2007 Microsoft Office sisteminde Bilgi Hakları Yönetimi

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Not: Office 2007 2017 destek ömrü sonuna ulaşana.

Bu makalede nasıl, içinde 2007 Microsoft Office sistemikullanılabildiği Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) kullanarak belgeleri, çalışma kitaplarını ve sunuları içeriğe yönelik izni kısıtlayabilirsiniz açıklar. E-posta iletilerinde içeriğe yönelik izni kısıtlayabilirsiniz nasıl hakkında daha fazla bilgi için e-posta iletilerinde gizli bilgileri izni kısıtlanmışbakın.

Açmak veya dosyayı değiştirmek için parola ayarlama konusunda daha fazla bilgi için açmak veya bir belgeyi, çalışma kitabını veya sunuyu değiştirmek için parola ayarlamakonusuna bakın. Çalışma sayfası veya çalışma kitabı öğelerini korumave belgelerinde biçimlendirmesini koruma için parola kullanma açıklayan diğer makaleler vardır.

Bu makalede

IRM ve sınırlamalarının amacı

IRM ile hakları dosya türlerini yönetme

Bilgisayarınızı IRM kullanacak şekilde yapılandırma

İzinleri indirme

Dosyaları içeriğe yönelik izni kısıtlama

Dosyaları hakları yönetmek için farklı bir Windows kullanıcı hesabı kullanma

Kısıtlı izinlerle içerik görüntüleme

IRM'nin amacı ve sınırları

Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) kişilerin ve yöneticilerin belgelere, çalışma kitaplarına ve sunulara erişim izinleri belirlemesine olanak tanır. Bu, önemli bilgilerin yetkisiz kişiler tarafından yazdırılmasını, iletilmesini veya kopyalanmasını engellemeye yardımcı olur. IRM kullanılarak dosya izni kısıtlandıktan sonra, dosyanın izni belge dosyasının içinde depolandığından, nerede olursa olsun tüm bilgilere erişim ve kullanım kısıtlamaları uygulanır.

IRM, bireylerin kendi kişisel veya gizli bilgilerinin iletimiyle ilgili olarak kişisel tercihlerini uygulamalarına yardımcı olur. Ayrıca IRM, duyarlı veya özel bilgilerin denetimi ve yaygınlaştırılması konusunda kuruluşların kendi ilkelerini uygulamalarına da katkıda bulunur.

IRM aşağıdaki konularda yardımcı olur:

  • Kısıtlanmış içeriğin yetkili alıcısının, yetkisiz kullanım amacıyla içeriği iletmesini, kopyalamasını, değiştirmesini, yazdırmasını, faksla göndermesini veya yapıştırmasını engeller

  • Kısıtlanmış içeriğin Microsoft Windows'un Ekranı Yazdırma özelliği kullanılarak kopyalanmasını engeller

  • İçeriği gönderildiği her yerde kısıtlar

  • Belirlenen süre dolduğunda belgelerin içeriğinin görüntülenememesi için dosya süre sonunu destekler

  • İçeriğin kullanımı ve yaygınlaştırılmasıyla ilgili şirket ilkelerinin uygulanmasını zorunlu tutar

IRM aşağıdakileri engelleyemez:

  • İçeriğin Truva atları, tuş vuruşunu günlüğe kaydedenler ve bazı casus yazılım türleri gibi kötü niyetli programlar tarafından silinmesini, çalınmasını veya yakalanıp iletilmesini engellemez

  • Bilgisayar virüslerinin eylemlerinden dolayı içeriğin kaybolmasını veya bozulmasını engellemez

  • Kısıtlanmış içeriğin, alıcının ekranındaki görüntüden el ile kopyalanmasını veya yeniden yazılmasını engellemez

  • Alıcının, ekranda görüntülenen kısıtlanmış içeriğin dijital fotoğrafını çekmesini engellemez

  • Kısıtlanmış içeriğin üçüncü taraf ekran yakalama programları kullanılarak kopyalanmasını engellemez

Sayfanın Başı

IRM'yle haklarını yönetebileceğiniz dosya türleri

2007 Office sürümü'de IRM'yi kullanarak hem XML Paper Specification (.xps) dosyalarının hem de aşağıdaki dosya türlerinin haklarını yönetebilirsiniz:

Word dosyaları

Dosya türü

Dahili Numara

Belge

.doc

Belge

.docx

Makro etkinleştirilmiş belge

.docm

Şablon

.dot

Şablon

.dotx

Makro etkinleştirilmiş şablon

.dotm

Excel dosyaları

Dosya türü

Dahili Numara

Çalışma kitabı

.xls

Çalışma kitabı

.xlsx

Makro etkinleştirilmiş çalışma kitabı

.xlsm

Şablon

.xlt

Şablon

.xltx

Makro etkinleştirilmiş şablon

.xltm

XML dışı ikili çalışma kitabı

.xlsb

Makro etkinleştirilmiş eklenti

.xla

Makro etkinleştirilmiş eklenti

.xlam

PowerPoint dosyaları

Dosya türü

Dahili Numara

Sunu

.ppt

Sunu

.pptx

Makro etkinleştirilmiş sunu

.pptm

Şablon

.pot

Şablon

.potx

Makro etkinleştirilmiş şablon

.potm

Göster

.pps

Göster

.ppsx

Makro etkinleştirilmiş gösteri

.ppsm

Office teması

.thmx

Notlar : 

  • Office Outlook 2007'de haklar yönetiminin etkin olduğu bir e-posta iletisine bu dosya türleri eklendiğinde, bu dosyaların da hakları yönetilir.

  • Hakları yönetilen bir e-posta iletisine ileti (.msg) dosyası eklediğinizde, eklenen iletinin hakları yönetilmez. IRM .msg dosya türlerinin haklarını yönetmez.

Sayfanın Başı

IRM kullanmak için bilgisayarınızı yapılandırma

2007 Office sürümü'de IRM kullanmak için en azından Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1 (SP1) yazılımı gereklidir. Windows Vista çalıştıran bir bilgisayar kullanıyorsanız, Windows Rights Management Services (RMS) Client zaten yüklenmiştir. Windows XP çalıştıran bir bilgisayar kullanıyorsanız, bilgisayarınıza Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1 (SP1) siz veya RMS yöneticiniz tarafından yüklenmelidir. RMS yöneticisi, bilgilere kimlerin erişebileceğini ve e-posta iletilerinde ne düzeyde bir düzenlemeye izin verileceğini tanımlayan, şirkete özgü IRM ilkelerini yapılandırabilir. Örneğin, şirket yöneticisi bu ilkeyi kullanan bir e-posta iletisinin yalnızca şirket etki alanındaki kullanıcılar tarafından açılabileceğini belirten "Şirkete Özel" adlı bir haklar şablonu tanımlayabilir.

Windows Rights Management Services (RMS) Client'ı yükleme

  1. Windows XP'de Başlat düğmesini tıklatın ve sonra da Denetim Masası'nı tıklatın.

  2. Program Ekle/Kaldır'ı, ardından Program Ekle/Kaldır'ı tıklatın. Sol bölmede Yeni Program Ekle'yi tıklatın. Program listesinde Windows Rights Management Services Client'ı tıklatın ve sonra da Ekle'yi tıklatın.

    Not : Klasik görünümde, Program Ekle/Kaldır'ı çift tıklatın ve sol bölmede Yeni Program Ekle'yi tıklatın. Program listesinde Windows Rights Management Services Client'ı tıklatın ve sonra da Ekle'yi tıklatın.

İlk olarak, IRM kullanarak hakları yönetilen dosyaları açmaya çalıştığınızda, alternatif olarak, 2007 Office sürümü bir bilgisayarın, yazılım olmadan çalıştırıyorsanız, Windows Hak Yönetimi Hizmetleri İstemcisi karşıdan yüklemek isteyip istemediğinizi sorar.

Sayfanın Başı

İzinleri karşıdan yükleme

Bir belgeyi, çalışma kitabı veya sunuyu kısıtlı izinlerle açma girişimi ilk kez bir kimlik bilgilerinizi doğrulamak için ve bir kullanım lisansı indirmek için lisans sunucusuna bağlanmanız gerekir. Kullanım lisansı bir dosyaya sahip olduğunuz erişim düzeyini tanımlar. Bu işlemi her dosya kısıtlanmış için gereklidir. Başka bir deyişle, kısıtlanmış içeriği kullanım lisansı olmadan açılamaz. İzinleri indirilmesini Microsoft Office (e-posta adresinizi içerir) kimlik bilgilerini ve lisans sunucusuna izin haklarınız hakkında bilgi gönderme gerektirir. Belge içinde yer alan bilgiler lisans sunucusuna gönderilmez. Daha fazla bilgi için 2007 Microsoft Office sistemi için Gizlilik Bildirimi'niokuyun.

Sayfanın Başı

Dosyaların içeriğine yönelik izni kısıtlama

Yazarlar, belge, çalışma kitaplarını ve sunuları bir kullanıcı, belgenin başına veya grup temel izin sınırlandırabilir (Grup tabanlı izinler gerektiren Microsoft Active Directory dizin hizmeti grubu genişletme için). Yazarlar, içerik için son kullanma tarihleri ayarlama için farklı okuma ve değiştirme erişimi, aynı zamanda kullanıcılara vermek izin iletişim kutusunu kullanın. Örneğin, Haluk, yazar, belgeyi okuma ancak değişiklik değil Helena izni verebilirsiniz. Haluk sonra belgede değişiklik yapmak ve ona belgeyi kaydetmek izin vermek için Ahmet izin verebilirsiniz. Haluk izni belgenin süresi dolmadan beş gün için bu belgeyi Helena'nın hem Ahmet'ın erişimi sınırlamak de karar verebilirsiniz. Belge için sona erme tarihi ayarlama hakkında daha fazla bilgi için bir dosya için bir sona erme tarihi ayarlamakonusuna bakın.

İzin

  1. Belgeyi, çalışma kitabını veya sunuyu kaydedin.

  2. düğme resmi Microsoft Office düğmesi' ı tıklatın, hazırla' nın üzerine, İzinleri kısıtlagelin ve sonra Yapın değil Dağıt' ı tıklatın.

  3. Bu belgenin iznini kısıtla onay kutusunu seçin ve sonra her kullanıcı için istediğiniz erişim düzeylerini atayın.

    Yönetici tek tek kullanıcıların değiştiremeyeceği özel izin ilkeleri ayarladıysa, seçenekleriniz sınırlı olabilir.

    İzin düzeyleri

    • Okuma     Okuma izni olan kullanıcılar belgeyi, çalışma kitabını veya sunuyu okuyabilir, ancak bunu düzenleme, yazdırma veya kopyalamasına izin verilmez.

    • Değiştirme     Değiştirme izni olan kullanıcılar belgeyi, çalışma kitabını veya sunuyu okuyabilir, düzenleyebilir ve değişiklikleri kaydedebilir, ancak bunu yazdırmasına izin verilmez.

    • Tam Denetim     Tam Denetim izni olan kullanıcılar, tüm yazarlık izinlerine sahiptir ve belgeyle, çalışma kitabıyla veya sunuyla bir yazarın yapabileceği tüm işlemleri yapabilir; örneğin, içerik için son tarihler ayarlayabilir, yazdırmayı engelleyebilir ve kullanıcılara izinler verebilir. Yetkili kullanıcılar için belgenin izninin son tarihi geçtiğinde, belge yalnızca yazarı tarafından ve belge üzerinde Tam Denetim izni olan kullanıcılar tarafından açılabilir. Yazarların her zaman Tam Denetim izinleri vardır.

  4. Birine Tam Denetim izni vermek için Tüm Seçenekler'i, ardından Erişim Düzeyi sütunundaki oku tıklatın ve Değiştir listesinde Tam Denetim'i tıklatın.

    İzinler iletişim kutusunda Tüm Seçenekler

  5. İzin düzeylerini atadıktan sonra Tamam'ı tıklatın.

    Belgenin haklarının yönetildiğini belirten İleti Çubuğu görüntülenir. Belgede herhangi bir erişim izni değişikliği yapmanız gerekirse İzni Değiştir'i tıklatın.

    İleti Çubuğu

    İzinleri kısıtlanmış bir belge yetkili olmayan birine iletilirse, bu kullanıcının belge üzerinde izin talep edebilmesi için yazarın e-posta adresini veya Web sitesi adresini belirten bir ileti görüntülenir.

    İletişim kutusu resmi

    Yazar e-posta adresini vermemeyi seçerse, izinsiz kullanıcılar bir hata iletisi alırlar.

Dosya için son kullanım tarihi ayarlama

  1. Dosyayı açın.

  2. düğme resmi Microsoft Office düğmesi' ı tıklatın, hazırla' nın üzerine, İzinleri kısıtlagelin ve sonra Yapın değil Dağıt' ı tıklatın.

  3. Bu belgenin iznini kısıtla onay kutusunu seçin ve Tüm Seçenekler'i tıklatın.

  4. Kullanıcılar için ek izinler'in altında Bu belgenin süre sonu onay kutusunu seçin ve ardından bir tarih girin.

  5. Tamam'a iki kez tıklayın.

Sayfanın Başı

Dosyaların haklarını yönetmek için başka bir Windows kullanıcı hesabı kullanma

  1. Belgeyi, çalışma kitabını veya sunuyu açın.

  2. Microsoft Office düğmesi düğme resmi tıklayın, hazırla' nın üzerine, İzinleri kısıtlagelin ve Kimlik bilgilerini Yönet'itıklatın.

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Kullanıcı Seç iletişim kutusunda, kullanmak istediğiniz hesabın e-posta adresini seçin ve ardından Tamam'ı tıklatın.

    • Kullanıcı Seç iletişim kutusunda Ekle'yi tıklatın, yeni hesap için kimlik bilgilerinizi yazın ve ardından iki kez Tamam'ı tıklatın.

      Kullanıcı Seç iletişim kutusu

Sayfanın Başı

Kısıtlı izinle içerik görüntüleme

2007 Office sürümü'yi kullanarak izinlerinizin olduğu hakları yönetilen içeriği görüntülemek için belgeyi, çalışma kitabını veya sunuyu açmanız yeterlidir.

Sahip olduğunuz izinleri görmek istiyorsanız, İleti Çubuğu'nda İzni Göster'i tıklatın veya ekranınızın en altındaki durum çubuğunda yer alan düğmeyi tıklatın.

Düğme görüntüsü

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×