya türleri için uzantıları gizle onay kutusunu temizleyin.

        Gizli klasörleri bunlar genel klasörler olmasanız belirtmek için soluk görüntülenir.

  3. Denetim Masası'nda Kullanıcı Hesapları'nı ve ardından Posta'yı tıklatın.

    Not : Denetim Masası'nda Klasik Görünüm kullanıyorsanız, posta' yı tıklatın.

  4. Profilleri Göster'itıklatın ve sonra .pst dosyasını içeren profil seçin.

  5. Özellikler' i tıklatın ve sonra Veri dosyaları' ı tıklatın.

  6. Listeden veri dosyasını seçin ve sonra Ayarlar' ı tıklatın.

  7. Eski konumunda, veri dosyasının bulunamadığını belirten bildiren bir ileti görüntülendiğinde Tamam'atıklayın.

  8. Yeni klasör konumuna göz atın, veri dosyasını seçin ve ' ı tıklatın.

  9. Tamam' ı tıklatın ve sonra Kapat ' ı iki kez tıklatın.

  10. Tamam ' ı tıklatın ve Outlookyeniden başlatın.

Outlook ile çevrimdışı çalışabilir veya Önbelleğe Alınmış Exchange Modu ile Exchange kullanıyorsanız, farklı bir klasör veya sabit disk sürücüsü için yerel çevrimdışı klasör dosyası (.ost) konumunu değiştirebilirsiniz.

  1. Outlookçıkın.

  2. Başlat'ı, sonra da Denetim Masası'nı tıklatın.

  3. Posta' yı tıklatın ve sonra E-posta hesapları' nı tıklatın.

  4. Profilleri Göster'itıklatın ve sonra .pst dosyasını içeren profil seçin.

  5. Özellikler' i tıklatın ve sonra Veri dosyaları' ı tıklatın.

  6. Exchange hesabını seçin ve sonra Ayarlar' ı tıklatın.

  7. Gelişmiş sekmesinde, Önbellekli Exchange Modu Kullan onay kutusunu temizleyin.

    Not : Bu iletiyi gördüğünüzde: Bu değişikliklerin etkin olması için Outlook'u yeniden başlatmanız gerekir, Tamam' ı tıklatın.

  8. Ayarlar' ı tıklatın ve Gelişmiş sekmesinde Çevrimdışı klasör dosyası ayarları' ı tıklatın.

  9. Çevrimdışı Kullanımı Devre Dışı Bırak’a tıklayın ve görüntülenen iletişim kutusunda Evet’e tıklayın.

  10. Çevrimdışı klasör dosyası ayarları' nı tıklatın.

  11. Gözat' ı tıklatın, .ost dosyanızı kaydetmek istediğiniz konuma, Dosya adı kutusuna bir ad girin ve sonra ' ı gidin.

  12. Tamam' ı tıklattıktan sonra Önbellekli Exchange Modu Kullan onay kutusunu seçin.

  13. Tamam' ı tıklatın. Bu iletiyi gördüğünüzde: Bu değişikliklerin etkin olması için Outlook'u yeniden başlatmanız gerekir, Tamam' ı tıklatın.

  14. Kapat'ı tıklatın.

    Outlook, bir sonraki başlatmanızda yeni .ost dosyasını Exchange çalıştıran sunucudaki posta kutunuzla eşitlenir.

Şu anda Outlook başlangıçta parolayla koruma veya bilgisayarınızdan uzak hızla gitmeye gerek duyarsanız Outlook kilitlemek için dışında Microsoft Windows kullanarak parolayı oturum yazılmış özellikle parola- Outlookkorumak için üçüncü taraf yazılım kullanarak veya bir yolu yoktur. Bununla birlikte, Kişisel Klasörler dosyası (.pst) parola ayarlayabilirsiniz. Bir Internet e-posta hesabı Outlook, gibi bir POP3 veya HTTP hesabı kullanıyorsanız, e-posta iletilerinizi bilgisayarınızın sabit diskteki bir .pst veri dosyasına teslim edilir. Bilgisayarınızı paylaştığınız kişilerin yanlışlıkla görüntülemelerini önlemeye yardımcı olmak için .pst dosyanız parola kullanabilirsiniz.

  1. Git menüsünde, Klasör Listesi'nitıklatın.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Bir POP3 e-posta hesabınız varsa, Kişisel Klasörlersağ tıklatın ve ardından kısayol menüsünde "Kişisel Klasörler" özellikleri ' ni tıklatın.

      Not : Veri dosyanız için bir özel görünen ad verdiyse, Kişisel Klasörleriçin bu adı değiştirin.

    • Bir IMAP veya HTTP e-posta hesabı, Microsoft Windows Live Mail gibi varsa, hesap adını sağ tıklatın ve ardından kısayol menüsünde Özellikler için hesabın adına tıklayın.

  3. Genel sekmesinde, Gelişmiş' i tıklatın.

  4. Parolayı Değiştir'i tıklatın.

  5. Parolayı Değiştir iletişim kutusunda, yeni parolanızı yazın; en çok 15 karakter — ve bunu yeniden yazmak doğrulayın.

    Notlar : Büyük bir araya getirme güçlü parolalar ve küçük harf, sayı ve simgeleri kullanın. Zayıf parolalar bu öğeleri birlikte yüklemeyin. Güçlü bir parola örneği: Y6dh! et5 ve bir örneği zayıf parola: House27. Parolalar, 8 veya daha fazla karakter uzunluğunda olmalıdır. 14 veya daha fazla karakter kullanan bir seferde daha iyi tümcesidir. Daha fazla bilgi için daha güçlü parolalar oluşturma ve bunları korumabakın.

    Parolanızı hatırlamanız önemlidir. Parolanızı unutursanız, Microsoft alamazsınız. Güvenli bir yerde korumaya yardımcı bilgiler uzakta yazma parolaları depolanır.

  6. Bu parolayı parola listesine kaydet onay kutusunun temizlendiğinden emin olun. Outlookher çalıştırışınızda parolayı yazın gerekecektir bu parolayı önbelleğe alınmasını engeller. Parolayı unutmayın.

    Önemli : Microsoft, Internet servis sağlayıcınıza (ISP) ne posta sunucunuz parolanızı erişimi yoktur Parolanızı unutmanız durumunda .pst dosyasının içeriğini kurtarmak için Yardım edemezler.

  7. Üç kez Tamam ' ı tıklatın.

E-posta hesabı klasörü tıklattığınızda, parolanızı girmeniz istenir. Erişim sonra bu oturum için parolayı yeniden girin zorunda kalmazsınız. Çıkın ve Outlook'u yeniden başlatın, e-posta hesabı klasörünü tıklattığınızda parolasını istenir.

Önemli : .Pst parola özellik korsanlardan karşı güvenlik sağlamaya yönelik değildir. Bu, güvendiğiniz ve bilgisayarınız ile aşağıdakiler gibi evde paylaşma diğer kişilerin yanlışlıkla görüntülemelerini önlemek için yalnızca bir yoludur aile. Başka kişilerle paylaştığınız bir bilgisayarda verilerinizi koruma daha güvenli bir şekilde bilgisayarı kullanan her birey için parola korumalı bir Windows kullanıcı hesabı oluşturmaktır.

Varsayılan görüntü Kişisel Klasörler dosyası (.pst) Kişisel Klasörleradıdır. Birden çok .pst dosyalarıyla çalışıyorsanız, bunların tümü aynı ada sahip kafa karıştırıcı olabilir. Görünen ad özelleştirme iyi bir uygulamadır.

  1. Gezinti bölmesinde Kişisel Klasörlersağ tıklatın ve sonra "Kişisel Klasörler" özellikleri' ni tıklatın.

    Kişisel Klasörler Özellikleri iletişim kutusu

  2. Gelişmiş'i tıklatın.

    Kişisel Klasörler iletişim kutusu

  3. Ad kutusuna, Outlook veri Greta'lergibi sizin için anlamlı bir ad yazın.

  4. İki kez Tamam'a tıklayın.

Gezinti Bölmesi'nde, girdiğiniz ada sahip bir üst klasör bakın. Şimdi, hızlı bir şekilde veri dosyanızdaki herhangi bir başkalarından ayırabilirsiniz.

İpucu : Dosya adlarını özelleştirme de birden çok .pst dosyası arşivleri tutmak istiyorsanız yararlıdır. Örneğin, bu ay için tüm gönderilmiş öğelerinizi depolamak için aylık bir .pst dosyasını oluşturursanız, Gönderilmiş posta arşivi – Aralık 2007gibi daha kolay bir görünen ad Kişisel Klasörler'den yeniden adlandırabilirsiniz.

E-posta hoard eğilimi olsa bile, Gezinti Bölmesi'nde karışık bazılarını temizlemek isteyebilirsiniz. Her zaman bir arşiv .pst dosyasına anlık erişim gerekmeyebilir. Dosyayı bilgisayarınızdan silmeden Gezinti Bölmesi'nden bir Outlook veri dosyası kaldırabilirsiniz.

  • Gezinti Bölmesi'nden kaldırmak istediğiniz Kişisel Klasörler dosyasına sağ tıklayın ve Kapat kişisel klasörler' i tıklatın.

Kişisel Klasörler Kapat seçeneği kullanılamıyorsa, Outlook yeni iletilerinizi kaydetmek için kullandığı .pst dosyasının kaldırma denediğiniz. Bu veri dosyasındaki kaldırırsanız, yeni iletiler saklanıyorsa gitmek için olmayacaktır.

İpucu : Bir dosyayı silme ve verilerinizi kaybetme korkuyorsunuz? Bir .pst dosyasını kapanış dosya veya içerdiği tüm öğeleri silmez. Dosya yalnızca artık Gezinti Bölmesi'nde görünür. Aşağıdakileri yaparak görüntüye geri herhangi bir .pst dosyasını her zaman ekleyebilirsiniz:

  1. Dosya menüsünde, ' ı işaretleyin ve sonra Outlook veri dosyası' ı tıklatın.

  2. Açmak istediğiniz .pst dosyasını tıklatın ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

Outlook veri dosyaları hakkında daha fazla bilgi

Outlook veri dosyaları hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki konulara bakın:

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Harika! Başka geri bildirim göndermek istiyor musunuz?

Özellikleri nasıl daha iyi hale getirebiliriz?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

×