Office 2011 ile bir dosyadaki içeriğe yönelik izni kısıtlama

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Bilgi Hakları Yönetimi (IRM), yazarların belgeler, çalışma kitapları ve sunular üzerindeki izni kişi veya grup temelinde kısıtlamasına olanak tanır. Örneğin belgenin yazarı Ramazan, Özlem’e belgeyi okuma izni verip değiştirme izni vermeyebilir. Ramazan ayrıca, Osman’a belgeyi değiştirme izni verebilir ve belgeyi kaydetmesine de izin verebilir. Sahiplerin her zaman Tam Denetim izni olur.

IRM üç izin düzeyi sağlar.

İzin Düzeyi	İzin verdiği işlemler
Okuma	Okuma
Değiştirme	Okuma, düzenleme, kopyalama, değişiklikleri kaydetme
Tam Denetim	Okuma, düzenleme, kopyalama, değişiklikleri kaydetme, yazdırma, içerik için son kullanma tarihleri ayarlama, kullanıcılara izin verme, içeriğe programlama yoluyla erişme

Önemli: Dosyanın içeriği üzerindeki izni kısıtlamak için, Mac için Microsoft Office Standard 2011 kullanıyor olmalısınız.

İzin düzeylerini el ile ayarlama

Gözden Geçir sekmesindeki Koruma’nın altında, İzinler’e tıklayın ve sonra da Kısıtlanmış Erişim’e tıklayın.
Lisans sunucusuna ilk kez erişiyorsanız, lisans sunucusu için kullanıcı adınızı ve parolanızı girin ve ardından Parolayı Mac OS anahtarlığına kaydet onay kutusunu seçin.

İpucu: Parolayı Mac OS anahtarlığına kaydet onay kutusunu seçmezseniz, kullanıcı adınızı ve parolanızı birçok kez girmeniz gerekebilir.
Okuma, Değiştirme veya Tam Denetim kutularında, erişim düzeyini atamak istediğiniz kişinin veya kişi grubunun e-posta adresini veya adını girin.
Ad veya e-posta adresi için adres defterinde arama yapmak isterseniz, öğesine tıklayın.
Erişim düzeyini adres defterinizdeki herkese atamak isterseniz, Herkesi Ekle öğesine tıklayın.
İzin düzeylerini atadıktan sonra Tamam’a tıklayın.

İleti Çubuğu görünerek, belgenin haklar yönetimi altında olduğunu belirten bir ileti görüntüler.

İzni kısıtlamak için şablon kullanma

Kişilerin bilgi izin düzeylerine kimlerin erişebileceğini tanımlayan, şirkete özel IRM ilkelerini bir yönetici yapılandırabilir. Hak yönetiminin bu yönleri, Active Directory Rights Management Services (AD RMS) sunucu şablonları kullanılarak tanımlanır. Örneğin, şirket yöneticisi "Şirket için Gizli" adlı bir hak şablonu tanımlayabilir ve bu şablon bu ilkeyi kullanan belgelerin yalnızca şirket etki alanı içindeki kullanıcılar tarafından açılabileceğini belirtebilir.

Gözden Geçir sekmesindeki Koruma’nın altında, İzinler’e tıklayın ve sonra da istediğiniz hak şablonuna tıklayın.

Kendi ayarladığınız izin düzeylerini değiştirme veya kaldırma

İzni kısıtlamak için bir şablon uyguladıysanız, izin düzeylerini değiştiremez veya kaldıramazsınız; bu adımlar yalnızca el ile ayarladığınız izin düzeylerinde çalışır.

İleti Çubuğunda, İzinleri Değiştir’e tıklayın.
Okuma, Değiştirme ve Tam Denetim kutularında, erişim düzeyini atamak istediğiniz kişinin veya kişi grubunun yeni e-posta adresini veya adını girin.
Kişiyi veya kişi grubunu bir erişim düzeyinden kaldırmak için, e-posta adresine tıklayın ve DELETE tuşuna basın.
Bir izin düzeyinden Herkes’i kaldırmak için, Herkesi Ekle öğesine tıklayın.

Kısıtlanmış dosyaya son kullanma tarihi ayarlama

Yazarlar, içeriğin son kullanma tarihlerini ayarlamak için İzinleri Ayarla iletişim kutusunu kullanabilir. Örneğin, Ramazan hem Özlem’in hem de Osman’ın bu belgeye erişimini 25 Mayıs’la sınırlandırmaya karar vermiş olabilir ve o tarihte belgenin izni sona erer.

Gözden Geçir sekmesindeki Koruma’nın altında, İzinler’e tıklayın ve sonra da Kısıtlanmış Erişim’e tıklayın.
Diğer Seçenekler’e tıklayın, ardından Bu belgenin süre sonu onay kutusunu seçin ve tarih girin.

Yetkili kişilerin belge üzerindeki izninin süresi dolduğunda, belgeyi yalnızca yazarı veya Tam Denetim izni olan kişiler açabilir.

Değiştirme veya Okuma izni olan kişilerin içeriği yazdırmasına izin verme

Varsayılan olarak, korumalı dosyanızı değiştirme ve okuma izni olan kişiler yazdıramaz.

Gözden Geçir sekmesindeki Koruma’nın altında, İzinler’e tıklayın ve sonra da Kısıtlanmış Erişim’e tıklayın.
Diğer Seçenekler’e tıklayın ve ardından Değiştirme veya Okuma izni olan kişilerin içeriği yazdırmasına izin ver onay kutusunu seçin.

Okuma izni olan kişilerin içeriği kopyalamasına izin verme

Varsayılan olarak, okuma izni olan kişilerin içeriği korumalı dosyanızdan kopyalayamaz.

Gözden Geçir sekmesindeki Koruma’nın altında, İzinler’e tıklayın ve sonra da Kısıtlanmış Erişim’e tıklayın.
Diğer Seçenekler’e tıklayın ve ardından Okuma izni olan kişilerin içeriği kopyalamasına izin ver onay kutusunu seçin.

Kısıtlanmış dosyada betik çalıştırmaya izin verme

Yazarlar, belge açıldığında Visual Basic makrolarının çalıştırılmasına ve AppleScript betiklerinin kısıtlanmış belgedeki bilgilere erişmesine izin vermek için ayarları değiştirebilir.

Gözden Geçir sekmesindeki Koruma’nın altında, İzinler’e tıklayın ve sonra da Kısıtlanmış Erişim’e tıklayın.
Diğer Seçenekler’e tıklayın ve ardından İçeriğe programlama yoluyla eriş onay kutusunu seçin.

İzinleri doğrulamak için bağlantının gerekli olmasını sağlama

Varsayılan olarak, kısıtlı bir belgeyi ilk kez açan kişilerin AD RMS sunucusuna bağlanarak kimlik doğrulaması yapmaları gerekir. Öte yandan, bu ayarı değiştirerek kısıtlı belgeyi her açışlarında kimlik doğrulamanın gerekli olmasını sağlayabilirsiniz.

Gözden Geçir sekmesindeki Koruma’nın altında, İzinler’e tıklayın ve sonra da Kısıtlanmış Erişim’e tıklayın.
Diğer Seçenekler’e tıklayın ve İzinleri doğrulamak için bağlantı gerektir onay kutusunu seçin.

Kısıtlamaları kaldırma

Gözden Geçir sekmesindeki Koruma’nın altında, İzinler’e tıklayın ve sonra da Kısıtlama Yok’a tıklayın.
İletişim kutusunda Kısıtlamaları Kaldır’a tıklayın.