İzlenen değişikliklerin ve açıklamaların belgeden kaldırma

Word 2010'da, aynı andan birden çok kişi belgeyi düzenleyebilir. Office 365'i deneyin

Bu makalede

Değişikliklerim gösteriliyor

Değişiklikleri İzle özelliğini anlama

Belgeyi izlenen değişiklikler ve açıklamalar için nasıl denetlerim?

İzlenen değişiklikler ve açıklamalarımı nasıl kaldırırım?

Bu izlenen değişiklikler ve açıklamalar nereden geldi?

Gizli değişiklikleri ve açıklamaları bulma

İkisini de yapabilir miyim?

Değişikliklerim gösteriliyor

Meslektaşınızdan e-posta iletisinde bir belge aldınız. Bu belge, üzerinde çalışmak istediğiniz belge için iyi bir başlangıç noktası olacak, bu nedenle yeni bir adla kaydederek ihtiyaçlarınıza göre özelleştirdiniz. Elinizdeki kopyada göremediğiniz için, meslektaşınızın orijinal belgeye açıklamalar eklemiş olduğu aklınıza gelmedi.

Belgenizi müşterilerinizle paylaşmaya hazırsınız, ancak müşterilerinize meslektaşınızın açıklamaları ve kendi güncellemelerinizi içeren orijinal belgeyi değil kendi sürümünüzü göndermek istiyorsunuz.

Veya iş başvuru mektubunuzda yaptığınız değişiklikleri takip etmek için Microsoft Office Word 2007’ün Değişiklikleri İzle özelliğini kullandınız. Şimdi de mektubu belgenin son haline nasıl ulaştığınızı değil düzenlemelerinizin sonucunu görmesi gereken gelecekteki işvereninize göndermek istiyorsunuz.

Her iki durumda da, belgenizi alanlar tüm üstü çizili bölümler, altı çizili sözcükler ve yan balonlar nedeniyle belgenizin zor okunduğunu bildirdiğinde hayrete düştünüz. Bakın! Mektubunuzda üç farklı yeri üstü çizili olarak biçimlendirilmiş bir paragraf var, hem de bu sefer eklediğiniz beceri altı çizili olarak görünüyor. Bu işi alamayabilirsiniz.

Değişiklikleri izlenen belgeler

Belgeyi gönderdiğinizde bu metin yoktu. Word bu içeriği nereden buldu ve görüntüledi? Word'un doğru davranması için ne yapabilirim?

Sayfanın Başı

Değişiklikleri İzle özelliğini anlama

Farkında olmayabilirsiniz ancak Word’ün Değişiklikleri İzle veya Açıklamalar özelliği ile çalışıyorsunuz. Word değişiklikleri izlediğinde, genellikle silmeleri boşluklarda balonlar ve eklemeleri altı çizili metin olarak görüntüler. Silmeler ve açıklamalar (veya “ek açıklamalar”) satır içi olarak da görüntülenebilir.

İzlenen değişiklikleri veya açıklamaları gizlemek için çeşitli yollar vardır — ancak Değişiklikleri İzle özelliği etkinken yapılan tüm değişiklikler ve eklenen tüm açıklamalar onaylanana veya reddedilene kadar belgenin parçası olarak kalırlar (açıklamalar için bu durum silinene kadar geçerlidir).

Not   İzlenen değişiklikleri gizlemek,var olan izlenen değişiklikleri veya açıklamaları belgeden silmez. İzlenen değişiklikleri gizlemek; belgeyi üstü çizili bölümler, altı çizili metinler ve balonlar arasında kaybolmadan görüntülemenizi sağlar.

Sayfanın Başı

Belgeyi izlenen değişiklikler ve açıklamalar için nasıl denetlerim?

Office Word 2007, belgeleri izlenen değişiklikler, açıklamalar, gizli metinler ve diğer kişisel bilgiler için denetlemenizi sağlayan Belge Denetimcisi adlı bir özellik sunar. Bir belgeyi denetlemek için:

  1. İzlenen değişiklikler ve açıklamalar için incelemek istediğiniz belgeyi açın.

  2. Microsoft Office Düğmesi'ne Office düğme resmi tıklayın, Hazırla'nın üzerine gelin ve Belgeyi İncele'ye tıklayın.

  3. Belge Denetçisi iletişim kutusunda İncele’ye tıklayın.

  4. İnceleme sonuçlarını gözden geçirin. Belge Denetçisi açıklama ve izlenen değişiklikler bulursa, Açıklamalar, Düzeltmeler, Sürümler ve Ek Açıklamalar’ın yanında Tümünü Kaldır’a tıklamanız istenir.

  5. Yeniden İncele veya Kapat’a tıklayın.

Sayfanın Başı

İzlenen değişiklikler ve açıklamalarımı nasıl kaldırırım?

İzlenen değişiklikler ve açıklamalarınızı kaldırmak için, değişiklikleri kabul etmeniz veya reddetmeniz ve açıklamaları silmeniz gerekir. Bunu yapmak için:

  1. İnceleme sekmesinde İzleme grubunda, Biçimlendirmeyi Göster’in yanındaki oka tıklayın.

    Word Şerit Görüntüsü

  2. Aşağıdaki öğelerin her birinin yanında onay işaretinin olmasına dikkat edin:

    • Açıklamalar

    • Mürekkep Ek Açıklamaları

    • Eklemeler ve Silmeler

    • Biçimlendirme

    • Yorumcular (Yorumcular’ın üzerine gelin ve Tüm Yorumcular’ın seçili olduğundan emin olun.)

      Bir öğenin yanında onay işareti görünmüyorsa, öğeyi seçmek için tıklayın.

  3. İnceleme sekmesinde Değişiklikler grubunda Sonraki veya Önceki’ne tıklayın.

    Word Şerit Görüntüsü

  4. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Değişiklikler grubunda Kabul Et’e tıklayın.

      • Değişiklikler grubunda Reddet’e tıklayın.

  5. 3 ve 4 numaralı adımları belgedeki izlenen değişikliklerin tümü kabul edilene veya reddedilene ve tüm açıklamalar silinene kadar yineleyin.

Not   

  • Tüm değişiklikleri kabul etmek istediğinizden eminseniz Kabul Et’e ve ardından Belgedeki Tüm Değişiklikleri Kabul Et’e tıklayın.

  • Tüm değişiklikleri reddetmek istediğinizden eminseniz Reddet’e ve ardından Belgedeki Tüm Değişiklikleri Reddet’e tıklayın.

  • Tüm açıklamaları kaldırmak için bunları silmeniz gerekir. Açıklamalar grubunda Sil’in yanındaki oka tıklayın ve ardından Belgedeki Tüm Açıklamaları Sil’e tıklayın.

Sayfanın Başı

Bu izlenen değişiklikler ve açıklamalar nereden geldi?

Açıklamalar ve izlenen değişiklikleri kaldırdığınızı düşünmüş olabilirsiniz, veya belgeyi başkasından almış ve açıklamalar veya izlenen değişiklikler içerdiğini fark etmemişsinizdir. Word bu öğeleri siz farkında olmadan nasıl saklıyor?

Siz veya belgeyi gönderen kişi, belgenin okunmasını kolaylaştırmak için izlenen değişiklikleri veya açıklamaları gizlemiş olabilirsiniz. Ancak, izlenen değişiklikleri gizlemek onları kaldırmaz. Siz işlem yapana kadar belgede kalırlar. Word sürümünüze ve kullandığınız ayarlara bağlı olarak, siz veya bir başkası belgeyi açtığında izlenen değişiklikler veya açıklamalar yeniden görüntülenebilir.

Başkalarının izlenen değişiklikleri ve açıklamaları görmesini istemiyorsanız, belgeyi paylaşmadan önce izlenen değişiklikleri kabul edin veya reddedin ve açıklamaları silin.

Sayfanın Başı

Gizli değişiklikleri ve açıklamaları bulma

İzlenen değişiklikleri ve açıklamaları gizlemenin çeşitli yolları vardır, bu size belgede bulunmadıklarını düşündürebilir. Örneğin:

  • Gözden Geçirme için Görüntüle kutusu    Gözden Geçir sekmesinde İzleme grubundaki Gözden Geçirme için Görüntüle kutusu hangi görüntüleme modunda olduğunuzu gösterir. Ayrıca belgenizi görüntülemek için ek seçenekler sağlar. Son veya Özgün’e tıklarsanız izlenen değişiklikler ve yorumlar gizlenir. Bunları görüntülemek için şunlardan birini seçin: Final: Biçimlendirmeyi Gösterme veya Özgün: Biçimlendirmeyi Gösterme.

    Word Şerit Görüntüsü

  • Biçimlendirmeyi Göster    Açıklamaları ve izlenen değişiklikleri gizlemek için Gözden Geçir sekmesinde İzleme grubunda Biçimlendirmeyi Göster listesini kullanabilirsiniz. Biçimlendirmeyi Göster altında onay işaretli öğeler gösterilir; onay işaretli olmayan öğeler gizlenir. Eklemeler ve Silmeler gibi bir öğeyi göstermek için Biçimlendirmeyi Göster menüsünde bu öğeye tıklayın.

    Word Şerit Görüntüsü

Microsoft Office Word’ün izlenen değişiklikleri ve açıklamaları varsayılan olarak görüntüleme nedeni

İzlenen değişiklikler ve açıklamalar içeren belgeleri istemeden dağıtmanızı önlemek için Word izlenen değişiklikleri ve açıklamaları varsayılan olarak görüntüler. Gözden Geçirme için Görüntüle kutusunda, Son Gösterme Biçimlendirmesi varsayılan seçenektir.

Sayfanın Başı

İkisini de yapabilir miyim?

Bir belgedeki izlenen değişiklikleri veya açıklamaları korumak istiyorsanız ve belgeyi başkaları bunları görmeden paylaşmak istiyorsanız, en iyi çözüm belgenin farklı kopyalarını bulundurmaktır. Dağıtım için bir ortak kopya oluşturun ve özel kopyayı kendiniz için alıkoyun. Belgenin ortak sürümünde, bu makalede açıklandığı gibi tüm izlenen değişiklikleri kabul edin veya reddedin ve tüm açıklamaları silin. Belgenin özel sürümünde, izlenen değişiklikleri ve açıklamaları olduğu gibi bırakabilirsiniz.

Sayfanın Başı

İlgili Uygulamalar: Word 2007



Bu bilgi yararlı oldu mu?

Evet Hayır

Özellikleri nasıl daha iyi hale getirebiliriz?

255 kalan karakter sayısı

Gizliliğinizi korumak için lütfen görüşlerinize iletişim bilgilerinizi eklemeyin. Şunu gözden geçirin: gizlilik ilkesi.

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Destek kaynakları

Dili değiştir