2007 Toplantılar Aracı

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

2007 Toplantılar Aracı, toplantıları düzenlemenize, yürütmenize ve kaydetmenize yardımcı olur.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Yeni Toplantı oluşturma

Toplantılar arasında gezinme

Toplantı gündemi oluşturma

Toplantı katılımcıları yönetme

Eylem öğeleri oluşturma

Kaydı Toplantı Notları

Dosya ekleri ile çalışma

Ekleri ekleme

Ekleri açma

Ekleri kaydetme

Ekleri silme

Toplantılar aracı izinlerini değiştirme

Klavye kısayollarını kullanma

Yeni bir toplantı oluşturma

Genellikle, konuklar dışında tüm çalışma alanı üyeleri yani toplantılar oluşturabilir.

  1. Toplantı Sihirbazı'nı başlatmak için Giriş sekmesinde Yeni Toplantı'yı tıklatın.

  2. Toplantı için bir konu ve başlangıç ve bitiş saati girin.

  3. İsteğe bağlı olarak, toplantı konumunu ve toplantıyla ilgili ek ayrıntıları girin.

  4. Toplantıyı oluşturmak için Tamam'ı tıklatın.

Toplantı Sihirbazı'na girdiğiniz bilgiler, toplantının Profil sekmesinde görüntülenir. Bu bilgileri düzenlemek için, Düzenle'yi tıklatın, değişikliklerinizi yapın ve Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

Bir toplantı oluşturduktan sonra, toplantı katılımcıları ekleyebilir ve gündem belirleme gibi başka toplantı etkinliklerini başlatabilirsiniz.

Sayfanın Başı

2010 Takvim'de toplantılar arasında gezinme

  • Görüntülenecek tarih aralığını seçer tıklatın ve görüntülemek için (örneğin, gün, hafta, ay) istediğiniz saat dilimini seçin.

  • Geçerli tarih aralığı seçiminize göre önceki veya sonraki toplantı tarihine gitmek için önceki/sonraki oklarını tıklatın. Örneğin, geçerli zaman döneminiz "Haftaya Göre" ise, önceki veya sonraki haftaya gitmek için okları tıklatın.

Sayfanın Başı

Toplantı gündemi oluşturma

Varsayılan izinler verildiğinde, katılımcı rolündeki veya daha yüksek roldeki tüm katılımcılar gündem öğeleri ekleyebilir, düzenleyebilir ya da taşıyabilir ve yalnızca toplantıyı oluşturan veya çalışma alanı yöneticileri gündem öğelerini silebilir.

Gündem öğesi eklemek için:

  1. Gündem sekmesini ve Yeni Konu... öğesini tıklatın.

  2. Yeni Gündem Konusu formunu doldurun ve Tamam'ı tıklatın.

Bir gündem öğesini düzenlemek için, söz konusu gündem öğesini seçip Düzenle'yi tıklatın. İstediğiniz değişiklikleri yapın ve Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

Bir gündem konu konu başlıkları listesine arasında taşımak için bunu seçin ve yukarı taşı simgesi veya Aşağı taşı simgesi tıklatın.

Bir gündem konusunu silmek için, söz konusu gündem konusunu seçin ve DELETE tuşuna basın.

Sayfanın Başı

Toplantı katılımcılarını yönetme

Varsayılan izinler verildiğinde, katılımcı rolündeki veya daha yüksek roldeki tüm katılımcılar toplantının Katılımcılar sekmesini düzenleyebilir.

  1. Gerekirse, Katılımcılar alanlarını açmak için Katılımcılar sekmesini ve Düzenle'yi tıklatın.

  2. İstediğiniz değişiklikleri yapın ve Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Eylem öğeleri oluşturma

Varsayılan izinler verildiğinde, katılımcı rolündeki veya daha yüksek roldeki tüm katılımcılar eylem öğeleri ekleyebilir, düzenleyebilir ya da taşıyabilir ve yalnızca toplantıyı oluşturan veya çalışma alanı yöneticileri eylem öğelerini silebilir. Eylem öğesi eklemek için:

  1. Eylemler sekmesini ve ardından Yeni Eylem Öğesi'ni tıklatın.

  2. Yeni Eylem Öğesi formunu doldurun ve Tamam'ı tıklatın.

Eylem öğelerini sıralamak için sütun üstbilgilerini tıklatın. Örneğin, tüm eylem öğelerini önceliğe göre sıralamak için "Öncelik" sütun üstbilgisini tıklatın.

Bir eylem öğesini düzenlemek için, söz konusu eylem öğesini seçip Düzenle'yi tıklatın. İstediğiniz değişiklikleri yapın ve Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

Bir eylem öğesini silmek için, söz konusu eylem öğesini seçin ve DELETE tuşuna basın.

Sayfanın Başı

Toplantı tutanağını kaydetme

Varsayılan izinler verildiğinde, katılımcı rolündeki veya daha yüksek roldeki tüm katılımcılar toplantı tutanağını düzenleyebilir. Toplantı tutanağını düzenlemek için:

  1. Gerekirse, düzenlemek üzere metin alanını açmak için Tutanak sekmesini ve Düzenle öğesini tıklatın.

  2. Metin alanına giriş yapın. İsteğe bağlı olarak, geçerli toplantı gündemini metin alanına eklemek için Gündem Ekle öğesini tıklatın.

  3. İşinizi kaydetme veya atma seçeneğini belirleyin.

    • Geçerli düzenlemelerinizi kaydetmek ve metin alanını ek girişler için açık bırakmak üzere Kaydet'i tıklatın.

    • Değişikliklerinizi kaydetmek ve Tutanak düzenleme modundan çıkmak için Kaydet ve Kapat öğesini tıklatın.

    • Tutanağı en son kaydettiğiniz zamandan bu yana yapılan değişiklikleri atmak için İptal'i tıklatın.

Sayfanın Başı

Dosya ekleriyle çalışma

Toplantı profili, gündem konuları ve eylem öğelerinin tümü dosya ekleri içerebilir. Genellikle yalnızca toplantıyı oluşturan veya çalışma alanı yöneticileri dosya ekleri ekleyebilir veya silebilir.

Ek ekleme

  1. Toplantı profilini, gündem öğesini veya bir eylem öğesini seçin ve Düzenle'yi tıklatın.

  2. Ekler açılır menüsünü tıklatın ve Ekle'yi seçin.

  3. Eklenecek dosyaları seçin ve 'ı tıklatın.

  4. Değişikliklerinizi kaydedin.

Ekleri açma

  1. Ekler açılır menüsünü tıklatın.

  2. Açmak istediğiniz eki seçin.

    Eki destekleyen bir uygulama bilgisayarınızda yüklüyse, ek o uygulamada açılır. Bilgisayarınızda destekleyen bir uygulama yoksa, diğer seçenekleri içeren Windows "Birlikte Aç" iletişim kutusu görüntülenir.

Ekleri kaydetme

  1. Ekler açılır menüsünü tıklatın ve Tümünü kaydet... seçeneğini belirleyin.

  2. Eklerin kaydedileceği disk konumunu seçin ve Tamam'ı tıklatın.

Ekleri silme

  1. Silmek istediğiniz eki içeren toplantı özelliğini (profil, gündem öğesi veya eylem öğesi) seçin ve Düzenle'yi tıklatın.

  2. Ekler açılır menüsünü tıklatın ve Sil seçeneğini belirleyin.

  3. Silmek istediğiniz ekleri seçin.

  4. Silmeyi onaylamak için Evet'i tıklatın.

Sayfanın Başı

Toplantılar aracının izinlerini değiştirme

Geçerli olarak üye rollerine atanan izinleri görüntülemek için, Çalışma Alanı sekmesini tıklatın, Özellikler'i tıklatın ve sonra İzinler sekmesini tıklatın.

Varsayılan olarak, Konuklar dışındaki tüm üyeler, toplantı oluşturma veya düzenleme ve oluşturdukları toplantıları silme iznine sahiptir. Yöneticiler tüm mevcut izinlere sahiptir.

Sayfanın Başı

Klavye kısayollarını kullanma

Aşağıdaki tabloda, Toplantılar aracının klavye kısayolları listelenmektedir. Kullanılabilir kısayollar, aracı kullandığınız moda bağlıdır.

Yapılacak işlem

Basılacak tuş

Yeni bir toplantı oluşturma

CTRL+N

Yeni bir gündem öğesi oluşturma

CTRL+T

Yeni bir eylem öğesi oluşturma

CTRL+M

Tüm toplantıları görüntüleme

CTRL+L

Yalnızca bugünün toplantılarını görüntüleme

CTRL+D

Geçerli haftanın toplantılarını görüntüleme

CTRL+W

Geçerli ayın toplantılarını görüntüleme

CTRL+O

Geçerli yılın toplantılarını görüntüleme

CTRL+R

Bir gündem öğesini bağlantı olarak kopyalama

CTRL+I

Bir eylem öğesini bağlantı olarak kopyalama

CTRL+K

Bir toplantıyı bağlantı olarak kopyalama

CTRL+E

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×