Şirket Dışından Kişi Ekleme

Şirketinizin dışındaki kişileri Communicator Kişi Listenize ekleyebilirsiniz.

  • Şirketinizin Ortak Internet Bağlantısı lisansı varsa, AOL, Yahoo, MSN veya Windows Live Internet hizmetleri ağlarından Anlık İleti (IM) kullanıcıları ekleyebilirsiniz. Sonra da bu kullanıcılara anlık ileti gönderebilir ve kullanıcılardan anlık ileti alabilirsiniz.

  • Şirketinizin kurumsal olarak başka bir şirket bağlıysa (buna "federasyon" denir), o şirketin kullanıcılarını Communicator Kişi Listenize ekleyebilirsiniz. Sonra da iki kuruluş tarafından da desteklenen IM, telefon ve görüntülü konuşma gibi iletişim modlarını kullanarak kullanıcılarla iletişim kurabilirsiniz.

  • Şirket dışından kullanıcı, bir federe kişi ya da genel IM kişisi değilse, bu kişiyi Kişi Listenize "yalnızca telefon" kişisi olarak ekleyebilirsiniz. Örneğin, tek tıklatma ile kolay bir şekilde arayabilmek için bir aile üyenizi Kişi Listenize eklemek isteyebilirsiniz.

Şirketinizin Ortak Internet Bağlantısı destekleyip desteklemediğinden veya başka bir kullanıcının şirketiyle kurumsal federasyon kurup kurmadığından emin değilseniz sistem yöneticinize başvurun.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Şirketinizin dışındaki kullanıcıyı Kişi Listenize ekleme

Kişinin erişim düzeyini değiştirme

Şirketinizin dışındaki kullanıcıyı Kişi Listenize ekleme

Şirket dışından kişi (şirket dizininde listelenmeyen) aşağıdakiler olabilir:

Genel anlık ileti kişilerini Kişi Listeme nasıl eklerim?

AOL, Yahoo, MSN ve Windows Live™ Internet hizmetleri ağındaki anlık ileti kişilerini Office Communicator Kişi Listenize ekleyebilmeniz için, Office Communicator genel anlık ileti (IM) bağlantılarını desteleyecek şekilde yapılandırılmıştır. Genel bir anlık ileti kişisi eklediğinizde, anlık ileti kullanarak bu kişiyle iletişim kurabilirsiniz. Bununla birlikte, Communicator aramaları (IP Üzerinden Ses veya VoIP aramaları), görüntülü aramalar ve sesli/görüntülü konferans, genel anlık ileti kişileri için desteklenen iletişim modları değildir.

Genel bir anlık ileti kişisi eklemenin en iyi yolu, Outlook Kişiler klasörünü kullanarak ev, cep telefonu ve diğer telefon numaralarını eklemektir. Böylece kişiyi, Communicator’ın tıklat ve ara özelliğini kullanarak arama olanağınız olur.

  1. Office Outlook'ta, Kişiler klasörünü açın ve sonra Yeni'yi tıklatın.

  2. Tam Adı kutusuna kişinin adını girin. Şirket, İş unvanı ve Dosyala kutularına bilgi girilmesi isteğe bağlıdır.

  3. Internet altında, kişiye ait bir e-posta adresi girin ve aşağıdaki kutuları doldurun:

    • Görüntüleme biçimi     Communicator Kişi Listesi'nde görünmesini istediğiniz ad.

    • IM adresi     Kişinin anlık ileti (IM) adresi. Bu alan doldurulmazsa, kişiyi Communicator Kişi Listesi'ne ekleyemezsiniz. (Kişinin IM adresi yoksa veya IM adresini bilmiyorsanız, yer tutucu olarak kullanıcıadı@msn.com gibi kurgusal bir adres girin ve daha sonra doğru adres ile değiştirin).

  4. Tire olmaksızın ülke kodunu, alan kodunu ve yerel numarayı E.164 biçiminde kullanarak kişiye ait telefon numaralarını girin. Örneğin, ABD numarası şöyle görülebilir: 14255550101; burada 1 ülke kodu, 425 alan kodu ve 5550101 de yerel numaradır.

  5. Kişiyi kaydedin.

  6. Office Communicator'ı açıp, Outlook'ta Görüntüleme biçimi alanına girdiğiniz adı Arama kutusuna yazın. Kişi adı Arama Sonuçları kutusunda görüntülenir.

  7. Kişiyi Arama Sonuçları kutusundan Kişi Listesi'ndeki bir gruba sürükleyin. Artık, bu kişiyle IM konuşmaları yapabilirsiniz. Kişinin adının sağındaki telefon düğmesini de tıklatabilirsiniz. Communicator aramaları IM kişilerini desteklemez, ancak kişinin ev, işyeri veya cep telefonu numaralarını arayabilirsiniz.

Federe kişileri Kişi Listeme nasıl eklerim?

Office Communicator ve Office Communications Server 2007 diğer kuruluşlarla federe olma (bağlanma) yeteneğini destekleyerek, bu kuruluşlardaki kişileri Kişi Listenize ekleme olanağı sağlar. Federe bir kişiyi Kişi Listenize eklediğinizde, her iki kuruluşun da desteklediği iletişim modlarını kullanarak bu kişiyle iletişim kurabilirsiniz. Örneğin, iki kuruluş da Communicator aramalarını, görüntülü aramaları ve sesli/görüntülü konferansı destekliyorsa, federe kişiyle iletişim kurmak için bu iletişim modlarını kullanabilirsiniz.

  1. Communicator Arama kutusuna, kişinin e-posta adresini veya IM adresini yazın.

  2. Kişinin adını Arama Sonuçları kutusundan Kişi Listesi'ne sürükleyin. Kişi Listenizdeki federe kişilerin kişi adlarının sağında federe simgesi görüntülenir.

Kişi Listemdeki federe kullanıcılar için telefon numaralarını nasıl eklerim?

Federe bir kişiye ait telefon numarasını eklemek için, bu kişinin size verdiği erişim düzeyini Ekip veya Kişisel'e yükseltmesini isteyin.

Bunun yerine, kişiyi Kişi Listenizden silebilir ve sonra, Outlook Kişiler klasörünüzü kullanarak ekleyebilirsiniz.

  1. Communicator'ı açın, kişinin adını sağ tıklatın ve sonra Kişi Listesi'nden Kaldır'ı tıklatın.

  2. Office Outlook'ta, Kişiler klasörünü açın ve sonra Yeni'yi tıklatın.

  3. Tam Adı kutusuna kişinin adını girin. Şirket, İş unvanı ve Dosyala kutularına bilgi girilmesi isteğe bağlıdır.

  4. Internet altında, kişiye ait bir e-posta adresi girin ve aşağıdaki kutuları doldurun:

    • Görüntüleme biçimi Communicator Kişi Listesi'nde görünmesini istediğiniz ad.

    • IM adresi Kişinin anlık ileti (IM) adresi. Bu alan doldurulmazsa, kişiyi Kişi Listesi'ne ekleyemezsiniz. (Kişinin IM adresi yoksa veya IM adresini bilmiyorsanız, yer tutucu olarak kullanıcıadı@msn.com gibi kurgusal bir adres girin ve daha sonra doğru adres ile değiştirin).

  5. Tire olmaksızın ülke kodunu, alan kodunu ve yerel numarayı E.164 biçiminde kullanarak kişiye ait telefon numaralarını girin. Örneğin, ABD numarası şöyle görülebilir: 14255550101; burada 1 ülke kodu, 425 alan kodu ve 5550101 de yerel numaradır.

  6. Kişiyi kaydedin.

  7. Office Communicator'ı açıp, Outlook'ta Görüntüleme biçimi alanına girdiğiniz adı Arama kutusuna yazın. Kişi adı Arama Sonuçları kutusunda görüntülenir.

  8. Kişiyi Arama Sonuçları kutusundan Kişi Listesi'ndeki bir gruba sürükleyin. Artık, bu kişiyle IM konuşmaları yapabilirsiniz. Kişinin adının sağındaki telefon düğmesini de tıklatabilirsiniz. Communicator aramaları IM kişilerini desteklemez, ancak kişinin ev, işyeri veya cep telefonu numaralarını arayabilirsiniz.

Şirket dışından olup, federe veya genel IM kişisi olmayan kullanıcıları Communicator Kişi Listeme nasıl eklerim?

Şirket dışından olup, federe veya genel IM kişisi olmayan bir kullanıcıyı Kişi Listenize eklemek için, Outlook Kişiler klasörünü kullanarak bu kişilerin ev, cep ve diğer telefon numaralarını ekleyebilirsiniz. Böylece kişiyi, Communicator’ın tıklat ve ara özelliğini kullanarak arama olanağınız olur. Federe ya da genel IM kişisi olmayan dışarıdan kullanıcılarda, kişinin telefon numaralarını arayabilirsiniz, ancak anlık iletiyle iletişim kuramaz, Communicator aramaları veya görüntülü aramalar yapamaz veya Communicator sesli/görüntülü konferansları gerçekleştiremezsiniz.

  1. Outlook'ta, Kişiler klasörünü açın ve sonra Yeni'yi tıklatın.

  2. Tam Adı kutusuna kişinin adını girin. Şirket, İş unvanı ve Dosyala kutularına giriş yapılması isteğe bağlıdır.

  3. Internet altında, kişiye ait bir e-posta adresi girin ve aşağıdaki kutuları doldurun:

    • Görüntüleme biçimi     Kişi Listesi'nde görünmesini istediğiniz ad.

    • IM adresi     Kişinin anlık ileti (IM) adresi. Bu alan doldurulmazsa, kişiyi Kişi Listesi'ne ekleyemezsiniz. (Kişinin IM adresi yoksa veya IM adresini bilmiyorsanız, yer tutucu olarak kullanıcıadı@msn.com gibi kurgusal bir adres girin ve daha sonra doğru adres ile değiştirin).

  4. Tire olmaksızın ülke kodunu, alan kodunu ve yerel numarayı E.164 biçiminde kullanarak kişiye ait telefon numaralarını girin. Örneğin, ABD numarası şöyle görülebilir: 14255550101; burada 1 ülke kodu, 425 alan kodu ve 5550101 de yerel numaradır.

  5. Kişiyi kaydedin.

  6. Office Communicator'ı açıp, Outlook'ta Görüntüleme biçimi alanına girdiğiniz adı Arama kutusuna yazın. Kişi adı Arama Sonuçları kutusunda görüntülenir.

  7. Kişiyi Arama Sonuçları kutusundan Kişi Listesi'ndeki bir gruba sürükleyin. Artık, bu kişiyle IM konuşmaları yapabilirsiniz. Kişinin adının sağındaki telefon düğmesini de tıklatabilirsiniz. Communicator aramaları IM kişilerini desteklemez, ancak kişinin ev, işyeri veya cep telefonu numaralarını arayabilirsiniz.

"Yalnızca telefon" kişilerini Kişi Listeme nasıl eklerim?

Office Communicator, “yalnızca telefon” kişilerini Kişi Listenize eklemek için doğrudan bir yol sağlamaz. Şu yönergeleri kullanabilirsiniz: Şirket dışından olup, federe veya genel IM kişisi olmayan kullanıcıları Kişi Listeme nasıl eklerim?

Son Kişilerim'den Kişi Listeme neden kişi ekleyemiyorum?

Bu kişi, şirket dizininizde yer almayan bir “yalnızca telefon” kişisi olabilir. Siz bu kişiyi aramışsınızdır ya da kişi sizi aramıştır. Communicator, kurumsal dizininizde bulunmayan bir kişiyi doğrudan ekleminize izin vermez. Şu yönergeleri kullanabilirsiniz: Şirket dışından olup, federe veya genel IM kişisi olmayan kullanıcıları Kişi Listeme nasıl eklerim?

Genel anlık ileti kişileri için desteklenen iletişim modları nelerdir?

Communicator ile, AOL, Yahoo, MSN ve Windows Live™ Internet hizmetleri ağındaki anlık ileti istemcilerine anlık ileti gönderip alabilirsiniz. Genel IM kişileriyle iletişim anlık iletiyle sınırlıdır. Dosya aktarımı, Communicator aramaları, görüntülü aramalar ve sesli/görüntülü konferans genel IM kişileri için desteklenmez.

Federe kişilerle iletişim kurmak için ne tür işlevler sağlanır?

Communicator ile, her iki şirketin de desteklediği iletişim modlarını kullanarak federe kişiler ile iletişim kurabilirsiniz. Örneğin, şirketiniz ve federe kişinin şirketi sesli/görüntülü konferansı destekliyorsa, bu kişiyle sesli/görüntülü konferans gerçekleştirebilirsiniz. İki şirket de tam ses ve görüntü yeteneklerini destekliyorsa, Communicator aramaları ve görüntülü aramalar yapabilir ve alabilirsiniz.

Şirketim ile hangi şirketlerin federe olduğunu nasıl öğrenebilirim?

Kişinin şirketinin sizin şirketinizle federe olup olmadığını belirlemek için sistem yöneticinize danışın.

Kişi Listeme kişi eklemek için Kişi Ekle menüsünü kullanmak zorunda mıyım?

Hayır, kurumsal ağınızdaki kişiler için, kişinin adını veya e-posta adresini Arama kutunuza yazmanız ve sonra, kişiyi Arama Sonuçları kutusundan Kişi Listesi'ndeki bir gruba sürüklemeniz yeterlidir. Varsayılan olarak, Communicator kurumsal dizininizde ve Outlook Kişiler klasörünüzde arama yapar.

Sayfanın Başı

Kişinin erişim düzeyini değiştirme

Communicator Kişi Listenize AOL, Yahoo, MSN veya Windows Live hizmetlerinden bir Anlık İleti kullanıcısı veya federe bir kişi eklediğinizde, kişi varsayılan olarak Ortak erişim düzeyine atanır. Ortak erişim düzeyinde, kişiden anlık ileti alabilir ve kişiyle ilgili bildirimler alabilirsiniz. Kişi de sizin Durum ayarınızı (çevrimiçi veya çevrimdışı) görebilir. Cep telefonu numaranız veya zamanlama bilgileriniz gibi ek durum bilgilerini kişiyle paylaşmak istiyorsanız, kişinin erişim düzeyini değiştirebilirsiniz.

Kişinin erişim düzeyini değiştirmek için

  • Kişi Listesinde, kişiyi sağ tıklatın, Erişim Düzeyini Değiştir'in üzerine gelin ve sonra erişim düzeyini seçin.

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×