Açıklamaları kullanarak çalışma sayfasına ek açıklama yerleştirme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Ayrıca, okuyucunuza çalışma sayfasındaki verilerle ilgili ek bağlam sağlamak için, açıklamaları kullanarak her bir hücreye not ekleyebilirsiniz. Bir hücrede açıklama varsa, hücrenin köşesinde kırmızı bir gösterge görülür. İşaretçiyi hücrenin üzerine getirip beklettiğinizde açıklama görüntülenir.

Çalışma sayfasında bir açıklama örneği

  1. Açıklama eklemek istediğiniz hücreyi seçin ve aşağıdakilerden birini yapın:

    • Gözden Geçir sekmesinin Açıklamalar grubunda Yeni Açıklama'yı tıklatın.

  2. Açıklamanın gövdesine açıklama metnini yazın.

  3. Açıklama kutusunun dışını tıklatın.

    Açıklama kutusu kaybolur, ancak açıklama göstergesi kalır. Açıklamayı görmek için üzerinde bekletin. Açıklamanın görünür kalmasını sağlamak için çalışma sayfasında açıklamaları görüntüleme veya gizleme bölümüne bakın.

    Not : Çalışma sayfasındaki verileri sıraladığınızda, açıklamalar veri birlikte sıralayın. Bununla birlikte, PivotTable raporlarında raporunun düzenini değiştirdiğinizde içeren hücreyi açıklamalar taşınmaz.

  1. Düzenlemek istediğiniz açıklamanın bulunduğu hücreyi seçin.

  2. Gözden Geçir sekmesinin Açıklamalar grubunda Açıklamayı Düzenle'yi tıklatın.

    gözden geçir sekmesinde açıklama düzenle'yi tıklatın

    Klavye kısayolu    ÜST KARAKTER + F2 tuşlarına da basabilirsiniz.

    Not : Seçtiğiniz hücrenin açıklaması yoksa, Açıklamalar grubunda Açıklamayı Düzenle komutu yer almaz. Bunun yerine Yeni Açıklama komutu vardır.

  3. Açıklamanın metnini çift tıklatın ve açıklama metin kutusunda açıklama metnini düzenleyin.

Silmek istediğiniz açıklamanın bulunduğu hücreyi tıklatın ve aşağıdakilerden birini yapın:

  • Hücreyi sağ tıklatın ve sonra da Açıklama Sil'i tıklatın.

  • Gözden Geçir sekmesinin Açıklamalar grubunda Sil'i tıklatın.

Varsayılan olarak, açıklamaların metnini yazı tipi boyutunu 9' da yazı tipi Tahoma kullanır. Kullanılan varsayılan yazı tipini değiştiremezsiniz, ancak her açıklamayı açıklama metin biçimini değiştirebilirsiniz. Açıklamanın şeklini de değiştirebilirsiniz. Örneğin, bir dikdörtgen açıklama yerine bir oval belirtme çizgisi kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için açıklamanın şeklini değiştirme bölümüne bakın.

Açıklama metnini biçimlendirme

  1. Biçimlendirmek istediğiniz açıklamanın bulunduğu hücreyi seçin ve aşağıdakilerden birini yapın:

    • Hücreyi sağ tıklatın ve sonra da Açıklamayı Düzenle'yi tıklatın.

    • Gözden Geçir sekmesinin Açıklamalar grubunda Açıklamayı Düzenle'yi tıklatın.

      gözden geçir sekmesinde açıklama düzenle'yi tıklatın

      Klavye kısayolu    ÜST KARAKTER + F2 tuşlarına da basabilirsiniz.

      Not : Seçtiğiniz hücrenin açıklaması yoksa, Açıklamalar grubunda Açıklamayı Düzenle komutu yer almaz. Bunun yerine Yeni Açıklama komutu vardır.

  2. Biçimlendirmek istediğiniz açıklama metnini seçin ve sonra aşağıdakilerden birini yapın:

    • Seçimi sağ tıklatın, Açıklama Biçimlendir'i tıklatın ve ardından Açıklama Biçimlendir iletişim kutusunda istediğiniz biçimlendirme seçeneğini belirtin.

    • Giriş sekmesinin Yazı Tipi grubunda istediğiniz biçimlendirme seçeneklerini belirtin.

      Not : Yazı Tipi grubundaki Dolgu Rengi ve Yazı Tipi Rengi seçenekleri açıklama metninde kullanılamaz. Metnin rengini değiştirmek için, seçili açıklama metnini sağ tıklatıp sonra da Açıklama Biçimlendir'i tıklatabilirsiniz.

  1. Dosya sekmesini tıklatın ve ardından Seçenekler' i tıklatın. Excel 2007içinde: düğme resmi Microsoft Office düğmesi' ni tıklatın ve ardından Excel Seçenekleri' ni tıklatın.

  2. Hızlı Erişim Araç Çubuğu kategorisini tıklatın.

  3. Komutları seçin kutusunda Tüm Komutlar'ı tıklatın.

    Listede Şekli Düzenle'yi seçin; Ekle'yi ve sonra da Tamam'ı tıklatın.

    Bu işlem, Excel penceresinin sol üst köşesinde bulunan Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na Şekli Düzenle düğmesini ekler.

    Hızlı Erişim Araç çubuğundaki Şekli Düzenle seçeneği

  4. Çalışma sayfasında, şeklini değiştirmek istediğiniz açıklamanın bulunduğu hücreyi seçin.

  5. Açıklamayı çalışma sayfasında görüntülemek için, Gözden Geçir sekmesinin Açıklamalar grubunda Açıklamaları Göster/Gizle'yi tıklatın.

    Gözden Geçir sekmesindeki Tüm Açıklamaları Göster seçeneği

  6. Açıklamanın kenarlığını tıklatın.

  7. Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda Şekli Düzenle'yi ve sonra da Şekli Değiştir'i tıklatın.

  8. Kullanmak istediğiniz şekli tıklatın.

  1. Değiştirmek istediğiniz açıklamanın bulunduğu hücreyi sağ tıklatın ve sonra da Açıklamaları Göster/Gizle'yi tıklatın.

  2. Boyutlandırma tutamaçlarını görüntülenmesi için açıklama kutusunun kenarlığını tıklatın. İşaretçiyi açıklamada olmadığından emin olun.

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Açıklamayı taşımak için, açıklama kutusunun kenarlığını sürükleyin veya ok tuşuna basın.

    • Açıklamayı yeniden boyutlandırmak için, açıklama kutusunun yanlarındaki ve köşelerindeki tutamaçları sürükleyin.

  1. Kopyalamak istediğiniz açıklamaların bulunduğu hücreyi veya hücreleri seçin.

  2. Giriş sekmesinin Pano grubunda Kopyala düğme görüntüsü öğesine tıklayın.

    Giriş sekmesinde Kopyala'yı tıklatın.

    Klavye kısayolu    Ctrl + C tuşlarına da basabilirsiniz.

  3. yapıştırma alanı sol üst hücresini seçin.

  4. Giriş sekmesinin Pano grubunda Yapıştır'ın yanındaki oku tıklatın ve sonra da Özel Yapıştır'ı tıklatın.

    Klavye kısayolu     Ctrl+Alt+V tuşlarına da basabilirsiniz.

  5. Özel Yapıştır iletişim kutusunda, Yapıştır'ın altında Açıklamalar'ı tıklatın ve ardından Tamam'ı tıklatın.

  6. Taşınan kenarlığı iptal etmek için, başka bir hücreyi tıklatın veya Esc tuşuna basın.

Notlar : 

  • Tamam'ı tıklattıktan sonra Enter tuşuna basmayın. Basarsanız, açıklamayla birlikte hücrenin içindekiler de yapıştırma alanına kopyalanır.

  • Kopyalanan açıklamalar hedef alan varolan açıklamaların yerine geçer.

Varsayılan olarak, Excel, yalnızca hücrede bir açıklama olduğunda gösterge görüntüler. Varsayılan ayarları, açıklamalar her zaman gösterilecek veya gizlenecek şekilde değiştirerek, Excel'in hücrelerdeki açıklamaları ve göstergeleri görüntüleme şeklini denetleyebilirsiniz.

açıklama kutusu ve kırmızı üçgen biçimindeki göstergesi

düğme görüntüsü Göstergesi

Açıklama Balonu 2 Açıklama

Varsayılan görüntü ayarlarını açıklamaların değiştirin

  1. Dosya sekmesini tıklatın ve ardından Seçenekler' i tıklatın. Excel 2007içinde: düğme resmi Microsoft Office düğmesi' ni tıklatın ve ardından Excel Seçenekleri' ni tıklatın.

  2. Gelişmiş kategorisindeki Görüntü'nün altında aşağıdakilerden birini yapın:

    • Tüm çalışma kitabında hem açıklamaları hem de göstergeleri gizlemek için, Açıklama içeren hücreler için, göster alanında Açıklama veya gösterge yok'u tıklatın.

    • Göstergeleri görüntülemek ve açıklamaların ancak işaretçi hücrenin üzerine getirildiğinde görüntülenmesini sağlamak için, Açıklama içeren hücreler için, göster alanında Yalnızca göstergeler; açıklamalar üzerine gidildiğinde'yi tıklatın.

    • Hem açıklamaların hem de göstergelerin her zaman görüntülenmesini sağlamak için Açıklama içeren hücreler için, göster alanında Açıklamalar ve göstergeler'i tıklatın.

Çalışma sayfasında açıklamaları görüntüleme veya gizleme

Açıklama göstergesi bulunan hücreyi veya hücreleri tıklatın ve sonra da aşağıdakilerden birini yapın:

  • Hücreyi sağ tıklatın ve sonra da Açıklamayı Göster/Gizle'yi tıklatın.

  • Gözden Geçir sekmesinin Açıklamalar grubunda Açıklamayı Göster/Gizle'yi tıklatın.

  • Gözden Geçir sekmesinde Açıklamayı Göster/Gizle'yi tıklatın.

Çalışma sayfasındaki tüm açıklamaları görüntüleme veya gizleme

  • Gözden Geçir sekmesinin Açıklamalar grubunda Tüm Açıklamaları Göster'i tıklatın.

    Gözden Geçir sekmesindeki Tüm Açıklamaları Göster seçeneği

    İpucu : Tüm Açıklamaları Göster'in yeniden tıklatılması, çalışma sayfasındaki tüm açıklamaları gizleyecektir.

Excel Seçenekleri iletişim kutusunda belirttiğiniz bir ad kullanarak her yeni açıklama etiketler. Bu adı gerektiği şekilde değiştirebilirsiniz.

  1. Dosya sekmesini tıklatın ve sonra Seçenekler' i tıklatın. Excel 2007içinde: düğme resmi Microsoft Office düğmesi' ni tıklatın ve ardından Excel Seçenekleri' ni tıklatın.

  2. Genel kategorisindeki Microsoft Office kopyanızı kişiselleştirin alanında yer alan Kullanıcı adı kutusuna bir ad yazın.

    Not : Kullanıcı adı kutusu boş olursa, açıklama eklediğinizde Excel Kullanıcı adı kutusunun değerini otomatik olarak sizin kullanıcı adınıza ayarlar ve etikette bu adı kullanır.

İpucu : Açıklama etiketlerinin gösterilmesini engelleyemezsiniz, ancak açıklamalardan etiketleri silerek bunları kaldırabilirsiniz.

  1. Çalışma sayfasında, gözden geçirmek istediğiniz açıklamayı içeren ilk hücreyi tıklatın.

  2. Her bir açıklamayı gözden geçirmek için, Gözden Geçir sekmesinin Açıklamalar grubunda Sonraki veya Önceki düğmesini tıklatarak açıklamalara sırayla veya ters sırada bakın.

    Gözden Geçir sekmesindeki Sonraki veya Önceki'ni tıklatın

Çalışma sayfanızda burada gösterilen gibi açıklamalar varsa, bunları sayfada göründükleri gibi veya sayfanın sonuna yazdırabilirsiniz.

  1. Yazdırmak istediğiniz açıklamaların bulunduğu çalışma sayfasını tıklatın.

  2. Açıklamaları çalışma sayfasındaki yerlerinde yazdırmak için aşağıdakilerden birini yaparak açıklamaları görüntüleyin:

    • Tek bir açıklamayı görüntülemek için açıklamayı içeren hücreyi sağ tıklatın ve ardından kısayol menüsünde Açıklamayı Göster/Gizle seçeneğini tıklatın.

    • Çalışma sayfasındaki tüm açıklamaları görüntülemek için Gözden Geçir sekmesinde, Açıklamalar grubunda, Tüm Açıklamaları Göster seçeneğini tıklatın.

      Gözden Geçir sekmesindeki Tüm Açıklamaları Göster seçeneği

  3. Gerekiyorsa, çakışan açıklamaları taşıyabilir ve yeniden boyutlandırabilirsiniz. Bunun için, açıklama kutusunun kenarını tıklatın, böylece tutamaçlar açılır.

    taşımak veya yeniden boyutlandırmak için açıklama kutusunun kenarını tıklatın

    Açıklamayı taşımak için, açıklama kutusunun kenarını sürükleyin. Boyutu değiştirmek için, kutunun yanlarında ve köşelerinde bulunan tutamaçları sürükleyin.

  4. Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapısı grubunda, Sayfa Yapısı iletişim kutusunu başlatmak için iletişim kutusu başlatıcısını tıklatın.

    Sayfa Yapısı grubunun sağ alt köşesindeki oku tıklatın

  5. Sayfa sekmesini tıklatın.

  6. Açıklamalar kutusunda, Sayfada görüntülendiği gibi veya Sayfa sonunda seçeneğini tıklatın.

    Sayfa sekmesinde, Açıklama altında bir seçeneği belirleyin

  7. İletişim kutusunun en altında Yazdır'ı tıklatın. Böylece, Dosya sekmesine ve Yazdır kategorisine götürülürsünüz ve burada bir kez daha Yazdır'ı tıklatarak belgeyi yazdırabilir veya yazdırmadan önce sayfa yönü gibi ayarları değiştirebilirsiniz.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×