Şirketinizin Dışından Kişi Ekleme

Şirketinizin dışındaki kişileri Communicator Kişi Listenize ekleyebilirsiniz.

  • Şirketinizin Ortak Internet Bağlantısı lisansı varsa, AOL, Yahoo, MSN veya Windows Live Internet hizmetleri ağlarından Anlık İleti kullanıcıları ekleyebilirsiniz. Sonra da bu kullanıcılara anlık ileti gönderebilir ve onlardan anlık ileti alabilirsiniz.

  • Şirketiniz kurumsal olarak başka bir şirketle bağlantılıysa (buna "federasyon" denir), o şirketin kullanıcılarını Communicator Kişi Listenize ekleyebilirsiniz. Sonra da her iki kuruluş tarafından da desteklenen anlık ileti, telefon ve görüntülü konuşma gibi iletişim modlarını kullanarak kullanıcılarla iletişim kurabilirsiniz.

  • İstediğiniz kişi bir federasyon kullanıcısı veya genel anlık ileti kişisi değilse, bu kişiyi "yalnızca telefon" için Kişi Listenize ekleyebilirsiniz. Örneğin, aile üyelerinizden birini tek bir tıklatmayla kolayca arayabilmek için Kişi Listenize eklemek isteyebilirsiniz.

Şirketinizin Ortak Internet Bağlantısı destekleyip desteklemediğinden veya başka bir kullanıcının şirketiyle kurumsal federasyon kurup kurmadığından emin değilseniz sistem yöneticinize başvurun.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Şirketinizin dışındaki kullanıcıyı Kişi Listenize ekleme

Kişinin erişim düzeyini değiştirme

Şirketinizin dışındaki kullanıcıyı Kişi Listenize ekleme

Şirketinizin dışındaki (şirket dizininde listelenmeyen) bir kişi aşağıdakilerden biri olabilir:

Genel anlık ileti kişilerini Kişi Listeme nasıl ekleyebilirim?

Office Communicator genel anlık ileti (IM) bağlantısını destekleyecek şekilde yapılandırılmıştır; bu nedenle AOL, Yahoo, MSN veya Windows Live™ Internet hizmetleri ağındaki anlık ileti kişilerini Office Communicator Kişi Listenize ekleyebilirsiniz. Bir genel anlık ileti kişisi eklediğinizde, bu kişiyle anlık ileti kullanarak iletişim kurabilirsiniz. Ancak Communicator aramaları, (IP üzerinden Ses veya VoIP aramaları), görüntülü aramalar ve sesli/görüntülü konferans, genel anlık ileti kişileriyle aranızdaki iletişimde desteklenmeyen modlardır.

Bir genel anlık ileti kişisi eklenirken en iyi uygulama, bu kişilerin ev, cep ve diğer telefon numaralarını Outlook Kişiler klasörünü kullanarak eklemektir. Bu, kişiyi Communicator’ın tıklatarak arama özelliğini kullanarak arayabilmenize olanak tanır.

  1. Office Outlook'ta Kişiler klasörünü açın ve sonra Yeni'yi tıklatın.

  2. Tam Ad kutusuna kişinin adını girin. Şirket, İş unvanı ve Dosyala kutularına bilgi girişi isteğe bağlıdır.

  3. Internet'in altında, kişinin e-posta adresini girin ve ardından aşağıdaki kutuları doldurun:

    • Görüntüleme biçimi     Communicator Kişi Listesinde gösterilmesini istediğiniz ad.

    • IM adresi     Kişinin anlık ileti (IM) adresi. Bu alan doldurulmazsa, kişiyi Communicator Kişi Listesine ekleyemezsiniz. (Kişinin bir IM adresi yoksa veya IM adresini bilmiyorsanız, yer tutucu olarak kullanıcıadı@msn.com gibi gerçekte varolmayan bir adres girin ve daha sonra bunu doğru adresle değiştirin.)

  4. Kişinin telefon numaralarını, E.164 biçimini kullanarak ülke kodu, alan kodu ve yerel numara arasına tire eklemeden girin. Örneğin, Türkiye'deki bir numara şöyle görünebilir: 902125555555; burada 90 ülke kodu, 212 alan kodu ve 5555555 de yerel numaradır.

  5. Kişiyi kaydedin.

  6. Office Communicator'ı açın ve Arama kutusuna Outlook'taki Görüntüleme biçimi kutusuna girdiğiniz adı yazın. Kişi adı Arama Sonuçları kutusunda görünür.

  7. Kişiyi, Arama Sonuçları kutusundan Kişi Listesindeki bir gruba sürükleyin. Artık bu kişiyle anlık ileti konuşmaları yapabilirsiniz. Kişi adının sağındaki telefon düğmesini de tıklatabilirsiniz. Communicator aramaları genel IM kişileri için desteklenmez; ancak kişinin ev, iş veya cep telefonu numarasını arayabilirsiniz.

Şirket dışındaki kişileri Kişi Listeme nasıl ekleyebilirim?

Office Communicator ve Office Communications Server 2007, diğer kuruluşlarla federasyon oluşturarak (bağlanarak) bu kuruluşlardaki kişileri Kişi Listenize ekleyebilmenizi sağlar. Kişi Listenize şirket dışındaki bir kişiyi eklediğinizde, her iki kuruluş tarafından da desteklenen iletişim modlarından herhangi birini kullanarak bu kişiyle iletişim kurabilirsiniz. Örneğin her iki kuruluş da Communicator aramalarını, görüntülü aramaları ve sesli/görüntülü konferansları destekliyorsa, şirket dışındaki kişilerle bu iletişim modlarını kullanarak iletişim kurabilirsiniz.

  1. Communicator Arama kutusuna kişinin e-posta adresini veya IM adresini yazın.

  2. Kişi adını Arama Sonuçları kutusundan Kişi Listesine sürükleyin. Kişi Listenizde yer alan şirket dışındaki kişilerin adlarının sağında şirket dışında simgesi görüntülenir.

Kişi Listemde bulunan şirket dışındaki kişilerin telefon numaralarını nasıl ekleyebilirim?

Şirket dışındaki kişilerin telefon numaralarını eklemek için, söz konusu kişiden erişim düzeyinizi Ekip veya Özel düzeyine yükseltmesini isteyin.

Alternatif olarak, kişiyi Kişi Listenizden silebilir ve sonra Outlook Kişiler klasörünüz aracılığıyla ekleyebilirsiniz.

  1. Communicator'ı açın, kişinin adını sağ tıklatın ve sonra Kişi Listesinden Kaldır'ı tıklatın.

  2. Office Outlook'ta Kişiler klasörünü açın ve sonra Yeni'yi tıklatın.

  3. Tam Ad kutusuna kişinin adını girin. Şirket, İş unvanı ve Dosyala kutularına bilgi girişi isteğe bağlıdır.

  4. Internet'in altında, kişinin e-posta adresini girin ve ardından aşağıdaki kutuları doldurun:

    • Görüntüleme biçimi Communicator Kişi Listesinde gösterilmesini istediğiniz ad.

    • IM adresi Kişinin anlık ileti (IM) adresi. Bu alan doldurulmazsa, kişiyi Kişi Listesine ekleyemezsiniz. (Kişinin bir IM adresi yoksa veya IM adresini bilmiyorsanız, yer tutucu olarak kullanıcıadı@msn.com gibi gerçekte varolmayan bir adres girin ve daha sonra bunu doğru adresle değiştirin.)

  5. Kişinin telefon numaralarını, E.164 biçimini kullanarak ülke kodu, alan kodu ve yerel numara arasına tire eklemeden girin. Örneğin, Türkiye'deki bir numara şöyle görünebilir: 902125555555; burada 90 ülke kodu, 212 alan kodu ve 5555555 de yerel numaradır.

  6. Kişiyi kaydedin.

  7. Office Communicator'ı açın ve Arama kutusuna Outlook'taki Görüntüleme biçimi kutusuna girdiğiniz adı yazın. Kişi adı Arama Sonuçları kutusunda görünür.

  8. Kişiyi, Arama Sonuçları kutusundan Kişi Listesindeki bir gruba sürükleyin. Artık bu kişiyle anlık ileti konuşmaları yapabilirsiniz. Kişi adının sağındaki telefon düğmesini de tıklatabilirsiniz. Communicator aramaları genel IM kişileri için desteklenmez; ancak kişinin ev, iş veya cep telefonu numarasını arayabilirsiniz.

Federasyon oluşturan şirketin üyesi veya genel anlık ileti kişisi olmayan dışarıdan kişileri Communicator Kişi Listeme nasıl ekleyebilirim?

Federasyon oluşturan şirketin üyesi veya genel anlık ileti kişisi olmayan şirket dışından bir kişiyi eklemek için, kişinin ev, cep ve diğer telefon numaralarını Outlook Kişiler klasörünü kullanarak ekleyin. Bu, kişiyi Communicator’ın tıklatarak arama özelliğini kullanarak arayabilmenize olanak tanır. Federasyon oluşturan şirketin üyesi veya genel IM kişisi olmayan dışarıdan kişiler söz konusu olduğunda, kişilerin telefon numaralarını arayabilir ancak onlarla anlık ileti yoluyla iletişim kuramaz, Communicator aramaları, görüntülü aramalar veya Communicator sesli/görüntülü konferansları yapamazsınız.

  1. Outlook'ta Kişiler klasörünü açın ve sonra Yeni'yi tıklatın.

  2. Tam Ad kutusuna kişinin adını girin. Şirket, İş unvanı ve Dosyala kutularına giriş yapmak isteğe bağlıdır.

  3. Internet'in altında, kişinin e-posta adresini girin ve ardından aşağıdaki kutuları doldurun:

    • Görüntüleme biçimi     Kişi Listesinde gösterilmesini istediğiniz ad.

    • IM adresi     Kişinin anlık ileti (IM) adresi. Bu alan doldurulmazsa, kişiyi Kişi Listesine ekleyemezsiniz. (Kişinin bir IM adresi yoksa veya IM adresini bilmiyorsanız, yer tutucu olarak kullanıcıadı@msn.com gibi gerçekte varolmayan bir adres girin, daha sonra bunu doğru adresle değiştirin.)

  4. Kişinin telefon numaralarını, E.164 biçimini kullanarak ülke kodu, alan kodu ve yerel numara arasına tire eklemeden girin. Örneğin, Türkiye'deki bir numara şöyle görünebilir: 902125555555; burada 90 ülke kodu, 212 alan kodu ve 5555555 de yerel numaradır.

  5. Kişiyi kaydedin.

  6. Office Communicator'ı açın ve ardından Arama kutusuna Outlook'taki Görüntüleme biçimi kutusuna girdiğiniz adı yazın. Kişi adı Arama Sonuçları kutusunda görünür.

  7. Kişiyi, Arama Sonuçları kutusundan Kişi Listesindeki bir gruba sürükleyin. Artık bu kişiyle anlık ileti konuşmaları yapabilirsiniz. Kişi adının sağındaki telefon düğmesini de tıklatabilirsiniz. Communicator aramaları genel IM kişileri için desteklenmez; ancak kişinin ev, iş veya cep telefonu numarasını arayabilirsiniz.

"Yalnızca telefon" iletişimi kurduğum kişileri Kişi Listeme nasıl ekleyebilirim?

Communicator 2007 R2'de, Kişi Listenize yalnızca telefon iletişimi için kişi ekleyebilir ve böylece evinizi veya Communicator kullanmayan kişilerinizi kolayca arayabilirsiniz. Kişi Listenize yalnızca telefonu olan kişi eklemek için aşağıdakilerden birini yapın:

  • Telefon numarasını Arama kutusuna yazın ve sonra bunu Kişi Listenizdeki bir gruba sürükleyin.

  • Numarayı yakın zamanda aradıysanız ve numara Son Kişiler grubunuzda gösteriliyorsa, bunu Kişi Listenizdeki başka bir gruba sürükleyin.

Genel anlık ileti kişileriyle hangi iletişim modları desteklenir?

Communicator'la AOL, Yahoo, MSN ve Windows Live™ Internet hizmetleri ağından anlık ileti istemcilerine anlık ileti gönderebilir ve onlardan anlık ileti alabilirsiniz. Genel IM kişileriyle iletişim, anlık iletiyle sınırlıdır. Genel anlık ileti kişileriyle dosya aktarımı, Communicator aramaları, görüntülü aramalar ve sesli/görüntülü konferans desteklenmez.

Şirket dışındaki kişilerle iletişim kurmak için hangi işlevler sağlanır?

Communicator'la, her iki şirket tarafından da desteklenen iletişim modlarını kullanarak şirket dışındaki kişilerle iletişim kurabilirsiniz. Örneğin, şirketiniz ve dışarıdaki kişinin şirketi sesli/görüntülü konferansları destekliyorsa, bu kişiyle sesli/görüntülü konferanslar düzenleyebilirsiniz. Her iki şirket de tüm ses ve görüntü yeteneklerini destekliyorsa, Communicator aramaları ve görüntülü aramalar yapabilir ve bu aramaları yanıtlayabilirsiniz.

Hangi şirketlerin şirketimle federasyon oluşturduğunu nasıl öğrenebilirim?

Kişinin şirketinin sizin şirketinizle federasyon oluşturup oluşturmadığını belirlemek için sistem yöneticinize başvurun.

Kişileri Kişi Listeme eklemek için Kişi Ekle menüsünü kullanmam gerekiyor mu?

Hayır. Şirket ağınızdaki kişiler için, kişinin adını veya e-posta adresini Arama kutusuna yazıp sonra da kişiyi Arama Sonuçları kutusundan Kişi Listesindeki bir gruba sürüklemeniz yeterli olur. Varsayılan olarak, Communicator şirket dizininizde ve Outlook Kişiler klasörünüzde arama yapar.

Sayfanın Başı

Kişinin erişim düzeyini değiştirme

Communicator Kişi Listenize AOL, Yahoo, MSN, Windows Live'dan bir Anlık İleti kişisi veya şirket dışındaki bir kişi eklediğinizde, söz konusu kişi varsayılan olarak Ortak erişim düzeyine eklenir. Ortak erişim düzeyi verildiğinde, kişiden anlık ileti ve bildirimleri alabilirsiniz. Ayrıca bu kişi İletişim durumunuzu (çevrimiçi mi yoksa çevrimdışı mı olduğunuzu) görebilir. Kişiyle cep telefonu numaranız veya zamanlama bilgileriniz gibi ek iletişim durumu bilgilerinizi de paylaşmak istiyorsanız, kişinin erişim düzeyini değiştirebilirsiniz.

Kişinin erişim düzeyini değiştirmek için

  • Kişi Listesinde kişiyi sağ tıklatın, Erişim Düzeyini Değiştir'in üzerine gelin ve sonra erişim düzeyini seçin.

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×