21Vianet tarafından çalıştırılan Office 365: Windows için Outlook kişileri içeri aktarma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Outlook İçeri/Dışarı Aktarma sihirbazını kullanarak kişilerinizi masaüstünüzdeki Outlook’a aktarabilirsiniz. Masaüstünüz için Outlook’ta şerit şöyle görünür:

Outlook 2016'da şerit böyle görünür.

Outlook şeridim farkı görünüyor. Mac müşterisiyseniz bkz. Mac için Outlook 2016’da öğeleri içeri aktarma.

Aşağıdaki içeri aktarma yönergelerinden uygun olanı seçin.

  1. Masaüstünüzdeki Outlook'ta (Outlook 2013 veya Outlook 2016) Dosya > Aç ve Dışarı Aktar > İçeri/Dışarı Aktar’ı seçin.

    Outlook pst dosyanızı oluşturmak için, Dosya’yı seçin, Aç ve İçeri Aktar’ı, ardından da İçeri/Dışarı Aktarı’ı seçin

  2. Önce Başka bir dosyadan veya programdan al'ı seçin ve İleri'yi seçin.

    içeri ve dışarı aktarma sihirbazı - başka bir program veya dosyadan içeri aktarma

  3. Virgülle Ayrılmış Değerler'i seçin ve sonra da İleri'yi seçin.

    Outlook Dışarı Aktarma Sihirbazı - CSV dosyasını seçin

  4. Dosya İçeri Aktar kutusunda, kişiler dosyanıza göz atın ve ardından çift tıklayarak dosyayı seçin.

    Contacts.csv dosyasına gözatın ve yinelenen kişiler için hangi işlemin yapılacağını seçin

  5. Outlook'un yinelenen kişileri nasıl işlemesini istediğinizi belirtmek için aşağıdakilerden birini seçin:

    • Yinelenenleri alınan öğelerle değiştir   Aynı kişi hem Outlook'ta hem de kişiler dosyanızda varsa, Outlook kişiyle ilgili kendi bilgilerini atar ve kişiler dosyanızdan gelen bilgileri kullanır. Kişiler dosyanızdaki kişi bilgileriniz Outlook'taki kişi bilgilerinden daha eksiksiz ve güncelse, bu seçeneği kullanmalısınız.

    • Yinelenenlerin oluşturulmasına izin ver   Aynı kişi hem Outlook'ta hem de kişiler dosyanızda varsa, Outlook biri özgün Outlook bilgileriyle ve diğeri de kişiler dosyanızdan aktarılan bilgilerle yinelenen kişiler oluşturur. Daha sonra yinelenen kişileri ortadan kaldırmak için bu kişilerin bilgilerini birleştirebilirsiniz. Bu, varsayılan seçenektir ve hiçbir bilgi atılmadığından, en güvenli seçenek de budur.

    • Yinelenen öğeleri alma   Aynı kişi hem Outlook'ta hem de kişiler dosyanızda varsa, Outlook söz konusu kişiyle ilgili kendi bilgilerini tutar ve kişiler dosyanızdan aktarılan bilgileri atar. Outlook'taki kişi bilgileriniz kişiler dosyanızdaki bilgilerden daha eksiksiz ve güncelse, bu seçeneği kullanmalısınız.

  6. İleri'ye tıklayın.

  7. Hedef klasör seçin kutusunda, gerekirse listeyi en başa kaydırın ve Kişiler klasörü > İleri'yi seçin. Birden çok e-posta hesabınız varsa, kişilerle ilişkilendirilmesini istediğiniz e-posta hesabının altındaki Kişiler klasörünü seçin.

    Google Gmail kişilerinizi Office 365 posta kutunuza içeri aktarırken, Contacts’ı hedef olarak seçin

  8. Son’u seçin.

    Gmail kişilerinizi Office 365 posta kutunuza aktarırken, geçişi başlatmak için Son düğmesine tıklayın

    Outlook kişilerinizi Outlook’a hemen aktarır. İşlem tamamlandığında bir ileti görüntülenmez.

Bu makale yardımcı oldu mu? Lütfen bu sayfanın sonuna yorumunuzu ekleyin ve bize iletin. Geri bildiriminizi kullanarak adımlarımızı bir kez daha gözden geçirecek ve size gereken bilgileri sağlamak için makaleyi güncelleştireceğiz.

Bir elektronik tabloda tutmak istediğiniz çok sayıda iş veya özel kişi bilgileriniz varsa, küçük bir hazırlıkla bunları doğrudan Windows için Outlook 2013 veya Outlook 2016 uygulamasına alabilirsiniz. Üç temel adım vardır:

  1. Excel çalışma kitabınızı .csv dosyası olarak kaydetme.

  2. Kişilerinizi içeri aktarma.

  3. Excel elektronik tablosu sütunlarını ilgili Outlook alanlarıyla eşleştirme.

1. Adım: Excel çalışma kitabınızı .csv dosyası olarak kaydetme

Outlook virgülle ayrılmış değer (.csv) dosyalarını alabilir, ancak birçok sayfa içeren çalışma kitaplarını alamaz; dolayısıyla 1. adım Excel çalışma kitabınızı bir .csv dosyası olarak kaydetmektir. Bunu şu şekilde yaparsınız:

  1. Çalışma kitabınızda, içeri aktarmak istediğiniz kişi bilgilerinin bulunduğu çalışma sayfasını tıklatın.

  2. Dosya > Farklı Kaydet'i tıklatın.

  3. Dosyanızı kaydetmek istediğiniz yeri seçin.

  4. Kayıt türü kutusunda, CSV (Virgülle ayrılmış) (*.csv) seçeneğini belirleyin ve Kaydet'i tıklatın.

    Excel “Seçili dosya türü birçok sayfa içeren çalışma kitapları içermez” iletisini görüntüler. Bu, CSV dosyasıyla ilgili sınırlamayı gösterir; orijinal çalışma kitabınıza (.xlsx dosyası) hiçbir şey olmaz.

  5. Tamam'ı tıklatın.

    Excel “Çalışma kitabınızı CSV (Virgülle ayrılmış) olarak kaydederseniz bazı özellikler kaybolacak” iletisini görüntüler. Bu yalnızca CSV dosyasıyla ilgili sınırlamalara bir göndermedir ve yok sayılabilir.

  6. Excel'in geçerli çalışma sayfasını CSV dosyası olarak kaydetmesi için Evet'i tıklatın. Orijinal çalışma kitabı (.xlsx dosyası) kapanır.

  7. CSV dosyasını kapatın.

Excel'de işiniz bitti. Şimdi, Outlook'ta içeri aktarma işlemine başlayabilirsiniz.

Not : Bazı yerlerde farklı liste ayırıcı varsayılan olarak kullanın. Dolayısıyla sonraki adıma geçmeden önce CSV dosyasındaki herhangi bir noktalı virgülle değiştirin gerekebilir.

2. Adım: Kişilerinizi içeri aktarma.

  1. Outlook'ta Dosya, Aç ve Dışarı Aktar ve İçeri/Dışarı Aktar'ı tıklatın.

    Bu İçeri ve Dışarı Aktarma Sihirbazı'nı başlatır.

  2. Önce Başka bir dosyadan veya programdan al'ı seçin ve İleri düğmesini tıklatın.

    Alma ve Verme Sihirbazı

    İpucu : Parola girmeniz istenirse ve parola ayarlamadıysanız, sonraki pencereye geçmek için İptal'e tıklayın.

  3. Virgülle Ayrılmış Değerler'i seçin ve İleri'yi tıklatın.

  4. Almak istediğiniz .csv dosyasına gidin.

  5. Seçenekler'in altında, yinelenenleri (varolan kişiler) değiştirmeyi, yinelenen kişiler oluşturmayı ya da yinelemeleri almamayı seçin.

  6. İleri'yi tıklatın ve kişileriniz için hedef klasörü seçin. Kişiler varsayılan olarak seçilidir, ancak değilse, yukarı veya aşağı ilerleyerek bunu bulun. Ayrıca farklı bir klasör de seçebilir veya yeni klasör oluşturabilirsiniz.

  7. İleri'yi tıklatın.

  8. "Kişilerim.csv" dosyasını içeri aktar (dosyanızın adının bu olduğu varsayarsak) seçeneğinin yanındaki onay kutusunun işaretlendiğinden emin olun.

  9. Şimdilik Son'u tıklatmayın, çünkü CSV dosyanızdaki bazı sütunları Outlook'taki kişi alanlarıyla "eşleştirmeniz" gerekecektir. Eşleştirme, alınan kişilerin istediğiniz şekilde olmasına yardımcı olabilir.

2. Adım: CSV dosyanızın sütunlarını Outlook kişi alanlarıyla eşleştirme

  1. Özel Alanları Eşleştir düğmesini tıklatın. Özel Alanları Eşleştir iletişim kutusu görüntülenir.

    • Kaynak altında, alacağınız CSV dosyasındaki sütun adlarını içeren bir kutu görünür.

    • Hedef altında, Outlook'un kişiler için kullandığı standart alanları görürsünüz. Bir alan CSV dosyasındaki bir sütunla eşleşiyorsa, Eşleştirme kaynağı altında sütununuzu görürsünüz.

    • Ad, Adı ve Soyadı alanları standart Outlook kişi alanlarıdır, dolayısıyla dosyanızdaki kişi bilgilerinde bu kişi adları varsa, sorunsuz devam edebilirsiniz.

      excel'den bir sütunu outlook kişi alanıyla eşleştirme

  2. Muhtemelen el ile bazı eşleştirmeler yapmanız gerekir. Örneğin, bu alınan dosyada, kişinin cep telefonu "Cep Tel" adlı bir sütundadır. Outlook'ta tam bir eşleşmesi yoktur. Ancak, aşağıdakileri yaparak Outlook'ta uygun bir eşleşme bulabilirsiniz:

    1. Sağdaki bölmeyi aşağı kaydırın; yanında artı işareti (+) bulunan Diğer Adres'i bulursunuz.

    2. Genişletip altındakileri görmek için tıklattığınızda, Cep Telefonu olarak iyi bir eşleşme görürsünüz.

  3. Soldaki bölmede, Cep Tel'i sürükleyerek sağ bölmedeki Cep Telefonu üzerine bırakın.

    Cep Tel'in artık Eşleştirme kaynağı sütununda Cep Telefonu'nun yanında yer aldığını görürsünüz.

    Cep tel Outlook Cep Telefonu alanıyla eşleştirilmiş

  4. Sol bölmedeki diğer değerleri birer birer sağ bölmedeki uygun Outlook alanlarına sürükleyin. Örneğin, Adres'i kişilerinizin adres türüne bağlı olarak Ev Adresi veya İş Adresi alanına sürükleyebilirsiniz.

  5. Son'u tıklatın.

    Kişileriniz artık başarıyla Outlook'a alınmıştır.

    Kişiler

Bu makale yardımcı oldu mu? Lütfen bu sayfanın sonuna yorumunuzu ekleyin ve bize iletin. Geri bildiriminizi kullanarak adımlarımızı bir kez daha gözden geçirecek ve size gereken bilgileri sağlamak için makaleyi güncelleştireceğiz.

  1. Dosya, Aç ve Dışarı Aktar ve İçeri/Dışarı Aktar'ı tıklatın.

    Bu İçeri ve Dışarı Aktarma Sihirbazı'nı başlatır.

  2. Önce Başka bir dosyadan veya programdan al'ı seçin ve İleri düğmesini tıklatın.

    Alma ve Verme Sihirbazı

  3. Outlook Veri Dosyası (.pst) seçeneğini belirleyip İleri'yi tıklatın.

  4. İçeri aktarmak istediğiniz .pst dosyasına gidin.

  5. Seçenekler altında, yinelemelere ne yapılmasını istediğinizi belirleyin

  6. İleri’yi tıklatın.

  7. Outlook Veri Dosyasına (.pst) parola atanmışsa, parolayı girip Tamam'ı tıklatın.

  8. İçeri aktarılan öğelerle ilgili seçenekleri ayarlayın. Çoğu durumda varsayılan ayarların değiştirilmesi gerekmez.

  9. Son'u tıklatın.

İpucu   Outlook Veri Dosyasından (.pst) yalnızca birkaç öğeyi içeri aktarmak veya geri yüklemek istiyorsanız, Outlook Veri Dosyasını açabilir ve gezinti bölmesi'nde, Outlook Veri Dosyası klasörlerinden öğeleri tıklatıp varolan Outlook klasörlerinize sürükleyebilirsiniz.

Bu makale yardımcı oldu mu? Lütfen bu sayfanın sonuna yorumunuzu ekleyin ve bize iletin. Geri bildiriminizi kullanarak adımlarımızı bir kez daha gözden geçirecek ve size gereken bilgileri sağlamak için makaleyi güncelleştireceğiz.

iCloud kişilerinizi Windows için Outlook’ta içeri aktarmadan önce, bunları .vcf dosya biçimden .csv dosya biçimine dönüştürmeniz gerekir. Bu işlem, kişileri Windows’a aktarmayı ve ardından csv dosyasına aktarmayı içerir. Kişi sayınız 50’ye yakınsa, csv dosyasına aktarmak istediğiniz her bir kişi için Tamam düğmesine basmanız gerektiğinden, bu sıkıcı bir işlem olabilir. Tamam düğmesine bir kez tıklayıp tüm kişileri aynı anda csv dosyasına aktarmanın bir yolu yoktur.

.vcf dosyasını .csv’ye dönüştürme

  1. Bilgisayarınızda Dosya Gezgini’ni (veya Windows'un daha önceki bir sürümünü kullanıyorsanız Windows Gezgini’ni) açın.

  2. Kişiler klasörünüze gidin:

    C:\Kullanıcılar\<kullanıcıadı>\Kişiler

    Kişiler klasörüne gidin, ardından İçeri Aktar’ı seçin.

  3. Sayfanın en üstündeki İçeri aktar'ı seçin.

  4. vCard (VCF dosyası) > İçeri aktar’ı seçin.

    vCard'ı ve ardından İçeri Aktar’ı seçin.

  5. iCloud’tan dışarı aktardığınız .vcf dosyasının bulunduğu konuma giderek dosyayı seçin ve ardından ’ı seçin.

    .csv’ye aktarmak istediğiniz vCard dosyanızı seçin.

  6. .csv dosyasına aktarmak istediğiniz tüm kişiler için Tamam’ı seçin.

    Csv dosyasına aktarmak istediğiniz tüm kişiler için Tamam'ı seçin.

  7. Bitirdiğinizde, Kapat'a tıklayın.

  8. Dosya Gezgini sayfasının en üstünde Dışarı aktar’ı seçin.

  9. CSV dosyası > Dışarı aktar’ı seçin.

    CSV’yi ve ardından Dışarı Aktar'ı seçin.

  10. Csv dosyanızı adlandırmak için Gözat’ı seçin.

    Dosyanızı adlandırmak için Gözat'ı seçin.

  11. Dosya adı kutusunda .csv dosyanız için bir ad girin. Bu örnekte, dosyamı "iCloud’dan aktarılan kişilerim" olarak adlandırıyorum.

    Csv dosyanız için bir ad yazın ve ardından Kaydet'i seçin.

  12. .csv dosyasına aktarmak istediğiniz alanları seçin ve ardından Son’u seçin. Şu an için varsayılanları kabul etmeniz önerilir. İstediğiniz zaman diğer alanlar için de bir csv dosyası oluşturabilirsiniz.

    Csv dosyanıza aktarmak istediğiniz alanları seçin ve Son’a tıklayın.

  13. Kişilerinizin .csv dosyasına aktarıldığını belirten son bir ileti alırsınız.

    Kişilerinizin bir csv dosyasına dışarı aktarıldığını gösteren son bir ileti görürsünüz.

  14. .csv dosyasını açmak ve içindekilere bakmak için Excel kullanabilirsiniz. Csv dosyasına daha fazla bilgi ekleyebilirsiniz ancak en üst satırdaki başlıkları değiştirmediğinizden emin olun. .csv dosyasıyla çalışma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Kişiler listenizi csv dosyası olarak el ile oluşturma.

  15. Kişilerinizi csv dosyasından Outlook’a aktarmak için bu konu içindeki Kişileri .csv dosyasından içeri aktarma bölümüne bakın.

Bu makale yardımcı oldu mu? Lütfen bu sayfanın sonuna yorumunuzu ekleyin ve bize iletin. Geri bildiriminizi kullanarak adımlarımızı bir kez daha gözden geçirecek ve size gereken bilgileri sağlamak için makaleyi güncelleştireceğiz.

  • Hata iletisi alıyorsunuz: Bir kerede 2000'den fazla kişiyi içeri aktarmayı denerseniz, hata iletisi görürsünüz. Excel gibi bir program kullanarak CSV dosyasını açın, kişi listenizi daha küçük .csv dosyalarına bölün ve sonra yeni oluşturulan tüm CSV dosyalarını içeri aktarın.

  • Outlook'ta hiçbir kişi gösterilmiyor: İçeri aktarma işlemini tamamladıysanız ancak kişiler Outlook'ta gösterilmiyorsa, aşağıdakileri yapın:

    1. Kaynak e-posta sisteminizden, örneğin Google'dan dışarı aktardığınız csv dosyasını bulun. Kişileri Google'dan dışarı aktardıysanız, varsayılan dosya adı contacts.csv olur.

    2. Kaynak e-posta sisteminden dışarı aktardığınız CSV dosyasını açmak için Excel'i kullanın.

    3. CSV dosyasında bilgi bulunup bulunmadığını denetleyin. CSV dosyasında hiç bilgi yoksa, kaynak e-posta sisteminden dışarı aktarma işlemi çalışmamış demektir. Bu durumda:

      1. Contacts.csv dosyasını silin.

      2. Kişilerinizi kaynak e-posta sisteminden yeniden dışarı aktarın. Google'dan dışarı aktarıyorsanız, Tüm kişiler'i veya doğru kişi grubunu dışarı aktarmayı seçtiğinizden emin olun.

        Outlook’ta içeri aktaracağınız kişileri dışarı aktarmak için Outlook csv biçimini seçin

      3. Kişilerinizi dışarı aktardıktan sonra, Excel'i kullanarak CSV dosyasını açın ve içinde veri bulunup bulunmadığını denetleyin. Dosyayı kapattığınızda, Excel size birkaç kez "CSV biçiminde kaydetmek istediğinizden emin misiniz?" sorusunu sorar. Her zaman Evet'i seçin. Hayır'ı seçerseniz, dosya bozulur ve yeni bir contacts.csv dosyasıyla en baştan başlamanız gerekir.

      4. Contacts.csv dosyanızı Outlook'a aktarma adımlarını yineleyin.

  • Kişilerin bilgileri eksik: Kişilerinizi içeri aktardıktan sonra, Outlook'u açar ve tüm bilgilerin içeri aktarılmadığını görürseniz, CSV dosyasını Excel'de açın ve bilgilerin orada olup olmadığına bakın.

    • Adları ve diğer eksik bilgileri eklemek için, Excel'i kullanarak CSV dosyasını düzenleyebilirsiniz.

    • Outlook için ilk satırda sütun başlıklarının bulunması gerekir, bu nedenle onları başka bir şeyle değiştirmeyin.

    • CSV dosyasını kaydettiğinizde, Excel size birkaç kez "CSV biçiminde kaydetmek istediğinizden emin misiniz?" sorusunu sorar. Her zaman Evet'i seçin. Hayır'ı seçerseniz, dosya bozulur ve en baştan başlayıp kaynak e-posta sisteminden kişi listesini yeniden dışarı aktarmanız gerekir.

    • Contacts.csv dosyanızı Outlook'a aktarma adımlarını yineleyin. 5. adımda yinelenenlerin nasıl işleneceği sorulduğunda, Yinelenenleri alınan öğelerle değiştir'in seçildiğinden emin olun.

Bu makale yardımcı oldu mu? Lütfen bu sayfanın sonuna yorumunuzu ekleyin ve bize iletin. Geri bildiriminizi kullanarak adımlarımızı bir kez daha gözden geçirecek ve size gereken bilgileri sağlamak için makaleyi güncelleştireceğiz.

Şeridiniz Outlook masaüstü sürümündeki gibi görünmüyorsa aşağıdaki gibi görünen Web üzerinde Outlook kullanıyor olabilirsiniz:

Web üzerinde Outlook’ta Kişiler sayfasının görüntüsü

Kişilerinizi Web üzerinde Outlook’a aktarmak için Yönet > Kişileri içeri aktar’ı seçin ve kişilerinizi içeri aktarma istemlerini izleyin.

Outlook Web Uygulaması şeridi şöyle görünür:

Outlook Web App’te Kişiler sayfasının görüntüsü

Kişilerinizi Outlook Web Uygulamasına aktarmak için, Outlook’u masaüstünüzde kullanmanız gerekir. Bkz. Outlook'un bir kopyasını edinme.

Windows 10 için Posta uygulaması şeridi şöyle görünür:

Windows 10 Posta uygulaması böyle görünür.

Windows 10'da kişileriniz Kişiler uygulamasında depolanır. Windows 10'da Kişi uygulamasından kişileri içeri veya dışarı aktaramazsınız.

Bu seçenekler, bilgisayarında Outlook'un kopyası yüklü olmayan ama Outlook Web App'te kişilere erişebilmek için onları içeri aktarmak isteyen kullanıcılara yöneliktir. Bilgisayarda Outlook'un yüklü bir kopyasına sahip olmanın birkaç yolu vardır:

  • Bir deneme Ücretsiz 30 gün Office 365 için kaydolun. Bunu bilgisayarınıza indirebilirsiniz Outlook içerir. Outlook'un deneme sürümü için e-posta hesabınızı ekleyin ve sonra bu makaledeki yöntemlerden birini kullanarak kişilerinizi içeri aktarın. Outlook, Outlook Web App ile eşitlenir ve kişilerinizi orada görürsünüz. Bitirdiğinizde, kişilerinizi içeri aktarma bildirin deneme Çalıştır böylece hiçbir şey ücret değildir. Access kişilerinize Outlook Web App'te devam edersiniz, ancak artık masaüstünüzdeki Outlook erişiminiz olması.

  • Bilgisayarında Outlook yüklü olan bir arkadaşınızı bulun. Outlook'a E-posta hesabınızı ekleyin ve ardından kişilerinizi kendi e-posta hesabınıza (arkadaşınızın e-posta hesabına değil) aktarın. Outlook, Outlook Web App ile eşitlenir ve kişilerinizi orada görebilirsiniz. Kişilerinizi içeri aktarmayı tamamladığınızda, e-posta hesabınızı arkadaşınızın Outlook sürümünden kaldırın. Outlook Web App'te kişilerinize yine erişebilirsiniz.

  • Uygulamayı satın alın. Outlook'ta e-postanız yönetmenizi sağlayan birçok harika özellik vardır. Bununla birlikte, kişileri içeri aktarmak için oldukça pahalı bir alışveriş olur ve uygulamayı almanızın tek nedeni buysa, bunu yapmanız önerilmez.

Bu makale yardımcı oldu mu? Lütfen bu sayfanın sonuna yorumunuzu ekleyin ve bize iletin. Geri bildiriminizi kullanarak adımlarımızı bir kez daha gözden geçirecek ve size gereken bilgileri sağlamak için makaleyi güncelleştireceğiz.

Başka bilmem gereken ne var?

  • Aynı kişi Kişiler klasörünüzde ve .csv dosyasında bulunuyorsa bir kopya kişi oluşturulur.

  • Çok fazla kişiyi içeri aktarmaya çalışırsanız, bir hata iletisi görürsünüz. Dosyayı açıp daha küçük dosyalara bölmek için Excel gibi bir program kullanın ve sonra dosyaları tek tek içeri aktarın.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×